Integration der Zeiterfassung in Trello in 1 Minute
Trello ist ein Kanban-basiertes Tool für die Zusammenarbeit und das Projektmanagement, das Teams dabei hilft, ihre Aufgabenliste effektiv zu verwalten. Dank seines intuitiven Designs ist es eines der am einfachsten zu bedienenden Tools seiner Art.
Trello verfügt über eine breite Palette an fortschrittlichen Funktionen. Allerdings ist es eher eine App für die Zusammenarbeit als eine umfassende Projektmanagement-Software, und diese Plattform deckt einige Funktionen nicht ab.
In Trello fehlt zum Beispiel eine Funktion zur Zeiterfassung. Aber es gibt einen Ausweg!
In diesem Artikel gehen wir auf die wichtigen geschäftlichen Gründe für die Zeiterfassung in Trello ein und erläutern, wie man dies mit EARLY, einem eigenständigen Zeiterfassungstool, durch einfache Integration der beiden Tools erreichen kann.
TLDR: Wie man die Zeit in Trello automatisch erfasst
Sie können EARLY über Zapier ganz einfach in Trello integrieren, indem Sie drei einfache Schritte befolgen:
- Erstellen Sie ein kostenloses EARLY .
- Melde dich bei Zapier an (du musst nicht für ein Abonnement bezahlen, da du es für bis zu 100 Integrationen kostenlos nutzen kannst).
- Richte einen neuen Zap ein.
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Wichtige geschäftliche Gründe für die Zeiterfassung von Trello-Aufgaben
Wenn Sie Aufgaben von einem Trello-Board in ein anderes verschieben, ist es wichtig, die Gesamtstunden zu erfassen, die für jede Aktivität aufgewendet wurden. Und warum? Lassen Sie uns die wichtigsten geschäftlichen Gründe für die Notwendigkeit einer Zeiterfassung in Trello untersuchen.
1. Gesteigerte Teamleistung
Die Projektzeiterfassung ermöglicht es Ihnen, besser zu verstehen, wie viel Zeit Sie und Ihr Team für verschiedene Kundenaufgaben und Projekte aufwenden.
Durch die Überwachung der für bestimmte Aktivitäten aufgewendeten Zeit können Teams Aufgaben identifizieren, die sie ausbremsen, zeitraubende Aktivitäten eliminieren und ihre Arbeitsabläufe optimieren, was zu einer höheren Produktivität und einem höheren Umsatz führt.
2. Genaue Projektschätzungen
Genaue Zeitschätzungen sind entscheidend für die Einhaltung von Fristen und die Einhaltung des Budgets.
Indem du die Zeit deiner Trello-Projekte erfasst, erähltst du Informationen für deine zukünftigen Schätzungen und sorgst so für die Zufriedenheit deiner Kunden.
Lies auch: Wie man die Zeit für ein Projekt schätzt
3. Transparenz für den Kunden
Eine genaue Zeiterfassung fördert nicht nur eine transparente Abrechnung mit den Kunden, sondern ist auch für die Teams, die Kundenprojekte bearbeiten, von unschätzbarem Wert.
Durch die Integration der Zeiterfassung in Trello können die Teams mühelos die abrechenbaren Stunden erfassen und ihren Kunden einen detaillierten Einblick in die Ausführung ihrer Arbeit geben.
4. Datengestützte Prognosen
Bei der Zeiterfassung geht es nicht nur um die Überwachung der Vergangenheit, sondern auch um eine kontinuierliche Verbesserung für die Zukunft.
Teams können die aggregierten Daten nutzen, um zeitbezogene Trends zu analysieren, verbesserungswürdige Bereiche zu identifizieren und Projekte effizienter zu verwalten.
5. Automatische Zeitberichte
Die Zeiterfassung von Trello-Projekten unterstützt den Prozess der Abrechnung und Rechnungsstellung an Kunden.
Mit dem richtigen Time Tracker, der sich in Trello integrieren lässt, kannst du die für verschiedene Aufgaben aufgewendete Zeit automatisch erfassen und anschließend Berichte erstellen.
6. Maximierung der Effizienz der Fernarbeit
Wenn Sie die Zeiterfassung in Trello verwenden, wird es auch für die Außendienstmitarbeiter einfacher. Sie können den Überblick über ihre Arbeit behalten, Berichte über ihre Fortschritte austauschen und sicherstellen, dass jeder weiß, wie viel Mühe sie sich gegeben haben.
Verfügt Trello über native Funktionen zur Zeiterfassung?
Nein, Trello verfügt nicht über Zeiterfassungsfunktionen. Der einfachste und effektivste Weg, diese Lücke zu schließen, ist die Integration der Zeiterfassung von Trello mit einem Drittanbieter-Tool wie EARLY.
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Wie erfasst man die Zeit in Trello? Automatisch!
Ich möchte Ihnen ein paar Fragen stellen:
- Wie viele Stunden pro Woche verbringst du mit einem bestimmten Projekt?
- Wie viel Zeit benötigt jedes Teammitglied, um den Timer in einer externen Tracking-Software zu starten?
- Wie lange brauchst du, um benutzerdefinierte Berichte über die für jedes Trello-Projekt aufgewendete Zeit zu erstellen?
Die Zeiterfassung in der Trello-Karte muss automatisiert werden, damit du schnell mit mehreren Trello-Karten jonglieren kannst und die Zeit im Hintergrund erfasst wird.
Mit der automatischen Zeiterfassung können Sie automatische Zeiteinträge erstellen, festgelegte Budgets unter Kontrolle halten und Berichte mit wenigen Klicks exportieren!
Warum EARLY die beste Option für die Zeiterfassung in Trello ist
Die Trello-Schnittstelle ist einfach. Und EARLY ist es auch. Werfen wir einen kurzen Blick darauf, wie Sie Trello-Projekte mit diesem mühelosen Time Tracker verfolgen können, den bereits mehr als 100.000 zufriedene Nutzer nutzen.
EARLY ist der ultimative Zeiterfassungssystem für Projekteund bietet mehr fortgeschrittene Funktionen als ein normaler Zeiterfasser.
Automatisierte Zeiterfassung
Stellen Sie sich vor, dass die Zeit, die Sie und Ihr Team den verschiedenen Aufgaben in Trello-Boards widmen, automatisch in Zeiteinträge umgewandelt wird.
Mit dem automatischen Zeiterfassungssystem von EARLYist das möglich!
Die aggregierten Daten stehen in Echtzeit für die Rechnungsstellung oder für individuelle Berichte zur Verfügung.
Erfassung von abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden
Kennzeichnen Sie jede Trello-Aufgabe als fakturierbar oder nicht fakturierbar. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass alle "unsichtbaren" Aktivitäten wie E-Mails, Telefonanrufe oder Besprechungen genau verfolgt und in Rechnung gestellt werden.
Da die Zeit des abrechenbaren Teams automatisch erfasst wird, sind die Daten für die Abrechnung und Rechnungsstellung an die Kunden jederzeit zugänglich.
Legen Sie Ihr Budget fest und halten Sie es ein
Haben Sie ein bestimmtes Zeitbudget, das Sie bei der Arbeit an Ihren Trello-Karten berücksichtigen müssen?
EARLY sorgt dafür, dass Sie sich daran halten! Sie müssen lediglich ein Budget pro Kunde oder Projekt festlegen. Wenn Sie sich einem bestimmten Zeitlimit nähern, werden Sie mit einem Alarm benachrichtigt.
Mit dem EARLYmüssen Sie sich keine Sorgen mehr machen, dass Sie zu wenig Service leisten oder zu viel berechnen.
Detaillierte Berichte und Einblicke
Wenn Sie Trello verwenden, wissen Sie wahrscheinlich die Organisation und die Bedeutung von Daten für die Entscheidungsfindung zu schätzen. Wenn dies zutrifft, dann ist EARLY mit Sicherheit das richtige Zeiterfassungstool für Sie.
Als Manager können Sie die Stundenzettel der einzelnen Teammitglieder und die Arbeitsprotokolle des gesamten Projektteams einsehen.
Mit allen Daten und Erkenntnissen aus der Zeiterfassung können Sie Optimierungsbereiche identifizieren, Arbeitsabläufe verfeinern und Änderungen vornehmen, die im Laufe der Zeit zu einer höheren Effizienz führen.
Erfassen Sie Ihre Zeit mit einem physischen Tracker
Zeiterfassung ist keine lästige Aufgabe - zumindest nicht mit EARLY! Sie können die Zeit direkt in der Software oder über ein Tastaturkürzel erfassen, oder Sie können den Zeitmanagement-Würfel als Zeiterfassungsgerät verwenden.
Mit diesem Objekt können Sie sich visuell daran erinnern lassen, mit der Zeiterfassung zu beginnen, und es ist mit der Software von EARLYverbunden. Mit einem Wisch können Sie mit der Zeiterfassung in Trello beginnen - ja, es ist so einfach!
Hinweis: Der physische Tracker vonEARLYist nicht zwingend erforderlich, aber es macht Spaß, ihn zu benutzen!
Zusätzliche Arbeitsstunden erfassen
EARLY enthält auch einen Überstunden-Trackerder für Mitarbeiter, die Überstunden bezahlen, Freiberufler, Unternehmen oder Berater, die ihre abrechenbaren Stunden erfassen, sehr nützlich sein kann.
Die für Projekte aufgewendeten zusätzlichen Stunden werden automatisch erfasst, was die Berechnung von Überstunden und Fehlstunden erleichtert.
Schlussfolgerung
Da Trello nicht über eine Zeiterfassungsfunktion verfügt, mit der Sie die Zeit in Trello-Boards erfassen können, können Sie es nahtlos in EARLY integrieren. Dies sorgt für eine bessere Teamleistung, genauere Kundenabrechnungen und damit für höhere Einnahmen.
FAQ
Verfügt Trello über Funktionen zur Zeiterfassung?
Nein, Trello verfügt nicht über native Zeiterfassungsfunktionen. Mit der richtigen Integration der Zeiterfassung in Trello kannst du jedoch Aufzeichnungen über deine Arbeitsprotokolle im Laufe der Zeit führen.
Gibt es in Trello eine Zeitleiste?
Ja, Trello hat eine Zeitleiste, mit der du einen Überblick über alle Aufgaben haben, die zu einem bestimmten Zeitpunkt anstehen. Sie ist jedoch nur für Premium- oder Enterprise-Konten verfügbar.
Was ist ein Trello-Board und Trello-Karten?
Ein Trello-Board ist ein kollaborativer Online-Bereich, der als visuelles Projektmanagement-Tool dient, während Trello-Karten einzelne Aufgaben- oder Inhaltscontainer innerhalb des Boards sind, die es den Benutzern ermöglichen, den Fortschritt nahtlos zu organisieren und zu verfolgen.
Kann ich die EARLY mit mehreren Teammitgliedern nutzen?
Aber sicher! Sie können Personen aus Ihrem Team einladen, Ihrem Arbeitsbereich beizutreten und die für gemeinsame Aufgaben aufgewendete Zeit zu überwachen, um sicherzustellen, dass Sie alle auf derselben Seite stehen. Sie können Berichte für jedes Teammitglied einzeln exportieren.
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