Was ist Zeiterfassung und wie macht man sie richtig?
Hast du dich jemals gefragt, ob du das Geheimnis lüften kannst, wie du die Leistung deines Unternehmens steigern kannst? Nun, es gibt ein verstecktes Juwel in der Welt der Unternehmensoptimierung, und es heißt Zeiterfassung.
In diesem Artikel erfährst du, was die Zeiterfassung ist und wie sie dein Unternehmen entscheidend voranbringen kann.
Wir werden herausfinden, warum sie nicht nur ein Werkzeug, sondern ein strategischer Vorteil ist. Du wirst die Vorteile der Zeiterfassung, verschiedene Methoden und die beste Zeiterfassungssoftware kennenlernen. Und schließlich geben wir dir Insider-Tipps zur Zeiterfassung, die deinem Unternehmen einen Vorteil verschaffen.
Wenn du bereit bist, die Geheimnisse der Turbolader für Ihr Unternehmen zu lüften, dann lass uns beginnen.
Was ist Zeiterfassung?
Die Zeiterfassung ist eine Methode zur genauen Überwachung der Zeit, die für verschiedene Aufgaben und Tätigkeiten aufgewendet wird. Sie ist der erste Schritt zu einem effektiven Zeitmanagement und ein leistungsfähiges Instrument, um zu verhindern, dass die Zeit durch die Maschen rutscht. Die Zeiterfassung wird normalerweise mit einer Zeiterfassungs-App durchgeführt.
Egal, ob du Projektleiter oder Freiberufler bist, die Zeiterfassung ermöglicht eine effizientere Aufgabenverwaltung und zeigt Bereiche auf, in denen wertvolle Zeit möglicherweise verloren geht. So bleibst du immer im Zeitplan und nutzt deine Zeit produktiv. Wenn du wissen möchtest, wie du effizienter sein kannst, haben wir mehrere Leitfäden und Artikel zu verwandten Themen geschrieben:
- Die Vorteile des Zeitmanagements
- Wie man seine Zeit effektiv nutzt
- Vorlagen für Arbeitspläne
- How to fill out a timesheet
Warum ist die Zeiterfassung wichtig?
Die Zeiterfassung ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, da sie ein wirksames Mittel für das Zeitmanagement, die Planung von Aufgaben und die Verringerung des Stresses aufgrund drohender Fristen darstellt.
Wenn man weiß, wie die Zeit verbracht wird, kann man Aufgaben besser planen und Routineanpassungen vornehmen, was zu höherer Produktivität und geringerer Zeitangst bei knappen Fristen führt.
Mit den richtigen Methoden können Unternehmen ihre Abläufe optimieren, Ressourcen effizient einsetzen und eine Win-Win-Situation erreichen, in der die Produktivität und das Wohlbefinden der Mitarbeiter verbessert werden.
- Lies auch: Politik zur Zeiterfassung
Was sind die Vorteile der Zeiterfassung?
Time tracking provides many benefits in a professional environment, helping to increase productivity and boost billable hours. It is an exceptional solution to a feeling of losing track of time and serves as a universal tool for improved time management with applications that adapt to diverse professional roles and objectives.
Let’s check how time tracking can simplify and revolutionize your professional life.
Time tracking benefits for employers
If you’re a business owner, introducing a time tracking app can profoundly impact various aspects of your operations. Learn how to track employee hours to make more informed decisions about how your entire team allocates their time to different tasks, enabling you to work smarter, not harder. By the way, do you know how many work hours there are in a year?
Wenn du dich fragst, wie viele Stunden deine Mitarbeiter für ihre Projekte aufwenden, wird die Zeiterfassung sicherlich Antworten liefern. Darüber hinaus hilft dir die Zeiterfassung dabei, zeitraubende Aktivitäten (auch als Zeitfresser bezeichnet) aufzudecken und so die Effizienz des Teams insgesamt zu verbessern.
Neben den internen Abläufen verbessert die Zeiterfassung auch den Prozess der Kundenabrechnung erheblich. Ohne genaue Daten über die für jedes Projekt aufgewendete Zeit kann es vorkommen, dass du bei Kundenrechnungen nur noch raten kannst. Die Zeiterfassung beseitigt diese Ungewissheit, indem sie solide Daten über die Zeitzuweisung liefert, detaillierte Berichte erstellt und genaue und faire Kundenrechnungen ermöglicht.
Furthermore, it plays a pivotal role in maintaining a healthy work-life balance for your team. By monitoring and managing work hours, you can prevent overloading your team and keep overtime in check, contributing to their well-being and job satisfaction.
Time tracking is a multifaceted tool that streamlines your business operations, boosts efficiency, and promotes transparency internally and with your clients.
Vorteile der Zeiterfassung für Mitarbeiter
Die Zeiterfassung bietet den Arbeitnehmern zahlreiche Vorteile, denn sie sorgt für ein harmonisches Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben und steigert gleichzeitig die Gesamtproduktivität. Sie ist ein wirksames Instrument, um zeitraubende Aktivitäten zu erkennen und ermöglicht genaue Schätzungen bei der Aufnahme neuer Projekte.
Darüber hinaus hilft es bei der Erfassung sowohl der regulären Arbeitsstunden als auch der Überstunden und bietet eine umfassende Aufzeichnung aller während der Woche durchgeführten Aktivitäten.
Darüber hinaus ist die Zeiterfassung ein zuverlässiger Verbündeter, wenn es darum geht, inmitten der Ablenkungen des modernen Arbeitsumfelds die Konzentration aufrechtzuerhalten, und sie hilft Einzelpersonen, auch solchen mit ADHS, den immer schwer fassbaren "Affengeist" zu besiegen.
It’s a multifaceted solution that not only aids in efficient time management but also contributes to personal well-being and professional success, particularly for those who require extra support in staying focused.
Lies auch: Warum Zeitmanagement in einem Unternehmen wichtig ist
Recommended tool:
Vorteile der Zeiterfassung für Telearbeiter
Zeiterfassung bietet Remote-Mitarbeitern erhebliche Vorteile und hilft, zentrale Herausforderungen der Remote-Arbeit zu bewältigen. Mit Zeiterfassungs-Apps können Remote-Worker ihren Managern und Teammitgliedern in Echtzeit Einblick in ihre laufenden Aufgaben und Projekte geben. Diese Transparenz fördert die Zusammenarbeit und stellt sicher, dass alle auf dem gleichen Stand sind und den Fortschritt des Teams nachvollziehen können.
Ein gesundes Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben aufrechtzuerhalten, kann bei Fernarbeitsplätzen besonders schwierig sein, da die Grenzen zwischen Arbeit und Privatleben oft verschwimmen. Die Zeiterfassung ist in dieser Hinsicht ein wertvoller Verbündeter, da sie Fernarbeitern dabei hilft, einzuschätzen, wie viel Zeit sie ihrer Arbeit widmen. Indem sie Einblicke in ihre Arbeitszeiten erhalten, können Fernarbeitnehmer fundierte Anpassungen vornehmen, um Überarbeitung zu vermeiden und ihre Zeit effektiv zu priorisieren.
In einer Welt, in der Fernarbeit immer häufiger vorkommt, ist die Zeiterfassung ein Instrument, das die Produktivität steigert und die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert, was letztlich zu einer erfüllenderen Erfahrung mit Fernarbeit beiträgt.
Lies auch: Der Leitfaden für Telearbeit
Vorteile der Zeiterfassung für Projektmanager
Die Zeiterfassung ist ein unverzichtbares Hilfsmittel für Projektmanager und bietet eine Reihe von entscheidenden Vorteilen. Die beste Zeiterfassungssoftware für Mitarbeiter vereinfacht die oft schwierige Aufgabe, Teammitglieder dazu zu bringen, ihre Arbeitsstunden für Aufgaben und Aktivitäten zu erfassen, und rationalisiert den Prozess für alle Beteiligten.
Mit dem richtigen Projektstundentracker können Projektmanager die für verschiedene Projekte aufgewendete Zeit genau erfassen und so eine genaue Abrechnung und transparente Berichterstattung für Teammitglieder, Interessengruppen oder Kunden sicherstellen.
Darüber hinaus ist die Projektzeiterfassung ein proaktives Instrument zur Erkennung potenzieller Engpässe im Arbeitsablauf. Durch die Analyse der Daten können Projektmanager jedes Teammitglied ausfindig machen, das mehr Zeit für die Erledigung bestimmter Aufgaben benötigt, und so frühzeitig eingreifen und Probleme lösen, um Verzögerungen zu vermeiden.
Darüber hinaus hilft es bei der Beantwortung von Fragen wie der Abschätzung der Softwareentwicklungszeit für künftige Projekte und ermöglicht Projektmanagern eine effektive Planung, Aufgabenzuweisung und Ressourcenzuweisung.
Es spielt auch eine wichtige Rolle bei der Erfassung der abrechenbaren Zeit und der Verwaltung der Projektkosten, um sicherzustellen, dass die Projekte im Rahmen des Budgets bleiben und die Erwartungen der Kunden erfüllen.
Die Zeiterfassung gibt den Projektmanagern die Werkzeuge und Erkenntnisse an die Hand, die sie benötigen, um das Projektmanagement zu optimieren, die Produktivität zu steigern und erfolgreiche Projekte innerhalb des Zeit- und Budgetrahmens abzuschließen.
Vorteile der Zeiterfassung für Freiberufler
Die Zeiterfassung ist ein entscheidender Faktor für Freiberufler, denn sie bietet zahlreiche Vorteile, die ihr Geschäft vorantreiben können. Freiberufler müssen die Arbeitszeiten für mehrere Projekte akribisch erfassen, um ihre abrechenbaren Stunden zu erfassen und eine genaue Rechnungsstellung an den Kunden zu gewährleisten. Und in dieser Hinsicht sind Zeiterfassungs-Apps hervorragend. Sie bieten präzise Daten, die bei der Berechnung der abrechenbaren Stunden helfen und fundierte Tarifverhandlungen mit Kunden erleichtern.
Indem sie nachweisen, wie viel Zeit sie für jede Aufgabe aufgewendet haben, können Freiberufler überzeugende Argumente für höhere Tarife vorbringen, die letztlich zu günstigeren Kundenvereinbarungen führen. Ohne den Zeitaufwand für frühere Projekte im Auge zu behalten, konnten sie die Preise für neue Projekte nicht genau einschätzen.
Die Zeiterfassung ermöglicht es Freiberuflern, ihr Finanzmanagement zu verbessern, Preisstrategien zu optimieren und sich lukrativere Kundenbeziehungen zu sichern.
Erfahre mehr:
Herunterladen: Kostenlose Stundenzettel-Vorlagen für abrechenbare Stunden
Wie man die Zeit erfasst
Um die für Aufgaben aufgewendete Zeit effektiv im Auge zu behalten, solltest du eine der besten Zeiterfassungs-Apps verwenden. Diese Anwendungen bieten eine automatische Zeiterfassung, so dass sie im Hintergrund abläuft, während du dich auf deine Arbeit konzentrierst. Dies sorgt nicht nur für eine präzise Zeiteinteilung, sondern motiviert auch dich und dein Team, die Zeit konsequent zu erfassen.
Es sei jedoch darauf hingewiesen, dass Zeiterfassungs-Apps nur eine von mehreren verfügbaren Methoden zur Überwachung und Messung der Zeit sind.
Im Folgenden werden wir vier wichtige Ansätze untersuchen, die von traditionellen manuellen Methoden, bei denen du manuell notierst, wann Aufgaben beginnen und enden, bis hin zur Verwendung spezieller Zeiterfassungstools und Projektmanagement-Software reichen.
Zeiterfassungs-Apps
A time tracking software like EARLY, explicitly designed for tracking time, provides the most convenient way. With EARLY, you and your team can track time together and individually, capture various activities, add notes and tags, track time automatically, manage leaves, overtime, and workload, accurately track billable hours, and keep the project budget in check. It’s an all-in-one solution that saves time, and it’s super effortless.
"Ich finde es toll, wie stabil EARLY ist. Es hat unsere Fähigkeit verbessert, zu sehen, was im Unternehmen vor sich geht, und uns geholfen, zu verstehen, welche Änderungen notwendig sind, um die Rentabilität zu erhalten." - Kaitlin Snow Seamons, leitende Kreativdirektorin bei Harmon Brothers
Projektmanagement-Tools
Einige hilfreiche Projektmanagement-Software wie JIRA, Notion oder Asana helfen dir, die Arbeit deines gesamten Teams zu organisieren. Einige dieser Tools bieten auch Funktionen zur Zeiterfassung. Allerdings kann die Zeiterfassung in einer Projektmanagement-Software relativ umständlich sein und nur über begrenzte Funktionen verfügen.
This can lead to various consequences for a team, including inaccuracies in tracking billing hours, operating at low-profit margins, unreliable invoices, time-consuming timesheet creation, and the risk of overpromising to stakeholders due to imprecise data. Some teams prefer to integrate EARLY with these tools to ensure correct project time tracking data (Read about tracking time in Asana).
Manuelle Erfassung
Manuelle Zeiterfassung bedeutet, dass du die Arbeitsstunden für verschiedene Projekte mit Hilfe von Tools wie verschiedenen Arten von Planern, Notizbüchern oder Stundenzettelvorlagen erfasst, was weniger effizient sein kann als die Zeiterfassung mit einer speziellen Zeiterfassungs-App. Bei der manuellen Zeiterfassung musst du den Timer starten und stoppen und die Zeiteinträge manuell bearbeiten, was zeitaufwändig und fehleranfällig ist.
Außerdem stellt die manuelle Erfassung eine große Herausforderung dar, wenn es darum geht, deine Mitarbeiter zu motivieren, die für die Arbeit aufgewendete Zeit zu erfassen (Du kannst versuchen, dies mit Erinnerungshilfen wie Zeiterfassungsmemos zu bekämpfen).
Fazit
Erfasse die Arbeitszeiten mit einer Methode, die deinen Vorlieben und Anforderungen am besten entspricht. Der Kern eines effizienten Zeitmanagements liegt in der Einhaltung von Regelmäßigkeit und Präzision. Nur eine konsequente Zeiterfassung, die nach dem Auftreten von Aktivitäten erfolgt, garantiert 100 % genaue Daten.
Der Versuch, sich später in der Woche an Aufgaben zu erinnern, führt zu Ungenauigkeiten und dem Time-Monkey-Effekt.
Daher ist es wichtig, eine Lösung zu finden, die sich nahtlos in deine Arbeitsabläufe einfügt, die Zeiterfassung mühelos macht und die Reibungsverluste bei der Implementierung innerhalb deines Teams reduziert.
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Was sind die häufigsten Fehler, wenn du neu in der Zeiterfassung bist?
Hier sind ein paar gängige Beispiele:
- Nicht konsequentes Zeiterfassen: Erfasse deine Arbeitszeit jeden Tag, um ein genaues Bild davon zu bekommen, wie du deine Zeit verbringst, und um keine abrechenbaren Stunden zu verlieren.
- Mangel an Details: Sei bei der Zeiterfassung genau über deine Aktivitäten. Verwende anstelle von vagen Einträgen wie "An einem Projekt gearbeitet" eindeutige Bezeichnungen wie "Brainstorming", "Meeting", "Pause" oder "Projekt [Name]".
- Verwendung einer unbequemen Methode: Finde eine Methode zur Zeiterfassung oder ein Zeiterfassungsgerät, das am besten zu dir passt, und bleibe dabei, um die Zeiterfassung reibungsloser zu gestalten."
Beste Zeiterfassungsgeräte
Hier findest du erstklassige Zeiterfassungs-Apps, die auf die verschiedenen Unternehmenstypen, Berufe und Gerätevorlieben zugeschnitten sind. Achte bei der Auswahl deiner Zeiterfassungssoftware darauf, dass sie zu deiner Geschäftswelt passt und du die Nachteile der elektronischen Überwachung kennst.
Die beste Zeiterfassungs-App sollte alle unten aufgeführten Funktionen bieten:
- Es ermöglicht die Erfassung von Stunden sowohl online als auch offline
- Du kannst die Zeit mit einer Web-App, einer Desktop-App und einer mobilen App erfassen
- Du kannst es in Anwendungen von Drittanbietern integrieren: Dein Aufgabenmanagement- und Projektmanagement-Tool zur Verfolgung des Projektfortschritts
- Du kannst die abrechenbare Zeit verfolgen
- Es gibt einen kostenlosen Plan zum Testen der App
- Ein Teamkonto kann von einer unbegrenzten Anzahl von Nutzern geteilt und für eine unbegrenzte Anzahl von Projekten verwendet werden.
- Es bietet eine automatische Zeiterfassung
- Es unterstützt alle grundlegenden Zeiterfassungsmethoden
- Es handelt sich nicht um eine Software zur Mitarbeiterüberwachung
Die besten Zeiterfassungsoptionen für verschiedene Arten von Unternehmen
Kleine Unternehmen benötigen oft andere Funktionen als große Unternehmen. Entscheide dich für deinen Unternehmenstyp und wähle die beste Zeiterfassungs-App für deine Bedürfnisse.
- Zeiterfassung für Unternehmen
- Zeiterfassung für Freiberufler
- Top bewertete Zeiterfassungs-Apps für Auftragnehmer
- Gute Zeiterfassungssoftware für kleine Unternehmen
- Beste Zeiterfassungssoftware für Remote-Teams
Best time tracking apps based on the profession:
To ensure an accurate record of time spent on your projects, choose a time-tracking app already embraced by professionals like you.
- Top-rated time tracking apps for designers
- Good time tracking apps for lawyers
- What are the best time tracking software for architects?
- Top time tracking software for consultants
Beste Zeiterfassungssoftware für mobile Geräte
Eine mobile App ist ein wesentlicher Zusatz zu jedem Zeiterfassungssystem. Dank ihr ist es möglich, die bei der Arbeit verbrachte Zeit zu verfolgen, z. B. wenn Sie aus der Ferne arbeiten.
Time tracking software – comparisons
There is a vast array of time tracking software to choose from. A free time tracking app provides different features than a paid software, and that’s why we created multiple comparisons to help you choose the best time tracking app for your business.
Alternativen zu beliebten Zeiterfassungs-Apps
- Alternativen zu Desktime
- Alternativen zu Harvest
- Hubstaff Alternativen
- RescueTime-Alternativen
- Timeflip2 Alternativen
- TimeCamp Alternativen
- Alternativen zum Time Doctor
- Timely Alternativen
EARLY as your all-in-one time tracking app
EARLY stands out as the ultimate time tracking app for small teams and individuals, offering a range of compelling features. Top 6 features include:
- Einfache, mühelose und angenehme Zeiterfassung
- Ein physischer Tracker für den Aufbau einer starken Zeiterfassungsgewohnheit
- Teamfreundliche Funktionen
- Automatisierte Zeiterfassung
- Erfassung von Arbeitsstunden und Überstunden
- Abwesenheitserfassung
EARLY macht Zeiterfassung einfach und macht Spaß
Smooth user experience and easy time tracking methods make EARLY the number 1 choice for teams and individuals who want to track their time accurately in a few seconds a day. Every team member can choose a time tracking method that best matches their work type: automatic tracking, flipping a physical Tracker, or using keyboard shortcuts.
“I could never get time tracking to work effectively. That’s changed now, thanks to EARLY.” Rachael, Senior Developer
Ein physischer Tracker hilft beim Aufbau einer Zeiterfassungsgewohnheit
EARLY is widely known for its physical Tracker that connects to the app via Bluetooth. As you can easily customize it through colorful stickers and pens, the 8-sided dice serves as a physical reminder that sits on your desk.
- Bitte beachte: Du benötigst den Tracker nicht, um EARLY zu nutzen.
- Wie funktioniert das? Ordne deine Aktivitäten jeder Seite des Trackers zu und drehe den Würfel, um einen neuen Zeiteintrag zu beginnen. Bei Bedarf kannst du den Eintrag in der App nachträglich bearbeiten, indem du Tags und Notizen hinzufügst. So einfach ist das!
“I am not one that finds joy in tracking my time. Thankfully, I can now simply flip the EARLY Tracker.” – Melissa, Senior Analyst in Health
Entwickle eine Gewohnheit mit Hilfe des Muskelgedächtnisses und einer starken physischen Erinnerung. Alle neuen Benutzer erhalten 2 Monate kostenloses Abonnement, wenn sie einen neuen Tracker anschließen.
Perfekt für Teams und Einzelpersonen
EARLY is a team time tracker that lets you track time and customize the time entries with notes and tags, which the whole team can share. You can track time together with your team members using shared folders, and create both individual and team reports.
You can use EARLY with your entire team regardless of the device as it works both as a Mac time tracking app and a Windows time tracker.
Automatisierte Zeiterfassung
In EARLY, you can automatically fill in your timesheets based on app usage, visited websites, and scheduled calendar events. This way, you can say goodbye to guesswork and manual time recording to enjoy accurate time reports with 100% secured privacy.
Du kannst alle Arten von Urlaub und Abwesenheiten verwalten
As EARLY is an attendance tracker or a leave tracker, you can easily keep track of all kinds of leave of absence in one place: carryover, paid time off, sick leave, unpaid leave, public holiday, company holiday, sabbatical leave, bereavement leave, duvet day, gardening leave, and time off in lieu.
Einfache Erfassung von Arbeits- und Überstunden
EARLY is a time tracker which provides features to keep work time and over-time in check. Admins can set work hours per week and days for anyone. Do you have a special contract like 21h with 3 days per week split 6h + 6h + 9h? You can configure it all. Based on configured work hours and requested leave, EARLY automatically calculates over- and minus hours.
Es hilft bei der Verbesserung von Zeitschätzungen
Instantly track time to close the discrepancy between time estimates and actual time taken to improve your time estimations for future projects.
Automatisierung deiner Zeitberichte
EARLY automates tracking billable time and creating transparent time reports for your clients. The app provides a precise breakdown of your activities to ensure that each little task is tracked and added to your invoice. You can export your reports to PDF, XLSX, or CSV.
"Wir sind viel besser in der Lage, unsere Zeit genau zu erfassen, was die Kundenabrechnung verbessert. - Michele C., Gründerin von Clementine Healthcare Marketing
Budget-Kontrolle
In EARLY, you can closely monitor project budgets to monitor their progress and profitability. You can swiftly identify client projects at risk of surpassing budgets and reallocate your team’s time to where it is most needed.
- Read the success story: How an IT consultancy became 20% more profitable by using EARLY
Bewertungen
Zusätzliche Merkmale
- Physischer Tracker
- Quicktrack - neue Zeiteinträge mit Tastenkombinationen starten
- Mobile App, Desktop-App und Web-App
- Benutzerdefinierte Berichte und Datenexport
- Hinzufügen von Notizen und Tags zu Zeiteinträgen
- Gemeinsame Ordner zur Zeiterfassung mit deinem Team
- Erfassung der abrechenbaren und nicht abrechenbaren Zeit
- Verfolgung der Projektbudgets
- Über 3.000 Anwendungen über Zapier integriert
- 30 Tage kostenlose Zeiterfassung
„Ich habe meinen Umsatz dank EARLY verdoppelt und gleichzeitig meine Arbeitszeit halbiert.“ - Valdemar Alfred, Inhaber von Valdefar
Ist die Zeiterfassung effektiv?
Absolut richtig! Studien zeigen, dass US-amerikanische Unternehmen jeden Tag 8,8 Milliarden Dollar verlieren, weil Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten nicht erfassen. Das ist eine beträchtliche Menge Geld. Stelle dir vor, welche Einsparungen oder höheren Einnahmen du und dein Team durch die Einführung einer Zeiterfassungs-App erzielen könnten.
Es ist jedoch wichtig zu wissen, dass die Zeiterfassung unwirksam werden kann, wenn sie nicht richtig eingesetzt wird. So kann es beispielsweise sinnlos sein, die Zeit zu erfassen, ohne die Ergebnisse zu überprüfen. Ohne alle Daten wirst du die Produktivitätshindernisse und Verbesserungsmöglichkeiten nicht erkennen.
Tipps für eine effektive Zeiterfassung
Below, you will find a list of 10 top time tracking hacks. To learn more about each element, read the article about time tracking tips.
- Verstehe den Zweck: Stelle fest, warum die Zeiterfassung für die Ziele deines Teams wichtig ist.
- Einbindung des Teams: Stelle sicher, dass dein Team die Vorteile der Zeiterfassung versteht, und gehe auf ihre Bedenken ein.
- Wähle eine benutzerfreundliche Zeiterfassungs-App: Wähle eine einfache Zeiterfassungs-App mit einem intuitiven Dashboard und intelligenten Zeiterfassungsfunktionen, damit jedes Teammitglied seine Arbeitszeiten leicht erfassen kann.
- Halte es einfach: Beginne mit der Erfassung einiger weniger Aktivitäten und erweitere diese nach und nach, wenn sich dein Team daran gewöhnt hat.
- Track work hours and project progress daily: Don’t wait with time entries until the day’s or week’s end. Otherwise, you will forget what you worked on throughout the week.
- Create a troubleshooting system: Establish clear rules and guidelines to prevent confusion and errors.
- Verabschiede dich von Tabellenkalkulationen: Löse dich von der manuellen Dateneingabe in Excel und wähle eine der besten Zeiterfassungssoftware, um den Prozess zu automatisieren und Zeit zu sparen.
- Führe Zeitblockierung ein: Lege bestimmte Zeitfenster für Aufgaben fest, um die Konzentration und Produktivität zu verbessern.
- Priorisiere Aufgaben: Erstelle To-Do-Listen und setze Prioritäten, um den Überblick zu behalten.
- Datengesteuerte Entscheidungen: Nutze Zeiterfassungsdaten, um fundierte Entscheidungen zu treffen und zu verstehen, wie du die Teamleistung verbessern kannst.
Fazit
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Zeiterfassung ein transformatives Werkzeug für Unternehmen ist. Sie steigert die Produktivität, rationalisiert die Abläufe und fördert die Work-Life-Balance. Egal, ob du Inhaber, Angestellter, Freiberufler oder Projektmanager bist, sie bietet Vorteile wie genaue Abrechnungen und effizientes Projektmanagement.
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"Wir sind um 20 % profitabler geworden, weil jeder die Zeiterfassung beherrscht" - Richard Wingfield, Head Geek bei Envision Design