Zeiterfassung in Jira: Ein einfacher und intelligenter Ansatz

Jira ist ein Projektmanagement-Tool auf dem Atlassian-Marktplatz für Aufgabenverfolgung, Projektplanung und Teamzusammenarbeit. Es ist definitiv eine der beliebtesten Projektmanagement-Software unter Web-Entwicklungsteams.

Auch wenn Jira in vielerlei Hinsicht glänzt, erfüllen die nativen Zeiterfassungsfunktionen von Jira die Anforderungen der Benutzer möglicherweise nicht vollständig. Glücklicherweise können Zeiterfassungstools von Drittanbietern die Funktionalität verbessern. EARLY füllt diese Lücke mit erweiterten Zeiterfassungsfunktionen und nativer Jira-Integration.

Zeiterfassung kann einfach, intelligent und sicher sein. Wenn Sie mühelos Arbeitsstunden erfassen, mit einem Klick Berichte erstellen und sicherstellen möchten, dass die Zeiterfassungsbögen korrekt sind, ist EARLY die richtige Lösung für Sie.

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Warum musst du die Zeit mit Jira protokollieren?

Die Zeiterfassung in einem Projektmanagement-Tool wie Jira ist für den Erfolg eines Projekts unerlässlich, da sie mehreren wichtigen Zwecken dient.

• Sie hilft bei der genauen Schätzung der für die Durchführung des Projekts benötigten Zeit. Die Zeitschätzung ist für die Projektplanung und -verwaltung unerlässlich und ermöglicht es den Teams, die Dauer von Aufgaben oder Projekten genau vorherzusagen, was bei der Ressourcenzuweisung, der Kostenvorhersage, der Budgetverwaltung, der Festlegung realistischer Zeitpläne und der Ermittlung potenzieller Risiken und Probleme hilfreich ist. Tools zur Zeiterfassung können präzise Daten für die Projektplanung und -abrechnung liefern.
• Die Zeiterfassungsdaten vermitteln den Projektleitern ein klares Bild von der Zeit, die für die verschiedenen Aufgaben während des Lebenszyklus eines Projekts aufgewendet wird. Dieser Einblick hilft den Projektmanagern, den Fortschritt der Aufgaben zu überwachen und sicherzustellen, dass die Projekte ihren geplanten Zeitplan einhalten.
• Die Zeiterfassung im Projektmanagement optimiert die Produktivität des Teams, verhindert Burnout und steigert den Gesamterfolg des Projekts. Sie trägt auch dazu bei, dass die Teammitglieder ihre Aufgaben so zugewiesen bekommen, dass ihre Produktivität optimiert wird, eine Überlastung verhindert wird und sie zum Gesamterfolg des Projekts beitragen.
• Nicht zuletzt hat die Zeiterfassung einen direkten Einfluss auf die Einnahmen. Die Verwendung der Zeiterfassung verfeinert die Projektbudgetierung, verschärft die Kostenkontrolle und garantiert die Genauigkeit der Projektabrechnung und Rechnungsstellung.

Weiterlesen

• Leitfaden für die Zeiterfassung

Ermöglicht Jira die Zeiterfassung?

Ja, Jira bietet seine eigene Zeiterfassungsfunktion. Aber für diejenigen, die einen differenzierteren oder spezielleren Ansatz suchen, ist eine Zeiterfassungs-App eines Drittanbieters wie EARLY oft die beste Lösung, um ihre Zeiterfassung in Jira zu verbessern. Die Dropdown-Funktion "Zeiterfassungsanbieter" in Jira ermöglicht es den Benutzern, zwischen verschiedenen Zeiterfassungsanbietern, einschließlich Drittanbieter-Apps wie EARLY, auszuwählen und zu wechseln.

Die Zeiterfassungsfunktion von Jira erfüllt zwar nach wie vor ihren Zweck, aber eine spezielle App wie EARLY bietet eine viel intuitivere und nahtlosere Erfahrung.

Lies hier:

• Zeiterfassung für Berater

Wie man einen Zeiterfassungsbericht in Jira erstellt

Gehe folgendermaßen vor, um die Zeiterfassung zu konfigurieren und die Arbeitszeit in Jira zu protokollieren:

1. Vergewissere dich, dass die Benutzer die Erlaubnis haben, die Option "An Vorgängen arbeiten" zu verwenden.
2. Navigiere zu "Vorgänge".
3. Klicke auf die Schemata "Erlaubnis".
4. Suche den Abschnitt Zeiterfassungsberechtigungen und wähle "An Vorgängen arbeiten", dann bearbeite das Feld.
5. Verwende das Dropdown-Menü Zeiterfassungsanbieter, um einen Zeiterfassungsanbieter aus den verfügbaren Optionen auszuwählen. Denke an mögliche Auswirkungen auf die Datenspeicherung, wenn du einen Drittanbieter verwendest.
6. Wähle die Benutzer, Gruppen oder Projektrollen aus, die die Arbeit an Vorgängen protokollieren müssen, und klicke auf "Gewähren".

Bitte beachte, dass die genauen Einstellungen für die Navigation und die Zeiterfassung je nach Version der Jira-Software und je nach den benutzerdefinierten Konfigurationen deiner Instanz variieren können. Die genauesten und aktuellsten Informationen findest du immer in der offiziellen Dokumentation der Jira-Software oder im Support.

Die Grenzen der Zeiterfassung von Jira

Obwohl Jira eine Zeiterfassung ermöglicht, hat diese Funktion mehrere Einschränkungen:

• Begrenzte Berichtsoptionen: Der Zeiterfassungsbericht von Jira bietet nur eine begrenzte Auswahl an Berichtsoptionen, was eine effektive Analyse und das Verständnis der Zeitdaten behindern kann.
• Komplexität für Anfänger: Neue Benutzer finden die native Zeiterfassung von Jira oft überwältigend. Die Zeitmanagement-Funktionen könnten benutzerfreundlicher gestaltet werden, insbesondere für diejenigen, die sich hauptsächlich auf die Zeiterfassung konzentrieren.
• Manuelle Bedienung: Die Benutzer müssen die Zeitschaltuhr manuell starten und stoppen, was zeitaufwändig ist und die Fehlerwahrscheinlichkeit erhöht.
• Mangel an erweiterten Funktionen: Die systemeigene Zeiterfassung von Jira bietet zwar grundlegende Funktionen, erfüllt jedoch unter Umständen keine fortgeschrittenen Anforderungen, wie z. B. erweiterte Berichte, anpassbare Erfassungsregeln oder detaillierte Analysen.

EARLY: Eines der besten Jira-Tools für die Zeiterfassung

Einfach, intelligent und sicher - EARLY ist eine leistungsstarke und dennoch benutzerfreundliche Zeiterfassungssoftware, auf die über 50.000 Benutzer und zahlreiche Teams weltweit vertrauen. Unter anderen Zeiterfassungstools zeichnet sich EARLY durch seine fortschrittlichen Funktionen und seine Benutzerfreundlichkeit aus. EARLY ist die ultimative Zeiterfassungssoftware für Projekte und bietet eine Vielzahl von Vorteilen, die auf ein effizientes Projektmanagement zugeschnitten sind.

EARLY bietet ein Plugin für die Zeiterfassung in Jira, das die dynamische Zeiterfassung von Aufgaben ermöglicht, die Sie in Jira verwalten.

Physischer Tracker für einfache Zeiterfassung

EARLY ist weithin bekannt für seine physischen Zeiterfassungswürfel der auf Ihrem Schreibtisch steht und die Zeiterfassung fördert.

Mit dem Tracker kannst du mühelos über 1000 Aktivitäten erfassen, indem du einfach den Würfel umdrehst. Du musst nicht mehr zu deinem Zeiterfassungs- oder Projektmanagement-Tool navigieren, um die Zeiterfassung manuell zu starten oder zu beenden.

• Hinweis: Der physische Tracker ist optional. Er wurde entwickelt, um die Zeiterfassung zu vereinfachen und ein wenig Freude daran zu vermitteln.

Mehrere Erfassungsmethoden

EARLY bietet Flexibilität bei der Zeiterfassung. Sie können die Methode wählen, die am besten zu Ihrem Arbeitsstil passt, ob Sie den physischen Tracker umdrehen, Tastenkombinationen verwenden oder die automatische Zeiterfassung.

Diese Methoden gewährleisten eine reibungslose und schnelle Zeiterfassung und reduzieren den Zeitaufwand für die Zeiterfassung auf weniger als 1 Minute pro Tag.

Projektbudget unter Kontrolle

Mit EARLY können Sie endlich Ihre Projektbudgets unter Kontrolle halten, indem Sie die geplanten Stunden für jedes Projekt festlegen und überwachen, wie das Zeitbudget ausgegeben wird.

EARLY benachrichtigt Sie, wenn Sie sich bestimmten Grenzen nähern, damit Sie nicht zu viel ausgeben und eine genaue Abrechnung gewährleisten können. Kundenabrechnung.

Sofortige Zeiterfassungsberichte

Greife auf vielseitige Zeiterfassungsberichte mit verschiedenen Filtern und Ansichten zu, die verwertbare Einblicke in das Produktivitätsniveau und den Fortschritt deines Projekts bieten. Für einen detaillierten Zeiterfassungsbericht sind keine zusätzlichen Kosten oder höherstufige Pläne erforderlich.

Mit einem detaillierten Zeiterfassungsbericht kannst du die ursprüngliche Schätzung leicht mit den tatsächlichen Arbeitsstunden vergleichen, die du und deine Teams für das Projekt aufwenden.

Genaue Zeiterfassungsberichte gewährleisten realistische Schätzungen für ähnliche Projekte in der Zukunft.

Automatisierte abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden

EARLY funktioniert auch als App für abrechenbare Stunden die es den Nutzern ermöglicht, abrechenbare Stunden automatisch zu berechnen. Um auf diese Funktion zuzugreifen, geben Sie Ihre Projekteinstellungen ein und kennzeichnen jede Aufgabe als berechenbar oder nicht berechenbar.

Durch Hinzufügen von Stundensätzen zu Aufgaben oder Teammitgliedern kannst du das System automatisch die Projektkosten berechnen lassen, wenn die Arbeitsprotokolle hinzugefügt werden. Dank der Echtzeit-Berichtsfunktionen können die Benutzer einfach Kundenrechnungen erstellen, indem sie die Daten an ein spezielles Tool senden.

Dies vereinfacht Projektkostenverfolgung und die genaue Rechnungsstellung und bietet Einblicke in die Effizienz des Teams.

Erfassung von Überstunden

EARLY arbeitet als Überstundenzähler, der automatisch die geleisteten Überstunden erfasst und meldet, wobei Überstunden und Fehlstunden auf der Grundlage der konfigurierten Arbeitspläne und des beantragten Urlaubs gemeldet werden. Diese Funktion gewährleistet eine genaue Abrechnung der geleisteten Zeit und der Überstundenvergütung.

Urlaubsverwaltung

EARLY dient als System zur Urlaubsverfolgungdas Ihnen bei der Verwaltung verschiedener Arten von Abwesenheitszeiten Projekte und Arbeitspensum effektiv zu planen.

Diese Integration rationalisiert den Zeiterfassungsprozess und gewährleistet eine genaue Zeitzuweisung für alle Projekte und bietet eine verbesserte Zeiterfassung auf der Jira-Plattform.

Im Gegensatz zu vielen anderen Zeiterfassungs-Apps ist EARLY GDPR-konform und sicher

• Die in EARLY erfassten Zeiterfassungsdaten werden lokal auf Ihrem Computer gespeichert und NICHT an die Cloud gesendet. Dadurch sind Ihre Daten sicher und nur für Sie und Ihren Arbeitsbereichsadministrator zugänglich.
• EARLY ist vollständig konform mit den GDPR-Bestimmungen und stellt sicher, dass die Nutzerdaten geschützt und die Datenschutzrechte respektiert werden.
• Aufgrund der Antiüberwachungspolitik von EARLYsind die Zeiteinträge der Benutzer für die Administratoren des Arbeitsbereichs erst nach Mitternacht desselben Tages zugänglich, um den Benutzern volle Privatsphäre zu garantieren.

Wie man mit EARLY die Zeit in Jira erfasst

EARLY lässt sich nahtlos mit Jira integrieren. In EARLY werden Jira-Projekte als "Aktivitäten" und Jira-Probleme als "@mentions" importiert.

Um die Zeit in Jira mit EARLY zu erfassen, folgen Sie diesen einfachen Schritten:

1. Erstellen Sie ein kostenloses EARLY .
2. Richten Sie die JIRA-Integration in Ihrem EARLY ein. Gehen Sie zu Einstellungen > Integrationen.
3. Verwenden Sie das Dropdown-Menü des Zeiterfassungsanbieters in Jira, um EARLY als Ihren Zeiterfassungsanbieter auszuwählen.
4. Wenn du einen physischen Tracker verwendest, ordne die Aktivitäten einer Seite des Würfels zu.
5. Erfasse deine Zeit für das Projekt.
6. Die erfasste Zeit kann einem bestimmten Problem/Arbeitsprotokoll zugewiesen werden, indem der @Vorgang im Notizbereich der App eingegeben wird.

Eine ausführlichere Beschreibung und Konfigurationshilfe für JIRA findest du in diesem Artikel.

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Schlussfolgerung

Die Zeiterfassung in Jira bietet Einblicke in den Aufgabenfortschritt, hilft bei der effizienten Ressourcenzuweisung, trägt zur Finanzverwaltung bei und gewährleistet eine genaue Kundenabrechnung. Die Zeiterfassung ist auch der Schlüssel zur Erkennung von Produktivitätsmängeln und trägt zum Projekterfolg bei. 

Die native Zeiterfassungsfunktion von Jira hat jedoch ihre Grenzen. Bei den Berichtsoptionen und der Komplexität des Dashboards suchen Benutzer beispielsweise nach Alternativen, um die für die täglichen Aufgaben aufgewendete Zeit zu erfassen. 

Um die Einschränkungen der Zeiterfassung in Jira zu umgehen, verwenden Sie EARLY, das eine einfache Zeiterfassung und die beste Integration der Zeiterfassung in Jira bietet. EARLY verbessert die Zeiterfassung in Jira und bietet eine intuitivere, effizientere und genauere Möglichkeit, die für Aufgaben aufgewendete Zeit zu erfassen.

FAQ zur Zeiterfassung in Jira