Tidsregistrering i Asana: En rask og intuitiv metode

Effektiv tidsregistrering er kjernen i vellykket prosjektledelse. Det føles faktisk nesten umulig å forbedre produktiviteten uten en skikkelig tidsregistreringsapp.

Hvis du bruker Asana som prosjektstyringsverktøy, kan du like gjerne bruke den innebygde tidsregistreringsfunksjonen til å holde oversikt over tiden du bruker på ulike oppgaver. Men ettersom Asanas tidsregistrering er relativt tungvint og har begrensede funksjoner, ser mange Asana-brukere seg om etter alternativer.

Lei av tidsregistrering i Asana? Løft din tidsregistrering med EARLY

Den mest nøyaktige og enkle løsningen for tidsregistrering for team!

Prøve EARLY gratis

Har Asana tidsregistrering?

Ja, Asana har en innebygd funksjon for tidsregistrering. Den lar deg estimere oppgavenes varighet og rapportere den faktiske tiden du bruker på Asana-oppgaver. Du kan legge til en ny tidsoppføring enten manuelt eller med tidtakeren.

I Asana kan du også generere rapporter om teamets produktivitet. Innsikten er likevel begrenset, som du vil lære mer om videre i artikkelen.

Slik aktiverer du tidsregistrering i Asana

Gjør følgende for å aktivere tidsregistreringsfunksjonen i Asana:

1. Åpne Asana-kontoen din og gå til Asana-prosjektet ditt.

2. Finn og klikk på "Tilpass"-knappen øverst i høyre hjørne.

3. Legg til feltet "Time your work".

Fra nå av kan du følge med på den estimerte tiden og den faktiske tiden som brukes på en oppgave. For å registrere tiden for oppgavene dine må du klikke på starttimeren hver gang du begynner å jobbe med dem. Ganske tungvint, ikke sant? Ingen grunn til bekymring, det finnes en Asana-integrasjon som løser det.

Begrensningene ved tidsregistrering i Asana

Selv om det virker praktisk å bruke den innebygde tidtakeren i Asana, har denne funksjonen faktisk mange begrensninger som kan føre til unøyaktighet i fakturerbare timer, upresise fakturaer og bortkastet tid på å lage timelister. La oss ta en nærmere titt på noen av de største ulempene med den innebygde tidsregistreringen i Asana:

• Du kan bare registrere tid ved å klikke manuelt på starttimeren. Dette fører til feil og unøyaktige timelister.
• Asana tidsregistrering er kun tilgjengelig for Advanced-, Enterprise- og Enterprise+-kunder. Hvis du har et Personal- eller Starter-abonnement, må du finne alternativer for å loggføre tiden din (mer om det nedenfor).
• Tidssporing i Asana er for dyrt for mindre team: 24,99 dollar per bruker per måned.
• Du må aktivere tidsregistrering for hvert prosjekt manuelt.
• Det er ingen forskjell mellom fakturerbare timer og ikke-fakturerbare timer, noe som fører til unøyaktige fakturaer og lavere tillit hos kundene.
• Asana mangler integrerte budsjettsporingsfunksjoner, noe som gjør det vanskelig å holde kontroll på prosjektbudsjettet, tildele faktureringsrater, måle lønnsomhet og kontrollere tidsfrister med tidsbudsjettering.
• Tidsestimering gjøres på oppgavenivå, ikke på medlemsnivå eller prosjektnivå, noe som hindrer enkeltbrukere i å gjøre personlige estimater.
• Rapportene er begrensede, ettersom de ikke tilbyr avanserte filtrerings- eller sorteringsalternativer. Hvis du ønsker å vise tidsregistreringsdata basert på spesifikke kriterier, for eksempel teammedlemmer, tagger eller egendefinerte felt, er det ikke sikkert at du har mulighet til å gjøre det.
• Det finnes ingen timelistefunksjon. Derfor må du jage teamkollegene dine for å få detaljerte timelogger.
• Fravær av tilpassede påminnelser som kan hjelpe teamet ditt med å starte og stoppe sporingen eller ta en pause.
• Ingen tastatursnarveier er aktivert for å starte og stoppe tidtakeren eller bytte oppgaver på en enkel måte. Teamet ditt vil miste tid på å åpne Asana hver gang for å spore tid.

Men det finnes en måte å forenkle og forbedre tidsregistreringen i Asana

EARLY er en intuitiv og enkel måte å spore et stort utvalg av prosjekter!

Heather M., senior grafisk designer

Hvis du ser etter en enkel, smart og rimelig tidsregistreringsintegrasjon med Asana, EARLY har dekket deg. Det er omfattende produktivitetsprogramvare for team, som tilbyr et bredt spekter av funksjoner skreddersydd for å administrere tid og prosjekter med suksess:

Den er enkel å bruke

Å måtte åpne Asana for å spore tid når du bytter fra én oppgave gjør arbeidsflyten så klønete. Dessuten er det bortkastet tid! Med EARLY , kan teamet ditt spore tid ved hjelp av flere uanstrengte metoder: automatisk, med Quicktrack (tastatursnarveier), ved å snu den fysiske sporingen eller ved å manuelt legge til tidsoppføringer i kalendervisningen på slutten av dagen.

Automatisk tidsregistrering

Hvis du glemmer å starte timeren eller bytte aktiviteter, er det ikke noe håp ute. Takket være automatisk tidsregistrering , EARLY vil registrere hvilke apper, nettsteder og verktøy du bruker i løpet av dagen.

Dataene dine er 100 % beskyttet og lagres på datamaskinen din, ikke i nettskyen. Det betyr at ingen andre enn deg har tilgang til dem.

Fysisk tidsregistrering

For å styrke sin tidsregistreringsvane kan lag bestemme seg for å pare EARLY programvare med sin prisbelønte fysiske tidsmåler . De 8-sidige terningene er en visuell påminnelse som sitter på et skrivebord. Tilpass den, og tilordne hver side til en spesifikk oppgave (en side er en Joker). For å begynne å spore tid, bare snu den til siden. Trackeren kan spore opptil 1000 aktiviteter med bare 8 sider.

Handlingsrettede rapporter og automatiserte timelister

Asana-tidsrapporter er begrenset til to dimensjoner om gangen. For eksempel kan du ikke se på et øyeblikk hvor mye tid hvert teammedlem jobbet med et gitt prosjekt. I EARLY , du kan.

Tiden melder seg inn EARLY genereres automatisk for hvert medlem av teamet ditt. Som space supervisor vil du ha en fullstendig oversikt over hvert teammedlems rapport. Du kan kombinere flere filtre for å generere tilpassede visninger. Du kan også eksportere rapportene dine til PDF, XLSX eller CSV. Du vil aldri jage en timeliste igjen!

Automatisert sporing av fakturerbare og ikke-fakturerbare timer

Med Asana kan ikke teamet ditt spore fakturerbar og ikke-fakturerbar tid; de kan gjøre det med EARLY . Å skille mellom fakturerbare og ikke-fakturerbare aktiviteter vil forbedre fakturanøyaktigheten, maksimere fortjenesten og styrke kundenes tillit.

Angi timepriser for hvert teammedlem eller hver oppgave, og spor fakturerbare timer automatisk. Denne funksjonen gir detaljert informasjon om arbeidstimer og den faktiske tiden som er brukt på Asana-prosjekter.

Oversiktlige tidsbudsjettvisninger

I Asana kan ikke teamet ditt registrere hvor mange timer som er igjen for et prosjekt eller en klient. I EARLY , er budsjettfunksjonen dedikert nøyaktig til å hjelpe team med å spore tiden brukt på spesifikke prosjekter og kunder, samt å måle prosjekters lønnsomhet.

Sporing av arbeidstid, permisjoner og overtid

Gjør det mulig for team og enkeltpersoner å spore overtid og alle typer permisjoner. Dette er mulig både for heltids- og deltidsansatte, og inkluderer over- og minustimer. Det er en enkel metode for å legge til og overvåke alle permisjonsforespørsler fra hele prosjektteamet!

Egendefinerte påminnelser

Hvis teamet ditt glemmer å spore tid en dag, kan de gi unøyaktige estimater ved å gjette hvor mye tid de trenger til en oppgave. I EARLY , kan hvert teammedlem motta tilpassede påminnelser om å starte og stoppe sporing.

Lei av tidsregistrering i Asana? Løft din tidsregistrering med EARLY

Den mest nøyaktige og enkle løsningen for tidsregistrering for team!

Prøve EARLY gratis

Hvordan spore tid i Asana med EARLY

Du kan enkelt koble EARLY med Asana via Zapier . Et Zapier-abonnement er ikke nødvendig; det er gratis for opptil 100 integrasjoner.

Her er trinnene du må følge:

1. Registrer deg EARLY for å starte din gratis 30-dagers prøveperiode
2. Registrer deg for Zapier
3. Sørg for at du har Asana-legitimasjonen din tilgjengelig
4. Opprett en ny Zap der utløseren er "Ny oppgave i prosjekt i Asana" og handlingen er Opprett aktivitet i EARLY
5. For å koble til EARLY med Zapier trenger du en API-nøkkel og en hemmelig API; finne dem i EARLY > Innstillinger > Min konto > API > Opprett en ny API-nøkkel
6. Sett ZAP live, og du er klar til å spore Asana-oppgaven din EARLY .

EARLY er en fin måte å holde styr på sporet tid! Jeg har redusert tiden som trengs for å rapportere prosjekttiden min, noe som har gjort at jeg kan bruke mer tid på å jobbe med prosjektoppgaver kontra administrasjon.

Ivan S. Implementeringskonsulent/prosjektleder

Oppsummering

Effektiv tidsregistrering er avgjørende for vellykket prosjektledelse, men Asanas innebygde tidsregistreringsfunksjon har begrensninger som kan hindre produktivitet og nøyaktighet. Konsekvensene av disse begrensningene er blant annet unøyaktig fakturering, stramme budsjetter, upålitelige fakturaer og for høye løfter til interessenter.

EARLY tilbyr imidlertid en enkel og effektiv løsning for å overvinne disse hindringene og integrere sømløst med Asana. EARLY gir en intuitiv og brukervennlig løsning for teamtidsregistrering . Den tilbyr klare budsjettvisninger, fakturerbar kontra ikke-fakturerbar tidssporing, appkontekstsporing og kalenderintegrasjon. Med allsidige rapportfunksjoner og praktisk innsikt, EARLY gir teamene mulighet til å administrere prosjekter mer effektivt.

Sammenlignet med Asanas tidsregistrering, skiller EARLY seg ut i brukervennlighet , detaljerte rapporter, forbedret faktureringsnøyaktighet, tidsbudsjettsporing og den fysiske sporingen. Ved å integrere EARLY med Asana gjennom Zapier kan brukere nyte en sømløs opplevelse og spore tid uten problemer . Gjør bytte til EARLY og forbedre teamets tidsregistreringsopplevelse.

VANLIGE SPØRSMÅL