Wie man die Leistung der Mitarbeiter verfolgt: Der beste Weg dazu
In der heutigen Arbeitswelt, in der Mitarbeiter in traditionellen Büros, in hybriden Umgebungen und an entfernten Standorten tätig sind, war es noch nie so wichtig wie heute, die Leistung der Mitarbeiter zu verfolgen.
Da Manager und Teamleiter bestrebt sind, den Zusammenhalt zu wahren und Spitzenleistungen innerhalb ihrer Teams zu fördern, ist es von entscheidender Bedeutung, die effektivsten Methoden zur Leistungsverfolgung zu finden.
Ganz gleich, ob du die Zusammenarbeit in persönlichen Gesprächen förderst, die Produktivität in hybriden Modellen optimierst oder das Engagement in Remote-Konfigurationen fördern möchtest - hier findest du einen vollständigen Leitfaden zur Erfassung der Mitarbeiterleistung und die besten Tools, die dich dabei unterstützen.
Verbessere die Leistung deiner Mitarbeiter, indem du die Zeit deines Teams erfassst. Gewinne wertvolle Einblicke in die Zeit, die für bestimmte Prozesse benötigt wird, und verbessere die Arbeitsabläufe in den Teams, indem du zeitraubende Bereiche effektiv identifizierst.
So erfasst du die Leistung deiner Mitarbeiter
Schlüsselaspekte für die Verfolgung der Mitarbeiterleistung
Im Folgenden führen wir einige Kriterien auf, an denen du dich bei der Leistungsbeurteilung deiner Mitarbeiter orientieren kannst.
- Produktivität und Zeitmanagement - Überprüfe die Fähigkeit des Mitarbeiters, die Zeit effektiv zu verwalten, Aufgaben zu erledigen und Fristen einzuhalten. Um dies zu unterstützen, solltest du einen Zeiterfasser für die Produktivität einführen.
- Qualität der Arbeit - die Arbeit des Mitarbeiters sollte den Anforderungen des Unternehmens entsprechen. Bewerte daher die Genauigkeit und Effizienz der Arbeit sowie die Qualität der erbrachten Dienstleistungen und Projekte.
- Zielerreichung - hier bewertest du, ob deine Mitarbeiter ihre Ziele erreicht haben, und zwar sowohl quantitative als auch qualitative Ziele.
- Technische Fähigkeiten - Bewertung der technischen Fähigkeiten und spezifischen Kenntnisse, die für die Ausübung der Tätigkeit erforderlich sind. Dies kann die Bewertung von Fähigkeiten beinhalten, die mit der Rolle zusammenhängen, wie z. B. Kenntnisse über Software, spezifische Techniken und Fachwissen auf dem Gebiet.
- Kommunikationsfähigkeit - Bewertung der Fähigkeit des Mitarbeiters, klar und effektiv mit Kollegen, Vorgesetzten, Kunden und anderen Beteiligten zu kommunizieren.
- Problemlösung und Entscheidungsfindung - Bewertung der Fähigkeit des Mitarbeiters, Probleme zu erkennen und zu lösen, fundierte Entscheidungen zu treffen und mit unerwarteten Situationen umzugehen.
- Gesamtbeitrag - Bewertung des Gesamteinflusses des Mitarbeiters auf das Team und die Abteilung unter Berücksichtigung des Beitrags, den er über seine unmittelbaren Aufgaben hinaus leistet.
1. Setze klare Ziele und Erwartungen
Tracking employee performance requires the implementation of a systematic approach that integrates various methods and proper tools. It is essential to have a clear working methodology: any details in the way you work could be subject to analysis and improvement.
Before starting to track your employees’ performance, it is also crucial that everyone has a clear understanding of their objectives so that they have a basis for assessing whether the goals have been met and to what extent.
However, it’s important to note that this tracking process may vary according to the company’s culture, the nature of work, whether employees work at the office, remotely, or in both settings and specific objectives.
Learn more about how to set clear goals.
2. Define performance indicators (KPIs)
Key performance indicators (KPIs) are quantifiable and measurable metrics used to evaluate the progress, effectiveness, and success of an individual, team, department, project, or organization in achieving specific goals and objectives.
KPIs provide a way to track performance and make informed decisions based on data-driven insights. It’s important to select the right KPIs that align with the established goals and provide meaningful insights.
Additionally, KPIs may evolve as objectives change or as you better understand what truly impacts success in your specific context.
To properly track employee performance, ensure your KPIs are measurable, quantifiable, comparative, and actionable so that you have accurate data and results.
Some examples of KPIs that can be used to track employee performance:
- Sales revenue
- Rendite von Investitionen (ROI)
- Lead conversion rate
- Project completion time
- Employee productivity
3. Use proper tools to track employee performance
Various tools are available to help track and manage employee performance more effectively. These tools range from software platforms specifically designed for performance management to general project management and communication tools that can be adapted for tracking performance.
Further in this article, we provide a comprehensive list of tools.
- Jetzt lesen: Stundenzettel für mehrere Mitarbeiter
4. Assess the results
Tracking employee performance is continuous work; therefore assessing results is as important as evaluating employees.
Evaluate not only the achievement of goals but also progress in terms of professional development and the acquisition of new skills.
Combine quantitative metrics, such as sales figures or productivity, with qualitative assessments and overall contribution to the team.
Plane in deinem Terminkalender Zeit ein, um Feedback zu geben. Du kannst dies auf unterschiedliche Weise tun: 1:1, retrospektive Teamsitzungen usw. Feedback ist entscheidend, wenn du ein guter Teamleiter sein und die Leistung und Produktivität deiner Mitarbeiter verbessern willst.
Lies auch: Retrospektiven für Remote-Teams
5. Aufstellung eines Aktionsplans mit den Mitarbeitern
Erstelle auf der Grundlage der in den vorangegangenen Schritten gesammelten Daten individuelle Entwicklungspläne, um die Mitarbeiter dabei zu unterstützen, sich in bestimmten Bereichen zu verbessern und ihre Ziele zu erreichen.
Der Aktionsplan kann dabei helfen, die aus der Leistungsbeobachtung gewonnenen Erkenntnisse in umsetzbare Schritte zu übersetzen, die Verbesserungen vorantreiben, die Mitarbeiterentwicklung fördern und zum Gesamterfolg des Unternehmens beitragen können.
Es überbrückt auch die Kluft zwischen Bewertung und Verbesserung. Es verwandelt Feedback und Bewertungen in greifbare Schritte, die zu verbesserten Fähigkeiten, gesteigerter Produktivität und beruflichem Fortschritt führen.
TIPP: Die besten Ideen zur Verbesserung der Teamleistung
Warum die Leistung der Mitarbeiter verfolgen?
Die Verfolgung der Leistung der Mitarbeiter ist aus mehreren Gründen wichtig.
Erstens dient die Erfassung der Mitarbeiterleistung nicht nur der Bewertung, sondern auch der Unterstützung und Förderung ihrer Entwicklung. Durch die ordnungsgemäße Erfassung der Mitarbeiterleistung und -produktivität erhältst du wertvolle Einblicke in die Beiträge des Einzelnen und des Teams, was dir hilft, leistungsstarke Mitarbeiter zu ermitteln, Ressourcen effektiv zuzuweisen und fundierte Entscheidungen über Beförderungen, Boni und Schulungsmöglichkeiten zu treffen.
Du kannst auch deinen ROI besser verstehen. Mitarbeiter, die mehr arbeiten und qualitativ hochwertige Arbeit leisten, weisen eine höhere Kapitalrendite auf, während Mitarbeiter, die mehr Pausen einlegen und in der gleichen Zeit weniger leisten, eine geringere Kapitalrendite aufweisen. Anhand dieser Daten können die Teamleiter entsprechende Anpassungen vornehmen.
Performance tracking also facilitates open communication between managers and employees, enabling timely feedback and addressing concerns promptly.
Setting clear and realistic goals and measuring them properly is important because it fosters a culture of accountability and motivation, pushing employees to achieve their best.
Lies auch: Wie man den Erfolg eines Teams misst
Tools zur Verwaltung und Erfassung der Teamleistung
EARLY
EARLY is the most effortless and accurate time tracking solution to track teams’ performance. 10,000+ companies such as Google, Audi, Toyota, McKinsey, Bang&Olufsen choose EARLY to track their time and stay on top of their time management.
EARLY is considered one of the best tracking solutions because it consolidates intelligent timekeeping methods into one platform, allowing time to be tracked in a few seconds per day. With up to 95% less employee time needed for tracking, EARLY provides 10x more accurate data for precise project billing, improved estimations, and increased efficiency. Ultimately, EARLY can boost your business profitability by up to 20%.
We have become 20% more profitable with EARLY because everyone is in the habit of time tracking.
Richard Wingfield, Gründer bei Envision Design
Die Zeiterfassung für Teams, die wirklich Spaß macht!
EARLY is the go-to team time tracking tool embraced by over 50,000 teams that rediscovered the joy and accuracy of time tracking.
Top EARLY features for team’s performance
- EARLY is intuitive and effortless to use. Hence, it is for your team to pick up the time tracking habit.
- Budgets und Warnmeldungen helfen dem Team, das Budget und die Fristen einzuhalten.
- Tags und Notizen helfen den Teammitgliedern, jedem Zeiteintrag spezifische Details hinzuzufügen.
- Automatic time tracking. Fill in timesheets without lifting a finger. EARLY tracks time automatically.
- Up to 3,000 integrations that will allow your team to use their favorite tools with EARLY
- Genaue und anpassbare Berichte über die Produktivität des Teams. Filtere, runde und exportiere die Daten in mehreren Formaten
Die Zeiterfassung wird mühelos
EARLY makes time tracking effortless with its extremely intuitive interface and multiple tracking techniques. In EARLY, you can track time with multiple methods, and the team can use their favorite ones.
- Umdrehen des physischen Trackers - und Hardware, die du umdrehen kannst, um bis zu 1.000 Aktivitäten zu verfolgen.
- Enabling automated time tracking – do your task, and EARLY will record your work in the background.
- Verwendung von Tastaturkürzeln
- Du kannst ihre Kalender miteinander verbinden und Kalenderereignisse mit einem Klick zu ihrer Zeiterfassung hinzufügen.
Erfassung von Urlaub und Fehlzeiten
Work time is important for team performance, but so is time off. In EARLY with the leave tracker functionality, you can track any type of leave: paid leave, sick leave, and many more. Tracking paid leave has many benefits for managers and HR departments, such as:
- Einfache Methode zum Hinzufügen und Überwachen aller Urlaubsanträge des gesamten Teams.
- Vermeide Frustration und Fehler bei der manuellen Erfassung von Urlaubsanträgen in Tabellenkalkulationen.
- Genieße mehr Flexibilität und Transparenz bei der Urlaubsverfolgung und Berichterstattung.
- Erfasse die Arbeitszeiten von Voll- und Teilzeitbeschäftigten, einschließlich Über- und Unterstunden.
Klare und aufschlussreiche Leistungsberichte
EARLY is among the best time trackers because it automates tracking billable hours and creating transparent time reports for your clients. The app provides a precise breakdown of your activities to ensure that each little task is tracked and added to your invoice. You can export your reports to PDF, XLSX, or CSV.
Die präzisen Berichte geben unseren Kunden einen detaillierten Überblick über unsere Dienstleistungen, was entscheidend ist, um ihre Zustimmung und ihr langfristiges Vertrauen zu gewinnen.
Felix, Eigentümer von 22GRAD
Bewertungen
Erfasse die Zeit mit einem physischen Tracker.
Entwickle eine Gewohnheit mit Hilfe des Muskelgedächtnisses und einer starken physischen Erinnerung. Alle neuen Benutzer erhalten 2 Monate kostenloses Abonnement, wenn sie einen neuen Tracker anschließen.
Die Zeiterfassung ist im Allgemeinen eine großartige Strategie zur Steigerung der Mitarbeiterleistung. Stelle sicher, dass du über alle Alternativen der Zeiterfassung gut informiert bist.
Lies auch:
- Alternativen zum Time Doctor
- Clockify vs EARLY
- Die beste Zeiterfassungssoftware für Mitarbeiter
- Clockify vs. Toggl: Welcher ist der beste Zeiterfasser für dich?
Asana
Asana ist ein Projektmanagement- und Workload-Management-Tool, das Teams dabei hilft, ihre Projekte und Aufgaben zu organisieren und die Arbeitsabläufe zu optimieren.
Die Anwendung bietet Integrationen mit Zeiterfassungstools, die es den Benutzern ermöglichen, die für Aufgaben aufgewendete Zeit zu protokollieren. Diese Informationen können verwendet werden, um Leistungsberichte zu erstellen, die Produktivität, Effizienz und Zeiteinteilung hervorheben.
Es bietet auch eine sehr visuelle Darstellung des Fortschritts der Mitarbeiter, sodass Manager auf einen Blick leicht erkennen können, welche Aufgaben abgeschlossen, in Bearbeitung oder überfällig sind. Dadurch können sie die Leistung eines Mitarbeiters schnell einschätzen.
Lies auch: Zeiterfassung in Asana
Monday.com
Monday.com ist eines der besten Produktivitätswerkzeuge für Teams, um die Leistung der Mitarbeiter zu verfolgen. Es ermöglicht Teamleitern, Aufgaben zu erstellen und ihre Priorität zu bewerten, spezifische Ziele zu setzen und sie verschiedenen Mitarbeitern zuzuweisen, die den Status und den Fortschritt jeder Aufgabe nach und nach aktualisieren.
Monday.com gibt Managern die Möglichkeit, die Leistung zu überwachen, Feedback zu geben und die Produktivität zu steigern, um so den Beitrag der Mitarbeiter zum Unternehmenserfolg zu optimieren.
TIPP: Integration der Zeiterfassung von Monday.com
BambooHR
BambooHR, ein hervorragendes Tool für kleine Unternehmen, ist ein weiteres nützliches Instrument zur Überwachung der Mitarbeiterleistung.
Die Plattform bietet eine umfassende Gruppe von Werkzeugen, die eine genaue Überwachung und Verbesserung der Beiträge der Mitarbeiter ermöglichen, und die es den Managern erlauben, klare Leistungsziele festzulegen, Leistungsbeurteilungen durchzuführen und die Fortschritte der Mitarbeiter zu verfolgen.
Die Plattform ist auch bekannt für ihre benutzerfreundliche Oberfläche, anpassbare Vorlagen für die Leistungsbewertung und aufschlussreiche Berichte. Sie ermöglicht es Unternehmen, leistungsstarke Mitarbeiter besser zu erkennen und zu verwalten, verbesserungswürdige Bereiche zu identifizieren und fundierte Entscheidungen zur Talententwicklung und -verwaltung zu treffen.
Lies auch: Tipps zur Leistungsbeurteilung für Mitarbeiter
Schlussfolgerungen
In diesem Artikel hast du erfahren, wie du die Leistung deiner Mitarbeiter mithilfe klarer Ziele, systematischer Methoden und geeigneter Instrumente effektiv überwachen kannst.
Um die Leistung eines Mitarbeiters zu verfolgen, ist es wichtig, einige Richtlinien zu befolgen, wie zum Beispiel:
- Setze klare Ziele und Erwartungen.
- Nenne die wichtigsten Aspekte für die Verfolgung der Mitarbeiterleistung.
- Definiere Leistungsindikatoren (KPIs).
- Verwende geeignete Instrumente, um die Leistung deiner Mitarbeiter zu verfolgen.
- Bewerte die Ergebnisse.
- Erstelle gemeinsam mit den Mitarbeitern einen Aktionsplan.
Moreover, we’ve seen how tools such as EARLY, Asana, Monday.com, and Bamboo HR can help tracking employee performance. In particular, EARLY stands out as a time tracking tool for its intuitive interface, team-friendly features, and reports capabilities.