POLITYKA PRYWATNOŚCI
- Ogólne
- TimeTac („my”, „nas” lub „TimeTac”) szanuje prywatność swoich klientów („Państwo”, „Klient”). Ochrona Państwa danych osobowych ma dla nas ogromne znaczenie i będziemy wykorzystywać i przetwarzać takie dane wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulacjami dotyczącymi ochrony danych. Aby poinformować Państwa o gromadzonych przez nas danych osobowych, sposobie i celu ich wykorzystywania i przetwarzania oraz o możliwościach aktualizacji lub usunięcia zgromadzonych przez nas danych osobowych, opracowaliśmy niniejszą Politykę prywatności (zwaną dalej „Polityką prywatności”). Należy pamiętać, że zakres i treść przetwarzania danych osobowych zależą od tego, z których naszych usług i produktów Państwo korzystają.
- TimeTac stosuje odpowiednie środki w celu ochrony danych osobowych użytkowników przed nieuprawnionym dostępem, zniszczeniem i modyfikacją.
- Tożsamość i dane kontaktowe administratora
- Administratorem danych osobowych w rozumieniu RODO odpowiedzialnym za przetwarzanie danych osobowych użytkownika jest TimeTac GmbH, austriacka spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Innsbrucku w Austrii, zarejestrowana w austriackim rejestrze handlowym pod numerem 379505 x.
- Można skontaktować się z TimeTac pocztą tradycyjną pod adresem TimeTac GmbH, Schmiedgasse 31, 8010 Graz, Austria lub pocztą elektroniczną pod adresem [email protected].
- Cel przetwarzania danych osobowych/rodzaje danych osobowych, które przetwarzamy/podstawa prawna przetwarzania danych użytkownika
- Przetwarzanie zamówienia/zarządzanie subskrypcją
- Jeśli użytkownik złoży zamówienie i/lub w związku z tym utworzy subskrypcję za pośrednictwem Witryny, będziemy gromadzić i przetwarzać dane osobowe, które obejmują imię, nazwisko, adres e-mail, adres pocztowy, adres wysyłki, numer telefonu, informacje dotyczące płatności, numer VAT, hasło. Zarówno w celu zawarcia umowy, jak i jej wykonania, konieczne jest podanie takich danych osobowych. Jeśli nie podasz tych danych, nie będziemy mogli zawrzeć umowy i zrealizować zamówienia.
- Przetwarzamy dane osobowe użytkownika w sposób określony w niniejszej sekcji w celu przetwarzania zamówień, zarządzania płatnościami, wysyłania potwierdzeń zamówień, wysyłania powiadomień o statusie dostawy oraz świadczenia innych usług posprzedażowych i obsługi klienta. Ponadto wykorzystujemy dane osobowe użytkownika w celu rozpatrywania ewentualnych reklamacji lub spraw gwarancyjnych.
- Przetwarzanie danych osobowych użytkownika, jak określono w niniejszej sekcji, jest konieczne w celu realizacji umów i dlatego opiera się na art. 6 ust. 1 lit. b RODO (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (dyrektywa 95/46/WE)).
- Twoje konto śledzenia czasu/używanie naszego oprogramowania
- Jeśli użytkownik utworzy konto za pośrednictwem naszej Witryny, naszej aplikacji komputerowej dostępnej pod adresem https://early.app/download/ lub naszej aplikacji mobilnej i będzie korzystać z odpowiedniej usługi i naszego oprogramowania, będziemy gromadzić i przetwarzać dane osobowe, które obejmują imię, nazwisko, adres e-mail, adres IP, obszar zawodowy, hasło, identyfikatory urządzeń i dane śledzenia czasu. Podanie takich danych osobowych jest konieczne, jeśli użytkownik chce korzystać z odpowiednich usług.
- Przetwarzamy dane użytkownika w sposób określony powyżej w celu zarządzania jego kontem i świadczenia naszych usług śledzenia czasu. Ponadto wykorzystujemy dane osobowe użytkownika w celu dostarczania mu aktualizacji oprogramowania.
- Przetwarzanie danych osobowych użytkownika, jak określono w niniejszej sekcji, opiera się na jego zgodzie wyrażonej podczas tworzenia i korzystania z konta (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz, w stosownych przypadkach, na naszym obowiązku wywiązania się z umów umownych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Przetwarzamy i analizujemy dane pseudonimizowane w celu rozwijania i ulepszania naszych usług
- Marketing
- Wykorzystamy Twoje imię i nazwisko oraz adres e-mail, aby poinformować Cię o nowych funkcjach naszych produktów, poprosić o Twoją opinię lub po prostu poinformować Cię o najnowszych wiadomościach dotyczących EARLY.
- Przetwarzanie danych osobowych użytkownika w celach marketingowych odbywa się na podstawie jego zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę na przetwarzanie danych w celach marketingowych można wycofać w dowolnym momencie. Użytkownik może zrezygnować z otrzymywania od nas wiadomości handlowych, korzystając z odpowiedniego łącza znajdującego się na dole naszych wiadomości e-mail zawierających takie wiadomości handlowe.
- Komunikacja z użytkownikiem
- Gromadzimy dane osobowe podane przez użytkownika podczas kontaktu z nami (takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, adres pocztowy lub numer telefonu) i będziemy wykorzystywać takie dane w celu przetworzenia żądania użytkownika.
- Przetwarzanie danych osobowych użytkownika, jak określono w niniejszej sekcji, opiera się na naszym uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Przestrzeganie zobowiązań prawnych
- Będziemy wykorzystywać dane osobowe użytkownika, jeśli uznamy, że jest to uzasadnione w celu zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, procedurami prawnymi lub wykonalnymi żądaniami właściwej agencji rządowej lub sądu.
- Przetwarzanie danych osobowych użytkownika w sposób określony w niniejszej sekcji odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Przetwarzanie zamówienia/zarządzanie subskrypcją
- Odbiorcy danych użytkownika
- Lokalizacja odbiorcy
- Może się zdarzyć, że odbiorca Państwa danych osobowych znajduje się poza Unią Europejską i/lub przetwarza tam Państwa dane. Poziom ochrony danych w innych krajach może nie być zgodny z poziomem obowiązującym w Austrii. Jednak TimeTac przekazuje Twoje dane osobowe wyłącznie do krajów, w odniesieniu do których Komisja Europejska uznała, że zapewniają one odpowiedni poziom ochrony danych. Jeśli tak nie jest, podejmujemy działania mające na celu zapewnienie, że wszyscy odbiorcy danych zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych, w tym celu zawieramy standardowe klauzule umowne (2010/87/WE i/lub 2004/915/WE).
- Przetwarzanie zamówienia
- W celu realizacji zamówienia udostępniamy dane osobowe użytkownika firmie Logsta GmbH, Molkereistraße 6, 2700 Wr. Neustadt, Austria.
- Narzędzia do analizy
- Korzystamy z Google Analytics, usługi analizy sieciowej świadczonej przez Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (zwanej dalej „Google”). Google Analytics wykorzystuje pliki cookie do analizy ruchu i korzystania z Usług. Informacje uzyskane dzięki plikom cookie są przekazywane do Google i przechowywane przez tę firmę na serwerze znajdującym się w Stanach Zjednoczonych. Google ocenia otrzymane informacje w celu dostarczenia nam analiz i raportów, a także innych usług, które pomagają nam zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają z naszych usług. Informacje gromadzone przez pliki cookie Google Analytics obejmują adres IP użytkownika. Jednakże, ponieważ TimeTac aktywował anonimizację adresów IP, Google skraca i tym samym anonimizuje adres IP użytkownika. W ten sposób adres IP użytkownika zostanie zanonimizowany przed zapisaniem na wyżej wymienionym serwerze znajdującym się w Stanach Zjednoczonych. Jeśli użytkownik chce zrezygnować z korzystania z Google Analytics, może to zrobić, wybierając odpowiednie ustawienia w swojej przeglądarce. Ponadto, aby zapobiec gromadzeniu i wykorzystywaniu danych przez Google, można również pobrać i zainstalować dodatek do przeglądarki blokujący Google Analytics, dostępny pod adresem https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en.
- Korzystamy z Facebook Pixel, narzędzia analitycznego dostarczanego przez Facebook Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, D2 Dublin, Irlandia. Facebook Pixel pozwala nam mierzyć współczynniki konwersji i kierować do odwiedzających naszą stronę internetową reklamy naszych produktów i usług na ich koncie na Facebooku.
- Korzystamy z Intercom, narzędzia analitycznego i wsparcia dostarczanego przez Intercom R&D Unlimited Company, irlandzką firmę z siedzibą pod adresem 2nd Floor, Stephen Court, 18-21 St. Stephen's Green, Dublin 2, Republika Irlandii. Intercom umożliwia nam wgląd w systemy operacyjne urządzeń użytkownika i działania wykonywane w naszych aplikacjach w celu zapewnienia lepszego i szybszego wsparcia. Dane zostaną usunięte po usunięciu konta EARLY .
- Przetwarzanie danych osobowych użytkownika w sposób określony w niniejszej sekcji odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Lokalizacja odbiorcy
- Okres przechowywania danych osobowych użytkownika
- Dane osobowe użytkownika będą przetwarzane tak długo, jak będzie to konieczne do wypełnienia naszych zobowiązań umownych lub prawnych oraz w celu uniknięcia ewentualnych roszczeń z tytułu odpowiedzialności. Zapewniamy, że dane osobowe użytkownika będą przetwarzane zgodnie z naszą polityką prywatności przez cały okres ich przechowywania.
- Do celów marketingu bezpośredniego dane osobowe użytkownika będą przechowywane do momentu wycofania przez niego zgody.
- Do celów komunikacji, jak określono w punkcie 2.4, dane osobowe użytkownika będą przechowywane w przypadku wystąpienia komunikacji następczej przez okres do dwunastu miesięcy.
- Pliki cookie
- Pliki cookie to małe pliki tekstowe umieszczane na urządzeniu (np. urządzeniu mobilnym, komputerze) i przechowywane przez przeglądarkę. Używamy plików cookie w celu poprawy bezpieczeństwa i funkcjonalności naszych usług, personalizacji naszych usług i uczynienia ich bardziej przyjaznymi dla użytkownika. W szczególności pliki cookie pozwalają nam (i) odróżnić użytkownika od innych użytkowników, co pomaga nam zapewnić dobre wrażenia podczas przeglądania naszej Witryny lub korzystania z naszego oprogramowania (ii) zidentyfikować preferencje użytkownika podczas dostosowywania treści lub funkcjonalności dla użytkownika; (iii) potwierdzić, że jesteś zarejestrowanym użytkownikiem i zapisać dane logowania podczas uzyskiwania dostępu do niektórych usług; (iv) wyświetlać reklamy, które są odpowiednie dla Twoich zainteresowań; (v) gromadzić statystyki dotyczące korzystania z naszej Witryny i naszego oprogramowania. Używamy również plików cookie i sygnałów nawigacyjnych w celu zapewnienia prawidłowego działania naszych narzędzi mailingowych.
- Jeśli użytkownik nie chce korzystać z plików cookie, może to zrobić, wybierając odpowiednie ustawienia w przeglądarce. Należy jednak pamiętać, że w przypadku dezaktywacji plików cookie niektóre funkcje naszych usług mogą nie działać prawidłowo lub nie być dostępne dla użytkownika. Pliki cookie można łatwo usunąć z komputera lub urządzenia mobilnego za pomocą przeglądarki.
- Przetwarzanie danych osobowych użytkownika w sposób określony w niniejszej sekcji odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Prawa użytkownika dotyczące przetwarzania jego danych osobowych
- Jeśli przetwarzanie danych osobowych użytkownika odbywa się na podstawie zgody, użytkownik może w dowolnym momencie wycofać taką zgodę. Po takim powiadomieniu o wycofaniu zgody zaprzestaniemy przetwarzania danych osobowych użytkownika i usuniemy zgromadzone dane, z wyjątkiem przypadków, gdy przetwarzanie danych osobowych użytkownika jest zgodne z prawem nawet bez jego zgody, na przykład w przypadku, gdy mamy jakikolwiek obowiązek prawny lub uzasadniony interes. Należy pamiętać, że takie wycofanie nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych na podstawie zgody użytkownika przed wycofaniem.
- Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie zażądać informacji o przechowywanych danych osobowych, ich pochodzeniu i odbiorcach oraz celu przetwarzania danych. Użytkownik ma również prawo zażądać sprostowania, przeniesienia oraz, w stosownych przypadkach, sprzeciwić się lub ograniczyć przetwarzanie lub usunięcie niedokładnych lub nieprawidłowo przetwarzanych danych.
- W przypadku wniosku o udzielenie informacji lub cofnięcie zgody, użytkownik musi podać wystarczające informacje pozwalające na jego indywidualizację (co najmniej imię, nazwisko i adres e-mail) oraz ważny dowód na to, że informacje te odnoszą się do niego. W takich przypadkach lub w razie innych pytań dotyczących bezpieczeństwa danych prosimy o kontakt z naszym biurem ochrony danych, którego dane kontaktowe można znaleźć poniżej.
- Jeśli użytkownik uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza obowiązujące przepisy o ochronie danych, może złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego. W Austrii właściwym organem nadzorczym jest Austriacki Urząd Ochrony Danych.
- Inspektor ochrony danych
- Firma TimeTac powołała inspektora ochrony danych. Można skontaktować się z naszym inspektorem ochrony danych, Philippem Reinischem, wysyłając wiadomość e-mail na adres [email protected].
- Google Data
- Wykorzystanie i przekazywanie przez TimeTac informacji otrzymanych z Google API do jakiejkolwiek innej aplikacji będzie zgodne zPolityką dotyczącą danych użytkowników usług Google API, w tym z wymogami dotyczącymi ograniczonego wykorzystania.
- TimeTac nie udostępnia żadnych danych użytkowników Google narzędziom stron trzecich, w tym modelom sztucznej inteligencji.
- Dane lokalizacji aplikacji Android
- EARLY prosi o dostęp do lokalizacji w tle Twojego urządzenia tylko po to, żeby utrzymać ciągłe połączenie Bluetooth z Trackerem, nawet gdy aplikacja działa w tle. To pozwolenie jest potrzebne, żeby aplikacja działała poprawnie z Trackerem, ale nie zbieramy, nie monitorujemy ani nie przechowujemy żadnych danych o lokalizacji. Ta funkcja jest opcjonalna i służy tylko do poprawy możliwości Bluetooth aplikacji podczas łączenia się z Trackerem.
- Zmiany w niniejszej Polityce prywatności
- TimeTac zastrzega sobie prawo do całkowitej lub częściowej zmiany niniejszej Polityki prywatności w dowolnym momencie i – z zastrzeżeniem wymogów prawnych – według własnego uznania. Prosimy o regularne sprawdzanie informacji dotyczących wszelkich zmian niniejszej Polityki prywatności. Aktualna wersja Polityki prywatności będzie zawsze dostępna na naszej stronie internetowej https://early.app/ („Strona internetowa”). Zarejestrowani klienci zostaną poinformowani o wszelkich takich zmianach za pośrednictwem poczty elektronicznej.