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DATENSCHUTZ

  1. Allgemein
    1. TimeTac (“we”, “us” or “TimeTac”) respects the privacy of its customers (“you”, the “Customer”). The protection of your personal data is of great importance to us and we will use and process such data only in compliance with applicable data protection laws and regulations. To inform you about the personal data we collect, on how and for which purpose this data will be used and processed and about your options with regard to the update or deletion of your personal data collected by us, we developed this Privacy Policy (hereinafter referred to as “Privacy Policy”). Please note that the scope and content of the processing of personal data depend on which of our services and products you access.
    2. TimeTac implements reasonable measures to protect your personal data from unauthorized access, destruction, and modification.
  2. Identität und Kontaktdaten des Verantwortlichen
    1. The controller within the meaning of the GDPR responsible for the process of your personal data is TimeTac GmbH, an Austrian limited company having its corporate seat in Innsbruck, Austria, and registered in the Austrian commercial register under 379505 x.
    2. You can contact TimeTac by post under TimeTac GmbH, Schmiedgasse 31, 8010 Graz, Austria or via e-mail under [email protected].
  3. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten/Art der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten/Rechtsgrundlage für die Verarbeitung deiner Daten
    1. Bearbeitung deiner Bestellung/Verwaltung deines Abonnements
      1. Wenn du eine Bestellung aufgibst und/oder in diesem Zusammenhang ein Abonnement über die Website erstellst, erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten, zu denen dein Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Postanschrift, Lieferanschrift, Telefonnummer, Zahlungsinformationen, Umsatzsteueridentifikationsnummer und Passwort gehören. Sowohl für den Vertragsabschluß als auch für die Vertragserfüllung ist es erforderlich, daß du diese personenbezogenen Daten angibst. Wenn du diese Daten nicht angibst, können wir den Vertrag nicht abschließen und deine Bestellung nicht bearbeiten.
      2. Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten wie in diesem Abschnitt beschrieben, um deine Bestellungen zu bearbeiten, deine Zahlungen zu verwalten, deine Auftragsbestätigungen zuzusenden, dich über den Lieferstatus zu benachrichtigen und andere Kundendienstleistungen zu erbringen. Darüber hinaus verwenden wir deine personenbezogenen Daten, um eventuelle Reklamationen oder Garantieangelegenheiten zu bearbeiten.
      3. Die in diesem Abschnitt beschriebene Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung vertraglicher Vereinbarungen erforderlich und beruht daher auf Art. 6 Abs. 1 lit. b GDPR (General Data Protection Regulation (Directive 95/46/EC)).
    2. Dein Zeiterfassungskonto/Nutzung unserer Software
      1. Wenn du über unsere Website, unsere Desktop-App unter https://early.app/download/ oder unsere mobile App ein Konto erstellst und den jeweiligen Dienst und unsere Software nutzt, erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten, darunter deinen Vornamen, deinen Nachnamen, deine E-Mail-Adresse, deine IP-Adresse, deinen Arbeitsbereich, dein Passwort, die IDs deiner Geräte und deine Zeiterfassungsdaten. Es ist notwendig, dass du diese personenbezogenen Daten angibst, wenn du die jeweiligen Dienste nutzen möchtest.
      2. Wir verarbeiten deine Daten wie oben beschrieben, um dein Konto zu verwalten und unsere Zeiterfassungsdienste anzubieten. Außerdem verwenden wir deine personenbezogenen Daten, um dir Software-Updates zur Verfügung zu stellen.
      3. Die in diesem Abschnitt beschriebene Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten beruht auf deiner Einwilligung bei der Erstellung und Nutzung des Kontos (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und ggf. auf unserer Verpflichtung zur Erfüllung vertraglicher Vereinbarungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
      4. Wir verarbeiten und analysieren pseudonymisierte Daten, um unsere Dienste zu entwickeln und zu verbessern
    3. Marketing
      1. Wir verwenden deinen Namen und deine E-Mail-Adresse, um dich über neue Funktionen unserer Produkte zu informieren, dich um dein Feedback zu bitten oder um dich einfach über die neuesten Nachrichten zu Early zu informieren.
      2. Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst deine Einwilligung zur Verarbeitung deiner Daten zu Marketingzwecken jederzeit widerrufen. Du kannst den Erhalt von Werbenachrichten von uns abbestellen, indem du den entsprechenden Link am Ende unserer Werbe-E-Mails verwendest.
    4. Kommunikation mit dir
      1. Wir erheben personenbezogene Daten, die du uns bei der Kontaktaufnahme zur Verfügung stellst (z. B. deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, deine Postanschrift oder deine Telefonnummer), und verwenden diese Daten zum Zweck der Bearbeitung deiner Anfrage.
      2. Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gemäß dieser Bestimmung basiert auf unserem berechtigten Interesse (Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO).
    5. Einhaltung der rechtlichen Verpflichtungen
      1. Wir werden deine personenbezogenen Daten verwenden, wenn wir der Meinung sind, dass dies vernünftigerweise notwendig ist, um einem geltenden Gesetz, einem Gerichtsverfahren oder einer vollstreckbaren Aufforderung einer zuständigen Regierungsbehörde oder eines Gerichts nachzukommen.
      2. Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten, wie in diesem Abschnitt beschrieben, erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
  4. Empfänger deiner Daten
    1. Ort des Empfängers
      1. It occurs that the recipient of your personal data is located outside the European Union and/or processes your data there. The data protection level in other countries may not comply with that of Austria. However, TimeTac only transmits your personal data to countries for which the EU Commission has decided that they have an appropriate level of data protection. If this is not the case, we take measures to ensure that all recipients have an adequate data protection level, for which we conclude standard contractual clauses (2010/87/EC and/or 2004/915/EC).
    2. Bearbeitung deiner Bestellung
      1. Zum Zwecke der Abwicklung deiner Bestellung geben wir deine personenbezogenen Daten an die Logsta GmbH, Molkereistraße 6, 2700 Wr. Neustadt, Österreich.
    3. Analyse-Werkzeuge
      1. We use Google Analytics, a web analytics service provided by Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (hereinafter referred to as “Google”). Google Analytics uses cookies to analyze the traffic and usage of the Services. The information received by the use of the cookies is transferred to and stored by Google on a server located in the United States. Google will evaluate the information received for the purpose of providing us with analyses and reports, as well as other services that help us to understand how people are using our services. The information collected by Google Analytics’ cookies includes your IP-address. However, as TimeTac has activated IP-anonymization, Google shall truncate and thereby anonymize your IP-address. Thus, your IP-address shall be anonymized before being stored on the above-stated server located in the United States. If you wish to refuse the use of Google Analytics, you can do so by selecting the appropriate settings in your browser. Further, to making these settings, in order to prevent that your data is collected and used by Google, you can also download and install the Google Analytics opt-out browser add-on available under https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en.
      2. Wir verwenden Facebook Pixel, ein Analysetool, das von Facebook Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, D2 Dublin, Irland, bereitgestellt wird. Facebook Pixel ermöglicht es uns, die Konversionsraten zu messen und die Besucher unserer Website gezielt mit Werbung für unsere Produkte und Dienstleistungen in ihrem Facebook-Konto zu bewerben.
      3. Wir verwenden Intercom, ein Analyse- und Support-Tool, das von Intercom R&D Unlimited Company, einem irischen Unternehmen mit Sitz in 2nd Floor, Stephen Court, 18-21 St. Stephen's Green, Dublin 2, Republik Irland, bereitgestellt wird. Intercom ermöglicht es uns, die Betriebssysteme deiner Geräte und die in unseren Anwendungen durchgeführten Aktionen zu sehen, um dir einen besseren und schnelleren Support bieten zu können. Die Daten werden gelöscht, nachdem du EARLY gelöscht hast.
      4. Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten, wie in diesem Abschnitt beschrieben, erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
  5. Zeitraum, in dem wir deine personenbezogenen Daten speichern
    1. Deine personenbezogenen Daten werden so lange verarbeitet, wie es notwendig ist, um unsere vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen und mögliche Haftungsansprüche abzuwehren. Wir stellen sicher, dass deine personenbezogenen Daten für die gesamte Dauer der Speicherung in Übereinstimmung mit unserer Datenschutzrichtlinie verarbeitet werden.
    2. Für die Zwecke des Direktmarketings werden deine personenbezogenen Daten gespeichert, bis du deine Einwilligung widerrufst.
    3. Zu den in Abschnitt 2.4 genannten Kommunikationszwecken werden deine personenbezogenen Daten für den Fall, dass eine Folgekommunikation erfolgt, für einen Zeitraum von bis zu zwölf Monaten gespeichert.
  6. Cookies
    1. Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Gerät (z. B. Mobilgerät, Computer) abgelegt und von deinem Browser gespeichert werden. Wir verwenden Cookies, um die Sicherheit und Funktionalität unserer Dienste zu verbessern, unsere Dienste zu personalisieren und sie benutzerfreundlicher zu gestalten. Cookies ermöglichen es uns insbesondere, (i) dich von anderen Nutzern zu unterscheiden, was uns hilft, dir ein gutes Erlebnis zu bieten, wenn du auf unserer Website surfst oder unsere Software verwendest; (ii) deine Präferenzen zu erkennen, wenn wir Inhalte oder Funktionen für dich anpassen; (iii) zu bestätigen, dass du ein registrierter Nutzer bist, und deine Anmeldedaten zu speichern, wenn du auf bestimmte Dienste zugreifst; (iv) dir Werbung zu zeigen, die für deine Interessen relevant ist; (v) Statistiken über die Nutzung unserer Website und unserer Software zu sammeln. Wir verwenden Cookies und Web Beacons auch, um sicherzustellen, dass unsere Mailing-Tools ordnungsgemäß funktionieren.
    2. Wenn du die Verwendung von Cookies ablehnen möchtest, kannst du dies durch entsprechende Einstellungen in deinem Browser tun. Bitte beachte jedoch, dass bei der Deaktivierung von Cookies bestimmte Funktionen unserer Dienste möglicherweise nicht richtig funktionieren oder für dich nicht zugänglich sind. Du kannst Cookies ganz einfach über deinen Browser von deinem Computer oder Mobilgerät löschen.
    3. Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten, wie in diesem Abschnitt beschrieben, erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
  7. Deine Rechte in Bezug auf die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten
    1. Beruht die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung, kannst du diese jederzeit widerrufen. Nach einem solchen Widerruf werden wir die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten einstellen und die erhobenen Daten löschen, es sei denn, die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten ist auch ohne deine Einwilligung rechtmäßig, z. B. wenn wir eine rechtliche Verpflichtung oder ein berechtigtes Interesse haben. Bitte beachte, dass ein solcher Widerruf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung deiner Daten auf der Grundlage deiner Einwilligung vor dem Widerruf nicht berührt.
    2. Du hast jederzeit das Recht, Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung zu verlangen. Du hast außerdem das Recht, die Berichtigung, die Übertragung und gegebenenfalls den Widerspruch oder die Einschränkung der Verarbeitung oder die Löschung von unrichtigen oder unzulässig verarbeiteten Daten zu verlangen.
    3. Im Falle einer Auskunfts- oder Widerrufsanfrage musst du ausreichende Informationen zu deiner Individualisierung (mindestens deinen Vor- und Nachnamen und deine E-Mail-Adresse) und einen gültigen Nachweis, dass sich diese Informationen auf dich bezieht, einreichen. In diesen Fällen oder bei sonstigen Fragen zu unserem Datenschutz wende dich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten, dessen Kontaktdaten du unten findest.
    4. Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt, kannst du eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen. In Österreich ist die zuständige Aufsichtsbehörde die Österreichische Datenschutzbehörde.
  8. Datenschutzbeauftragter
    1. TimeTac has appointed a data protection officer. You can contact our data protection officer, Philipp Reinisch, via e-mail at [email protected].
  9. Google-Daten
    1. TimeTac’s use and transfer of information received from Google APls to any other app will adhere to Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.
    2. TimeTac does not share any Google user data with third-party tools, including AI models.
  10. Android App Standortdaten
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  11. Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie
    1. TimeTac reserves the right to fully or partially modify this Privacy Policy at any time and – subject to legal requirements – in its sole discretion. Please inform yourself periodically about any modifications of this Privacy Policy. The current version of the Privacy Policy will always be available on our website https://early.app/ (the “Website”). Registered Customers will be informed about any such modifications via e-mail.