Stanchi di tenere traccia del tempo in Asana? Iniziate a tenere traccia del tempo con uno strumento intelligente e intuitivo, raccomandato da 50.000 utenti.

Tracciare il tempo in Asana: Passo dopo passo

Autore: Madalina Roman

27 marzo 2025

Asana fa molte cose bene come strumento di gestione dei progetti - un ottimo strumento, aggiungerei. Ma quando si tratta delle sue funzionalità di tracciamento del tempo, devo avvertirvi che potrebbero essere migliorate.

Tuttavia, vi insegnerò come tenere traccia del tempo in Asana in modo che possiate ottenere il massimo da questa applicazione e vi presenterò un modo semplice per tenere traccia del tempo in modo più dettagliato.

Cosa otterrete da questo articolo? Imparerete come si fa il time-tracking su Asana e beneficerete del meglio dei due mondi: il time-tracking automatico e dettagliato nel vostro strumento di PM preferito, dove potete lavorare in modo nativo.

Principali risultati:

Il monitoraggio del tempo in Asana ha un costo di 24,99 dollari per utente/mo per i team più piccoli, poiché è disponibile solo a partire dal piano Advanced.
Asana offre due modi per tenere traccia del tempo: aggiungendo manualmente le voci di tempo o utilizzando un timer all'interno di ogni progetto o attività.

🕒 Cosa c'è di sbagliato nel monitoraggio del tempo di Asana?

È necessario attivare manualmente il monitoraggio del tempo per ogni progetto; non può essere attivato per l'intero spazio di lavoro.
I metodi per tenere traccia del tempo sono molto manuali, richiedono tempo e creano problemi.
Ci sono alte probabilità di compromettere i dati di tracciamento del tempo, perché si può dimenticare il timer in funzione, per non parlare del fatto che i rapporti di Asana sul tracciamento del tempo sono piuttosto rudimentali.
È possibile stimare il tempo solo a livello di attività, non a livello di membro o di progetto, il che impedisce ai singoli utenti di effettuare stime di tempo.

La soluzione?

Integrare Asana con un programma specializzato tempo tracker che tiene traccia passivamente del tempo trascorso al lavoro e dell'utilizzo di diversi strumenti, app e browser. Tutto il vostro lavoro viene registrato al minuto nei vostri fogli di presenza, senza bisogno di alcun input da parte vostra.

Asana contro il monitoraggio del tempo EARLY

Caratteristica	Tracciamento del tempo con Asana	Tracciamento dei tempi di EARLY
Disponibilità	Solo piani Advanced, Enterprise e Enterprise+ (24,99 dollari/utente/mese)	Tutti i piani con 30 giorni di prova gratuita
Metodo di tracciamento	Inserimento manuale o timer integrato	Acquisizione automatica del tempo, inserimento manuale, scorciatoie da tastiera, tracker fisico
Impostazione del progetto	Richiede un'impostazione manuale per ogni progetto	Impostazione unica con tracciamento automatico di tutti i progetti
Funzione Timesheet	Nessun timesheet dedicato	Foglio presenze completo con suggerimenti basati sull'intelligenza artificiale
Ore fatturabili	Nessuna distinzione tra fatturabile e non fatturabile	Tracciamento delle ore fatturabili con un solo clic e tariffe personalizzate
Segnalazione	Reporting di base con dimensioni limitate	Rapporti dettagliati con diverse opzioni di filtraggio
Monitoraggio del budget	Caratteristiche di budget limitate	Budget di tempo con visualizzazione delle ore rimanenti
Promemoria	Nessun promemoria per il monitoraggio	Promemoria personalizzati per avviare/interrompere il tracciamento
Integrazioni	Limitato	Integrazione perfetta tramite Zapier (gratuita per un massimo di 100 integrazioni)
Stime del tempo	Solo a livello di attività	Livello di membro, attività e progetto

Asana ha il time tracking?

Pur essendo uno strumento di PM, Asana include funzioni di base per il time-tracking. I valori del time-tracking si ottengono in Asana inserendo manualmente il tempo trascorso sulle attività o facendo clic sull'icona del timer su qualsiasi nome di attività. Ciò consente di inserire il tempo in ore e minuti.

Inoltre, la funzione di tracciamento del tempo di Asana include sia i campi relativi al tempo stimato che quelli relativi al tempo effettivo ed è possibile visualizzare i dati in dashboard e report, anche se le funzionalità di reporting sono piuttosto limitate.

Come tenere traccia del tempo in Asana

Per attivare la funzione di tracciamento del tempo in Asana, procedere come segue:

Aprite il vostro account Asana e accedete a un "progetto Asana" o a "Le mie attività", a seconda di ciò che volete monitorare.

Ad esempio, ho aggiunto un progetto chiamato "Campagna di marketing", cartella in cui voglio tenere traccia del tempo.

Aggiungere il tracciamento del tempo alla libreria di campi personalizzati

È sufficiente andare nella colonna vicino a "Priorità" e aggiungere, con il segno più, "Tracciamento del tempo". Una volta cliccato, verranno creati automaticamente due campi nel progetto: tempo effettivo e tempo stimato.

Ora, iniziate a monitorare il tempo

Nella libreria dei campi personalizzati, per ogni progetto specifico, sono presenti due campi personalizzati: tempo stimato e tempo effettivo. Questi campi consentono di stimare il tempo per ogni attività utilizzando il campo del tempo stimato.

Per tenere traccia del tempo effettivo dedicato a ogni attività/progetto, avete due opzioni:

Utilizzate il timer integrato per misurare il tempo trascorso su un'attività. In pratica, l'orologio inizierà a ticchettare e a registrare il tempo trascorso su quelle attività non appena lo si preme. Ricordate di non lasciarlo in funzione per ore, perché non saprete il tempo totale effettivamente trascorso su queste attività - quindi mettetelo in pausa!
Aggiungere il tempo manualmente, il che significa scrivere nel campo specifico il numero di ore e minuti per cui si pensa o si ricorda di aver lavorato. Anche se nessuna di queste opzioni è del tutto amichevole, non la suggerirei affatto, perché potreste essere influenzati dalla difficoltà del progetto o del compito, oppure potreste essere interrotti durante il lavoro e i vostri dati verrebbero compromessi.

Stanchi di tenere traccia del tempo in Asana? Migliorate il vostro monitoraggio del tempo con EARLY

La soluzione di tracciamento del tempo più accurata e semplice per i team!

💡 Suggerimento professionale: Avete bisogno di tenere traccia delle sottoattività? Non preoccupatevi! Il tempo tracciato nelle sottoattività confluirà nell'attività principale. Sarà quindi possibile vedere il tempo totale effettivamente trascorso su quell'attività o progetto.

Rapporti in tempo reale

Quindi, è possibile aggiungere un grafico nella dashboard del progetto per visualizzare il tempo stimato, il tempo effettivo impiegato, le attività in ritardo e così via. Questo cruscotto è personalizzabile.

Quindi, cosa c'era di sbagliato nel time-tracking di Asana?

Ho fatto un test pilota e ho monitorato il tempo in Asana per un po' di tempo, e le immagini qui sopra sono i risultati del mio rapido esperimento. Sicuramente non è la prima volta che tengo traccia del tempo in questo modo, quindi vi spiegherò cosa c'è di sbagliato:

È necessario attivare manualmente il monitoraggio del tempo per ogni progetto. È semplicemente macchinoso.
Non c'è foglio presenze di lavoro. Per questo motivo, se si lavora in un team, è necessario rintracciare i propri compagni di squadra per ottenere registri dettagliati delle ore di lavoro.
È faticoso mantenere la mia attenzione per avviare o fermare un timer. Inoltre, il timer fa parte di un'applicazione che devo aprire, cliccare e ricordarmi di mettere in pausa una volta terminato un compito. Onestamente, preferisco fare una pausa una volta terminato un compito e non perdere tempo a fermare un timer. Inoltre, come me, potreste semplicemente dimenticarvene, e allora dovrete stimare il tempo trascorso su quel compito: è raro che lo ricordiamo con precisione...
È un processo altamente manuale e che richiede molto tempo. Non esiste un'opzione per la cattura automatica del tempo e, con l'automazione e gli strumenti di intelligenza artificiale che ci circondano, personalmente non voglio avviare e fermare un timer, né voglio grattarmi la testa per stimare il tempo trascorso su un'attività. Inoltre, non è etico per i miei clienti ricevere rapporti inventati.
Non sono disponibili rapporti dettagliati. Inoltre, devo costruire i report da solo: Se siete come me, avete bisogno di catturare le ore fatturabili per una fatturazione accurata ai clienti, e Asana non lo fa. Tutti i report devono essere creati manualmente.
Non ci sono promemoria che possano aiutarvi ad avviare-interrompere il tracking o a fare una pausa.
Asana non dispone di funzioni integrate di tracciamento del budget e rende davvero difficile tenere sotto controllo il budget del progetto, assegnare tariffe di fatturazione, misurare la redditività e controllare le scadenze con il time budgeting.
Il tracciamento del tempo di Asana è disponibile solo per i clienti Advanced, Enterprise ed Enterprise+. Se avete un abbonamento Personal o Starter, dovete trovare delle alternative per registrare il vostro tempo.
Il monitoraggio del tempo in Asana è troppo costoso per i team più piccoli: 24,99 dollari per utente/mo.
Le stime del tempo vengono effettuate a livello di attività, non a livello di membro o di progetto, impedendo ai singoli utenti di effettuare stime personali.

💡 Suggerimento professionale: Sebbene sia possibile tenere traccia del tempo in Asana, l'utilizzo di un'app appositamente creata per il time-tracking che si integri con Asana è più efficiente e consente di ottenere preziose informazioni sulla produttività.

Esiste un modo migliore? Sì, un'integrazione con EARLY!

La cosa più semplice che potete fare per mantenere il vostro strumento di PM preferito, ma con un livello di time-tracking serio sopra di esso, è integrare Asana con un'app di time-tracking automatico. Io sono decisamente di parte, ma vi presenterò EARLY e il modo in cui sto tracciando i progressi del mio progetto "Campagna di marketing" grazie ad essa e ad Asana.

Come tenere traccia del tempo in Asana con EARLY

Dover aprire Asana per tenere traccia del tempo quando si passa da un'attività all'altra rende il flusso di lavoro molto complicato. Ecco quindi i modi migliori e più semplici per tenere traccia del tempo in Asana con EARLY:

Acquisizione automatica del tempo

Con questo metodo, basta attivare il rilevamento automatico del tempo nel proprio account EARLY e lavorare. Sul serio, basta utilizzare le app, gli strumenti e i siti web di cui si ha bisogno per trovare voci di tempo generate automaticamente nel proprio timesheet.

Ecco il mio esempio di campagna di marketing e le attività che il time tracker automatico ha catturato per me nella colonna di destra. Si può notare che dalle 14:30 circa in poi (ignorate che ho guardato un episodio di White Lotus nella mia pausa pranzo su Max 😅), ho usato due app:

Surfer SEO (questa è l'app che uso per creare contenuti - quindi, queste piccole voci di tempo andranno alla mia attività "Creazione di contenuti")
L'app Asana (si veda il logo di Asana), dove volevo controllare l'avanzamento del progetto e ho modificato l'avanzamento.

Cosa succederà a queste voci di tempo? Le unificherò in un'unica grande attività, che è "Creazione di contenuti", ed eliminerò la seccatura di avviare o fermare un timer in Asana per tracciare l'intero processo di creazione del tempo o aggiungere manualmente il tempo che penso di aver dedicato alla creazione di contenuti.

Visto? Con un solo clic, il mio lavoro è stato trasformato automaticamente in una voce di tempo e ora so esattamente quanto tempo ho dedicato alla Creazione di contenuti.

Altri motivi per integrare il tracciamento del tempo in EARLY ?

È possibile tenere traccia del tempo anche in altri modi, come ad esempio con le scorciatoie da tastiera o con un orologio fisico. Se proprio si vuole, si può usare anche il time-tracking manuale.
Si otterranno suggerimenti per l'inserimento delle ore di lavoro da parte dell'intelligenza artificiale in base agli eventi del calendario.
È possibile tracciare e distinguere le ore fatturabili da quelle non fatturabili con un solo clic, una funzione che non esiste in Asana. Impostate tariffe orarie per ogni membro del team o per ogni attività e tracciate automaticamente le ore fatturabili.
È possibile visualizzare i budget di tempo, ovvero quante ore rimangono per un progetto o un cliente - un'altra funzione che Asana non ha.
Non dimenticherete mai di tenere traccia del tempo, perché riceverete promemoria personalizzati per iniziare e interrompere il monitoraggio.
Ottenete rapporti temporali automatizzati e dettagliati. Mentre i rapporti sul tempo in Asana sono limitati a due dimensioni alla volta, il sistema di reporting di EARLYconsente di ottenere tutti i dati relativi al tempo. Sarete in grado di vedere quanto tempo ogni membro del team ha lavorato su un determinato progetto e quante ore di straordinario ha fatto un membro del vostro team nell'ultimo mese.

"Adoro lo strumento di reporting. È molto grafico e le immagini mi aiutano a capire come stanno andando le cose. Anche i colori lo rendono facile da digerire. Posso filtrare, esportare e condividere come voglio, e questo è davvero importante".

Richard Wingfield, capo geek di Envision Design

Come impostare l'integrazione EARLY - Asana

È possibile collegare facilmente EARLY con Asana tramite Zapier. Non è necessario un abbonamento a Zapier, che è gratuito per un massimo di 100 integrazioni.

Ecco i passi da seguire:

Iscriviti a EARLY per iniziare la tua prova gratuita di 30 giorni.
Iscriviti a Zapier
Assicurarsi di avere le credenziali di Asana a portata di mano
Creare un nuovo Zap in cui il trigger sia "Nuova attività nel progetto in Asana" e l'azione sia "Crea attività in EARLY".
Per connettere EARLY con Zapier, è necessario disporre di una chiave API e di un API secret; li trovate in EARLY > Impostazioni > Il mio account > API > Crea una nuova chiave API
Impostate lo ZAP live e sarete pronti a monitorare le vostre attività Asana in EARLY.

Stanchi di tenere traccia del tempo in Asana? Migliorate il vostro monitoraggio del tempo con EARLY

La soluzione di tracciamento del tempo più accurata e semplice per i team!

Conclusione

Sebbene Asana offra funzionalità di base per il monitoraggio del tempo, si è visto che presenta limitazioni significative, dai processi manuali alla reportistica limitata, fino alla disponibilità solo nei piani premium. Integrando Asana con una soluzione dedicata al time tracking come EARLY, si sblocca un potente sistema di produttività che offre il meglio di entrambi i mondi.

Grazie all'acquisizione automatica del tempo, ai rapporti dettagliati e alla perfetta integrazione, la gestione del tempo si trasforma da reattiva a proattiva. Basta con i timer dimenticati, le stime imprecise o le ore non fatturate.

Avrete invece una visione completa di come impiegate le vostre ore di lavoro, aiutandovi a prendere decisioni basate sui dati relativi alla vostra produttività e alla redditività dei progetti.