Den bästa integrationen för tidrapportering på Monday.com

Monday.com är en programvara för projekthantering som är känd för användbara funktioner som smidig uppgiftsspårning, visuell projektplanering och sömlöst teamsamarbete.

Tack vare dessa nyckelfunktioner är Monday ett förstahandsval för många yrkesverksamma. Men om du behöver spåra tid och arbetstimmar för att skapa tidrapporter kan Monday tidsspårning komma till korta.

För att få en korrekt tidsregistreringsfunktion som möjliggör kundfakturering och korrekt tidshantering behöver du därför en Monday Time Tracking-integration med en enkel, smart och säker programvara för tidsregistrering.

Letar du efter en enkel, smart och säker integration för tidsspårning på måndag?

Du har precis hittat det!

Prova EARLY gratis

I den här artikeln får du veta hur tidsregistrering på måndagar fungerar och hur du kan optimera den med rätt programvara för tidsregistrering för att uppnå en enkel metod för tidsregistrering och tidshantering.

Innehåller Monday en funktion för tidsregistrering?

Ja, Monday har en inbyggd funktion för tidsregistrering. Men om användaren vill spåra den tid som läggs på en viss uppgift måste den ställas in manuellt.

För att använda den inbyggda tidsregistreringsfunktionen i Monday måste du lägga till en tidsregistreringskolumn. Den här funktionen är endast tillgänglig för användare som prenumererar på Monday Pro-planen, det dyraste alternativet. 

Varför är det viktigt att följa tiden med Monday?

• Tidsuppföljning för projektledning, särskilt med verktyg som Monday.com, är avgörande för alla typer av projekt och team. Det hjälper projektledare och deras medarbetare att bli mer tidsmedvetna, spåra sina uppgifter, övervaka projektets framsteg och hålla sig till projektets tidsplan och budget.
• Tidsspårning säkerställer att teamen använder sina resurser effektivt, vilket ökar produktiviteten och minskar övertiden.
• Genom att implementera en projekttidsspårareär varje teammedlem, inklusive timanställda, distansanställda och chefer, bättre rustade för att upprätta en korrekt budget, utöva projektkostnadskontroll och upprätthålla precisionen i projektfakturering och fakturering.

För att öka produktiviteten, skapa detaljerade rapporter om arbetade timmar för hela teamet och säkerställa effektiv resurshantering i hela projektet måste du spåra tid i Monday.

Så här hanterar du projekt och håller koll på tiden i Monday.com

För att kunna registrera tid i Monday.com måste du skapa en "Time Tracking Column".

• För att lägga till den klickar du på ikonen "+" längst upp till höger på tavlan och väljer "Fler kolumner". " Där hittar du kolumnen "Tidsspårning". " Användare måste starta timern för att spåra tid som spenderas på en uppgift.
• Det är också möjligt att lägga till tid manuellt. Det är dock viktigt att notera att den här funktionen inte visar alla spårade perioder eller ger ytterligare insikter. Därför kan du behöva vidta extra åtgärder för att samla in mer information eller helt enkelt för att redovisa fakturerbara timmar när du presenterar för en kund.

Begränsningarna med tidsregistrering på måndagar

Med den mest grundläggande nivån av Monday Time Tracking kan du tyvärr inte sömlöst och automatiskt spåra hur mycket tid som ägnas åt specifika uppgifter.

Medan Monday.com har några av de starkaste projektspårning funktioner, är det inte tillräckligt när det gäller tidrapportering, och här är ett exempel på varför:

• Grundläggande funktioner för tidrapportering: Monday tidsregistreringsfunktioner är ganska enkla. Monday tillåter användare att logga tid som spenderas på uppgifter och det är ganska mycket det.
• Manuell tidrapportering: Monday saknar mer avancerade funktioner som ett särskilt verktyg för tidrapportering skulle kunna erbjuda. Du kan spåra tid direkt i Monday genom att lägga till timmar manuellt. Sådan manuell datainmatning gör att tidsregistreringsprocessen är känslig för mänskliga fel. 
• Begränsade rapporteringsmöjligheter: De tidsrapporter och analysalternativ som Monday erbjuder är inte tillräckligt omfattande för avancerade behov. De saknar det djup av insikter som krävs för att förbättra kundrelationerna, till exempel genom att öka transparensen i faktureringsprocessen.
• Native time tracker endast tillgänglig i betalda planer: Time Tracking Column och Time Tracking Widget är endast tillgängliga för användare som prenumererar på Pro-planen.

Sammanfattningsvis, om du behöver en tidsregistrering som gör tidsregistreringen sömlös (=automatiserad) och ger dig värdefulla insikter, måste du förlita dig på programvara för tidshantering från tredje part.

EARLY: Den bästa integrationen för tidrapportering på Monday.com

Tidrapportering ska vara enkelt och problemfritt. Det är här EARLY kommer in i bilden som den bästa tredjeparts-lösningen för tidsregistrering som integreras med Monday.

EARLY är en enkel, smart och säker programvara för tidsregistrering som används av över 100 000 användargrupper över hela världen. Låt oss gå in på detaljer och nyckelfunktioner.

Fysisk tracker för enkel tidsuppföljning

Med EARLY:s fysiska tidshanteringskub på ditt skrivbord kan du enkelt registrera tid för över 1000 aktiviteter. Du behöver inte öppna din programvara för tidsregistrering eller ditt projekthanteringsverktyg för att manuellt redigera, starta eller stoppa registreringen - det är bara att vända på kuben så registrerar programvaran tiden.

På så sätt kan du och ditt team odla en vana vid tidsregistrering utan att behöva stressa över tidsregistreringen.

Observera att Tracker är en valfri programvara som är utformad för att förenkla tidtagningsprocessen och göra den lite roligare.

Flera spårningsmetoder

Oavsett vad du föredrar kan du i EARLY välja den tidsregistreringsmetod som bäst passar din arbetsstil, oavsett om du vill vända på den fysiska Tracker, använda kortkommandon eller använda automatiserad tidsregistrering.

Alla dessa metoder säkerställer en smidig och snabb tidrapportering, vilket avsevärt minskar den tid som läggs på att skapa tidrapporter.

Kontroll av projektbudget

Håll koll på projektbudgetarna genom att ange antalet planerade timmar för varje projekt (även kallat projektets tidsbudget). EARLY meddelar dig när du närmar dig vissa gränser, vilket förhindrar överskridande av budgeten samtidigt som kunden blir nöjd.

Automatiserad tidrapportering

Tidrapportering behöver inte vara tidskrävande. Med EARLY timer och dess automatiska tidsregistrering och AI-tidsregistreringsfunktioner kan det ta så lite som 1 minut om dagen.

Du behöver inte skapa manuella tidsposter för att hålla reda på tiden för dina projekt och uppgifter eller fylla i mallar för tidrapporter varje vecka.

Fyll i dina tidrapporter automatiskt baserat på rapporter om appanvändning, besökta webbplatser och schemalagda kalenderhändelser.

Omedelbara och fullständiga rapporter

Du får tillgång till mångsidiga rapporteringsfunktioner med olika filter och vyer som ger dig värdefulla insikter om produktivitetsnivåer och projektförlopp - du behöver inte betala extra eller skaffa ett högre abonnemang för att få tillgång till dessa värdefulla rapporter.

Använd det intuitiva tidrapporteringssystem och du kommer att se resultaten enligt följande.

Automatiserade fakturerbara och icke-fakturerbara timmar

Som programvara för spårning av fakturerbara timmar EARLY låter dig märka uppgifter som fakturerbara eller icke-fakturerbara för att spåra dem automatiskt. EARLY timer kan du märka uppgifter som fakturerbara eller icke-fakturerbara för automatisk spårning. Genom att tilldela timpriser till uppgifter eller teammedlemmar beräknar systemet sömlöst kostnader, vilket effektiviserar skapandet av tidsrapporter på nolltid.

Detta förenklar spårning av projektkostnader och korrekt fakturering och ger insikter om projekt och teamets effektivitet.

Uppföljning av övertid

Övertidsuppföljning måste övervakas och belönas. Med hjälp av övertidsspårare som automatiskt registrerar extratimmar i din tidrapport, registreras övertid och underskott automatiskt baserat på tidigare konfigurerade arbetsscheman och begärd ledighet. Rättvisa och korrekta löner, alltid!

Hantering av ledighet

EARLY fungerar som ett spårningssystem för ledighetockså. Det hjälper dig att hantera olika typer av ledigheter, inklusive betald ledighet, sjukdagar, semester med mera, så att du kan planera och hantera projekt och arbetsbelastning på ett effektivt sätt.

Projekttidsrapportering och semesterrapportering i ett och samma verktyg? Ja, gärna.

Läs också: Hur EARLY integreras med GitLab

Så här håller du koll på tiden på Monday.com med EARLY

Du kan enkelt integrera EARLY med Monday.com via Zapier genom att följa stegen nedan:

1. Om du eller ditt team inte har ett konto behöver du inte betala för en Zapier-prenumeration, eftersom du kan använda den gratis för upp till 100 integrationer. Dessutom behöver du inga kodningsfärdigheter för att göra den här anslutningen. För att komma igång bör du vara autentiserad i både Monday.com och EARLY.
2. För att ansluta EARLY till Zapier behöver du en API-nyckel och ett hemligt API. Du hittar dessa i EARLY genom att navigera till Inställningar > Mitt konto > API > Skapa en ny API-nyckel. Nu har du båda verktygen integrerade. Nu måste du skapa en Zap (Zapiers åtgärd) för att spåra din tid i Monday.com med EARLY.
3. Ställ in en ny Zap. Utlösaren kan vara att skapa ett nytt objekt på tavlan och åtgärden måste ställas in för att börja spåra tid på EARLY.

• Gå till vår supportartikel för mer information om hur du integrerar EARLY med Zapier.

Slutsats

Monday.com är ett utmärkt val för sina projekthanteringsfunktioner, men eftersom den inbyggda tidsregistreringsfunktionen har begränsningar är det viktigt att integrera den med ett fristående tidsregistreringsverktyg.

För att tillgodose dina komplexa behov av spårning, använd EARLY, den bästa Monday.com integrationen för tidrapportering. Det ger anmärkningsvärda fördelar: du kan uppnå en mer robust och intuitiv tidrapporteringsprocess, vilket hjälper dig att optimera projektledning och teamets produktivitet.