Die beste Integration für Zeiterfassung für Monday.com

Monday.com ist eine Projektmanagement-Software, die für nützliche Funktionen wie die reibungslose Aufgabenverfolgung, die visuelle Projektplanung und die nahtlose Zusammenarbeit im Team bekannt ist.

Dank dieser Schlüsselfunktionen ist Monday die erste Wahl für viele Fachleute. Wenn du jedoch Zeit und Arbeitsstunden erfassen musst, um Zeitberichte zu erstellen, reicht die Zeiterfassung von Monday nicht aus.

Um eine genaue Zeiterfassungsfunktionalität zu nutzen, die eine Kundenfakturierung und ein ordnungsgemäßes Zeitmanagement ermöglicht, benötigst du daher eine Integration der Zeiterfassung zu Monday mit einer einfachen, intelligenten und sicheren Zeiterfassungssoftware.

Suchst du nach einer einfachen, intelligenten und sicheren Integration der Zeiterfassung für Monday?

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In diesem Artikel erfährst du, wie die Zeiterfassung in Monday funktioniert und wie du sie mit der richtigen Zeiterfassungssoftware optimieren kannst, um eine mühelose Zeiterfassung und Zeitverwaltung zu erreichen.

Gibt es bei Monday eine Zeiterfassungsfunktion?

Ja, Monday bietet eine eigene Zeiterfassungsfunktion. Wenn der Benutzer jedoch die für eine bestimmte Aufgabe aufgewendete Zeit erfassen möchte, muss dies manuell eingerichtet werden.

Um die native Zeiterfassungsfunktion von Monday zu nutzen, musst du eine Zeiterfassungsspalte hinzufügen. Diese Funktion steht nur Nutzern zur Verfügung, die den Pro-Plan von Monday abonniert haben, die teuerste Option. 

Warum ist die Zeiterfassung in Monday so wichtig?

• Project management time tracking, especially with tools like Monday.com, is crucial for any kind of project or team. It helps project managers and their team members become more time-aware, track their tasks, monitor project progress and stick to the project schedule and budget.
• Die Zeiterfassung stellt sicher, dass die Teams ihre Ressourcen effizient nutzen, die Produktivität steigern und Überstunden abbauen.
• Durch die Implementierung eines Projektzeiterfassung-Softwares ist jedes Teammitglied, einschließlich der stundenweise beschäftigten Mitarbeiter, der externen Mitarbeiter und der Manager, besser in der Lage, ein genaues Budget zu erstellen, die Projektkosten zu kontrollieren und die Genauigkeit der Projektabrechnung und Rechnungsstellung zu gewährleisten.

Um die Produktivität zu steigern, detaillierte Berichte über die vom gesamten Team geleisteten Arbeitsstunden zu erstellen und ein effizientes Ressourcenmanagement für das gesamte Projekt zu gewährleisten, musst du die Zeit in Monday erfassen.

Wie man Projekte verwaltet und Zeit in Monday.com erfasst

Um die Zeit in Monday.com zu erfassen, musst du eine "Zeiterfassungsspalte" einrichten.

• Um sie hinzuzufügen, klicke auf das "+"-Symbol oben rechts auf dem Board und wähle "Weitere Spalten". Dort findest du die Spalte "Zeiterfassung". Die Benutzer müssen den Timer starten, um die für eine Aufgabe aufgewendete Zeit zu erfassen.
• Es ist auch möglich, Zeit manuell hinzuzufügen. Dabei ist jedoch zu beachten, dass diese Funktion weder alle erfassten Zeiträume anzeigt noch zusätzliche Erkenntnisse liefert. Daher musst du möglicherweise zusätzliche Schritte unternehmen, um weitere Informationen zu sammeln oder einfach nur die abrechenbaren Stunden bei der Präsentation vor einem Kunden zu berücksichtigen.

Die Grenzen der Zeiterfassung in Monday

Leider kannst du mit der einfachsten Stufe der Zeiterfassung in Monday nicht nahtlos und automatisch erfassen, wie viel Zeit für bestimmte Aufgaben aufgewendet wird.

Monday.com bietet einige der stärksten Funktionen im Bereich der Projektverfolgung, ist jedoch nicht ausreichend, wenn es um die Zeiterfassung geht. Hier ist ein Beispiel, warum:

• Grundlegende Funktionen zur Zeiterfassung: Die Zeiterfassungsfunktionen von Monday sind recht einfach. Monday ermöglicht es den Nutzern, die für Aufgaben aufgewendete Zeit zu protokollieren, und das war's auch schon.
• Manuelle Zeiterfassung: Monday verfügt nicht über fortgeschrittene Funktionen, die ein spezielles Zeiterfassungstool bieten würde. Du kannst die Zeit direkt in Monday erfassen, indem du die Stunden manuell eingibst. Diese manuelle Dateneingabe macht die Zeiterfassungsprozesse anfällig für menschliche Fehler. 
• Begrenzte Berichtsmöglichkeiten: Die von Monday angebotenen Zeitberichte und Analyseoptionen sind für fortgeschrittene Anforderungen nicht umfassend genug. Es fehlt die Tiefe der Einblicke, die für die Verbesserung der Kundenbeziehungen notwendig sind, wie z.B. die Verbesserung der Transparenz im Abrechnungsprozess.
• Native Zeiterfassung nur in kostenpflichtigen Paketen verfügbar: Die Zeiterfassungsspalte und das Zeiterfassungs-Widget sind nur für Benutzer verfügbar, die das Pro-Abo abgeschlossen haben.

Zusammenfassend lässt sich sagen: Wenn du einen Zeiterfasser brauchst, der die Zeiterfassung nahtlos (=automatisiert) macht und dir wertvolle Erkenntnisse liefert, musst du dich auf eine Zeitmanagement-Software eines Drittanbieters verlassen.

EARLY: The best Monday.com time-tracking integration

Time tracking should be easy and hassle-free. That’s where EARLY comes in as the top third-party time tracking solution that integrates with Monday.

EARLY is a simple, smart, and secure time-tracking software trusted by over 100,000 user teams worldwide. Let’s get into details and key features.

Physischer Tracker für einfache Zeiterfassung

With EARLY’s physical time management cube on your desk, you can effortlessly track time of over 1000 activities. There is no need to open your time tracking software or project management tool to manually edit, start, or stop tracking – simply flip the cube, and the software will record the time.

Auf diese Weise können du und dein Team die Zeiterfassung zur Gewohnheit machen, ohne sich mit der Zeiterfassung zu belasten.

Bitte beachte, dass der Tracker optional ist. Er soll den Prozess der Zeiterfassung vereinfachen und ein wenig Spaß bringen.

Mehrere Erfassungsmethoden

Regardless of your preferences, in EARLY you’re able to choose the time tracking method that best suits your work style, whether it’s flipping the physical Tracker, using keyboard shortcuts, or utilizing automated time tracking.

All diese Methoden sorgen für eine reibungslose und schnelle Zeiterfassung und reduzieren den Zeitaufwand für die Erstellung von Zeitberichten erheblich.

Kontrolle des Projektbudgets

Keep project budgets in check by setting the planned hours for each project (also known as a project time budget). EARLY will notify you when you approach certain limits, preventing overspending while maintaining client satisfaction.

Automatisierte Zeiterfassung

Time tracking doesn’t have to be time-consuming. With EARLY timer and its automated time tracking and AI time tracking features it can be as little as 1 minute a day.

Du musst keine manuellen Zeiteinträge erstellen, um die Zeit deiner Projekte und Aufgaben zu erfassen, oder jede Woche Stundenzettelvorlagen ausfüllen.

Fülle deine Zeiterfassungsbögen automatisch auf der Grundlage von Berichten über die App-Nutzung, besuchte Websites und geplante Kalenderereignisse aus.

Sofortige und vollständige Berichte

Du hast Zugriff auf vielseitige Berichtsfunktionen mit verschiedenen Filtern und Ansichten, die verwertbare Einblicke in die Produktivitätsniveaus und den Projektfortschritt bieten - für den Zugriff auf diese wertvollen Berichte sind keine zusätzlichen Kosten oder höherwertige Tarife erforderlich.

Nutze das intuitive Zeiterfassungssystem und du wirst die Ergebnisse wie folgt sehen.

Automatisierte abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden

As billable hours tracking software EARLY allows you to label tasks as billable or non-billable to track them automatically. EARLY timer enables you to designate tasks as billable or non-billable for automatic tracking. By assigning hourly rates to tasks or team members, the system seamlessly calculates costs, streamlining the creation of time reports in no time.

Dies vereinfacht die Projektkostenverfolgung und die genaue Abrechnung und bietet Einblicke in Projekte und Teameffizienz.

Erfassung von Überstunden

Die Erfassung der Überstunden muss überwacht und honoriert werden. Mit dem Überstunden-Tracker der Überstunden automatisch in deinem Stundenzettel erfasst, werden alle Überstunden und Fehlstunden automatisch auf der Grundlage der zuvor konfigurierten Arbeitspläne und des beantragten Urlaubs erfasst. Faire und genaue Gehälter, immer!

Urlaubsverwaltung

EARLY serves as a leave tracking system, too. It helps you manage various types of leaves, including paid time off, sick days, vacation time, and more, so you can plan and manage projects and workloads effectively.

Projektzeiterfassung und Urlaubserfassung in einem einzigen Tool? Ja, bitte.

Read also: How EARLY integrates with GitLab

How to track time on Monday.com with EARLY

You can easily integrate EARLY with Monday.com through Zapier, by following the steps:

1. If you or your team don’t have an account, you won’t have to pay for a Zapier subscription, as you can use it for free for up to 100 integrations. Plus, you don’t need any coding skills to make this connection. To get started, you should be authenticated in both Monday.com and EARLY.
2. To connect EARLY with Zapier, you’ll require an API key and a secret API. You can locate these in EARLY by navigating to Settings > My Account > API > Create a new API key. Now, you have both tools integrated. Now, you have to create a Zap.(Zapier’s action) to track your time in Monday.com with EARLY.
3. Set up a new Zap. The trigger might be creating a new item on the board and the action will need to be set to start tracking time on EARLY.

• Go to our Support article for more information about integrating EARLY with Zapier.

Fazit

Monday.com ist eine gute Wahl für seine Projektmanagement-Funktionen, aber da seine native Zeiterfassungsfunktion mit Einschränkungen verbunden ist, ist die Integration mit einem eigenständigen Zeiterfassungstool unerlässlich.

To address your complex needs for tracking, use EARLY, the best Monday.com time tracking integration. It comes with noteworthy benefits: you can achieve a more robust and intuitive time-tracking process, helping you optimize project management and team productivity.