Vous cherchez un moyen simple, automatique et précis de suivre le temps dans Google Agenda ?

Suivi du temps dans Google Calendar en 2 minutes

Auteur : L'équipe EARLY

20 octobre 2023

Google Agenda est un service gratuit d'agenda en ligne développé par Google. Il permet aux utilisateurs de créer et de gérer des événements, de définir des rappels et de planifier des rendez-vous. Il est conçu pour aider les individus et les groupes à garder une trace des dates, réunions et activités importantes.

Mais en ce qui concerne le suivi du temps, Google Agenda n'offre pas de fonctions intégrées de suivi du temps. Heureusement, il existe une solution !

Vous cherchez un moyen rapide, simple et précis de suivre le temps dans Google Agenda ?

Dans cet article, vous apprendrez à configurer le suivi du temps dans Google Agenda avec EARLY, un outil externe qui simplifie le suivi du temps.

Google Agenda permet-il le suivi du temps de travail ?

Non, Google Agenda ne dispose pas d'une fonction native de suivi du temps. Cela signifie que vous ne pouvez pas effectuer le suivi du temps dans Google Agenda sans une intégration adéquate du suivi du temps dans Google Agenda.

Bien qu'il s'agisse d'un outil puissant pour planifier et gérer des événements, Google Agenda se concentre principalement sur la gestion du temps, l'organisation d'événements et la planification plutôt que sur le suivi du temps.

Pourquoi il est essentiel d'effectuer le suivi du temps dans Google Agenda

Bien qu'il ne dispose pas d'une fonction native de suivi du temps, le suivi du temps sur Google Agenda peut s'avérer utile pour plusieurs raisons, notamment pour les personnes et les équipes qui cherchent à améliorer leur productivité, leur efficacité et leur gestion du temps.

Amélioration de la productivité: Le suivi du temps vous permet d'évaluer l'utilisation que vous faites de votre temps tout au long de la journée. Il peut révéler les domaines dans lesquels vous gaspillez du temps ou en consacrez trop à des tâches moins importantes.
Meilleure hiérarchisation des tâches : Vous pouvez mieux hiérarchiser votre travail en enregistrant le temps passé sur les différentes tâches ou projets. Cela permet de se concentrer sur les tâches à fort impact et de gérer efficacement sa liste de tâches.
Lire : Comment hiérarchiser les tâches et les 10 meilleures techniques de hiérarchisation.
Efficacité des réunions : Lorsque vous utilisez Google Agenda pour planifier des réunions, vous pouvez savoir combien de temps vous passez en réunion par rapport à vos heures de travail productives, ce qui vous permet de réduire le nombre de réunions improductives.
Gestion du temps : Le suivi du temps dans Google Agenda vous encourage à créer un programme et à vous y tenir, ce qui peut vous permettre de mieux gérer votre temps et de réduire la procrastination.
Identifiez les pertes de temps: Le suivi de votre temps peut révéler les activités qui ne contribuent pas à la réalisation de vos objectifs. Cela peut vous aider à éliminer de votre journée les activités qui vous font perdre du temps, par exemple les réunions improductives qui vous font perdre beaucoup de temps.
Des heures facturables précises : Pour ceux qui facturent leurs clients en fonction de leurs heures de travail, le suivi précis du temps sur Google Agenda permet de générer des factures exactes.
Prise de décision fondée sur des données : En collectant des données sur votre utilisation du temps, vous pouvez effectuer des audits de temps et prendre des décisions éclairées sur l'optimisation de vos routines quotidiennes, de vos processus de travail et de l'allocation globale de votre temps.

EARLY: L'intégration du suivi du temps dans Google Calendar dont vous avez besoin

Bien que Google Calendar ne dispose pas de fonctions de suivi du temps, il s'intègre de manière transparente à EARLYune application autonome de suivi du temps qui a fait ses preuves auprès de plus de 50 000 utilisateurs et de nombreuses équipes dans le monde (voir les commentaires et les témoignages de clients).

EARLY s'avère être un outil précieux pour améliorer le suivi du temps dans Google Agenda, offrant une gamme de fonctionnalités pour optimiser votre gestion du temps.

Suivez le temps passé en réunion - sans effort, automatiquement !

En particulier pour les entreprises qui facturent à l'heure, les équipes à distance, les consultants, les coachs, les formateurs, les conseillers et les agences numériques, l'intégration de Google Calendar avec EARLY présente des avantages significatifs. Elle permet de mieux comprendre l'utilisation du temps et de facturer les clients de manière plus précise.

Voyons maintenant les remarquables capacités de suivi du temps d'EARLY:

Un chronomètre physique

EARLY est largement connu pour son cube physique de gestion du temps qui se connecte à l'application via Bluetooth. Vous pouvez facilement le personnaliser à l'aide d'autocollants et de stylos colorés. Le dé à 8 faces sert de rappel physique pour suivre le temps régulièrement.

Cependant, avec le Tracker, vous n'avez pas besoin d'ouvrir l'application pour démarrer ou arrêter manuellement le suivi du temps d'une réunion ou d'une tâche particulière. Il vous suffit de basculer votre tracker personnalisé pour commencer à suivre une nouvelle activité. Vous pouvez ainsi suivre plus de 1 000 activités différentes.

Remarque : vous n'avez pas besoin du tracker pour utiliser le logiciel EARLY - c'est facultatif !

Le suivi du temps prend moins d'une minute par jour

L'interface d'EARLYest facile à naviguer, que ce soit sur mobile ou sur ordinateur. Son interface de type calendrier vous permet de suivre le temps de manière intuitive, comme si vous utilisiez un calendrier, ce qui est encore plus pratique lorsque vous intégrez l'application à Google Calendar.

Dans EARLY , vous pouvez choisir la méthode de suivi du temps qui s'adapte le mieux à votre style de travail: feuilleter un Time Tracker physique, utiliser des raccourcis clavier ou un suivi automatique du temps - tous ces moyens garantissent une expérience de suivi fluide et rapide.

Les effets ? Le suivi du temps prend moins d'une minute par jour !

Suivi précis du temps

Les individus et les équipes apprécient l'utilisation d'EARLY pour son expérience transparente de suivi des temps. Cela conduit à une plus grande adoption des procédures de suivi du temps et à des feuilles de temps plus précises. Ce n'est pas encombrant, et il n'y a donc aucune raison d'abandonner le suivi des temps !

Remarque : même si un utilisateur oublie d'ajouter une entrée de temps à temps, une fonction de suivi automatique du temps l'aidera à retrouver rapidement ces informations, en lui fournissant des informations sur les applications et les sites web utilisés à un moment donné.

Plus de 3 000 intégrations

EARLY s'intègre aux applications de calendrier, aux outils de gestion de projet ( Asana, Clickup, Basecamp), aux applications de paie et de facturation les plus populaires.

De cette manière, vous pouvez facilement transformer les événements de votre agenda Google en entrées de temps et avoir une idée claire de la façon dont le temps est utilisé pour les réunions et autres projets, sans avoir à faire des allers-retours pour remplir vos feuilles de temps.

Il est parfait pour les équipes

EARLY est un outil fiable de suivi du temps de travail en équipe, doté de nombreuses fonctionnalités facilitant la collaboration et l'allocation des ressources. Les équipes peuvent suivre leur temps et partager des entrées de calendrier, des notes et d'autres tags avec leurs coéquipiers, ce qui permet de mieux coordonner les tâches et d'améliorer la productivité de l'équipe.

Suivi du temps de travail de l'équipe dans Google Calendar

Suivi des heures facturables

EARLY fonctionne également comme un outil de suivi des heures facturables. Avec EARLY, vous pouvez définir chaque activité comme facturable ou non facturable et attribuer vos taux de facturation en conséquence, ce qui améliore la précision et maximise les profits.

Rapports détaillés

EARLY est une application de suivi du temps qui fournit des rapports précis donnant aux clients une vision détaillée du travail. Il est également possible d'automatiser les rapports de suivi du temps et de les adapter aux besoins de vos clients, d'analyser les tendances et de repérer les activités qui prennent beaucoup de temps.

Des budgets de projets sous contrôle

Grâce à l'intégration de Google Calendar, EARLY fonctionne également comme une application de suivi de projet qui vous permet de contrôler sans effort le temps consacré à des projets, des tâches ou des clients particuliers.

Il vous suffit de saisir le nombre d'heures allouées à chaque projet (un budget temps) et vous recevrez des notifications en temps voulu lorsque vous approcherez des limites prédéfinies, ce qui vous aidera à éviter de dépasser les budgets et de trop servir vos clients.

Avec cette intégration du suivi du temps de Google Agenda, vous pouvez suivre le temps de projets, de tâches ou de clients spécifiques.

Suivi des heures supplémentaires ? C'est inclus !

EARLY fonctionne également comme un suivi automatique des heures supplémentaires.

Si vous le souhaitez, il enregistre automatiquement les heures supplémentaires effectuées dans votre projet ou votre équipe. Les heures supplémentaires et les heures déficitaires sont calculées automatiquement en fonction des horaires de travail configurés et des congés demandés.

Gérer les heures de travail et les congés en un seul endroit

Vous pouvez utiliser EARLY comme outil de suivi des heures de travail, sans effort ni frustration. De plus, EARLY offre un système de gestion des congés qui vous permet de suivre et de gérer tous les types de congés. Tout en un !

Résumé des fonctionnalités

En intégrant EARLY à Google Calendar, vous obtenez des informations précieuses sur votre emploi du temps, ce qui vous permet d'optimiser votre efficacité et d'augmenter votre productivité.

Cette intégration rationalise le processus de suivi du temps en vous permettant d'importer directement des événements dans les entrées de temps, garantissant ainsi une allocation de temps précise et améliorant votre expérience globale de gestion du temps.

Comment suivre le temps dans Google Agenda avec EARLY

Vous pouvez facilement connecter votre calendrier Google (ainsi que d'autres calendriers comme Apple, Outlook, ou un autre fournisseur) avec EARLY, en suivant les 3 étapes :

Étape 1 : S'inscrire gratuitement

Tout d'abord, inscrivez-vous à l'EARLY. Créez un compte gratuit, ce qui prend 1 minute, pas plus.

Créer un compte EARLY gratuit

Essayez EARLY, qui offre un suivi du temps sans friction et s'intègre de manière transparente à Google Calendar.

Étape 2 : Ajouter vos calendriers

Allez dans Paramètres > Suivi automatique dans l'application EARLY . Dans la zone de contexte Calendrier, sélectionnez votre fournisseur de calendrier et suivez les instructions à l'écran pour établir la connexion.

Veuillez noter que votre calendrier doit être public pour être connecté à EARLY. Une fois la connexion réussie, une coche verte l'indiquera.

Vous pouvez connecter plusieurs calendriers provenant de différents fournisseurs.

Étape 3 : Suivi du temps dans Google Agenda

Lorsque vous êtes dans la vue du calendrier EARLY , cliquez simplement sur l'icône d'intégration du calendrier située dans le coin supérieur droit. Cette action affichera une superposition des événements de votre calendrier.

Si vous cliquez sur l'un de ces événements calendaires superposés, vous pouvez facilement générer une entrée de temps EARLY à partir de ceux-ci. Cliquez à nouveau sur l'icône d'intégration du calendrier pour supprimer la superposition des événements du calendrier.

Et c'est tout. Vous pouvez commencer à suivre vos entrées dans Google Agenda avec EARLY.

Pour une description plus détaillée et des informations complémentaires sur la synchronisation des entrées de temps avec votre calendrier, consultez l'article Support.

Conclusions sur le suivi du temps dans Google Agenda

Dans le monde du travail actuel, où les employés sont répartis dans différents environnements de travail, les organisations recherchent des solutions pour réduire les coûts, faire un usage plus efficace du temps et augmenter la productivité.

En sachant où va votre temps et combien il vous coûte, vous pouvez identifier les domaines dans lesquels vous pouvez apporter des changements pour améliorer votre flux de travail.

C'est pourquoi EARLY est la meilleure intégration de suivi du temps dans Google Agenda. Il offre une solution simple mais efficace qui peut être facilement intégrée dans un outil puissant tel que Google Agenda.

Si vous cherchez un moyen d'améliorer votre suivi du temps dans Google Agenda, EARLY est la solution la plus adaptée pour vous aider à optimiser le suivi du temps et à tirer le meilleur parti de votre Google Agenda.

Que vous souhaitiez mieux comprendre la gestion du temps de votre équipe ou assurer une facturation plus précise à vos clients, EARLY s'assurera que vous disposez des bons outils pour suivre le temps de manière simple et plus précise.

CONSEIL : Lisez notre article et découvrez pourquoi Google est l'un des meilleurs planificateurs Android.

FAQ

Comment utiliser la fonction "Trouver une heure" dans Google Agenda ?

Pour utiliser l'option "Trouver une heure" dans Google Agenda, commencez par créer un événement et invitez vos invités. Dans la fenêtre des détails de l'événement, vous trouverez l'option "Trouver une heure" juste en dessous du titre de l'événement.
En cliquant dessus, vous verrez apparaître un panneau latéral qui affiche les horaires des invités dans différentes couleurs, indiquant leur disponibilité.
Si l'option "Trouver une heure" ne parvient pas à trouver une heure à laquelle toutes les personnes invitées sont disponibles, elle suggérera les heures les plus pratiques en fonction de la disponibilité des participants.

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