Śledzenie czasu w Asanie: Szybka i intuicyjna metoda

Efektywne śledzenie czasu pracy leży u podstaw skutecznego zarządzania projektami. W rzeczywistości poprawa produktywności bez odpowiedniej aplikacji do śledzenia czasu pracy wydaje się niemal niemożliwa.

Jeśli używasz Asany jako narzędzia do zarządzania projektami, równie dobrze możesz skorzystać z jej natywnej funkcji śledzenia czasu, aby śledzić czas spędzony na różnych zadaniach. Ponieważ jednak śledzenie czasu w Asanie jest stosunkowo uciążliwe i ma ograniczone funkcje, wielu użytkowników Asany szuka alternatyw.

Masz dość śledzenia czasu w Asanie? Usprawnij śledzenie czasu dzięki EARLY

Najdokładniejsze i najprostsze rozwiązanie do śledzenia czasu dla zespołów!

Wypróbuj EARLY za darmo

Czy Asana ma funkcję śledzenia czasu?

Tak, Asana zapewnia wbudowaną funkcję śledzenia czasu. Pozwala ona oszacować czas trwania zadań i raportować rzeczywisty czas spędzony na zadaniach Asana. Możesz dodać nowy wpis czasu ręcznie lub za pomocą timera.

W Asanie można również generować raporty dotyczące produktywności zespołu. Wgląd w nie jest jednak ograniczony, o czym dowiesz się w dalszej części artykułu.

Jak włączyć śledzenie czasu w Asanie

Aby włączyć funkcję śledzenia czasu w Asanie, wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz swoje konto Asana i przejdź do swojego projektu Asana.

2. Znajdź i kliknij przycisk "Dostosuj" w prawym górnym rogu.

3. Dodaj pole "Czas pracy".

Od teraz będziesz mógł śledzić szacowany i rzeczywisty czas spędzony nad zadaniem. Aby rejestrować czas wykonywania zadań, należy klikać na zegar startowy za każdym razem, gdy rozpoczynasz nad nimi pracę. Dość uciążliwe, co? Bez obaw, integracja z aplikacją Asana rozwiązuje ten problem.

Ograniczenia śledzenia czasu w Asanie

Chociaż korzystanie z wbudowanego w Asanę licznika czasu pracy wydaje się wygodne, w rzeczywistości funkcja ta ma wiele ograniczeń, które mogą prowadzić do niedokładności w śledzeniu rozliczanych godzin, nieprecyzyjnych faktur i marnowania czasu na tworzenie timesheetów. Przyjrzyjmy się bliżej niektórym z największych wad natywnego śledzenia czasu w Asanie:

• Czas można rejestrować tylko poprzez ręczne kliknięcie licznika czasu. Prowadzi to do błędów i niedokładnych kart czasu pracy.
• Śledzenie czasu w Asanie jest dostępne tylko dla klientów Advanced, Enterprise i Enterprise+. Jeśli posiadasz subskrypcję Personal lub Starter, musisz znaleźć alternatywę dla rejestrowania swojego czasu (więcej na ten temat poniżej).
• Śledzenie czasu Asana jest zbyt droga dla mniejszych zespołów: 24,99 USD za użytkownika miesięcznie.
• Śledzenie czasu należy włączyć dla każdego projektu ręcznie.
• Nie ma rozróżnienia między rozliczanymi godzinami a godzinami niepodlegającymi rozliczeniu, co prowadzi do niedokładnych faktur i spadku zaufania klientów.
• Asana nie posiada zintegrowanych funkcji śledzenia budżetu, co utrudnia kontrolowanie budżetu projektu, przypisywanie stawek rozliczeniowych, mierzenie rentowności i kontrolowanie terminów za pomocą budżetowania czasu.
• Szacowanie czasu są wykonywane na poziomie zadania, a nie na poziomie członka lub projektu, co utrudnia pojedynczym użytkownikom dokonywanie osobistych szacunków.
• Raporty są ograniczone, ponieważ nie zapewniają zaawansowanych opcji filtrowania lub sortowania. Jeśli chcesz wyświetlić dane śledzenia czasu w oparciu o określone kryteria, takie jak członkowie zespołu, tagi lub pola niestandardowe, możesz nie mieć takiej elastyczności.
• Nie ma funkcji ewidencji czasu pracy. W związku z tym, aby uzyskać szczegółową ewidencję czasu pracy, należy poprosić o to kolegów z zespołu.
• Brak niestandardowych przypomnień, które mogłyby pomóc zespołowi rozpocząć śledzenie lub zrobić sobie przerwę.
• Skróty klawiaturowe nie są włączone, aby łatwo uruchamiać i zatrzymywać licznik czasu lub przełączać zadania. Twój zespół będzie tracił czas na otwieranie Asany za każdym razem, aby śledzić czas.

Istnieje jednak sposób na uproszczenie i usprawnienie śledzenia czasu w Asanie

EARLY to intuicyjny i łatwy sposób na śledzenie wielu różnych projektów!

Heather M., starszy projektant graficzny

Jeśli szukasz prostego, inteligentnego i przystępnego cenowo rozwiązania do śledzenia czasu z Asana, EARLY jest dla Ciebie. Jest to kompleksowe oprogramowanie zwiększające produktywność zespołów, oferujące szeroki zakres funkcji dostosowanych do skutecznego zarządzania czasem i projektami:

Jest łatwy w użyciu

Konieczność otwierania Asany w celu śledzenia czasu podczas przełączania się z jednego zadania sprawia, że workflow jest tak niezgrabny. Jest to również strata czasu! Dzięki EARLY Twój zespół może śledzić czas przy użyciu wielu łatwych metod: automatycznie, za pomocą Quicktrack (skróty klawiaturowe), poprzez odwrócenie fizycznego trackera lub poprzez ręczne dodawanie wpisów czasu do widoku kalendarza na koniec dnia.

Automatyczna rejestracja czasu pracy

Jeśli zapomnisz uruchomić minutnik lub przełączyć aktywność, nie ma straconej nadziei. Dzięki automatycznemu śledzeniu czasu, EARLY zarejestruje aplikacje, strony internetowe i narzędzia, z których korzystasz w ciągu dnia.

Twoje dane są w 100% chronione i przechowywane na Twoim komputerze, a nie w chmurze. Oznacza to, że nikt poza Tobą nie ma do nich dostępu.

Mierz czas fizycznym Trackerem

Aby wzmocnić swój nawyk śledzenia czasu, zespoły mogą zdecydować się na połączenie oprogramowania EARLY z nagradzanym fizycznym narzędziem do śledzenia czasu. 8-stronna kostka jest wizualnym przypomnieniem, które znajduje się na biurku. Można ją dostosować i przypisać każdą stronę do określonego zadania (jedna strona to Joker). Aby rozpocząć śledzenie czasu, wystarczy odwrócić ją na bok. Tracker może śledzić do 1000 aktywności za pomocą zaledwie 8 stron.

Raporty umożliwiające podejmowanie działań i zautomatyzowane karty czasu pracy

Raporty czasu w Asanie są ograniczone do dwóch wymiarów jednocześnie. Na przykład, nie można zobaczyć na pierwszy rzut oka, ile czasu każdy członek zespołu pracował nad danym projektem. W EARLY jest to możliwe.

Raporty czasu pracy w EARLY są generowane automatycznie dla każdego członka zespołu. Jako nadzorca przestrzeni będziesz mieć pełny wgląd w raporty każdego członka zespołu. Możesz łączyć wiele filtrów, aby generować niestandardowe widoki. Ponadto raporty można eksportować do formatu PDF, XLSX lub CSV. Już nigdy więcej nie będziesz gonić za ewidencją czasu pracy!

Zautomatyzowane śledzenie godzin podlegających i niepodlegających rozliczeniu

Dzięki Asanie Twój zespół nie musi śledzić czasu podlegającego i niepodlegającego rozliczeniu; może to robić za pomocą EARLY. Rozróżnienie działań podlegających i niepodlegających rozliczeniu poprawi dokładność faktur, zmaksymalizuje zyski i wzmocni zaufanie klientów.

Ustaw stawki godzinowe dla każdego członka zespołu lub zadania i automatycznie śledź rozliczane godziny. Funkcja ta zapewnia szczegółowe informacje na temat godzin pracy i rzeczywistego czasu przepracowanego nad projektami Asana.

Przejrzysty widok budżetu czasowego

W Asanie zespół nie może rejestrować, ile godzin pozostało do końca projektu lub klienta. W EARLY funkcja budżetu jest dedykowana właśnie po to, aby pomóc zespołom śledzić czas spędzony na konkretnych projektach i klientach, a także mierzyć rentowność projektów.

Śledzenie czasu pracy, urlopów i nadgodzin

Umożliwia zespołom i pojedynczym osobom śledzenie nadgodzin i dowolnego rodzaju urlopu. Jest to możliwe zarówno dla pracowników pełnoetatowych, jak i niepełnoetatowych, i obejmuje nadgodziny i godziny ujemne. Jest to łatwa metoda dodawania i monitorowania wszystkich wniosków urlopowych od całego zespołu projektowego!

Niestandardowe przypomnienia

Jeśli zespół zapomni pewnego dnia śledzić czas, może podać niedokładne szacunki, zgadując, ile czasu potrzebuje na wykonanie zadania. W EARLY każdy członek zespołu może otrzymywać niestandardowe przypomnienia o rozpoczęciu i zakończeniu monitorowania.

Masz dość śledzenia czasu w Asanie? Usprawnij śledzenie czasu dzięki EARLY

Najdokładniejsze i najprostsze rozwiązanie do śledzenia czasu dla zespołów!

Wypróbuj EARLY za darmo

Jak śledzić czas w Asanie za pomocą EARLY?

Możesz łatwo połączyć EARLY z Asaną za pomocą Zapier. Subskrypcja Zapier nie jest wymagana; jest bezpłatna dla maksymalnie 100 integracji.

Oto kroki, które należy wykonać:

1. Zarejestruj się w EARLY, aby rozpocząć bezpłatny 30-dniowy okres próbny
2. Zarejestruj się w Zapier
3. Upewnij się, że masz pod ręką swoje dane uwierzytelniające Asana.
4. Utwórz nowy Zap, w którym Trigger to "New Task in Project in Asana", a Action to "Create Activity in EARLY".
5. Aby połączyć EARLY z Zapier, potrzebujesz klucza API i tajnego API; znajdziesz je w EARLY > Ustawienia > Moje konto > API > Utwórz nowy klucz API.
6. Ustaw ZAP na żywo, a wszystko będzie gotowe do śledzenia zadania Asana w EARLY.

EARLY to świetny sposób na śledzenie śledzonego czasu! Skróciłem czas potrzebny na raportowanie czasu projektu, co pozwoliło mi poświęcić więcej czasu na pracę nad zadaniami projektowymi niż na administrację.

Ivan S. Konsultant ds. wdrożeń / kierownik projektu

Podsumowanie

Podsumowując, skuteczne śledzenie czasu ma kluczowe znaczenie dla skutecznego zarządzania projektami, ale natywna funkcja śledzenia czasu w Asanie ma ograniczenia, które mogą utrudniać produktywność i dokładność. Konsekwencje tych ograniczeń obejmują niedokładne rozliczenia, napięte budżety, niewiarygodne faktury i nadmierne obietnice składane interesariuszom.

EARLY oferuje jednak proste i skuteczne rozwiązanie, aby pokonać te przeszkody i płynnie zintegrować się z Asaną. EARLY zapewnia intuicyjne i przyjazne dla użytkownika rozwiązanie do śledzenia czasu pracy zespołu. Oferuje przejrzyste widoki budżetu, śledzenie czasu podlegającego i niepodlegającego rozliczeniu, śledzenie kontekstu aplikacji i integrację kalendarza. Dzięki wszechstronnym funkcjom raportowania i praktycznym spostrzeżeniom, EARLY umożliwia zespołom bardziej efektywne zarządzanie projektami.

W porównaniu do śledzenia czasu w Asanie, EARLY wyróżnia się łatwością użytkowania, szczegółowymi raportami, zwiększoną dokładnością rozliczeń, śledzeniem budżetu czasu i fizycznym Trackerem. Dzięki integracji EARLY z Asaną za pośrednictwem Zapier, użytkownicy mogą cieszyć się płynnym doświadczeniem i śledzić czas bez wysiłku. Przejdź na EARLY i usprawnij śledzenie czasu pracy swojego zespołu.

FAQ