Vous en avez assez de suivre votre temps dans Asana ? Commencez à suivre votre temps avec un outil intelligent et intuitif recommandé par 50 000 utilisateurs.

Suivi du temps dans Asana : Étape par étape

Auteur : Madalina Roman

27 mars 2025

Asana est un outil de gestion de projet qui fait beaucoup de bien - un excellent outil, d'ailleurs. Mais lorsqu'il s'agit de ses fonctionnalités de suivi du temps, je dois vous avertir qu'elles mériteraient d'être sérieusement améliorées.

Néanmoins, je vais vous apprendre à suivre le temps dans Asana afin que vous puissiez tirer le meilleur parti de cette application et vous présenter un moyen simple de suivre le temps de manière plus détaillée.

Qu'allez-vous retirer de cet article ? Vous apprendrez comment Asana effectue le suivi du temps tout en bénéficiant du meilleur des deux mondes : un suivi du temps automatique et détaillé dans votre outil de gestion de projet préféré où vous pouvez travailler de manière native.

Principaux enseignements :

Le suivi du temps dans Asana coûte 24,99 $ par utilisateur/mois pour les petites équipes, car il n'est disponible qu'à partir de la formule avancée.
Asana propose deux façons de suivre le temps: en ajoutant manuellement vos entrées de temps ou en utilisant un minuteur qui se trouve à l'intérieur de chaque projet ou tâche.

🕒 Qu'est-ce qui ne va pas avec le suivi du temps d'Asana ?

Vous devez activer manuellement le suivi du temps pour chaque projet - il ne peut pas être activé pour l'ensemble de votre espace de travail.
Les méthodes de suivi du temps sont très manuelles, chronophages et perturbatrices.
Les risques de compromettre vos données de suivi du temps sont élevés, car vous pouvez oublier le minuteur en marche, sans compter que les rapports d'Asana sur le suivi du temps sont assez rudimentaires.
Vous ne pouvez estimer le temps qu'au niveau d'une tâche, et non au niveau d'un membre ou d'un projet, ce qui empêche les utilisateurs individuels d'effectuer des estimations de temps.

La solution ?

Intégrer Asana avec un logiciel spécialisé temps tracker qui suit passivement le temps que vous passez au travail et à utiliser différents outils, applications et navigateurs. Tout votre travail est saisi à la minute près dans vos feuilles de temps, sans aucune intervention de votre part.

Asana contre le suivi du temps EARLY

Fonctionnalité	Asana Time Tracking	Suivi du temps EARLY
Disponibilité	Plans Advanced, Enterprise et Enterprise+ uniquement (24,99 $/utilisateur/mois)	Tous les plans sont assortis d'une période d'essai gratuite de 30 jours
Méthode de suivi	Entrée manuelle ou minuterie intégrée	Saisie automatique du temps, saisie manuelle, raccourcis clavier, suivi physique
Configuration du projet	Nécessite une configuration manuelle pour chaque projet	Installation en une seule fois avec suivi automatique de tous les projets
Fonctionnalité de la feuille de temps	Pas de feuille de temps dédiée	Feuille de temps complète avec suggestions alimentées par l'IA
Heures facturables	Pas de distinction entre ce qui est facturable et ce qui ne l'est pas	Suivi des heures facturables en un clic avec des taux personnalisés
Rapports	Rapports de base aux dimensions limitées	Rapports détaillés avec de multiples options de filtrage
Suivi budgétaire	Caractéristiques budgétaires limitées	Budgets temporels avec visualisation des heures restantes
Rappels	Pas de rappel de suivi	Rappels personnalisés pour démarrer/arrêter le suivi
Intégrations	Limitée	Intégration transparente via Zapier (gratuit jusqu'à 100 intégrations)
Estimations de temps	Niveau des tâches uniquement	Au niveau des membres, des tâches et des projets

Asana propose-t-il un suivi du temps ?

Bien qu'il s'agisse d'un outil de gestion de projet, Asana comprend des fonctions de base de suivi du temps. Vous obtiendrez vos valeurs de suivi du temps dans Asana en saisissant manuellement le temps passé sur les tâches ou en cliquant sur une icône de minuterie sur n'importe quel nom de tâche. Vous pouvez ainsi saisir le temps en heures et en minutes.

De plus, la fonction de suivi du temps d'Asana comprend des champs de temps estimé et de temps réel, et vous pouvez consulter les données dans des tableaux de bord et des rapports, bien que les capacités de création de rapports soient quelque peu limitées.

Comment suivre le temps dans Asana

Pour activer la fonction de suivi du temps dans Asana, procédez comme suit :

Ouvrez votre compte Asana et accédez à un "projet Asana" ou à "Mes tâches", en fonction de ce que vous souhaitez suivre.

Par exemple, j'ai ajouté un projet appelé "Campagne de marketing", dossier dans lequel je veux suivre le temps.

Ajouter le suivi du temps à votre bibliothèque de champs personnalisés

Il vous suffit de vous rendre dans la colonne "Priorité" et d'ajouter "suivi du temps" en cliquant sur le signe "plus". Une fois que vous aurez cliqué dessus, deux champs seront automatiquement créés dans votre projet : le temps réel et le temps estimé.

Maintenant, commencez à suivre le temps

Dans votre bibliothèque de champs personnalisés, pour chaque projet spécifique, vous disposez de deux champs personnalisés : temps estimé et temps réel. Ceux-ci vous permettent de budgétiser le temps pour chaque tâche à l'aide du champ "temps estimé".

Pour suivre le temps réel que vous consacrez à chaque tâche/projet, deux options s'offrent à vous :

Utilisez la minuterie intégrée pour mesurer le temps passé sur une tâche. En principe, l'horloge se met à tourner et à enregistrer le temps passé sur ces tâches dès que vous appuyez sur le bouton. N'oubliez pas de ne pas la laisser tourner pendant des heures, car vous ne connaîtrez pas le temps total réel passé sur ces tâches - mettez-la donc en pause !
Ajouter votre temps manuellement, ce qui revient à écrire dans le champ spécifique le nombre d'heures et de minutes pendant lesquelles vous pensez ou vous vous souvenez avoir travaillé. Bien qu'aucune de ces options ne soit très conviviale, je ne la suggère pas du tout, car vous risquez d'être influencé par la difficulté du projet ou de la tâche, ou d'être interrompu pendant votre travail, ce qui compromettrait vos données.

Fatigué du suivi du temps dans Asana ? Améliorez votre suivi du temps avec EARLY

La solution de suivi du temps la plus précise et la plus simple pour les équipes !

💡 Conseil de pro : Besoin de suivre les sous-tâches ? Ne vous inquiétez pas ! Le temps suivi sur les sous-tâches sera intégré à votre tâche principale. Vous pourrez alors voir le temps total réellement consacré à cette tâche ou à ce projet.

Rapports d'exécution

Vous pouvez ensuite ajouter un graphique dans le tableau de bord du projet pour visualiser le temps estimé, le temps réel passé, les tâches en retard, etc. Ce tableau de bord est personnalisable.

Qu'est-ce qui n'allait pas avec le suivi du temps d'Asana ?

J'ai fait un essai pilote et j'ai suivi le temps dans Asana pendant un petit moment, et les images ci-dessus sont les résultats de ma propre expérience rapide. Ce n'est certainement pas la première fois que j'effectue un suivi du temps de cette manière, alors je vais vous expliquer ce qui ne va pas :

Vous devez activer manuellement le suivi du temps pour chaque projet. C'est tout simplement fastidieux.
Il n'y a pas de feuille de temps n' existe pas. Par conséquent, si vous travaillez en équipe, vous devrez demander à vos coéquipiers de vous fournir des relevés de temps détaillés.
Il est fatigant de maintenir mon attention sur le démarrage ou l'arrêt d'un minuteur. De plus, le minuteur fait partie d'une application que je dois ouvrir, cliquer et me rappeler de mettre en pause une fois que j'ai terminé une tâche. Honnêtement, je préfère faire une pause une fois que j'ai terminé une tâche et ne pas passer du temps à arrêter un minuteur. De plus, tout comme moi, vous pourriez simplement oublier, et vous devrez alors estimer le temps passé sur cette tâche - il est rare que nous nous en souvenions avec précision...
Il s'agit d'un processus extrêmement manuel et chronophage. Il n'y a pas d'option de saisie automatique du temps, et avec tous les outils d' automatisation et d'intelligence artificielle qui nous entourent, je n'ai personnellement pas envie de démarrer et d'arrêter un chronomètre, ni de me gratter la tête pour estimer le temps que je passe sur une tâche. De plus, il n'est pas éthique pour mes clients de recevoir des rapports inventés.
Aucun rapport détaillé n'est disponible. De plus, je dois créer mes propres rapports : Si vous êtes comme moi, vous devez saisir les heures facturables pour une facturation précise des clients, et Asana ne couvre pas cela. Tous les rapports doivent être créés manuellement.
Il n'y a pas de rappels qui pourraient vous aider à commencer à interrompre le suivi ou à faire une pause.
Asana ne dispose pas de fonctions intégrées de suivi budgétaire et rend vraiment difficile le contrôle du budget d'un projet, l'attribution de taux de facturation, la mesure de la rentabilité et le contrôle des délais grâce à la budgétisation du temps.
Le suivi du temps d'Asana n'est disponible que pour les clients Advanced, Enterprise et Enterprise+. Si vous disposez d'un abonnement Personnel ou Starter, vous devez trouver d'autres solutions pour enregistrer votre temps.
Le suivi du temps dans Asana est trop cher pour les petites équipes: 24,99 $ par utilisateur/mois.
Les estimations de temps sont effectuées au niveau d'une tâche, et non au niveau d'un membre ou d'un projet, ce qui empêche les utilisateurs individuels de faire des estimations personnelles.

💡 Conseil de pro : Bien que vous puissiez suivre le temps dans Asana, l'utilisation d'une appli de suivi du temps conçue à cet effet et s'intégrant à Asana est plus efficace et permet de débloquer de précieuses informations sur la productivité.

Existe-t-il une meilleure solution ? Oui, une intégration avec EARLY!

La chose la plus simple que vous puissiez faire pour conserver votre outil de gestion de projet préféré, mais en y ajoutant une couche de suivi du temps, est d'intégrer Asana à une application de suivi du temps automatique. J'ai un parti pris certain, mais je vais vous présenter EARLY et vous expliquer comment j'ai suivi la progression de mon projet " Campagne marketing " grâce à cette application et à Asana.

Comment suivre le temps dans Asana avec EARLY

Le fait de devoir ouvrir Asana pour suivre le temps lorsque l'on passe d'une tâche à l'autre rend le flux de travail très compliqué. Voici donc les méthodes les plus simples et les plus efficaces pour suivre le temps dans Asana avec EARLY:

Saisie automatique de l'heure

Avec cette méthode, il vous suffit d'activer le suivi automatique du temps dans votre compte EARLY et de faire votre travail. Sérieusement, il vous suffit d'utiliser les applications, les outils et les sites web dont vous avez besoin, et vous trouverez des entrées de temps générées automatiquement dans votre feuille de temps.

Voici mon exemple pour la campagne de marketing et les activités que le traqueur de temps automatisé a capturées pour moi dans la colonne de droite. Vous pouvez voir qu'à partir d'environ 14h30 (ignorez que j'ai regardé un épisode de White Lotus pendant ma pause déjeuner sur Max 😅), j'ai utilisé deux applications :

Surfer SEO (c'est l'application que j'utilise pour créer du contenu - par conséquent, ces petites entrées de temps iront à ma tâche "Création de contenu")
L'application Asana (voir le logo Asana ici), où je voulais vérifier l'état d'avancement du projet, et j'ai modifié l'état d'avancement du projet.

Qu'adviendra-t-il de ces entrées de temps ? Je vais les regrouper en une seule grande tâche, à savoir la "Création de contenu", et je n'aurai plus besoin de démarrer ou d'arrêter un minuteur dans Asana pour suivre l'ensemble de mon processus de création de temps ou pour ajouter manuellement le temps que je pense avoir consacré à la création de contenu.

Vous voyez ? En un seul clic, mon travail a été automatiquement transformé en entrée de temps, et je sais maintenant précisément combien de temps j'ai consacré à la création de contenu.

D'autres raisons d'intégrer le suivi du temps EARLY dans Asana ?

Vous pouvez également suivre votre temps d'autres manières, par exemple à l'aide de raccourcis clavier ou d'un compteur de temps physique. Si vous le souhaitez vraiment, vous pouvez également utiliser le suivi manuel du temps.
Vous obtiendrez des suggestions de saisie de temps AI basées sur les événements de votre calendrier.
Vous pouvez suivre et distinguer les heures facturables de celles qui ne le sont pas en un seul clic, une fonctionnalité qui n'existe pas dans Asana. Définissez des taux horaires pour chaque membre de l'équipe ou chaque tâche et suivez automatiquement les heures facturables.
Vous pouvez consulter vos budgets temps, à savoir le nombre d'heures restantes pour un projet ou un client - une autre fonctionnalité qu'Asana ne propose pas.
Vous n'oublierez plus jamais de suivre votre temps, car vous recevrez des rappels personnalisés pour commencer et arrêter le suivi.
Vous obtenez des rapports de temps automatisés et détaillés. Alors que les rapports de temps dans Asana sont limités à deux dimensions à la fois, dans le système de rapports de temps d' EARLY, vous pouvez obtenir toutes les données liées au temps. Vous pourrez voir combien de temps chaque membre de l'équipe a travaillé sur un projet donné et combien d'heures supplémentaires un membre de votre équipe a effectuées au cours du dernier mois.

"J'adore l'outil de reporting. Il est très graphique et les éléments visuels m'aident vraiment à comprendre comment les choses se passent. Les couleurs facilitent également l'assimilation. Je peux filtrer, exporter et partager à ma guise, ce qui est très important.

Richard Wingfield, chef geek chez Envision Design

Comment paramétrer l'intégration EARLY - Asana

Vous pouvez facilement connecter EARLY à Asana via Zapier. Un abonnement à Zapier n'est pas nécessaire ; il est gratuit pour un maximum de 100 intégrations.

Voici les étapes à suivre :

Inscrivez-vous à EARLY pour commencer votre essai gratuit de 30 jours
S'inscrire à Zapier
Assurez-vous d'avoir vos identifiants Asana à portée de main.
Créer un nouveau Zap dont le déclencheur est "Nouvelle tâche dans le projet dans Asana" et l'action est "Créer une activité dans EARLY".
Pour connecter EARLY à Zapier, vous avez besoin d'une clé API et d'une API secrète ; vous les trouverez dans EARLY > Paramètres > Mon compte > API > Créer une nouvelle clé API
Définissez le ZAP en direct, et vous êtes prêt à suivre votre tâche Asana de manière EARLY.

Fatigué du suivi du temps dans Asana ? Améliorez votre suivi du temps avec EARLY

La solution de suivi du temps la plus précise et la plus simple pour les équipes !

Synthèse

Bien qu'Asana offre des fonctionnalités de base de suivi du temps, vous avez vu qu'il présente des limites importantes - des processus manuels aux rapports limités, en passant par sa disponibilité uniquement dans les plans premium. En intégrant Asana à une solution de suivi du temps dédiée comme EARLY, vous débloquez un système de productivité puissant qui vous offre le meilleur des deux mondes.

Grâce à la saisie automatique des heures, aux rapports détaillés et à l'intégration transparente, vous passerez d'une gestion réactive du temps à une gestion proactive. Plus de chronomètres oubliés, d'estimations inexactes ou d'heures facturables manquantes.

Au lieu de cela, vous aurez une vue d'ensemble de la façon dont vous passez vos heures de travail, ce qui vous aidera à prendre des décisions fondées sur des données concernant votre productivité et la rentabilité de vos projets.