So berechnest du deinen abrechenbaren Stundensatz [GUIDE]
Jede Dienstleistung, die du erbringst - sei es als Freiberufler oder im Rahmen eines Unternehmens - hat einen festgelegten Preis. Wenn du dein Wissen nutzt, um professionelle Beratung oder Strategien anzubieten, investierst du auch Zeit in die Recherche, um das bestmögliche Ergebnis zu erzielen.
Außerdem müssen ein Budget und ein Preis festgelegt werden, damit die Kommunikation transparent ist.
In diesem Artikel erfährst du, was ein abrechenbarer Stundensatz ist, wie du einen abrechenbaren Stundensatz berechnest und ihn optimieren kannst. Du wirst auch verstehen, warum dies für deine Arbeit wichtig ist und warum die Zeiterfassung so wichtig ist, um dir bei der Berechnung deines abrechenbaren Stundensatzes zu helfen.
Hast du dich schon einmal gefragt, wie viel Zeit du und dein Team wirklich für Kundenarbeit aufwendet? Beginne mit der Zeiterfassung und erfasse 100 % deiner abrechenbaren Zeit
- Kurze Zusammenfassung: Unterschiede zwischen abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden
Was ist ein abrechenbarer Satz?
Ein abrechenbarer Satz steht für den Preis, den du deinen potenziellen Kunden für Dienstleistungen und/oder professionelle Beratung in Rechnung stellst.
Wie man einen abrechenbaren Stundensatz berechnet
Laut dieser Umfrage werden mehr als 20 % der abrechenbaren Stunden nicht abgerechnet und es gehen mehr als 50.000 Dollar pro Arbeitgeber in Großbritannien, den USA und Australien verloren. Angesichts dieser Erkenntnisse musst du die Bedeutung der Berechnung deines abrechenbaren Stundensatzes relativieren.
Vor diesem Hintergrund ist es wichtig zu lernen, wie man den abrechenbaren Stundensatz anhand dieser Formel berechnet:
Abrechenbare Rate = Gesamteinnahmen / Abrechenbare Stunden insgesamt
Um diese Formel zu verstehen, musst du vor allem die erzielten Einnahmen durch die Gesamtzahl der abrechenbaren Stunden teilen, die du in ein bestimmtes Projekt investiert hast.
Beispiel:
Ein praktisches Beispiel: Stelle dir vor, deine Einnahmen beliefen sich in einem Monat auf insgesamt 70.000 Dollar, und du hast 700 abrechenbare Stunden zu verbuchen. Dein abrechenbarer Stundensatz beträgt 100 $.
Wenn das Unternehmen/der Kunde einen festen und niedrigeren Stundensatz vorgeschlagen hat, musst du die Verantwortung für die entstandene Lücke übernehmen. Du hast eine gesunde Spanne zwischen 80 und 100 $ vorgeschlagen; das ist ein Element der Vorhersehbarkeit, das der Kunde sehr schätzen wird.
Diese Berechnung des abrechenbaren Stundensatzes ist äußerst wichtig, um dein Einkommen und deine abrechenbaren Stunden zu steigern und zu entwickeln.
Lies hier:
- Wie man abrechenbare Stunden und Einnahmen erhöht
- Wie behalten Anwälte den Überblick über abrechenbare Stunden?
- Wie man Beratungsdienstleistungen verkauft
Du solltest immer einen geplanten, genauen und geschätzten Stundensatz haben, da du jede einzelne Stunde, die du für ein Projekt aufwendest, genau angeben musst.
Vielleicht fühlst du dich verwirrt oder ein wenig überfordert, wenn du dich mit unterschiedlichen Honoraren für verschiedene Projekte und Kunden konfrontiert siehst. Aber um es auf den Punkt zu bringen, musst du es so sehen: Der Gesamtumfang der Arbeit, die du für jedes Projekt leistest, muss durch die Gesamtzahl der Arbeitsstunden geteilt werden.
Am Ende erhältst du die endgültige Zahl deines abrechenbaren Satzes.
Manchmal schätzen Fachleute einfach nur ihren abrechenbaren Stundensatz und übersehen die Macht der Kosten und unvorhersehbare Herausforderungen, die einen starken und effektiven Einfluss haben könnten.
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Die einfache und intelligente Bedienung von EARLY, gepaart mit den leistungsstarken Berichtsfunktionen, macht die Rechnungsstellung zu einem Vergnügen.
Wenn das passiert, ist es eine Verlustsituation, weil die Schätzung weit daneben liegen kann, und es gibt kein Zurück mehr, weil sie bereits mit dem Kunden vereinbart wurde.
Um diesen häufigen Fehler zu vermeiden, solltest du die folgenden Schritte beachten, die dir helfen, deinen Stundensatz sehr genau zu berechnen:
- Schätze die abrechenbaren Stunden, die du an bestimmten Projekten arbeitest;
- Lege fest, wie hoch dein Jahresgehalt ist, damit du weißt, wie viel du erhalten solltest;
- Rechne bei jedem Projekt mit Hindernissen und Kosten, auf die du keinen Einfluss hast, und mit deinen Ausgaben;
- Lege einen Bereich fest, in dem du deine Gewinnspanne betrachten kannst.
💡 Bitte beachte: Die stündliche Abrechnung ist empfehlenswerter als die Blockabrechnung. Lies den Artikel über die Blockabrechnung und erfahre, warum.
Gründe, warum dein Stundensatz wichtig ist
Manche Freiberufler übersehen schnell, wie wichtig ein guter und fester Stundensatz ist. Das hat Folgen, die manch einer nach getaner Arbeit schnell bereuen könnte.
Die Wahrheit ist, dass sich nichts zu deinen Gunsten ändert, sobald du dich mit dem Kunden geeinigt hast.
Bevor du also eine voreilige Entscheidung triffst, solltest du herausfinden, warum ein Stundensatz notwendig ist. Hier sind einige Gründe, warum dies sehr wichtig ist:
Er ist flexibel
Die Anzahl der für ein Projekt aufgewendeten Stunden ist die, die du deinen Kunden in Rechnung stellen wirst, nicht mehr und nicht weniger.
Auf diese Weise kannst du deine Arbeitszeit für ein Projekt frei einteilen, und deine Kunden können das Budget entsprechend deiner Verfügbarkeit anpassen.
Es ist transparent
Da du einen detaillierten Bericht über die von dir für ein Projekt aufgewendeten Stunden hast, bist du ehrlich, was deinen Arbeitsaufwand angeht. Es wird bekannt sein, welche Kosten und Schwierigkeiten damit verbunden waren, so dass die abrechenbaren Stunden einen fairen Charakter haben.
Es ist motivierend
Da du auf der Grundlage eines Stundensatzes arbeitest, kannst du dich besser auf die Fertigstellung des Projekts konzentrieren und produktiver sein. Produktivität und Qualität der Arbeit sind der Schlüssel zu deren Abschluss.
Es ist eine Investition
Bei dieser persönlichen Aufgabe, die du übernimmst, sei es im Rahmen eines Projekts oder als professioneller Berater, geht es vor allem um die Pflege.
Du arbeitest sehr eng mit den Kunden zusammen und nimmst dir Zeit, um sie kennenzulernen. Um die Qualität der Arbeit zu garantieren, ist ein Stundensatz die sicherste Lösung für die Investition.
Lesen: Wie Berater vergütet werden
Es ist vertrauenswürdig
Du bist in der Lage, eine Beziehung zu deinen Kunden aufzubauen, die die von dir vorgeschlagenen Stundensätze für ein Projekt übersteigt.
Wenn der Kunde mit der Arbeit, die du geleistet hast, zufrieden ist, solltest du dir sicher sein, dass du von großem Wert bist.
Es ist gut für dein Gleichgewicht zwischen Berufs- und Privatleben
Da du deine Arbeitszeiten und dein Arbeitspensum selbst bestimmen kannst, hast du einen besseren Überblick über die Geschehnisse in deinem Leben.
Du wirst nicht mehr die 9-bis-5-Routine haben, aber du wirst Zeit für einige Elemente deines Lebens finden, die dir wichtig sind und die du vorher nicht wahrnehmen konntest.
Sie bietet die Möglichkeit, neue Projekte zu finden
Wenn du deinen Kunden gegenüber transparent bist, was die Kosten und deine Effizienz im Hinblick auf die Herausforderungen des Projekts angeht, eröffnest du ihnen vielleicht neue Möglichkeiten.
Die Suche nach dem bestmöglichen Ergebnis und die Perfektion des Projekts machen deine Kunden hungrig auf das Beste.
Sie garantiert, dass es keinen Missbrauch durch die Kunden gibt.
Manchmal verhalten sich Kunden auf eine Weise, die wir nicht vorhersehen und daher auch nicht rechtzeitig stoppen können. Das kann zu Zahlungsproblemen und übermäßigen, fordernden Anfragen führen.
Die Wahrheit ist, dass man mit einem abrechenbaren Stundensatz in der Lage ist, alles zu erfassen und detailliert darzustellen, so dass der Kunde in der Lage ist, sein Fehlverhalten zu erkennen.
Wie man den abrechenbaren Stundensatz optimiert
Nachdem du nun die Bedeutung des abrechenbaren Stundensatzes erkannt hast, ist es ebenso wichtig zu verstehen, wie er im Laufe deiner Karriere optimiert werden kann.
Möglicherweise hast du unterschiedliche Kundenprojekte, und du könntest auch unterschiedliche Stundensätze haben. Es gibt jedoch einige Strategien für die Optimierung des abrechenbaren Stundensatzes. Scrolle nach unten und entdecke die verschiedenen Möglichkeiten, die du hast, um ihn zu optimieren:
Feste Gebühren
Wenn du ein festes Honorar hast, wird die Genauigkeit deiner Arbeitsbewertung erstaunlich klar. Sobald du den Preis für ein bestimmtes Projekt kennst, weißt du, was du berechnen musst, wenn das nächste ähnliche Projekt in deinem Arbeitsablauf auftaucht.
Variable Gebühren
Sobald du dich mit deinem Kunden über das zu erwartende Honorar geeinigt hast, müssen du eine Spanne festlegen, die du bei der Arbeit an einem bestimmten Projekt erreichen kannst.
Reguliere sie nach dem erwarteten Gewinn
Du hast vielleicht einen festgelegten Abrechnungssatz, aber manche Projekte und Kunden sind so komplex und anspruchsvoll, dass es gerechtfertigt sein könnte, deine Sätze zu ändern.
Bewerte jedes Projekt und achte darauf, dass du deinen Wert für deine Kunden zum Ausdruck bringst.
Empfohlene Werkzeuge:
Detaillierte Rechnungen ausstellen
Sei sehr detailorientiert, wenn du die Rechnung für deine Kunden schreibst.
Du musst alle Kosten und Posten beschreiben, die du bei der Durchführung des Projekts verwendet hast. Auf diese Weise kannst du deine Preise gegenüber dem Budget deines Kunden rechtfertigen.
Weiche nicht zu weit von der ursprünglichen Schätzung ab
Es ist eine schwierige Aufgabe, eine große Spanne an fakturierbaren Tarifen zu liefern. Aus diesem Grund musst du bei der Bewertung des geschätzten und des endgültigen Tarifs vorsichtig sein.
Denke an alle Variablen, die sich darauf auswirken könnten, und triff eine wohlüberlegte Entscheidung.
Werkzeuge zur Zeiterfassung verwenden
Es gibt die ultimative Optimierungstechnik für deinen abrechenbaren Stundensatz - Zeiterfassungstools. Diese Plattformen ermöglichen es dir, alle Daten, die du benötigst, im Auge zu behalten.
Sobald du alles hast, kannst du es in deinem Bericht und deiner Rechnung zusammenfassen, um dem Kunden die Offenlegung des Projekts nachzuweisen.
TIPP: Lies unseren Beitrag, wenn du erfahren möchtest, wie du die Arbeitskosten berechnest, um deine Rentabilität zu steigern.
"Ich benutze EARLY nun schon seit fast 2 Jahren. Es hat mir geholfen, meine Zeit und die den Kunden in Rechnung gestellten Stunden im Auge zu behalten und Geschäfte zu machen" - Fabian G., CTO
Wie und warum die Zeiterfassung für einen abrechenbaren Stundensatz wichtig ist
Bei der Zeiterfassung geht es um die Überwachung und Aufzeichnung der für bestimmte Tätigkeiten oder Aufgaben aufgewendeten Zeit, in der Regel zu Zwecken der Rechnungsstellung, des Projektmanagements oder der Produktivitätsanalyse. Du kannst die Zeit mit verschiedenen Methoden erfassen, wobei eine App zur Zeiterfassung die effizienteste ist.
Zeiterfassungstools sind die Stars für jeden Berufstätigen, der versucht, seine Stundensätze zu berechnen und den Überblick zu behalten. Mit einem Stundentracker kannst du dank funktionaler Funktionen und anpassbarer Elemente jede abrechenbare Stunde erfassen, alle Details beschreiben und sie in einem vollständigen Bericht für deine Kunden darstellen.
Erfahre, wie und warum die Zeiterfassung die ultimative Lösung für deine berufliche Entwicklung sein kann:
Warum
- Sie ist wichtig für die Entwicklung deines Unternehmens, da sie mit Produktivität und Einnahmen zusammenhängt;
- Sie zeigt den genauen Zeitaufwand für ein Projekt;
- Du wirst in der Lage sein, eine transparente Rechnung mit allen Details zu erstellen;
- Durch die Zeiterfassung erfährst du alles über die Rentabilität des Projekts und ob es sich lohnt, es weiterzuverfolgen;
- Du kannst deine Leistung und Produktivität bewerten und erhältst aufschlussreiche Tipps, wie du dich verbessern kannst;
- Du optimierst deine Abrechnungsrate und steigerst so deine Einnahmen;
- Wenn du dir die abrechenbaren Stunden anschaust, wirst du auch feststellen, wo und wie viel jede Aufgabe den einzelnen Ressourcen zugewiesen ist.
Wie
Sobald du verstanden hast, warum du in ein Zeiterfassungstool investieren solltest, das dich bei der Erfassung der abrechenbaren Stunden unterstützt, solltest du die folgenden Anweisungen befolgen, um es einzurichten:
- Vereinbare mit dem Kunden ein Lieferdatum für deine Rechnung;
- Wähle das beste Online-Zeiterfassungstool für dich - EARLY ist eine gute Wahl, da es sich an deine Bedürfnisse anpassen lässt und dir detaillierte und gemeinsam nutzbare Berichte liefert;
- Investiere in eine Echtzeit-Erfassung, damit du über alles, was du für das Projekt tust, auf dem Laufenden bleibst;
- Überwache jedes Projekt genau und separat;
- Vergewissere dich, dass du keine nicht abrechenbaren Stunden zu verbuchen hast;
- Stelle eine Liste aller abrechenbaren Aufgaben zusammen, an denen du gerade arbeitest;
- Nach diesen Schritten ist es an der Zeit, die Rechnung zu erstellen, die für deinen Kunden bestimmt ist. Sie sollte alle Informationen enthalten, die während dieser abrechenbaren Stunden angefallen sind.
Fazit
Aus diesem Leitfaden lässt sich nach der Lektüre dieses Artikels eine hervorragende Schlussfolgerung ziehen.
Ein abrechenbarer Stundensatz ist eines der wichtigsten Elemente, die deinen Wert bestimmen, sowie ein Beweis für dein Engagement und deine Produktivität.
Zunächst ist es wichtig zu verstehen, warum ein abrechenbarer Stundensatz notwendig ist, um ein Unternehmen richtig zu entwickeln.
Wenn du alle Gründe verstanden hast, warum du in diese Methode investieren solltest, dann ist es an der Zeit, diese auch umzusetzen.
Mit Hilfe von Leitformeln und einer Zeiterfassungs-App wie EARLY bist du zu 100 % auf alle Herausforderungen vorbereitet, denen du bei der Arbeit an verschiedenen Projekten mit unterschiedlichen Kunden begegnen könntest.