Zeiterfassung in Jira: Ein einfacher und intelligenter Ansatz

Jira ist ein Projektmanagement-Tool auf dem Atlassian-Marktplatz für Aufgabenverfolgung, Projektplanung und Teamzusammenarbeit. Es ist definitiv eine der beliebtesten Projektmanagement-Software unter Web-Entwicklungsteams.

While Jira shines in many respects, native Jira time-tracking features may not fully satisfy user requirements. Fortunately, third-party time-tracking tools can enhance the functionality. EARLY fills this gap with advanced time-tracking functionality and native Jira integration.

Tracking time can be simple, smart, and secure. If you want to log work hours effortlessly, create reports with one click, and ensure that timesheets are accurate, EARLY is the solution for you.

Suchst du den besten Timer Tracker für Jira?

Du hast ihn gerade gefunden!

EARLY kostenlos testen

Warum musst du die Zeit mit Jira protokollieren?

Die Zeiterfassung in einem Projektmanagement-Tool wie Jira ist für den Erfolg eines Projekts unerlässlich, da sie mehreren wichtigen Zwecken dient.

• Sie hilft bei der genauen Schätzung der für die Durchführung des Projekts benötigten Zeit. Die Zeitschätzung ist für die Projektplanung und -verwaltung unerlässlich und ermöglicht es den Teams, die Dauer von Aufgaben oder Projekten genau vorherzusagen, was bei der Ressourcenzuweisung, der Kostenvorhersage, der Budgetverwaltung, der Festlegung realistischer Zeitpläne und der Ermittlung potenzieller Risiken und Probleme hilfreich ist. Tools zur Zeiterfassung können präzise Daten für die Projektplanung und -abrechnung liefern.
• Die Zeiterfassungsdaten vermitteln den Projektleitern ein klares Bild von der Zeit, die für die verschiedenen Aufgaben während des Lebenszyklus eines Projekts aufgewendet wird. Dieser Einblick hilft den Projektmanagern, den Fortschritt der Aufgaben zu überwachen und sicherzustellen, dass die Projekte ihren geplanten Zeitplan einhalten.
• Die Zeiterfassung im Projektmanagement optimiert die Produktivität des Teams, verhindert Burnout und steigert den Gesamterfolg des Projekts. Sie trägt auch dazu bei, dass die Teammitglieder ihre Aufgaben so zugewiesen bekommen, dass ihre Produktivität optimiert wird, eine Überlastung verhindert wird und sie zum Gesamterfolg des Projekts beitragen.
• Nicht zuletzt hat die Zeiterfassung einen direkten Einfluss auf die Einnahmen. Die Verwendung der Zeiterfassung verfeinert die Projektbudgetierung, verschärft die Kostenkontrolle und garantiert die Genauigkeit der Projektabrechnung und Rechnungsstellung.

Weiterlesen

• Leitfaden für die Zeiterfassung

Ermöglicht Jira die Zeiterfassung?

Yes, Jira offers its own time-tracking feature. But for those seeking a more nuanced or specialized approach, a third-party time tracking app like EARLY often becomes the go-to solution to elevate their time-tracking in Jira. The ‘time tracking provider dropdown’ feature in Jira allows users to select and switch between different time tracking providers, including third-party apps like EARLY.

Simply put, while Jira’s inherent time tracking function still serves its purpose, a dedicated app like EARLY provides a much more intuitive and seamless experience.

Lies hier:

• Zeiterfassung für Berater

Wie man einen Zeiterfassungsbericht in Jira erstellt

Gehe folgendermaßen vor, um die Zeiterfassung zu konfigurieren und die Arbeitszeit in Jira zu protokollieren:

1. Vergewissere dich, dass die Benutzer die Erlaubnis haben, die Option "An Vorgängen arbeiten" zu verwenden.
2. Navigiere zu "Vorgänge".
3. Klicke auf die Schemata "Erlaubnis".
4. Suche den Abschnitt Zeiterfassungsberechtigungen und wähle "An Vorgängen arbeiten", dann bearbeite das Feld.
5. Verwende das Dropdown-Menü Zeiterfassungsanbieter, um einen Zeiterfassungsanbieter aus den verfügbaren Optionen auszuwählen. Denke an mögliche Auswirkungen auf die Datenspeicherung, wenn du einen Drittanbieter verwendest.
6. Wähle die Benutzer, Gruppen oder Projektrollen aus, die die Arbeit an Vorgängen protokollieren müssen, und klicke auf "Gewähren".

Bitte beachte, dass die genauen Einstellungen für die Navigation und die Zeiterfassung je nach Version der Jira-Software und je nach den benutzerdefinierten Konfigurationen deiner Instanz variieren können. Die genauesten und aktuellsten Informationen findest du immer in der offiziellen Dokumentation der Jira-Software oder im Support.

Die Grenzen der Zeiterfassung von Jira

Obwohl Jira eine Zeiterfassung ermöglicht, hat diese Funktion mehrere Einschränkungen:

• Begrenzte Berichtsoptionen: Der Zeiterfassungsbericht von Jira bietet nur eine begrenzte Auswahl an Berichtsoptionen, was eine effektive Analyse und das Verständnis der Zeitdaten behindern kann.
• Komplexität für Anfänger: Neue Benutzer finden die native Zeiterfassung von Jira oft überwältigend. Die Zeitmanagement-Funktionen könnten benutzerfreundlicher gestaltet werden, insbesondere für diejenigen, die sich hauptsächlich auf die Zeiterfassung konzentrieren.
• Manuelle Bedienung: Die Benutzer müssen die Zeitschaltuhr manuell starten und stoppen, was zeitaufwändig ist und die Fehlerwahrscheinlichkeit erhöht.
• Mangel an erweiterten Funktionen: Die systemeigene Zeiterfassung von Jira bietet zwar grundlegende Funktionen, erfüllt jedoch unter Umständen keine fortgeschrittenen Anforderungen, wie z. B. erweiterte Berichte, anpassbare Erfassungsregeln oder detaillierte Analysen.

EARLY: One of the best Jira time-tracking tools

Simple, smart and secure – EARLY is a powerful yet user-friendly time-tracking software trusted by over 50,000 users and numerous teams globally. Among other time tracking tools, EARLY stands out for its advanced features and ease of use. It serves as the ultimate project time tracker, offering a host of advantages tailored to efficient project management.

EARLY provides a Jira time tracking plugin that enables dynamic time tracking of tasks you manage in Jira.

Physischer Tracker für einfache Zeiterfassung

EARLY is widely known for its physical time tracking cube that sits on your desk, fostering a time tracking habit.

Mit dem Tracker kannst du mühelos über 1000 Aktivitäten erfassen, indem du einfach den Würfel umdrehst. Du musst nicht mehr zu deinem Zeiterfassungs- oder Projektmanagement-Tool navigieren, um die Zeiterfassung manuell zu starten oder zu beenden.

• Hinweis: Der physische Tracker ist optional. Er wurde entwickelt, um die Zeiterfassung zu vereinfachen und ein wenig Freude daran zu vermitteln.

Mehrere Erfassungsmethoden

EARLY provides flexibility in time tracking. You can choose the method that best suits your work style, whether it’s flipping the physical Tracker, using keyboard shortcuts, or utilizing automatic time tracking.

Diese Methoden gewährleisten eine reibungslose und schnelle Zeiterfassung und reduzieren den Zeitaufwand für die Zeiterfassung auf weniger als 1 Minute pro Tag.

Projektbudget unter Kontrolle

With EARLY, you can finally keep your project budgets in check by setting the planned hours for each project and monitoring how the time budget is spent.

EARLY will notify you when you approach certain limits, preventing overspending and ensuring accurate client billing.

Sofortige Zeiterfassungsberichte

Greife auf vielseitige Zeiterfassungsberichte mit verschiedenen Filtern und Ansichten zu, die verwertbare Einblicke in das Produktivitätsniveau und den Fortschritt deines Projekts bieten. Für einen detaillierten Zeiterfassungsbericht sind keine zusätzlichen Kosten oder höherstufige Pläne erforderlich.

Mit einem detaillierten Zeiterfassungsbericht kannst du die ursprüngliche Schätzung leicht mit den tatsächlichen Arbeitsstunden vergleichen, die du und deine Teams für das Projekt aufwenden.

Genaue Zeiterfassungsberichte gewährleisten realistische Schätzungen für ähnliche Projekte in der Zukunft.

Automatisierte abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden

EARLY also works as a billable hours app that allows users to calculate billable hours automatically. To access this feature, enter your project settings and label each task as billable or non-billable.

Durch Hinzufügen von Stundensätzen zu Aufgaben oder Teammitgliedern kannst du das System automatisch die Projektkosten berechnen lassen, wenn die Arbeitsprotokolle hinzugefügt werden. Dank der Echtzeit-Berichtsfunktionen können die Benutzer einfach Kundenrechnungen erstellen, indem sie die Daten an ein spezielles Tool senden.

Dies vereinfacht Projektkostenverfolgung und die genaue Rechnungsstellung und bietet Einblicke in die Effizienz des Teams.

Erfassung von Überstunden

EARLY works as an overtime tracker that automatically records and reports extra hours worked, reporting overtime and deficit hours based on configured work schedules and requested leave. This feature ensures accurate accounting of time worked and overtime pay.

Urlaubsverwaltung

EARLY serves as a leave tracking system, helping you manage various types of absence leaves to plan projects and workloads effectively.

Diese Integration rationalisiert den Zeiterfassungsprozess und gewährleistet eine genaue Zeitzuweisung für alle Projekte und bietet eine verbesserte Zeiterfassung auf der Jira-Plattform.

Unlike many other time tracking apps, EARLY is GDPR-compliant and secure

• Time tracking data logged in EARLY is stored locally on your machine and NOT sent to the cloud, which makes your data secure and accessible only to you and your workspace admin.
• EARLY ist vollständig konform mit den DSGVO-Bestimmungen und stellt sicher, dass die Nutzerdaten geschützt und die Datenschutzrechte respektiert werden.
• As a result of EARLY’s anti-surveillance policy, users’ time entries are accessible to workspace admins only after midnight the same day to grant users full privacy.

How to track time in Jira with EARLY

EARLY integrates seamlessly with Jira. In EARLY, Jira projects are imported as “activities,” and Jira issues as “@mentions”.

To track time in Jira with EARLY, follow these simple steps:

1. Create a free EARLY account.
2. Set up the JIRA integration in your EARLY profile. Go to Settings > Integrations.
3. Use the time tracking provider dropdown in Jira to select EARLY as your time tracking provider.
4. Wenn du einen physischen Tracker verwendest, ordne die Aktivitäten einer Seite des Würfels zu.
5. Erfasse deine Zeit für das Projekt.
6. Die erfasste Zeit kann einem bestimmten Problem/Arbeitsprotokoll zugewiesen werden, indem der @Vorgang im Notizbereich der App eingegeben wird.

Eine ausführlichere Beschreibung und Konfigurationshilfe für JIRA findest du in diesem Artikel.

Suchst du den besten Timer Tracker für Jira?

EARLY kostenlos testen

Fazit

Die Zeiterfassung in Jira bietet Einblicke in den Aufgabenfortschritt, hilft bei der effizienten Ressourcenzuweisung, trägt zur Finanzverwaltung bei und gewährleistet eine genaue Kundenabrechnung. Die Zeiterfassung ist auch der Schlüssel zur Erkennung von Produktivitätsmängeln und trägt zum Projekterfolg bei. 

Die native Zeiterfassungsfunktion von Jira hat jedoch ihre Grenzen. Bei den Berichtsoptionen und der Komplexität des Dashboards suchen Benutzer beispielsweise nach Alternativen, um die für die täglichen Aufgaben aufgewendete Zeit zu erfassen. 

Um die Einschränkungen der Zeiterfassung in Jira zu umgehen, verwende EARLY, das eine einfache Zeiterfassung und die beste Integration der Zeiterfassung mit Jira bietet. EARLY verbessert die Zeiterfassung in Jira und bietet eine intuitivere, effizientere und genauere Möglichkeit, die für Aufgaben aufgewendete Zeit zu erfassen.

FAQ zur Zeiterfassung in Jira