Timely-Alternativen: 5 Top-Tools zur Zeiterfassung

Während Timely als erstes KI-gestütztes Zeiterfassungstool auf dem Markt Aufmerksamkeit erregte, ist es nicht das präziseste. Viele Nutzer beklagen die Fehler und Aufgaben, die durch das Raster fallen. 

Die KI für die vorgeschlagenen Einträge ist anständig, aber es braucht noch viel Verbesserung, bevor sie für mich zu einer regelmäßig genutzten Funktion wird.

G2-Bewertung

Timely verfügt zwar über alle grundlegenden Funktionen einer Zeiterfassungs-App, aber der KI fehlt es noch an Präzision, dem Tool fehlt eine solide Rechnungsfunktion, und der hohe Preis ist ein Schmerzpunkt.

Ja, Timely ist teuer, und das ist auch der Grund, warum du vielleicht heute hier bist, weil du eine brauchbare Timely-Alternative zur Zeiterfassung finden musst.

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EARLY is an effortless, secure, and smart time-tracking solution designed for teams aiming to track billable hours, maximize productivity, and generate precise client reports.

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Die wichtigsten Erkenntnisse über zeitgemäße Alternativen:

The top alternative to Timely is EARLY as it provides overall more value at a lower price, and it includes:

• Mehrere Tracking-Methoden, einschließlich eines physischen Tracking-Gadgets;
• Datenschutz der nächsten Stufe, da die Daten der Nutzer nur lokal gespeichert werden und nicht wie bei Timely in der Cloud;
• KI-Vorschläge für Zeiteinträge auf der Grundlage von Kalenderereignissen und früheren Einträgen;
• Alle Funktionen in einer App, während Timely erfordert, dass du den Memory-Tracker (sein KI-Kern) separat herunterlädst, was zu Reibung führt.
• Ein KI-generiertes Dashboard für Produktivitätseinblicke, das Timely nicht enthält;

Andere erwähnte Timely-Alternativen:

• Harvest eignet sich hervorragend für die Rechnungsstellung und den Zahlungsverkehr, die in Timely fehlen, ist aber stark von manuellen Eingaben abhängig;
• Clockify erleichtert das Projektmanagement und die Zeiterfassung und übertrifft damit die Funktionen von Timely, aber seine Funktion zum Schutz der Privatsphäre der Mitarbeiter hat Bedenken hervorgerufen;
• Toggl Track bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, umfasst eine kostenlose Version und ist eine kostengünstige Alternative zu Timely. Die kostenlose Version hat jedoch nur einen begrenzten Funktionsumfang;
• RescueTime zielt auf persönliche Produktivität mit intelligentem Coaching ab, eine Nische, auf die sich Timely nicht konzentriert. Es ist möglicherweise nicht für Teams oder Projektverfolgung geeignet.

5 Alternativen zu Timely

In the following section, you’ll be introduced to five Timely alternatives: EARLY, Harvest, Clockify, Toggl Track, and RescueTime. Each offers unique features and pricing structure, helping with effective time management. Let’s dive in!

1. EARLY

EARLY is the most effortless, smart, and secure automatic time-tracking app designed for teams. As of today, more than 100,000 users are leveraging EARLY, like Google, Audi, Toyota, McKinsey, and Bang & Olufsen.

EARLY offers many features overlapping with Timely, as, at the core, their time-tracking system is powered by AI. While similar, EARLY is cheaper, prioritizes users’ privacy by storing their data solely on their computers, not in the cloud, and is more user-friendly.

Like Timely, in EARLY, you can track billable and non-billable hours, forget about manually inputting time entries, and leave EARLY to track your time automatically for you.

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Lies die ganze Geschichte

Die Zeiterfassung ist in EARLY müheloser

EARLY makes time tracking effortless with its incredibly intuitive interface and multiple tracking methods. While in Timely, the only way to track time is in the calendar interface, in EARLY, you can track time in many ways, based on what one suits you best:

• Umdrehen des physischen Zeiterfassungsgerätesdas, sobald es auf die andere Seite gedreht wird, die Aufzeichnung einer Aktivität für dich beginnt. Der Tracker kann bis zu 1.000 Aktivitäten aufzeichnen.

Hinweis: Das Gerät wird zwar empfohlen, da es die Zeiterfassung fördert, ist aber nicht zwingend erforderlich.

• Enable automatic time-tracking – do your task, and EARLY will record your work in the background and automatically add AI time entry suggestions to your calendar – so you never forget the time spent on tasks.

• Automatische Zeiterfassung über die Kalenderoberfläche - Erstelle automatisch Stundenzettel auf der Grundlage der gespeicherten App-Nutzung, besuchter Websites und Kalenderereignisse. Klicke auf die Vorschläge in der benutzerfreundlichen Oberfläche, und schon ist deine Zeiterfassung fertig. Deine Daten werden vorgefiltert, um einen Informationsüberfluss zu verhindern.

• QuickTrack - Verwendung von Tastenkombinationen, um eine Aktivität mit einem Klick zu starten.

Track time more accurately with EARLY than Timely

In EARLY, tracking time is more accurate because:

• Es vereint viele Methoden der Nachverfolgung in sich;
• Sendet benutzerdefinierte Erinnerungen, um die Zeiterfassung zur Gewohnheit zu machen;
• Ermöglicht das Schreiben von Notizen, das Hinzufügen von Tags und Erwähnungen zu den Zeiteinträgen, was den Detaillierungsgrad der einzelnen Aufgaben erhöht;
• Ermöglicht eine flexible Einrichtung mit Ordnern, Aktivitäten und Tags, um die Zeit für deine Kunden und Projekte so zu erfassen, wie du es brauchst;
• Du kannst den Beginn und das Ende der Zeiterfassung automatisieren, um manuelle Arbeit und menschliche Fehler zu reduzieren;
• Contrary to Timely, EARLY has all its features in one app, whereas Timely requires you to download the Memory tracker separately.

Wie ein Softwarehaus die Zeit anhand von Schätzungen verfolgt, um die Genauigkeit zu verbessern

“The CodeFlügel team is now in the habit of tracking all of their time. Thanks to EARLY it’s much easier, much more fun and much more convenient.” – Claus Degendorfer, CEO of CodeFlügel

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Erfasse abrechenbare Stunden und Budgets

EARLY is the best billable hours tracker and has gone further than other time-tracking tools. You can track billable and non-billable hours, but the very same task can be set as billable or not whenever you think it is necessary. 

With EARLY, you can also closely monitor project budgets, ensuring efficient oversight of their progress and profitability. Swiftly identify projects at risk of exceeding budgets, and quickly reallocate your team’s time to prioritize where it’s most needed.

EARLY allows easy and intuitive reporting

EARLY streamlines the process of billable hours tracking and generates transparent, detailed reports for your clients. With its meticulous activity breakdown, every small task is recorded and integrated into your invoice.

Außerdem kannst du diese Berichte zur bequemen Verwendung in die Formate PDF, XLSX oder CSV exportieren.

EARLY’s features that Timely is missing

• Das von allen Nutzern geliebte physische Gadget

The EARLY Tracker is a physical device that resembles a multi-sided dice, with each side representing a different activity or task category. It’s a tangible way to track your time effortlessly. You simply flip the device to the corresponding side that matches your working activity.

For example, if you’re working on a project, you flip the EARLY Tracker to the project side. If you switch to answering emails, you flip it to the email side, and so on.

Auf diese Weise kannst du genau protokollieren, wie viel Zeit du im Laufe des Tages für jede Aufgabe aufwendest. Du kannst bis zu 1.000 Aktivitäten mit dem Tracker erfassen.

Erfasse deine Zeit mit einem physischen Tracker

"Ich finde, dass die Verwendung des Trackers die Dinge beschleunigt und es wirklich einfach macht, meine Zeit zu verfolgen." Noah Ruseng Bested, Bang & Olufsen

Erfahre, wie es funktioniert

• Quicktrack - eine Funktion, mit der du die Zeit mit Tastaturkürzeln erfassen kannst. Damit kannst du Aktivitäten direkt von deinem Computer aus protokollieren, ohne die App zu öffnen.
• Anti-Überwachung - Manager dürfen die getrackten Daten eines Mitarbeiters erst mit einer 12-stündigen Verzögerung am selben Tag überprüfen. Dein Team wird nur dann ehrlich erfassen, wenn es sich nicht ausspioniert fühlt und seine erfasste Arbeit nicht als Waffe eingesetzt wird.
• Datenschutz - Deine Daten werden ausschließlich auf deinem lokalen Computer gespeichert, nicht in der Cloud wie bei Timely.
• Urlaubsverfolgung- Verwalte einfach die Urlaube und Abwesenheiten deines Teams! Erafsse die Abwesenheit deiner Mitarbeiter und schaue dir Urlaubsstatistiken an, um die Verwaltung zu optimieren und die Ressourcenzuweisung zu verbessern.
• Überwachung der Überstunden - damit du dein Team im Griff hast und dessen Work-Life-Balance erhalten kannst.
• Das von der KI generierte Dashboard mit den Prodiktivitätsanalysen wird verwendet, um die Nutzung von Apps, Prokrastinationsmuster und Zeiten, in denen du produktiv oder unproduktiv bist, zu ermitteln.

• Notes and Tags – EARLY enables you to add notes and tags to your time entries. Notes allow you to provide additional context or details about a specific time entry or activity.

Wenn du z. B. an einem bestimmten Projekt gearbeitet haben, kannst du eine Notiz hinzufügen, in der du den Fortschritt oder die in dieser Sitzung erledigten Aufgaben beschreiben. Umgekehrt sind Tags nützlich, um deine Zeiteinträge anhand von Schlüsselwörtern oder Bezeichnungen zu kategorisieren und zu filtern. Du kannst Tags wie "Besprechung", "Recherche" oder "Kundenarbeit" verwenden, um deine Zeitdaten effizient zu organisieren.

• Rundung - Rundung ist eine Funktion, mit der du die Zeitangaben in deinen Berichten an eine bestimmte Granularität anpassen können. Du kannst zum Beispiel die Rundung auf 15 Minuten einstellen.

Wenn du 7 Minuten an einer Tätigkeit gearbeitet hast, wird dies in deinem Bericht automatisch auf 15 Minuten gerundet. Die Rundung kann von Vorteil sein, um die Zeiterfassung zu vereinfachen, Kunden Rechnungen zu stellen oder einen Überblick darüber zu erhalten, wie du deine Zeit über den Tag verteilt aufteilst.

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2. Harvest

Harvest ist ein beliebtes Tool zur Zeiterfassung, das eine gute Alternative zu Timely darstellt. Es ist besser für kleine Unternehmen geeignet, da es sich durch die Rationalisierung von Rechnungs- und Zahlungsprozessen auszeichnet. Dennoch ist Harvest immer noch stark auf manuelle Eingaben angewiesen, was die Zeiterfassung mühsam und den Prozess selbst zeitaufwändig macht.

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Harvest's Features, die Timely fehlen

Projekt- und Aufgabenverfolgung

Benutzer können in Harvest Projekte mit spezifischen Aufgaben erstellen und organisieren. Diese Funktion ermöglicht eine bessere Organisation und Kategorisierung der Arbeit und erleichtert so die effektive Zuweisung von Zeit und Ressourcen.

Kostenverfolgung

Harvest enthält Funktionen zur Kostenverfolgung, mit denen die Benutzer projektbezogene Ausgaben erfassen und kategorisieren können. Diese Funktion hilft bei der umfassenden Verfolgung der Projektkosten und stellt sicher, dass die Ausgaben den Kunden genau in Rechnung gestellt oder in den Projektbudgets berücksichtigt werden.

Kunden- und Teamverwaltung

Mit Harvest können Benutzer Kundeninformationen und Teammitglieder verwalten. Diese Funktion erleichtert die nahtlose Zusammenarbeit, die kundenspezifische Rechnungsstellung sowie die teambasierte Berichterstattung und Einblicke.

Rechnungsstellung und Zahlungen

Die Software ermöglicht eine einfache und anpassbare Rechnungsstellung auf der Grundlage der erfassten Zeit und Ausgaben. Die Benutzer können professionelle Rechnungen erstellen und Zahlungen direkt über Harvest erhalten, wodurch der Rechnungsstellungsprozess rationalisiert wird.

Genehmigungen von Stundenzetteln

Für teambasierte Projekte bietet Harvest Funktionen zur Genehmigung von Stundenzetteln. Projektmanager oder Vorgesetzte können Stundenzettel überprüfen und genehmigen, bevor sie in Rechnung gestellt oder die Stunden für die Gehaltsabrechnung berechnet und verarbeitet werden, um Genauigkeit und Verantwortlichkeit zu gewährleisten.

Die Preise von Harvest und Timely im Vergleich

Vorteile von Harvest

• Billiger als Timely
• Rechnungen generieren
• Rationalisierung der Zahlungen
• Freizeitplanung

Nachteile von Harvest

• Manuelle Zeiterfassung
• Der kostenlose Plan ist stark eingeschränkt
• Es gibt keine automatische Zeiterfassung
• Die Lernkurve ist ziemlich steil

3. Clockify

Clockify ist ein Teammanagement-Tool für Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Terminplanung. Wie Timely ermöglicht auch Clockify eine automatische Zeiterfassung.

Obwohl das Tool am besten in Teams eingesetzt werden kann, ist Clockify wegen der Missachtung der Datenschutzrechte der Mitarbeiter in die Kritik geraten. Der Umgang der Software mit Nutzerdaten hat bei Nutzern und Verfechtern des Datenschutzes Besorgnis ausgelöst und die Software zu einem kontroversen Thema gemacht.

Lies auch: Toggl Track vs. Clockify

Die Funktionen von Clockify, die Timely vermisst

Projekt- und Aufgabenmanagement:

Organisiere und kategorisiere die Arbeit in Projekte und Aufgaben, um eine bessere Erfassung und Berichterstattung zu ermöglichen.

Erfassung von Fehlzeiten

Verwalte Freizeit, Urlaub und Abwesenheit von Mitarbeitern, um eine effiziente Personalplanung zu gewährleisten.

Chrome-Erweiterung

Starte und stoppe Timer direkt von deinem Browser aus mit der Chrome-Erweiterung.

GPS-Ortung

Wenn Mitarbeiter die App nutzen, wird ihr Standort auf einer Kartenansicht angezeigt

Funktionen zur Mitarbeiterüberwachung

Erstelle regelmäßig Screenshots von den Computern der Mitarbeiter, um einen Einblick in deren Aktivitäten am Arbeitsplatz zu erhalten.

Optionen zur Preisgestaltung

Vorteile von Clockify

• Es ist billiger als Timely
• Ermöglicht die Erfassung von Fehlzeiten
• Hat automatische Erfassung
• Genehmigung von Stundenzetteln

Nachteile von Clockify

• Eingriff in die Privatsphäre der Mitarbeiter
• Hat begrenzte Integrationen
• Schwerfällige mobile Anwendung
• Eingeschränkte Berichtsfunktionalitäten

Lies weiter: Clockify Alternativen

4. Toggl

Toggl ist ein beliebtes Zeiterfassungstool, das eine breite Palette von Funktionen bietet; die Zeiterfassung kann entweder automatisch oder manuell erfolgen. Toggl ist eine vernünftige Alternative zu Timely für diejenigen, die ein kostenloses Tool mit einer optimierten Zeiterfassung, Offline-Verfolgung und Projektschätzungen suchen. Leider muss man wie bei Timely pro Platz bezahlen, aber es ist immer noch günstiger.

Read also: EARLY vs. Toggl

Die Funktionen von Toggl, die Timely vermisst

Chrome-Erweiterung

Es verbessert die Benutzerfreundlichkeit, indem es einen schnellen und bequemen Zugriff auf die Zeiterfassung ermöglicht, ohne dass zwischen verschiedenen Anwendungen gewechselt werden muss.

Mehr Integrationen

Toggl lässt sich nahtlos mit verschiedenen Projektmanagement- und Kollaborationstools wie Asana, Trello, Slack und anderen integrieren. Diese Integration gewährleistet eine reibungslose Datensynchronisation und verbessert die Effizienz der Arbeitsabläufe.

Pomodoro-Timer

Toggl verfügt über einen Pomodoro-Timer, eine Technik, die die Produktivität fördert, indem sie die Arbeit in Intervalle mit kurzen Pausen dazwischen unterteilt. Mit dieser Funktion können die Nutzer konzentriert bleiben und ihre Work-Life-Balance aufrechterhalten.

Offline-Modus

Toggl unterstützt den Offlinemodus, so dass Nutzer die Zeit auch dann erfassen können, wenn sie nicht mit dem Internet verbunden sind. Sobald die Verbindung wiederhergestellt ist, werden die Daten automatisch synchronisiert.

Preise von Toggl vs. Timely

Vorteile von Toggl

• Es ist eine billigere Option
• Es bietet eine Freemium-Version
• Detaillierte Berichterstattung
• Automatisierte Zeiterfassung

Nachteile von Toggl

• Die kostenlose Version hat nur minimale Funktionalitäten
• Es gibt eine steile Lernkurve
• Hat keine KI integriert

5. RescueTime

Als zuverlässige Alternative zu DeskTime ist RescueTime eine ausgereifte, automatisierte Zeiterfassungslösung und steht in guter Konkurrenz zu Timely. Dennoch ist RescueTime in erster Linie auf persönliche Produktivität und nicht auf die Erfassung von Projekten ausgerichtet.

Die Funktionen von RescueTime, die Timely vermissen lässt

Intelligentes Coaching

Sendet benutzerdefinierte Nachrichten, die auf vergangenen Aktivitäten basieren. Die Nachrichten sind auf Produktivitätsratschläge ausgerichtet und helfen den Benutzern, sich zu konzentrieren und auf Kurs zu bleiben.

Kategorisierung von Aktivitäten

Das Tool kategorisiert die verfolgten Aktivitäten in produktive, neutrale oder ablenkende Kategorien und gibt den Benutzern einen Einblick in die Nutzung ihrer Zeit.

Zielsetzung

Die Benutzer können sich Produktivitätsziele setzen, die auf der Zeit basieren, die sie in bestimmten Kategorien oder für bestimmte Aufgaben aufwenden, um ihre Ziele zu erreichen und effizient zu arbeiten.

Offline-Zeiterfassung

RescueTime erfasst die Zeit, die für Offline-Aktivitäten wie Besprechungen, Anrufe oder Pausen aufgewendet wird, und bietet so einen umfassenden Überblick über die Zeiteinteilung der Benutzer.

Produktivitätskennzahlen

Das Tool weist Websites und Aktivitätskategorien Produktivitätswerte zu, die deren Auswirkungen auf die Produktivität der Nutzer angeben.

FokusZeit

Mit der FocusTime-Funktion von RescueTime können Benutzer ablenkende Websites und Anwendungen während spezieller Arbeits- oder Lernsitzungen blockieren und so ihre Konzentration und Produktivität verbessern.

Optionen zur Preisgestaltung

Vorteile von RescueTime

• Hilft den Nutzern, ihre Konzentration und Produktivität zu verbessern
• Hat intelligente Coaching-Warnungen
• Automatisierte Erfassung
• Offline-Erfassung

Nachteile von RescueTime

• Es ist nicht für Teams oder Projekte geeignet
• Die Erfassung abrechenbarer Stunden wird nicht unterstützt.
• Fehlerhafte App

Lies auch: Die besten Alternativen zu RescueTime

Was ist die beste Alternative zu Timely?

Der Artikel vergleicht fünf Zeiterfassungstools, die als Alternativen zu Timely dienen. Obwohl Timely mit KI-gestützten Funktionen aufwartet, sind die Nutzer oft mit Fehlern und Einschränkungen unzufrieden. Außerdem tragen die hohen Kosten und das Fehlen einer kostenlosen Version dazu bei, dass nach geeigneteren Optionen gesucht wird.

Among the five alternatives introduced—EARLY, Harvest, Clockify, Toggl, and RescueTime—EARLY emerges as the standout choice. It not only offers automated time tracking but also excels in providing the most effortless and accurate methods for tracking time.

Moreover, its cost-effectiveness in comparison to Timely makes it even more appealing. The user-friendly interface, diverse tracking options, and robust capabilities for monitoring billable hours and budgets make EARLY the highly recommended alternative for time tracking needs.

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