Tidsregistrering i Google Kalender på 2 minutter
Google Kalender er en gratis nettbasert kalendertjeneste utviklet av Google. Den lar brukerne opprette og administrere hendelser, sette opp påminnelser og planlegge avtaler. Den er utviklet for å hjelpe enkeltpersoner og grupper med å holde oversikt over viktige datoer, møter og aktiviteter.
Men når det gjelder tidsregistrering, har ikke Google Kalender innebygde funksjoner for tidsregistrering. Heldigvis finnes det en løsning!
Leter du etter en rask, enkel og nøyaktig måte å spore tid på i Google Kalender?
I denne artikkelen lærer du hvordan du setter opp tidsregistrering i Google Kalender med EARLY , et eksternt verktøy som gjør tidsregistrering enkelt.
Tilbyr Google Kalender tidsregistrering?
Nei, Google Kalender har ikke en innebygd funksjon for tidsregistrering. Dette betyr at du ikke kan spore tid i Google Kalender uten en riktig integrering av tidsregistrering i Google Kalender.
Selv om Google Kalender er et kraftig verktøy for planlegging og administrasjon av hendelser, fokuserer det først og fremst på tidsstyring, organisering og planlegging av hendelser, og ikke på tidsregistrering.
Hvorfor det er så viktig å holde styr på tiden i Google Kalender
Selv om Google Kalender ikke har en egen funksjon for tidsregistrering, kan det være nyttig av flere grunner, spesielt for enkeltpersoner og team som ønsker å forbedre produktiviteten, effektiviteten og tidsstyringen.
- Forbedring av produktiviteten: Tidsregistrering gir deg mulighet til å evaluere hvordan du bruker tiden din i løpet av dagen. Det kan avdekke områder der du kanskje sløser bort eller bruker for mye tid på mindre kritiske oppgaver.
- Bedre prioritering av oppgaver: Du kan prioritere arbeidet ditt mer effektivt ved å registrere tiden du bruker på ulike oppgaver eller prosjekter. Dette gjør det lettere å fokusere på oppgaver med stor innvirkning og håndtere oppgavelisten på en effektiv måte.
Les: Hvordan du prioriterer oppgaver og de 10 beste prioriteringsteknikkene. - Møteeffektivitet: Når du bruker Google Kalender til å planlegge møter, kan du følge med på hvor mye tid du bruker på møter i forhold til produktiv arbeidstid, noe som fører til færre uproduktive møter.
- Tidsstyring: Når du sporer tid i Google Kalender, oppmuntres du til å lage en tidsplan og holde deg til den, noe som kan føre til bedre tidsstyring og færre utsettelser.
- Identifiser tidsslukere: Ved å spore tiden din kan du avdekke aktiviteter som ikke bidrar til å nå målene dine. Dette kan hjelpe deg med å eliminere tidstyver fra dagen, for eksempel uproduktive møter som stjeler mye av tiden din.
- Nøyaktige fakturerbare timer: For de som fakturerer kunder basert på arbeidstimer, kan nøyaktig tidsregistrering i Google Kalender bidra til å generere nøyaktige fakturaer.
- Datadrevet beslutningstaking: Ved å samle inn data om tidsbruken din kan du gjennomføre tidsrevisjoner og ta informerte beslutninger om optimalisering av daglige rutiner, arbeidsprosesser og generell tidsallokering.
EARLY : Google Kalender-tidssporingsintegrasjonen du trenger
Mens Google Kalender mangler innebygde tidssporingsfunksjoner, integreres den sømløst med EARLY , en frittstående tidssporingsapp som er klarert av over 50 000 brukere og en rekke globale team (utforsk anmeldelser og kundesuksesshistorier ).
EARLY viser seg å være et verdifullt verktøy for å forbedre tidsregistrering i Google Kalender, og tilbyr en rekke funksjoner for å optimalisere tidsstyringen din.
Spor tid brukt på møter - enkelt og automatisk!
Spesielt for bedrifter som fakturerer per time, eksterne team, konsulenter, trenere, trenere, rådgivere og digitale byråer, integrasjonen av Google Kalender med EARLY har betydelige fordeler. Det gir innsikt i tidsbruk og støtter mer nøyaktig kundefakturering .
La oss nå fordype oss i de bemerkelsesverdige tidssporingsmulighetene til EARLY :
En fysisk tidssporing
EARLY er viden kjent for sin fysiske tidsstyringskube som kobles til appen via Bluetooth. Ettersom du enkelt kan tilpasse den gjennom fargerike klistremerker og penner, fungerer de 8-sidede terningene som en fysisk påminnelse om å spore tid regelmessig.
Med Tracker trenger du imidlertid ikke å åpne appen for å starte eller stoppe tidsregistreringen av et bestemt møte eller en bestemt oppgave manuelt. Det er bare å snu din personlige Tracker for å begynne å spore en ny aktivitet. På denne måten kan du spore mer enn 1 000 ulike aktiviteter.
Vennligst merk: Du trenger ikke Tracker for å bruke EARLY programvare – det er valgfritt!
Tidsregistrering tar mindre enn ett minutt om dagen
EARLY grensesnittet er enkelt å navigere, enten det er på mobil eller skrivebord. Det kalenderlignende grensesnittet lar deg spore tid intuitivt som om du bruker en kalender, noe som gjør det enda mer praktisk når du integrerer appen med Google Kalender.
I EARLY du kan velge den tidsregistreringsmetoden som passer best til arbeidsstilen din : snu en fysisk tidssporing, bruk tastatursnarveier eller automatisk tidsregistrering – alle sikrer en jevn og rask sporingsopplevelse.
Effekter? Tidsregistrering tar mindre enn ett minutt om dagen!
Nøyaktig tidsregistrering
Enkeltpersoner og lag liker å bruke EARLY for sin sømløse tidsregistreringsopplevelse. Dette fører igjen til høyere bruk av tidssporingsprosedyrer og mer nøyaktige timelister. Det er ikke tungvint, og derfor er det ingen grunn til å droppe tidsregistrering!
Merk: Selv om en bruker glemmer å legge til en tidsregistrering i tide, vil en automatisk tidsregistreringsfunksjon hjelpe dem med å hente frem denne informasjonen raskt, og gi informasjon om hvilke apper og nettsteder som er brukt på et gitt tidspunkt.
Mer enn 3 000 integrasjoner
EARLY integreres med de mest populære kalenderappene, prosjektstyringsverktøyene (dvs. Asana , Clickup , Basecamp ), lønns- og faktureringsappene.
På denne måten kan du enkelt omdanne Google Kalender-hendelser til tidsregistreringer og få en klar oversikt over tidsbruken på møter og andre prosjekter uten å måtte gå frem og tilbake når du fyller ut timelistene.
Den er perfekt for team
EARLY er en pålitelig teamtidsmåler med mange funksjoner for å lette samarbeid og ressursallokering . Lagene kan spore tiden deres og dele kalenderoppføringer, notater og andre tagger med lagkameratene, noe som gir bedre koordinering av oppgaver og forbedret teamproduktivitet.
Spore fakturerbare timer
EARLY fungerer også som en fakturerbar timesporing . Med EARLY , kan du definere hver aktivitet som fakturerbar eller ikke-fakturerbar og tilordne faktureringssatsene dine deretter, noe som forbedrer nøyaktigheten og maksimerer fortjenesten.
Detaljert rapportering
EARLY er en tidsregistreringsapp som gir nøyaktige rapporter som gir kundene en detaljert visjon om arbeidet. Det er også mulig å automatisere tidssporingsrapporter og skreddersy dem etter kundens behov, analysere trender og finne tidkrevende aktiviteter.
Prosjektbudsjetter under kontroll
Gjennom denne tidsregistreringsintegrasjonen med Google Kalender, EARLY fungerer også som en prosjekttidsporingsapp som lar deg enkelt overvåke tiden dedikert til bestemte prosjekter, oppgaver eller klienter.
Du trenger bare å legge inn timene som er avsatt til hvert prosjekt (et tidsbudsjett), og du vil motta varsler i god tid når du nærmer deg forhåndsdefinerte grenser, slik at du unngår å overskride budsjetter og overbetjene kundene dine.
Med denne integrerte tidsregistreringen i Google Kalender kan du registrere tid for spesifikke prosjekter, oppgaver eller kunder.
Spore overtid? Det er inkludert!
EARLY fungerer også som automatisk overtidssporing .
Hvis du ønsker det, registreres overtidstimer automatisk i prosjektet eller teamet ditt. Både overtid og underskuddstimer beregnes automatisk basert på konfigurerte arbeidsplaner og forespurt permisjon.
Administrer arbeidstid og avspasering på ett og samme sted
Du kan bruke EARLY som en arbeidstimesporing for å spore arbeidstid uten anstrengelse eller frustrasjon automatisk. Pluss, EARLY tilbyr et jevnt permisjonsstyringssystem , som lar deg overvåke og håndtere alle typer løv. Det er alt i ett!
Sammendrag av funksjoner
Ved å integrere EARLY med Google Kalender får du verdifull innsikt i tidsfordelingen din, optimaliserer effektiviteten og øker produktiviteten.
Denne integrasjonen effektiviserer tidsregistreringsprosessen ved at du kan importere hendelser direkte til tidsregistreringer, noe som sikrer nøyaktig tidsallokering og forbedrer den generelle tidsstyringsopplevelsen.
Hvordan spore tid i Google Kalender med EARLY
Du kan enkelt koble Google-kalenderen din (så vel som andre kalendere som Apple, Outlook eller en annen leverandør) med EARLY , ved å følge de 3 trinnene:
Trinn 1: Registrer deg gratis
Først, meld deg på EARLY . Opprett en gratis konto, som tar 1 minutt, ikke mer.
Lag en gratis EARLY konto
Prøve EARLY , som gir friksjonsfri tidssporing og sømløst integrert med Google Kalender
Trinn 2: Legg til kalendere
Gå til Innstillinger > Automatisk sporing i EARLY app. Innenfor Kalender-kontekstområdet velger du kalenderleverandøren din og følger instruksjonene på skjermen for å opprette forbindelsen.
Vær oppmerksom på at kalenderen din må være offentlig for å kunne koble den til EARLY . Når tilkoplingen er vellykket, vil en grønn hake indikere det.
Du kan koble til flere kalendere fra ulike leverandører.
Trinn 3: Hold oversikt over tiden i Google Kalender
Når du er i EARLY Kalendervisning klikker du ganske enkelt på kalenderintegrasjonsikonet øverst til høyre. Denne handlingen viser et overlegg av kalenderhendelsene dine.
Hvis du klikker på noen av disse overlagte kalenderhendelsene, kan du enkelt generere en EARLY tidsregistrering fra dem. Klikk på kalenderintegrasjonsikonet igjen for å fjerne kalenderhendelsesoverlegget.
Og det er det. Du kan begynne å spore Google Kalender-oppføringene dine med EARLY .
For en mer detaljert gjennomgang og mer informasjon om hvordan du synkroniserer tidsoppføringer med kalenderen, kan du gå til Support-artikkelen.
Konklusjoner om tidsregistrering i Google Kalender
I dagens arbeidslandskap, der de ansatte er spredt i ulike arbeidsmiljøer, er organisasjoner på jakt etter løsninger for å redusere kostnader, utnytte tiden mer effektivt og øke produktiviteten.
Ved å vite hva tiden din går med til og hvor mye den koster deg, kan du identifisere områder der du kan gjøre endringer for å forbedre arbeidsflyten.
Det er derfor EARLY er den beste Google Kalender-tidsregistreringsintegrasjonen. Den tilbyr en enkel, men effektiv løsning som enkelt kan integreres i et kraftig verktøy som Google Kalender.
Hvis du leter etter en måte å forbedre tidsregistreringen din i Google Kalender, EARLY er den mest passende løsningen for å hjelpe deg med å optimalisere tidsregistrering og få mest mulig ut av Google-kalenderen din.
Enten du har som mål å få bedre innsikt i teamets tidsstyring eller å sikre mer presis kundefakturering, EARLY vil sikre at du har de riktige verktøyene for å spore tid enkelt og mer nøyaktig.
TIPS: Les artikkelen vår og finn ut hvorfor Google er en av de beste Android-planleggerne.
VANLIGE SPØRSMÅL
Hvordan bruker jeg "Finn en tid" i Google Kalender?
For å bruke «Finn et tidspunkt» i Google Kalender, start med å opprette et arrangement og invitere gjestene dine. I vinduet med arrangementsdetaljer finner du alternativet "Finn et tidspunkt" rett under arrangementstittelen.
Etter å ha klikket på den, vil du se et sidepanel som viser timeplanene til inviterte gjester i forskjellige farger, som indikerer deres tilgjengelighet.
Hvis "Finn et tidspunkt" ikke finner et tidspunkt når alle inviterte er tilgjengelige, vil den foreslå de mest passende tidspunktene basert på deltakernes tilgjengelighet.
Du er kanskje interessert i: