Tidsregistrering i Jira: En enkel og smart tilnærming

Forfatter: The EARLY Team

Jira er et prosjektstyringsverktøy på Atlassians markedsplass for oppgavesporing, prosjektplanlegging og teamsamarbeid. Det er definitivt en av de mest populære programvarene for prosjektstyring blant webutviklingsteam.

Mens Jira skinner i mange henseender, kan det hende at de opprinnelige Jira-tidssporingsfunksjonene ikke tilfredsstiller brukerkravene fullt ut . Heldigvis kan tredjeparts tidssporingsverktøy forbedre funksjonaliteten. EARLY fyller dette gapet med avansert tidssporingsfunksjonalitet og innebygd Jira-integrasjon.

Sporingstiden kan være enkel, smart og sikker. Hvis du vil logge arbeidstimer uten problemer, kan du lage rapporter med ett klikk og sørge for at timelister er nøyaktige, EARLY er løsningen for deg.

Leter du etter den smidigste tidtaker-trackeren for Jira?

Du har nettopp funnet det!

Hvorfor trenger du å logge tid i Jira?

Tidsregistrering i et prosjektstyringsverktøy som Jira er avgjørende for at et prosjekt skal lykkes, ettersom det tjener flere kritiske formål.

  • Det hjelper med nøyaktige estimater av tiden som trengs for å gjennomføre prosjektet. Tidsestimering er avgjørende for prosjektplanlegging og -styring, og gjør det mulig for teamene å forutsi nøyaktig hvor lenge en oppgave eller et prosjekt varer, noe som bidrar til ressursallokering, kostnadsforutsigelser, budsjettstyring, fastsettelse av realistiske tidsfrister og identifisering av potensielle risikoer og problemer. Tidssporingsverktøy kan gi presise data for prosjektplanlegging og fakturering.
  • Tidsregistreringsdata gir prosjektledere et klart bilde av tiden som brukes på ulike oppgaver gjennom hele prosjektets livssyklus. Denne innsikten hjelper prosjektledere med å overvåke fremdriften i oppgavene og sikre at prosjektene følger den planlagte tidsplanen.
  • Tidsregistrering i prosjektledelse optimaliserer teamets produktivitet, forebygger utbrenthet og bidrar til at prosjektet blir en suksess. Det bidrar også til å sikre at teammedlemmene får tildelt oppgaver på en måte som optimaliserer produktiviteten deres, forhindrer overarbeid og bidrar til prosjektets overordnede suksess.
  • Sist, men ikke minst, har tidsregistrering en direkte innvirkning på inntektene. Tidsregistrering forbedrer prosjektbudsjetteringen, gir bedre kostnadskontroll og sikrer at prosjektfakturering og fakturering blir nøyaktig.

Les mer om dette:

Gjør Jira det mulig å spore tid?

Ja, Jira tilbyr sin egen tidssporingsfunksjon. Men for de som søker en mer nyansert eller spesialisert tilnærming, en tredjeparts tidssporingsapp som EARLY blir ofte den beste løsningen for å heve deres tidsregistrering i Jira. 'Tidssporingsleverandørens rullegardinfunksjon' i Jira lar brukere velge og bytte mellom forskjellige tidssporingsleverandører, inkludert tredjepartsapper som EARLY .

Enkelt sagt, mens Jiras iboende tidssporingsfunksjon fortsatt tjener sitt formål, er en dedikert app som EARLY gir en mye mer intuitiv og sømløs opplevelse.

Les:

Slik oppretter du en tidsregistreringsrapport i Jira

Følg disse trinnene for å konfigurere tidsregistrering og loggføring av arbeidstid i Jira:

  1. Sørg for at brukerne har tillatelse til å bruke alternativet "Work on Issues".
  2. Gå til "Problemer".
  3. Klikk på "Tillatelsesordninger".
  4. Finn frem til delen om tillatelser for tidsregistrering, velg "Work on Issues", og rediger deretter feltet.
  5. Bruk rullegardinmenyen for leverandør av tidsregistrering til å velge en leverandør av tidsregistrering blant de tilgjengelige alternativene. Vær oppmerksom på de potensielle konsekvensene av datalagring når du bruker en tredjepartsleverandør.
  6. Velg de brukerne, gruppene eller prosjektrollene som skal ha tilgang til å logge arbeid på saker, og klikk på "Grant".

Vær oppmerksom på at de nøyaktige innstillingene for navigasjon og tidsregistrering kan variere avhengig av hvilken versjon av Jira-programvaren du bruker, og eventuelle egendefinerte konfigurasjoner i din instans. Se alltid den offisielle dokumentasjonen for Jira-programvaren eller kundestøtte for å få den mest nøyaktige og oppdaterte informasjonen.

Begrensningene ved Jiras tidsregistrering

Selv om Jira muliggjør tidsregistrering, har denne funksjonen flere begrensninger:

  • Begrensede rapporteringsalternativer: Jira-rapporten for tidsregistrering tilbyr kun et begrenset utvalg av rapporteringsalternativer, noe som kan hindre effektiv analyse og forståelse av tidsdata.
  • Kompleksitet for nybegynnere: Nye brukere synes ofte at Jiras opprinnelige tidsregistrering er overveldende. Tidsstyringsfunksjonene kan gjøres mer brukervennlige, spesielt for de som først og fremst fokuserer på tidsregistrering.
  • Manuell betjening: Brukerne må starte og stoppe tidtakeren manuelt, noe som er tidkrevende og øker sannsynligheten for feil.
  • Mangel på avanserte funksjoner: Selv om Jiras innebygde tidsregistrering tilbyr grunnleggende funksjonalitet, er det ikke sikkert at den oppfyller mer avanserte krav, for eksempel avansert rapportering, tilpassbare sporingsregler eller dyptgående analyser.

EARLY : Et av de beste Jira-tidssporingsverktøyene

Enkelt, smart og sikkert – EARLY er en kraftig, men brukervennlig programvare for tidsregistrering som er klarert av over 50 000 brukere og en rekke team globalt. Blant andre tidssporingsverktøy, EARLY skiller seg ut for sine avanserte funksjoner og brukervennlighet. Den fungerer som den ultimate prosjekttidsregistreringen , og tilbyr en rekke fordeler skreddersydd for effektiv prosjektledelse.

EARLY gir en Jira-tidssporing-plugin som muliggjør dynamisk tidssporing av oppgaver du administrerer i Jira.

Physical Tracker for enkel tidsregistrering

EARLY er viden kjent for sin fysiske tidsporingskube som sitter på skrivebordet ditt, og fremmer en tidsregistreringsvane.

Med Tracker kan du enkelt spore over 1000 aktiviteter ved å slå terningen. Du trenger ikke lenger å navigere til tidsregistrerings- eller prosjektstyringsverktøyet for å starte eller stoppe tidsregistreringen manuelt.

  • Merk: Den fysiske trackeren er valgfri. Den er utviklet for å forenkle tidsregistreringsprosessen og gjøre den litt morsommere.

Flere sporingsmetoder

EARLY gir fleksibilitet i tidsregistrering. Du kan velge metoden som passer best for arbeidsstilen din, enten det er å snu den fysiske sporingen, bruke hurtigtaster eller bruke automatisk tidsregistrering .

Disse metodene sikrer en smidig og rask sporingsopplevelse, noe som reduserer tiden som brukes på tidsregistrering til under 1 minutt per dag

Prosjektbudsjettet under kontroll

Med EARLY , kan du endelig holde prosjektbudsjettene i sjakk ved å angi de planlagte timene for hvert prosjekt og overvåke hvordan tidsbudsjettet brukes.

EARLY vil varsle deg når du nærmer deg visse grenser, og forhindrer overforbruk og sikrer nøyaktig kundefakturering .

Øyeblikkelige rapporter om tidsregistrering

Få tilgang til allsidige tidsregistreringsrapporter med ulike filtre og visninger som gir deg nyttig innsikt i produktivitetsnivået og prosjektets fremdrift. Det er ikke nødvendig med ekstra kostnader eller høyere abonnementer for å få en detaljert tidssporingsrapport.

Med en detaljert tidssporingsrapport kan du enkelt sammenligne det opprinnelige estimatet med de faktiske timene du og teamene dine bruker på prosjektet.

Nøyaktige tidsrapporter vil sikre realistiske estimater for lignende prosjekter i fremtiden.

tidsregistrering EARLY

Automatiserte fakturerbare og ikke-fakturerbare timer

EARLY fungerer også som en app for fakturerbare timer som lar brukere beregne fakturerbare timer automatisk. For å få tilgang til denne funksjonen, skriv inn prosjektinnstillingene og merk hver oppgave som fakturerbar eller ikke-fakturerbar.

Ved å legge til timepriser for oppgaver eller teammedlemmer kan du la systemet automatisk beregne prosjektkostnader når arbeidsloggene legges til. Takket være rapporteringsfunksjonene i sanntid kan brukerne enkelt opprette kundefakturaer ved å sende dataene til et dedikert verktøy.

Dette forenkler sporing av prosjektkostnader og nøyaktig fakturering, og gir innsikt i teamets effektivitet.

Sporing av overtid

EARLY fungerer som en overtidssporer som automatisk registrerer og rapporterer ekstra timer arbeidet, rapporterer overtid og underskuddstimer basert på konfigurerte arbeidsplaner og forespurt permisjon. Denne funksjonen sikrer nøyaktig regnskapsføring av utført tid og overtidsbetaling .

spore overtid

Håndtering av permisjoner

EARLY fungerer som et permisjonssporingssystem , som hjelper deg med å administrere ulike typer fravær for å planlegge prosjekter og arbeidsmengder effektivt.

Denne integrasjonen effektiviserer tidsregistreringsprosessen og sikrer nøyaktig tidsallokering på tvers av prosjekter, noe som gir en forbedret tidsregistreringsopplevelse i Jira-plattformen.

I motsetning til mange andre tidssporingsapper, EARLY er GDPR-kompatibel og sikker

  • Tidssporingsdata logget på EARLY lagres lokalt på maskinen din og IKKE sendes til skyen , noe som gjør dataene dine sikre og tilgjengelige kun for deg og din arbeidsområdeadministrator.
  • EARLY er fullstendig i samsvar med GDPR-regelverket , og sikrer at brukerdata er beskyttet og personvernrettigheter respekteres.
  • Som et resultat av EARLY sin anti-overvåkingspolicy , er brukernes tidsoppføringer tilgjengelige for arbeidsområdeadministratorer først etter midnatt samme dag for å gi brukerne fullt personvern.

Hvordan spore tid i Jira med EARLY

EARLY integreres sømløst med Jira. I EARLY , Jira-prosjekter importeres som «aktiviteter», og Jira-utgaver som «@mentions».

For å spore tid i Jira med EARLY , følg disse enkle trinnene:

  1. Lag en gratis EARLY konto.
  2. Sett opp JIRA-integrasjonen i din EARLY profil. Gå til Innstillinger > Integrasjoner.
  3. Bruk rullegardinmenyen for tidssporingsleverandør i Jira for å velge EARLY som din tidsregistreringsleverandør.
  4. Hvis du bruker en fysisk Tracker, tilordner du aktivitetene til en side av kuben.
  5. Hold oversikt over tiden du bruker på prosjektet.
  6. Den registrerte tiden kan tilordnes en spesifikk sak/arbeidslogg ved å skrive inn @sak i notatdelen i appen.

Du finner en mer detaljert beskrivelse og konfigurasjonshjelp for JIRA i denne artikkelen.

Leter du etter den smidigste tidtaker-trackeren for Jira?

Konklusjon

Tidsregistrering i Jira gir innsikt i fremdriften i oppgavene, bidrar til effektiv ressursallokering, bidrar til økonomistyring og sikrer nøyaktig kundefakturering. Tidsregistrering er også viktig for å identifisere ineffektivitet i produktiviteten og bidra til prosjektsuksess. 

Men fordi Jiras innebygde tidsregistreringsfunksjon har sine begrensninger, for eksempel når det gjelder rapporteringsalternativer og kompleksiteten i dashbordet, er brukerne på utkikk etter alternativer for å holde oversikt over tiden som brukes på daglige oppgaver. 

For å adressere Jira-leverte tidssporingsbegrensninger, bruk EARLY , som gir enkel tidsregistrering og den beste Jira-tidsregistreringsintegrasjonen. Det forbedrer tidssporingsopplevelsen i Jira, og gir en mer intuitiv, effektiv og nøyaktig måte å spore tid brukt på oppgaver .

Vanlige spørsmål om tidsregistrering i Jira

Hvordan kan jeg spore arbeidstid i Jira?

Native Jira-tidssporingsrapport er en standard måte å fange opp tid brukt på oppgaver som administreres i Jira. For å effektivisere tidssporing og sikre nøyaktige tidssporingsrapporter, anbefales det imidlertid å bruke dedikerte tidssporingsapper som EARLY som sømløst integreres med Jira.

Hvordan kan jeg tilbakestille tidsregistrering i Jira?

I Jira Cloud, naviger til det spesifikke problemet og åpne "Arbeidsloggen" i "Aktivitet"-delen. Her har du muligheten til å redigere eller fjerne sporet tid. Den mest praktiske tilnærmingen til å administrere tidsregistreringen din i denne sammenhengen er å bruke EARLY .

Er tidsregistrering i Jira obligatorisk?

Nei, tidsregistrering er ikke obligatorisk i Jira. Du kan deaktivere tidsregistrering i kontoinnstillingene.