Integration der Zeiterfassung in Trello in 1 Minute
Trello is a Kanban-based collaboration and project management tool that helps teams manage their to-do list effectively. Due to its intuitive design, it’s one of the easiest-to-use tools of its kind.
Trello verfügt über eine breite Palette an fortschrittlichen Funktionen. Allerdings ist es eher eine App für die Zusammenarbeit als eine umfassende Projektmanagement-Software, und diese Plattform deckt einige Funktionen nicht ab.
In Trello fehlt zum Beispiel eine Funktion zur Zeiterfassung. Aber es gibt einen Ausweg!
In this article, we’ll expand on the critical business reasons to track time in Trello and how to do it with EARLY, a standalone time-tracking tool, by simply integrating the two.
TLDR: Wie man die Zeit in Trello automatisch erfasst
You can easily integrate EARLY with Trello through Zapier by following three simple steps:
- Create a free EARLY account.
- Melde dich bei Zapier an (du musst nicht für ein Abonnement bezahlen, da du es für bis zu 100 Integrationen kostenlos nutzen kannst).
- Richte einen neuen Zap ein.
Du hast ihn gerade gefunden!
Wichtige geschäftliche Gründe für die Zeiterfassung von Trello-Aufgaben
When moving tasks from one Trello board to another, it’s important to capture total hours spent on each activity. Why? Let’s explore the main business reasons behind the need for Trello time tracking.
1. Increased team performance
Project time tracking allows you to understand better how much time you and your team spend on different client tasks and projects.
By monitoring the time spent on specific activities, teams can identify tasks slowing them down, eliminate time-wasting activities, and optimize their workflows, leading to increased productivity and higher revenue.
2. Accurate project estimations
Genaue Zeitschätzungen sind entscheidend für die Einhaltung von Fristen und die Einhaltung des Budgets.
Indem du die Zeit deiner Trello-Projekte erfasst, erähltst du Informationen für deine zukünftigen Schätzungen und sorgst so für die Zufriedenheit deiner Kunden.
Lies auch: Wie man die Zeit für ein Projekt schätzt
3. Transparenz für den Kunden
Eine genaue Zeiterfassung fördert nicht nur eine transparente Abrechnung mit den Kunden, sondern ist auch für die Teams, die Kundenprojekte bearbeiten, von unschätzbarem Wert.
Durch die Integration der Zeiterfassung in Trello können die Teams mühelos die abrechenbaren Stunden erfassen und ihren Kunden einen detaillierten Einblick in die Ausführung ihrer Arbeit geben.
4. Datengestützte Prognosen
Bei der Zeiterfassung geht es nicht nur um die Überwachung der Vergangenheit, sondern auch um eine kontinuierliche Verbesserung für die Zukunft.
Teams can use the aggregated data to analyze time-related trends, identify areas for improvement, and manage projects more efficiently.
5. Automatische Zeitberichte
Die Zeiterfassung von Trello-Projekten unterstützt den Prozess der Abrechnung und Rechnungsstellung an Kunden.
Mit dem richtigen Time Tracker, der sich in Trello integrieren lässt, kannst du die für verschiedene Aufgaben aufgewendete Zeit automatisch erfassen und anschließend Berichte erstellen.
6. Maximierung der Effizienz der Fernarbeit
When you use time tracking in Trello, it makes things smoother for remote workers, too. They can stay on top of their work, share reports on their progress, and make sure everyone knows how much effort they put in.
Verfügt Trello über native Funktionen zur Zeiterfassung?
No, Trello does not have time tracking features. The simplest and most effective way to fill that gap is through a Trello time-tracking integration with a third-party tool like EARLY.
Read also: Trello is one of the best planners for Android.
Wie erfasst man die Zeit in Trello? Automatisch!
Let me ask you a few questions:
- Wie viele Stunden pro Woche verbringst du mit einem bestimmten Projekt?
- Wie viel Zeit benötigt jedes Teammitglied, um den Timer in einer externen Tracking-Software zu starten?
- Wie lange brauchst du, um benutzerdefinierte Berichte über die für jedes Trello-Projekt aufgewendete Zeit zu erstellen?
Die Zeiterfassung in der Trello-Karte muss automatisiert werden, damit du schnell mit mehreren Trello-Karten jonglieren kannst und die Zeit im Hintergrund erfasst wird.
Automatic time tracking lets you create automatic time entries, keep set budgets under control, and export reports in just a few clicks!
Why EARLY is the best option for tracking time in Trello
Trello interface is simple. And so is EARLY. Let’s take a quick look at how to track Trello projects with this effortless time tracker, which more than 100,000 happy users have already embraced.
EARLY is the ultimate project time tracker, offering more advanced features than a standard time tracker.
Automatisierte Zeiterfassung
Imagine that the time you and your team dedicate to different tasks in Trello boards is automatically transformed into time entries.
With EARLY’s automated time tracker, that’s possible!
Die aggregierten Daten stehen in Echtzeit für die Rechnungsstellung oder für individuelle Berichte zur Verfügung.
Erfassung von abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden
Kennzeichne jede Trello-Aufgabe als abrechenbar oder nicht abrechenbar. Auf diese Weise stellst du sicher, dass alle "unsichtbaren" Aktivitäten wie E-Mails, Telefonanrufe oder Besprechungen genau verfolgt und in Rechnung gestellt werden.
As billable team’s time is tracked automatically, the data is always accessible for billing and invoicing clients.
Set your budget and stick to it
Do you have a certain time budget to consider when working on your Trello cards?
EARLY will make sure you stick to it! All you need to do is set a budget per client or project. You will be notified with an alert when you approach a specific time entry limit.
With EARLY’s project hours tracker in place, you no longer need to worry about under-servicing or over-charging.
Detailed reports and insights
If you use Trello, you probably appreciate the organization and the importance of data in decision-making. If this is true, then EARLY is, for sure, the right timekeeping tool for you.
As a manager, you can review timesheets of individual team members and the work logs of the entire project team.
With all the data and insights collected from time tracking, you can identify areas for optimization, refine workflows, and implement changes that lead to increased efficiency over time.
Track your time with a physical tracker
Time tracking is not a tedious task – at least not with EARLY! You can track time directly on the software or through a keyboard shortcut, or you can use the time management cube as a time tracker.
This object allows you to have a visual reminder to start tracking time, and it’s connected to EARLY’s software. With just a flip, you can start tracking your time on Trello – yes, it is that simple!
Note: EARLY’s physical tracker is not mandatory, but it adds some fun to the process!
Zusätzliche Arbeitsstunden erfassen
EARLY also includes an overtime tracker, which can be handy for paid overtime employees, freelancers, companies, or consultants who track their billable hours.
Die für Projekte aufgewendeten zusätzlichen Stunden werden automatisch erfasst, was die Berechnung von Überstunden und Fehlstunden erleichtert.
Fazit
Since Trello lacks a time-tracking feature that would let you capture time within Trello boards, you can seamlessly integrate it with EARLY. This will ensure better team performance, more accurate client billing, and in turn – increased revenue.
FAQ
Does Trello have time-tracking features?
Nein, Trello verfügt nicht über native Zeiterfassungsfunktionen. Mit der richtigen Integration der Zeiterfassung in Trello kannst du jedoch Aufzeichnungen über deine Arbeitsprotokolle im Laufe der Zeit führen.
Gibt es in Trello eine Zeitleiste?
Ja, Trello hat eine Zeitleiste, mit der du einen Überblick über alle Aufgaben haben, die zu einem bestimmten Zeitpunkt anstehen. Sie ist jedoch nur für Premium- oder Enterprise-Konten verfügbar.
Was ist ein Trello-Board und Trello-Karten?
A Trello board is a collaborative online space that serves as a visual project management tool, while Trello cards are individual task or content containers within the board, allowing users to organize and track progress seamlessly.
Can I use EARLY time tracking integration with multiple team members?
Absolutely! You can invite people from your team to join your workspace and monitor time spent on tasks together to make sure that you are all on the same page. You can export reports for each team member individually.
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