Praktische Schritte zur Festlegung kurzfristiger und langfristiger Ziele

Kurzfristige Ziele, mittelfristige Ziele, langfristige Visionen ... das ist überwältigend, ich verstehe das. Deshalb erfährst du in diesem Artikel, wie du dir Ziele setzt, welche Rolle sie spielen und warum du sowohl kurz- als auch langfristige Ziele brauchst.

Bevor wir starten: Wusstest du, dass allein das Setzen eines Ziels Dopamin in deinem Gehirn freisetzt? Stell dir vor, welchen Einfluss das Erreichen dieser Ziele auf dein Gehirn hat! Aber zuerst schauen wir uns an, wie man Ziele richtig setzt!

Was sind kurzfristige und langfristige Ziele?

Zunächst einmal musst du wissen, dass kurzfristige und langfristige Ziele aufeinander aufbauen. Du kannst dir also nicht nur langfristige Ziele setzen. Oder... Du könntest es, aber du würdest dir das Leben und das Erreichen deiner Ziele viel schwerer machen. Und warum? Weil wir alle Neujahrsvorsätze fassen und sie Ende Januar wieder aufgeben.

Sie sind zu groß und unrealistisch. Wir müssen einen Mittelweg finden - einen Weg, das kühne Ziel in einzelne Schritte zu zerlegen, die uns zu kurzfristigen Zielen führen.

Was sind kurzfristige Ziele?

Kurzfristige Ziele sind die so genannten Meilensteine im Projektmanagement oder die Boxenstopps auf Ihrem Roadtrip. Wie Untersuchungen des Berkely Well-Being Institute zeigen, sind diese Ziele für die nahe Zukunft gesetzt (in der Regel weniger als ein Jahr), und du kannst mit ihnen schneller vorankommen als mit ihren Gegenstücken.

🎯 Beispiel für kurzfristige Ziele: Innerhalb der nächsten sechs Monate an zwei branchenspezifischen Konferenzen teilnehmen, auf jeder Veranstaltung mit mindestens drei Vordenkern in Kontakt treten und mit zwei von ihnen weitere Kaffeegespräche vereinbaren.

📚 Eine interessante psychologische Tatsache über die Bedeutung kurzfristiger Ziele ist, dass der bloße Akt des Setzens von Zielen uns mit Dopamin antreibt, weil unser Gehirn die Belohnung vorwegnimmt, die uns an der Ziellinie erwartet. Dopamin ist der Neurotransmitter, der uns motiviert und uns vorantreibt, wenn wir etwas erreicht haben. Dopamin treibt uns an, eine weitere Belohnung zu finden, bis wir weitere Ziele erreichen und schließlich erfolgreich sind.

Was sind langfristige Ziele?

Wenn kurzfristige Ziele Zwischenstopps sind, so sind langfristige Ziele dagegen eher Zielorte. Diese Art von Zielen erstreckt sich über einen längeren Zeitraum, ohne dass es einen allgemein definierten Zeitraum gibt.

🎯 Beispiel für ein langfristiges Ziel: Innerhalb von zehn Jahren Chief Data Officer (CDO) in einem Fortune-500-Unternehmen werden. Dazu musst du bis zum fünften Jahr in eine Position als Data Science Manager wechseln, dein Fachwissen durch die Beherrschung von KI- und maschinellen Lerntechniken kontinuierlich erweitern, einen MBA oder eine ähnliche Ausbildung für Führungskräfte absolvieren und vieles mehr. (Wie du siehst, ist dies ein größeres Ziel, das mehr Zeit zum Erreichen erfordert).

Unterschiede zwischen kurz- und langfristigen Zielen

Bevor wir auf die Feinheiten von Zielbeispielen eingehen, hier die wichtigsten Unterschiede zwischen kurzfristigen und langfristigen Zielen gemäß den Forschungsergebnissen von Locke und Latham (2002), den Pionieren der Zielsetzungstheorie:

Quelle: "Building a Practically Useful Theory of Goal Setting and Task Motivation: A 35-Year Odyssey," Locke, E. A., & Latham, G. P. (2002)

Wie setzt du dir kurz- und langfristige Ziele?

1. Beginne mit der Vision oder dem Ziel vor Augen

In diesem Schritt geht es darum, sich eine Vorstellung von Ihrer Zukunft zu machen und deine langfristigen Ziele zu definieren. Es geht darum, sich ein klares Bild davon zu machen, was Erfolg auf lange Sicht für dich bedeutet. Mit diesen Zielen kannst du sowohl dein Berufsleben als auch deine persönliche Entwicklung in Angriff nehmen.

Wenn es dir schwer fällt, dir Ziele zu setzen, solltest du dir einige Fragen stellen:

• Wie möchte ich in meiner persönlichen Entwicklung vorankommen?
• Wie möchte ich mein Leben/meine Karriere in 5, 10 oder 20 Jahren sehen? (Es klingt vielleicht schon wie ein Klischee, aber diese Frage enthält die Wahrheit über Ihre Zukunft; sie ist wie der Nordstern, den Sie immer im Auge behalten müssen)
• Was reizt mich beruflich und worüber möchte ich mehr erfahren?
• Wie definiere ich beruflichen Erfolg?
• Welche Art von Wirkung möchte ich erzielt haben?
• Welche Art von Lebensstil möchte ich führen?
• Welche persönlichen und beruflichen Beziehungen möchte ich pflegen?
• Welches Erbe möchte ich hinterlassen?

Nimm dir die Zeit, über diese Fragen gründlich nachzudenken. Schreibe deine Antworten auf und entwirf ein lebendiges geistiges Bild deines gewünschten zukünftigen Erfolgs. Diese Vision wird als Grundlage für alle deine Bemühungen um Ziele dienen.

2. Rückwärts arbeiten

Sobald du eine klare langfristige Vision hast, ist es an der Zeit, diese in handhabbarere Teile zu zerlegen. Bei diesem Schritt geht es darum, die wichtigsten Meilensteine und Errungenschaften zu ermitteln, die dich zu deinem Endziel führen werden.

Prozess:

1. Schaue dir deine langfristige Vision an und identifiziere die wichtigsten Komponenten oder Errungenschaften, aus denen sie besteht.
2. Überlege für jede dieser Komponenten, was geschehen muss, damit du diesen Punkt erreichst.
3. Unterteile diese weiter in kleinere, umsetzbare Schritte.
4. Diese Schritte werden zu deinen kurzfristigen Zielen.

🎯 Beispiel: Langfristiges Ziel: In 10 Jahren ein Chief Marketing Officer werden. Deine kurzfristigen Ziele könnten sein:

• Halte innerhalb von 18 Monaten einen Vortrag auf einer großen Branchenkonferenz.
• Leitung einer erfolgreichen Produkteinführung innerhalb von 2 Jahren.
• Steigere die Größe und das Budget deines Teams im Vergleich zum Vorjahr um 20 %.
• Erwerbe innerhalb von 3 Jahren einen MBA in Marketing.

3. Verwende den SMART-Zielrahmen

Um sicherzustellen, dass du dich auf Erfolg ausrichtest, musst du sie anhand spezifischer Kriterien definieren. Es ist keine Raketenwissenschaft, aber du fügst Klarheit hinzu und entfernst die vage Seite der Absichten.

Außerdem dient es als Instrument, um Ihren Erfolg zu messen und zu wissen, wann du ein Ziel erreicht hast.

Dazu verwendest du den bekannten SMART-Rahmen.

A. Spezifisch: Dein Ziel sollte klar und sehr spezifisch sein.

• Beispiel: Statt "Verbesserung des Kundendienstes" könnte ein spezifisches Ziel lauten: "Verkürzung der Reaktionszeit auf Kundenbeschwerden durch Einführung eines neuen Ticketsystems".

B. Messbar: Enthalte konkrete Kriterien für die Messung des Fortschritts.

Diese Kriterien sollen dir dabei helfen, Fragen zu beantworten wie: "Wie werde ich wissen, wann mein Ziel erreicht ist?", "Wie viele?".

• Beispiel: "Steigere die Kundenzufriedenheitswerte innerhalb der nächsten sechs Monate von 7,5 auf 8,5 von 10 Punkten."

C. Erreichbar: Sobald du dir spezifische und messbare Ziele gesetzt hast, musst du sicherstellen, dass diese auch erreichbar und realistisch sind.

Berücksichtige das Gesamtbild und die Lebensumstände oder geschäftliche Zwänge wie den Zeitplan oder das Budget.

• Beispiel: "20 neue Kunden pro Woche akquirieren" mag für ein 2-3-köpfiges Verkaufsteam erreichbar sein, während "500 neue Kunden pro Woche akquirieren" für dasselbe Verkaufsteam je nach Unternehmensgröße und -ressourcen vielleicht nicht möglich ist.

D. Relevant: Dein Ziel sollte mit deinem langfristigen Ziel und deiner übergeordneten Vision übereinstimmen.

Andernfalls entfernst du dich von deinem Ziel. Stelle dir Fragen wie: "Passt dies zu unseren anderen Bemühungen/Bedürfnissen?" oder "Erscheint dies lohnenswert?"

• Beispiel: Wenn Ihr langfristiges Ziel darin besteht, CMO zu werden, könnte ein relevantes kurzfristiges Ziel lauten: "Schließen Sie innerhalb von drei Monaten einen Zertifizierungskurs für digitales Marketing ab."

E. Zeitgebunden: Es ist schwer, Erfolg zu haben, wenn es keine Frist oder keinen Zeitdruck gibt.

Lege ein bestimmtes Zieldatum fest.

• Beispiel: "Bringe die neue Produktlinie bis zum 30. Oktober dieses Jahres auf den Markt."

4. Erstelle eine Zielhierarchie

Wenn du deine Ziele visuell organisierst, kannst du erkennen, wie sie alle miteinander verbunden sind und sich gegenseitig unterstützen, und du musst wissen, mit welchen Zielen du beginnen sollst. Prozess:

1. Setze dein langfristiges Ziel an die Spitze oder in die Mitte deiner Hierarchie.
2. Liste darunter die kurzfristigen Ziele und Aktionsschritte auf, die zu diesem langfristigen Ziel beitragen.
3. Zeichne Linien, um zu zeigen, wie Ziele miteinander verbunden sind und sich gegenseitig unterstützen.

Diese Hierarchie hilft dir, das "große Ganze" zu sehen und zu verstehen, wie deine täglichen Handlungen zu deiner endgültigen Vision beitragen.

5. Regelmäßige Kontrollbesuche

Jetzt, da du dich auf den Weg gemacht hast, musst du sicherstellen, dass du deinen Erfolg misst, deine beruflichen und persönlichen Ziele anpasst und dich in die richtige Richtung bewegst. Denke daran, dass die Festlegung von Zielen keine einmalige Angelegenheit ist. Überprüfe deine Ziele regelmäßig, um auf dem richtigen Weg zu bleiben, und denke dabei an Folgendes:

1. Plane regelmäßige Zielüberprüfungen in deinen Kalender ein (z. B. monatlich oder vierteljährlich).
2. Verwenden Sie bei jedem Check-in ein Tool wie EARLY um zu analysieren, wie Sie Ihre Zeit verbracht haben. Die detaillierten Berichte und Einblicke der App helfen Ihnen dabei, festzustellen, ob Sie genügend Zeit für Ihre zielgerichteten Aktivitäten aufwenden und ob es Zeitverschwender oder Ablenkungen gibt.
3. Fragen Sie sich auf der Grundlage Ihrer EARLY :
   • Habe ich genug Zeit für Aktivitäten aufgewendet, die meine Ziele unterstützen?
   • Gibt es Aufgaben oder Projekte, die zu viel Zeit in Anspruch nehmen und mich vom Erreichen meiner Ziele abhalten?
   • Kann ich Muster oder Trends erkennen, die ich bei meiner Zeitnutzung berücksichtigen muss?
4. Reflektiere deinen gesamten Zielfortschritt, indem du die Relevanz deiner Ziele hinterfragst:
   • Habe ich Fortschritte bei der Verwirklichung meiner kurz- und langfristigen Ziele gemacht?
   • Stehen meine kurzfristigen Ziele noch im Einklang mit meiner langfristigen Vision?
   • Hat sich meine langfristige Vision verändert oder weiterentwickelt?
   • Muss ich meine Ziele auf der Grundlage meiner Erkenntnisse oder Erfahrungen anpassen?
5. Nimm notwendige Anpassungen an deinen Zielen oder Aktionsplänen vor.
6. Feiere deine Fortschritte und Errungenschaften, auch wenn sie noch so klein sind.

Vergiss nicht, dass der Zielsetzungsprozess iterativ ist. Es ist normal und oft vorteilhaft, dass sich deine Ziele weiterentwickeln, wenn du wächst und neue Erfahrungen und Erkenntnisse gewinnst.

Langfristige und kurzfristige Ziele (Beispiele)

In diesem Abschnitt werde ich langfristige Ziele nennen, gefolgt von zwei kurzfristigen Zielen, die das Erreichen der langfristigen Ziele unterstützen. Ein wichtiger Hinweis:

• Das Emoji 🛠️ ist das Äquivalent für nützliche Werkzeuge;

🎯 Werde ein Zeitmanagement-Profi und steigere deine Produktivität innerhalb eines Jahres um 50%.

Kurzfristige Ziele:

• Verwenden Sie in den nächsten zwei Monaten eine Zeitmanagement-App wie EARLY, um anhand der Zeitberichte mehr über Ihr destruktives Verhalten in Bezug auf die Zeit zu erfahren.
• Reduziere innerhalb der nächsten drei Monate den täglichen Zeitaufwand für unwichtige Aufgaben um 25 %.

🛠️: EARLY für umfassende Zeiterfassung und -analyse, integriert in Ihren Google-Kalender.

🎯 Starte einen erfolgreichen Podcast über die Schnittstelle zwischen Technologie und psychischer Gesundheit

Kurzfristige Ziele:

• E-Mail an 15 Experten aus den Bereichen Technologie und psychische Gesundheit.
• Produziere und veröffentliche die erste Staffel des Podcasts mit 10 Episoden.

🛠️: Automatischer Time-Tracker zur Erfassung der Produktionszeit von Podcasts, digitaler Planer für Interviewtermine und Software zur Audiobearbeitung.

🎯 Werde ein renommierter KI-Sofortingenieur und Berater

Kurzfristige Ziele:

• Absolviere drei fortgeschrittene KI- und Prompt-Engineering-Kurse auf Plattformen wie Coursera oder Udacity.
• Erstelle ein Portfolio mit 20 innovativen KI-Aufforderungen und deren Ergebnissen in verschiedenen Bereichen.

🛠️: KI Time Tracker zur Erfassung von Lern- und Übungszeiten, KI-Tools wie Claude.ai und ChatGPT zum Üben.

Finanzielle Unabhängigkeit erreichen und innerhalb von 15 Jahren in den Vorruhestand gehen (FIRE)

Kurzfristige Ziele:

• Beginne innerhalb der nächsten sechs Monate mit dem Sparen von 30 % deines Einkommens nach Steuern.
• Entwicklung und Umsetzung einer diversifizierten Anlagestrategie innerhalb des nächsten Jahres, einschließlich Indexfonds, Immobilien und passiver Einkommensströme.

🛠️: Digitale Budgetierungs-Apps (YNAB, Mint) für die Verfolgung von Ausgaben und die Festlegung von Finanzzielen, Investment-Tracking-Apps für die Überwachung der Portfolio-Performance.

🎯 Erreiche innerhalb eines Jahres eine optimale Work-Life-Balance, die dir ein erfüllteres Privatleben ermöglicht

Kurzfristige Ziele:

• Reduziere deine durchschnittlichen wöchentlichen Überstunden innerhalb der nächsten drei Monate um 50 %.
• Führe eine "Keine Arbeit an Wochenenden"-Richtlinie ein und halte dich zwei Monate lang daran.

🛠️: Überstunden-Tracker zur sorgfältigen Überwachung der Überstunden und ein Online-Pomodoro-Timer, um die Konzentration auf die Arbeit zu trainieren.

🎯 Werde ein digitaler Nomade und reise in 20 Länder

Kurzfristige Ziele:

• Wechsle von deinem derzeitigen Arbeitsplatz zu einer vollständig ferngesteuerten Position oder sichere dir einen neuen Fernarbeitsplatz.
• Planung und Durchführung einer probeweisen einmonatigen Arbeitsreise in ein anderes Land.

🛠️: Kostenlose Zeitplanvorlagen zur Erstellung deiner Reiseroute.

🎯 Fließende Beherrschung von Mandarin-Chinesisch und Aufbau von Geschäftsbeziehungen in China

Kurzfristige Ziele:

• Abschluss des HSK-Zertifikats der Stufe 3 innerhalb von sechs Monaten.
• Nimm an einem Sprachaustauschprogramm mit einem Mandarin-Muttersprachler für 30 Minuten täglich teil.

🛠️: Sprachlern-Apps wie Duolingo.

🎯 Eine Solo-Rucksackreise durch Südamerika (6-Monats-Ziel)

Kurzfristige Ziele:

• Erstelle eine umfassende Reiseroute und einen Budgetplan für deine Reise.
• Fange an, an deiner körperlichen Fitness zu arbeiten, indem du drei Monate lang jedes Wochenende auf den örtlichen Wanderwegen wanderst.

🛠️: Physische Karten und Reiseführer, Reisetagebuch, Fitness-Tracker wie eine Garmin SmartWatch.

Wähle deine Ziele und setze sie um

Du bist nun mit einem effektiven Fahrplan ausgestattet, um deine Ziele zu verwirklichen. Es ist höchste Zeit, dass die Statistiken über Mitarbeiter, die sich in ihrer Rolle festgefahren fühlen (tatsächlich fallen 9 von 10 Mitarbeitern in diese Kategorie), durch ehrgeizige Ziele, die sie dazu bringen, ihr persönliches und berufliches Leben zu erfüllen, umgedreht werden.