5 Clockify-Alternativen für eine weniger langweilige Zeiterfassung

Obwohl Clockify eine beliebte Wahl für die Zeiterfassung ist, wurde seine Präzision in Frage gestellt, und die Nutzer beschweren sich über seine trägen Antworten.

Timetracker funktioniert nicht richtig und braucht doppelt so lange, um Einträge hinzuzufügen. Benutzer auf Trustpilot

Clockify verfügt über alle grundlegenden Funktionen einer Zeiterfassungs-App, hat jedoch Bedenken hinsichtlich der Überwachung der Mitarbeiter und der Datenschutzfunktionen aufgeworfen; es enthält keine KI-Technologie zur Vereinfachung der Zeiterfassung, und die Zeiterfassungsmethoden sind begrenzt.

Wenn du auf der Suche nach seriösen Clockify-Alternativen bist, stelle ich dir in diesem Artikel einige Optionen vor.

Die wichtigsten Erkenntnisse über Clockify-Alternativen

Meine Top-Empfehlung für eine Clockify-Alternative ist EARLY, und hier ist der Grund dafür:

• Mehrere Tracking-Methoden, einschließlich eines physischen Tracking-Gadgets;
• Intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche im Vergleich zu der überladenen Oberfläche von Clockify;
• Eine Anti-Überwachungspolitik, die die Privatsphäre der Mitarbeiter respektiert und schützt und es Managern nicht erlaubt, alle 5 Minuten Screenshots von den Bildschirmen der Mitarbeiter zu machen, wie es Clockify tut;
• KI-Vorschläge für Zeiteinträge auf der Grundlage von Kalenderereignissen und früheren Einträgen, ohne dass manuelle Zeiteinträge wie bei Clockify erforderlich sind;
• Ein intelligentes KI-Produktivitäts-Dashboard, das bei Clockify nicht enthalten ist.

Andere erwähnte Clockify-Alternativen:

• Harvest geht mit seinen Funktionen zur Rechnungsstellung und Kostenerfassung über die Zeiterfassung hinaus. In Clockify sind diese Funktionen nicht enthalten.
• Toggl Track ist eine intuitivere Zeiterfassung als Clockify, mit einer einfacheren Lernkurve bei der Verwendung für Aufgabenmanagement und -erfassung.
• RescueTime umfasst intelligentes Coaching zur Optimierung der Produktivität sowie die Funktion zum Blockieren von Websites und Anwendungen.
• DeskTime umfasst die automatische Zeiterfassung durch App- und Website-Überwachung, im Gegensatz zum Klicken auf einen Timer, um die Überwachung der Arbeitszeiten in Clockify zu starten.

Beste Clockify Alternativen

1. EARLY

EARLY steht ganz oben auf der Liste, da es die drei Hauptelemente einer effektiven Zeiterfassung abdeckt: mühelos, smart und sicher. Wichtig zu wissen ist, dass EARLY heute bereits über 100.000 Nutzer hat – darunter Google, Audi, Toyota, McKinsey und Bang & Olufsen.

Im Vergleich zu Clockify zeichnet sich EARLY durch seine intuitive Benutzeroberfläche und seine genauen und vielseitigen Zeiterfassungsmethoden aus, einschließlich eines Zeiterfassungs-Gadgets. Clockify hat all das nicht und verfügt über eher einfache Funktionen zur Zeiterfassung.

Außerdem hat Clockify eine steile Lernkurve, was bei einer Zeiterfassungs-App, die leicht zu verstehen und zu bedienen sein sollte, nicht wünschenswert ist.

Bevor wir uns mit den Funktionen der Zeiterfassung befassen, hier die wichtigsten Funktionen von EARLY:

1. Arbeitszeitserfassungs- und Stundenzettel-App
2. Zeiterfassung für die Gehaltsabrechnung, Überstundenerfassung und Urlaubserfassung
3. System zur Zeiterfassung und Zeiterfassungfür Projekte
4. KI Zeiterfassung

Die größten Vorteile von EARLY gegenüber Clockify:

Clockify ist restriktiv, was die Zeiterfassungsmethoden angeht. Im Gegensatz dazu ermöglicht EARLY den Nutzern, die Zeit auf verschiedene Arten zu erfassen, je nachdem, was ihnen am besten passt, und zwar mit einer intuitiven Benutzeroberfläche. Hier sind nur ein paar von ihnen:

• QuickTrack: Verwende Tastaturkürzel, um eine Aktivität mit einem Klick zu starten.
• Automatische Zeiterfassung: Damit kannst du dich auf deine Arbeit konzentrieren, und EARLY erfasst deine Aufgaben automatisch im Hintergrund, basierend auf der Nutzung von Apps, besuchten Websites und Kalenderereignissen. Anschließend wird dein Kalender mit Zeiteinträgen gefüllt. Alles, was du tun musst, ist auf den Vorschlag für den Zeiteintrag zu klicken, und dein Stundenzettel ist vollständig.

• KI-Zeiteinträge:  Arbeite einfach und erhalte mit KI an deiner Seite KI-Zeiteinträge in deinem Kalender. Die KI identifiziert die Aktivitäten, die du durchgeführt hast, anhand deiner Historie.

• Physikalisches Zeiterfassungs-Tracker: Wenn du gerne schreibst oder dir während der Arbeit einen Zeitmesser setzt, kannst du mit EARLY einen Würfel umdrehen und mit der Erfassung einer Aktivität beginnen. Sobald du den Tracker umdrehst, öffnet sich das folgende Fenster:

Hinweis: Der Tracker ist nicht zwingend erforderlich, obwohl viele EARLY es lieben.

• KI-Produktivitäts-Dashboard: EARLY stellt seinen Nutzern intelligente, auf historischen Daten basierende Produktivitätseinblicke zur Verfügung, um ihnen zu helfen, Arbeitsgewohnheiten, Apps und Websites zu identifizieren, die produktiv oder unproduktiv sind.
• Anti-Überwachung: EARLY schützt die von den Mitarbeitern erfassten Daten und lehnt deren Überwachung ab, während Clockify den Managern erlaubt, alle 5 Minuten Screenshots von den Mitarbeitern zu machen. In EARLY wird die Privatsphäre der Mitarbeiter respektiert, und Manager können erst nach Mitternacht sehen, woran ein Mitarbeiter gearbeitet hat.
• Schutz der Daten: EARLY speichert Daten auf lokalen Computern und nicht wie Clockify in der Cloud.

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EARLY ist eine mühelose, sichere und intelligente Zeiterfassungslösung für Teams, die abrechenbare Stunden erfassen, die Produktivität maximieren und präzise Kundenberichte erstellen möchten.

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Andere Funktionen in EARLY:

1. Erfassung der abrechenbaren Stunden

EARLY ist der beste Tracking-Lösung für abrechenbare Stunden und geht noch weiter als Clockify. Du kannst sowohl abrechenbare als auch nicht abrechenbare Stunden erfassen. Allerdings kann dieselbe Aufgabe als abrechenbar oder nicht abrechenbar eingestellt werden, wann immer du es für nötig hältst. 

2. Projektbudgets

In EARLY kannst du auch Projektbudgets genau überwachen, so dass du in Echtzeit einen Überblick über die Rentabilität und den Fortschritt des Projekts hast. Bleibe auf dem Laufenden über Projektrisiken und ändere bei Bedarf Prioritäten und Ressourcenzuweisung.

3. Einfache und intuitive Berichterstattung

In EARLY sind die Berichte anpassbar und interaktiv. Du bekommst die Berichte in verschiedenen Formaten wie PDF, XLSX oder CSV mit nur wenigen Klicks. Die Berichte enthalten eine genaue Tätigkeitsaufschlüsselung für alle Aufgaben, die du deinen Rechnungen hinzufügen kannst.

• Notizen und Tags: Alle Zeiteinträge in dieser Clockify-Alternative können mit Notizen und Tags versehen werden, damit du jeder Aufgabe einen Kontext hinzufügen kannst.
• Rundung: Mit dieser Funktion kannst du die Zeiteinträge so granular wie nötig anpassen und die Zeiterfassung und Kundenabrechnung vereinfachen.

4. Die Einrichtung von EARLYist flexibel. Nutzer können Ordner, Aktivitäten und Tags hinzuzufügen, um die Zeit über Kunden und Projekte hinweg so zu erfassen, wie du es brauchst;
5. Du kannst benutzerdefinierte Erinnerungen einrichten, die dich darauf hinweisen, dass du die Zeit erfassen musst. So wird die Zeiterfassung zur Gewohnheit.

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2. Harvest

Harvest ist ein weiteres beliebtes Online-Tool zur Zeiterfassung mit einer treuen Benutzerbasis, das 2006 eingeführt wurde.

Es handelt sich um eine Zeiterfassungs-App für kleinere Unternehmen mit Funktionen zur Rationalisierung von Rechnungen und Zahlungen, zu einem geringeren Preis und mit mehr manuellen Eingaben.

Mit Harvest kannst du die für Projekte aufgewendete Zeit erfassen, diese Daten sammeln und mit den Berichtsfunktionen und der professionellen  flexiblen Rechnungsstellung detaillierte Berichte exportieren. Beachte, dass Harvest keine fortschrittlichen Projektmanagement-Funktionen hat. Es ist jedoch effektiv, und die Berichte helfen dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen und Aktionspläne zu entwerfen.

Harvest ist recht einfach zu erlernen, da es über grundlegende Funktionen und eine einfache und intuitive Benutzeroberfläche verfügt. Im Gegensatz dazu erfordert Clockify einige Zeit, um zu lernen, wie man seine Funktionen am besten nutzt, aber sein kostenloser Plan enthält die wesentlichen Zeiterfassungsfunktionen, die Sie möglicherweise benötigen.

Das größte Verkaufsargument von Harvest gegenüber Clockify:

• Harvest geht mit seinen Funktionen zur Rechnungsstellung und Kostenerfassung über die Zeiterfassung hinaus.

Die wichtigsten Funktionen von Harvest, die dich vielleicht dazu bringen, es auszuprobieren:

• Sie stützt sich stark auf die manuelle Zeiterfassung
• Der kostenlose Plan ist stark eingeschränkt
• Die Lernkurve ist ziemlich steil

Für wen ist Harvest geeignet:

• Harvest eignet sich für kleine Unternehmen und Freiberufler, die Lösungen für die Zeiterfassung mit mehr integrierten Funktionen zu einem geringen Preis benötigen. Das bedeutet nicht, dass es über fortgeschrittene Funktionen verfügt, aber Harvest bietet genau die Features, die kleinere Unternehmer brauchen.

Lies auch: Die besten Alternativen zu Harvest im Jahr 2023

TIPP: Lies den Bericht Clockify vs. EARLY und finde heraus, warum EARLY das Beste ist

3. Toggl Track

Toggl ist ein beliebtes Zeiterfassungstool mit einer breiten Palette von Funktionen zur Zeiterfassung. Diese Zeiterfassungssoftware umfasst Funktionen zur Mitarbeiterüberwachung, die entweder automatisch oder manuell durchgeführt werden können.

Mit dieser Clockify-Alternative kannst du die Zeit erfassen, die Arbeit automatisch in einer Zeitleistenansicht aufzeichnen und Projektberichte erstellen , um zu sehen, wie viel Zeit für verschiedene Projekte oder Aktivitäten aufgewendet wurde. Toggl Track beinhaltet auch Offline-Tracking und eine Browser-Erweiterung, um Arbeitsstunden direkt in dem Browser zu erfassen, in dem du arbeitest. Mit Toggl Track kannst du auch deine Lieblingsaktivitäten kennzeichnen und die Zeiterfassung sofort mit einem Klick starten. Toggl hat eine benutzerfreundlichere Oberfläche als Clockify, da sie optisch ansprechender und einfacher zu navigieren ist.

Im Gegensatz dazu wirkt Clockify überfrachtet und hat eine steilere Lernkurve. Clockify bietet jedoch GPS-Tracking und Kiosk-Funktionen, die Toggl Track nicht hat.

Lies auch: EARLY vs. Toggl

Das größte Verkaufsargument von Toggl Track gegenüber Clockify:

• Toggl Track ist ein intuitiverer Zeiterfasser als Clockify, mit einer einfacheren Lernkurve bei der Verwendung für Aufgabenmanagement und -verfolgung.

Die wichtigsten Funktionen von Toggl Track, die dich vielleicht dazu bringen, es noch einmal zu überdenken:

• Die kostenlose Version enthält nur minimale Funktionalitäten
• Es ist keine KI integriert, was heutzutage Pflicht ist
• Außer der Zeiterfassung verfügt es über keine weiteren Funktionen

Für wen ist Toggl Track geeignet:

• Toggl Track ist für kleine Remote-Teams, Einzelpersonen oder größere Teams mit höheren Budgets geeignet, da die kostenpflichtigen Pläne teuer sind.

4. RescueTime

Als zuverlässige Clockify-Alternative konzentriert sich diese Zeiterfassungssoftware in erster Linie darauf, die Produktivitätsmuster einzelner Nutzer aufzudecken. Es handelt sich jedoch um eine Zeiterfassungslösung mit automatischer Erfassung, die gut mit Clockify konkurriert.

Die herausragende Funktion von RescueTime ist die Registerkarte "Fokus-Sitzungen", mit der Benutzer ihre Zeitverwendungsmuster überwachen, verstehen und optimieren können. Diese Funktion ermöglicht es Benutzern oder Arbeitgebern, bestimmte Websites auszuwählen, die zur Produktivität der Mitarbeiter beitragen, und diejenigen zu verwalten, die das Gegenteil bewirken. Außerdem kannst du als Benutzer störende Benachrichtigungen kontrollieren oder einschränken, damit du dich konzentrieren kannst.

Mit RescueTime erhältst du auch ein intelligentes Coaching, denn es sendet dir Nachrichten, die auf vergangenen Aktivitäten basieren. Auf diese Weise bleibst du bei der Arbeit auf Kurs. Mit dieser Zeiterfassungssoftware kannst du detaillierte Produktivitätsberichte erstellen und Aufgaben in Kategorien einteilen , z. B. in produktive und unproduktive.

Im Gegensatz dazu verfügt Clockify nicht über eine Funktion zur Sperrung von Websites und Anwendungen und konzentriert sich eher auf Unternehmensmetriken als auf die individuelle Produktivität. Außerdem bietet Clockify kein intelligentes Coaching und keine Kategorisierung der Aktivitäten.

Das größte Verkaufsargument von RescueTime gegenüber Clockify:

• Intelligentes Coaching zur Optimierung der Produktivität und der Blockierung von Websites und Anwendungen.

Funktionen von RescueTime, die dich vielleicht noch einmal darüber nachdenken lassen, es auszuprobieren:

• Es ist eher für Einzelpersonen als für Teams geeignet
• Es enthält keine Erfassung der abrechenbaren Stunden, die für Unternehmen erforderlich ist

Für wen ist RescueTime geeignet?

• RescueTime ist eine gute Alternative zu Clockify für Einzelpersonen, die ihre Produktivität optimieren möchten. Beachte, dass es nicht für Teams gedacht ist, die nach fortgeschrittenen Funktionen wie automatischer Zeiterfassung, Rechnungsstellungsfunktionen oder Abrechnungsprozessen suchen.

Lies auch: Die besten Alternativen zu RescueTime

5. DeskTime

DeskTime ist eine Zeiterfassungssoftware, die Teams und Einzelpersonen dabei helfen soll, ihre Arbeitszeiten zu erfassen.

DeskTime umfasst eine automatische Zeiterfassung, App- und Website-Überwachung, Abwesenheitsüberwachung sowie Berichtsfunktionen. Wie RescueTime ermöglicht es auch die Kategorisierung von Aktivitäten als produktiv und unproduktiv, damit Sie die Produktivität steigern können. Die erwähnte Funktion erfasst URLs und Anwendungen, um festzustellen, wie bestimmte Websites und Tools die Produktivität und den Projektfortschritt fördern oder gefährden.

Im Gegensatz dazu funktioniert Clockify eher wie eine einfache Timer-App ohne automatische Zeiterfassung; daher musst du bei Clockify immer daran denken, auf den ein- und ausgeschalteten Timer zu klicken.

Das größte Verkaufsargument von DeskTime gegenüber Clockify:

• Automatische Zeiterfassung durch App- und Website-Überwachung, im Vergleich zu einem Klick auf einen Timer, um die Überwachung der Arbeitszeiten in Clockify zu starten.

Funktionen von DeskTime, die dich vielleicht dazu bringen, es noch einmal zu überdenken:

• Die Diagramme und Berichte von DeskTime sind manchmal verwirrend zu verstehen, wie Nutzer auf Softwareadvice.com berichten.
• Der Startpreis ($7/Benutzer) ist höher als bei Clockify, das $4,99/Benutzer kostet.

Für wen ist DeskTime geeignet?

• DeskTime eignet sich sowohl für kleine Unternehmen als auch für Einzelpersonen, die ihre erfasste Zeit verstehen, optimieren und zeiteffizienter gestalten möchten.

Was ist die beste Alternative zu Clockify?

Der Artikel vergleicht fünf Zeiterfassungstools, die als Alternativen zu Clockify dienen, ausführlich.

Unter den fünf vorgestellten Alternativen stechen Harvest, Toggl, RescueTime und EARLY besonders hervor. Sie bieten nicht nur eine automatisierte Zeiterfassung, sondern zeichnen sich auch durch die mühelosesten und genauesten Methoden zur Zeiterfassung aus.

Darüber hinaus verfügt es über eine benutzerfreundlichere Oberfläche, vielfältige Erfassungsoptionen und robuste Funktionen zur Überwachung von abrechenbaren Stunden und Budgets, was EARLY zu einer sehr empfehlenswerten Alternative für Zeiterfassungsanforderungen macht.

Auf Wiedersehen Clockify! Willkommen EARLY!

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