Wie man in 7 Schritten ein leistungsstarkes Team aufbaut
Der Aufbau eines leistungsstarken Teams ist in der heutigen, schnelllebigen Arbeitswelt wichtiger denn je.
In den letzten zwei Jahren haben die Unternehmen tiefgreifende Veränderungen vorgenommen, um sich an die Pandemie anzupassen, die nun durch andere Herausforderungen verschärft wird, nämlich die Schwierigkeiten, Talente zu halten, die viele als "The Great Resignation" bezeichnen.
Der Aufbau eines Hochleistungsteams ist jedoch eine anspruchsvolle Aufgabe. Im Gegensatz zu dem, was du vielleicht denkst, ist es möglich, ohne eine Gruppe von talentierten und motivierten Menschen zusammenzubringen.
Stattdessen muss man Zeit, Energie und Geld investieren, um Fähigkeiten, Eigenschaften und Verhaltensweisen zu entwickeln.
In diesem Artikel erfährst du, wie du ein Hochleistungsteam aufbauen kannst und wie wichtig es ist, ein solches Team zu haben.
Wenn du darüber nachdenkst, ein Team mit diesen Eigenschaften aufzubauen, lies weiter, wir versprechen dir, dass dir dieser Artikel helfen wird.
Was ist ein hochleistungsfähiges Team?
Ein leistungsstarkes Team ist eine Gruppe von zielorientierten Fachleuten, die effektiv zusammenarbeiten und ihre unterschiedlichen Fähigkeiten und Stärken nutzen, um hervorragende Ergebnisse zu erzielen und ihre Ziele und Projekte konsequent zu verwirklichen.
Ein Hochleistungsteam kann je nach Fachgebiet unterschiedliche Merkmale aufweisen, aber ein gemeinsamer Nenner ist die herausragende Leistung.
Suchst du nach dem einfachsten und genauesten Zeiterfassungstool für dein Team?
Mitglieder von Hochleistungsteams zeichnen sich in der Regel durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Selbstvertrauen und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten aus, die zu ihren hervorragenden Ergebnissen beitragen.
Außerdem sind sie spezialisierte Fachleute und die ersten Ansprechpartner in ihrem jeweiligen Bereich.
Später werden wir mehr über Hochleistungsteams, ihre Merkmale und die Vorteile des Aufbaus eines Hochleistungsteams erfahren.
Wie man Schritt für Schritt ein leistungsfähiges Team aufbaut
Wir führen dich durch unseren narrensicheren Schritt-für-Schritt-Prozess, mit dem du ein leistungsstarkes Team aufbauen kannst.
1. Lerne dein Team kennen
Unabhängig davon, ob du bei Null anfängst oder bereits einige Teammitglieder hast, musst du diese zunächst kennen.
Es geht nicht nur darum, ihre technischen Fähigkeiten zu kennen, sondern auch zu erfahren, was sie motiviert und welche Persönlichkeitsmerkmale sie haben.
Fördere häufige 1:1-Gespräche, sprich mit ihnen und investiere Zeit in den Aufbau von Beziehungen und Vertrauen.
Auf diese Weise kannst du leichter herausfinden, welche Persönlichkeiten zueinander passen, welche Kollegen möglicherweise größere Anpassungsschwierigkeiten haben oder wer für dein Team geeignet ist.
Was die Teamarbeit betrifft, so ist die kulturelle Eignung ebenso wichtig wie die fachlichen Fähigkeiten.
2. Die richtigen Leute rekrutieren
Das ist auch ein Schritt, wenn du ein Team erfolgreich führen willst.
Im Laufe unseres Lebens haben wir uns daran gewöhnt, dass Zahlen unseren Wert bestimmen: Wer eine bessere Schulnote hat, ist schlauer, kommt mit einem besseren Notendurchschnitt aus dem College, wird ein besserer Arbeitnehmer sein usw...
Nach dem Eintritt in den Arbeitsmarkt wird man jedoch schnell feststellen, dass dies nicht stimmt.
Natürlich ist die Leistung wichtig. Sie ist sogar unerlässlich, wenn du ein leistungsstarkes Team aufbauen willst. Aber sie ist nicht alles.
Die Einstellung der richtigen Leute und nicht nur der "Besten" erhöht die Erfolgsaussichten. Betrachte dein Team als ein perfektes Rezept; deine Teammitglieder sind die Zutaten.
Sie mögen einzeln großartig sein, aber sie müssen auch gut zusammenarbeiten. Akzeptiere und würdige die individuellen Unterschiede der einzelnen Teammitglieder, aber stelle auch sicher, dass sie miteinander kompatibel sind.
Sehen wir uns Beispiele an: Was bringt es, jemanden einzustellen, der alle Ziele erreicht, aber allen anderen das Leben zur Hölle macht?
In kürzester Zeit werden sich die Folgen dieser Einstellung in der Motivation und der Gesamtleistung des Teams bemerkbar machen.
Deshalb haben wir einige Eigenschaften aufgelistet, auf die du bei deinen Teammitgliedern achten sollten:
- Technische Fähigkeiten;
- Kulturelle Übereinstimmung mit den Werten des Unternehmens und des Teams;
- Die richtige Denkweise;
- Fähigkeit, im Team zu arbeiten;
- Anpassungsfähigkeit.
Die Teamgröße ist ebenfalls von Bedeutung, variiert jedoch stark von Team zu Team und von Segment zu Segment.
Vor allem solltest du die Bedürfnisse deines Teams berücksichtigen und sicherstellen, dass du über genügend Mitarbeiter verfügst, um ein ausgewogenes und gesundes Workload-Management für alle zu gewährleisten.
3. Verfolgung eines gemeinsamen Ziels
Menschen brauchen ein Ziel, und auch Teams brauchen ein Ziel. Erstens ist es ohne Richtung unmöglich, etwas zu erreichen.
Zweitens erbringen alle Teams bessere Leistungen, wenn sie auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten.
Mitglieder von Hochleistungsteams sind ehrgeizig, und ihr wichtigster Antrieb ist ein gemeinsames Ziel. Daher musst du sie bei ihrer Arbeit unterstützen und ihre Motivation aufrechterhalten, indem du die verschiedenen Meilensteine und Fortschritte im Auge behältst.
Dieses gemeinsame Ziel sollte vom ersten Moment an klar sein, noch vor der Einstellung, damit die Erwartungen aller Beteiligten übereinstimmen.
Die Ausrichtung ist das, was ein gutes Team von einem fantastischen Team unterscheidet.
Lies auch: Wie man die Effektivität von Teams misst
4. SMARTe Ziele setzen
Apropos Ziele: Du musst "SMART" sein. Wie jedes andere Team braucht auch ein leistungsstarkes Team spezifische, erreichbare Ziele, um motiviert zu bleiben.
Ein klarer Aktionsplan ist entscheidend, um die Motivation aufrechtzuerhalten und dafür zu sorgen, dass jeder hart auf diese Ziele hinarbeitet.
SMART-Ziele - spezifisch, messbar, erreichbar, realistisch und zeitorientiert - helfen allen, sich auf den Weg zu konzentrieren und kleine Meilensteine auf dem Weg zu feiern.
In unserem Leitfaden erfährst du, wie du realistische Ziele setzt, um dein Team zu motivieren.
5. Sei dir über Rollen und Erwartungen im Klaren
Der fünfte Schritt in diesem Leitfaden ist einer der wichtigsten. Er kann zu Frustration führen und sogar die Leistung des Teams gefährden, wenn er nicht berücksichtigt wird.
Die Prämisse ist einfach: Jedes Teammitglied muss genau wissen, was seine Rolle ist. Wenn dies nicht der Fall ist, leidet fast immer das Team darunter.
Suchst du nach dem einfachsten und genauesten Zeiterfassungstool für dein Team?
Wenn du eine Stelle für dein Team ausschreibst, solltest du deutlich machen, was von den einzelnen Personen erwartet wird und welche Aufgaben sie haben.
Diese Erwartungen sollten gelegentlich bekräftigt werden, entweder zu Beginn eines neuen Projekts oder jedes Quartal. Jeder sollte genau wissen, welche Aufgaben er und seine Teammitglieder haben, so dass es keine Unklarheiten über ihre Rollen gibt.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Rollen jedes Einzelnen klar definiert sein sollten: Wir alle arbeiten am besten, wenn wir wissen, was wir zu tun haben.
6. Förderung der persönlichen und beruflichen Entwicklung
Eines der auffälligsten Merkmale eines Hochleistungsteams ist, dass es sich ständig weiterentwickelt.
Auf dem schnelllebigen Markt, auf dem wir leben, bedeutet Stillstand den Tod. Was vor einem Jahr funktioniert hat, funktioniert heute nicht mehr, und um die besten Ergebnisse zu erzielen, muss man innovativ sein.
Als guter Teamleiter solltest du also Momente der persönlichen und beruflichen Entwicklung deiner Teammitglieder anregen und fördern.
Einerseits ist die berufliche Entwicklung unerlässlich, um Wissen aufzufrischen, neue Praktiken zu erlernen und sie zum Nutzen deines Teams in die Praxis umzusetzen, andererseits ist die persönliche Entwicklung ebenso wichtig.
Glückliche und motivierte Menschen erbringen bessere Leistungen, sind motivierter und bleiben in der Regel länger im selben Team.
Studien zeigen, dass gelangweilte und unmotivierte Mitarbeiter mit doppelt so hoher Wahrscheinlichkeit kündigen.
7. Kommunikation ist alles
Fast alles im Leben ließe sich mit einer gesunden und transparenten Kommunikation besser erreichen. In einem Team ist dies keine Ausnahme.
Schlechte Kommunikation kann zu Konflikten, einem schlechten Umfeld und Entropie führen - also zu allem, was Leistung verhindert.
Eine gute Kommunikation ist die wichtigste Grundlage für jedes erfolgreiche Team.
Wirksame Kommunikation ist auch der gemeinsame Nenner aller oben genannten Tipps. Ohne sie wäre es dir nicht möglich, deine Teammitglieder kennenzulernen, Arbeitsziele festzulegen und sogar die Rollen aller festzulegen.
Kommunikation ist der Schlüssel zum Aufbau von Beziehungen innerhalb des Teams und zur allgemeinen Produktivität, und es ist deine Aufgabe als Teamleiter, sie zu fördern.
Sei offen dafür, Feedback zu geben und zu erhalten. In einem Hochleistungsteam ist transparentes und konstruktives Feedback besonders wichtig, da alle das Ziel haben, sich zu verbessern und bessere Ergebnisse zu erzielen.
Warum ein hochleistungsfähiges Team aufbauen?
Wenn du dich immer noch fragst, warum du in den Aufbau eines Hochleistungsteams investieren solltest, bist du vielleicht noch nicht zu 100 % überzeugt. Wir können dir dabei helfen.
Ein Team, das überdurchschnittliche Ergebnisse erzielt, hat viele Vorteile. Ein hochleistungsfähiges Team:
- Motiviert andere Mitarbeiter, ihre Leistung zu verbessern;
- Schafft eine Kultur des Wissens und der Entwicklung;
- Verbessert das Engagement und die Produktivität;
- Bietet ein breites Spektrum an Fähigkeiten;
- Hat eine starke Arbeitsmoral;
- Er ist der Qualität verpflichtet.
Vor allem aber kann ein leistungsstarkes Team dein Unternehmen zu seinem vollen Potenzial katapultieren und die Lebensqualität der gesamten Organisation verbessern. Natürlich hat ein solches Team auch seine Herausforderungen.
Merkmale von Hochleistungsteams
Obwohl jedes Team einzigartig ist, scheinen die meisten Hochleistungsteams gemeinsame Merkmale zu haben, von denen wir einige bereits erwähnt haben. Was haben also alle Hochleistungsteams gemeinsam?
Sie sind ergebnisorientiert
Leistungsstarke Teams bleiben konzentriert, um die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen.
Sie sind daran interessiert zu verstehen, wie sie sich verhalten und welche Auswirkungen ihre Entscheidungen tatsächlich haben.
Außerdem sind sie ständig auf der Suche nach Möglichkeiten, ihre Bemühungen zu optimieren und bessere Ergebnisse zu erzielen.
Sie sind Experten auf ihrem Gebiet.
Die Mitglieder von Hochleistungsteams sind in der Regel aufgrund ihres Fachwissens in ihren jeweiligen Bereichen die Ansprechpartner für ihre Arbeit.
Sie verfolgen ein gemeinsames Ziel
Obwohl sie in der Regel sehr ehrgeizig sind, konzentriert sich ein Hochleistungsteam zunächst auf das Erreichen des Gruppenziels.
Sie sind durch ein gemeinsames Ziel motiviert und streben danach, zusammenzuarbeiten und mit ihren Kollegen zusammenzuarbeiten, um das bestmögliche Ergebnis zu erzielen.
Sie passen sich leicht an
In der Regel sind die Teams am leistungsfähigsten, die sich am schnellsten und effizientesten an Veränderungen anpassen können.
Ob es nun daran liegt, dass sich der Markt verändert hat oder die Strategie nicht wie geplant aufgegangen ist, ein leistungsstarkes Team kann kritisch hinterfragen, was nicht gut gelaufen ist, und schnell einen neuen Plan entwickeln.
Sie vertrauen ihren Mitspielern
Vertrauen ist einer der Grundpfeiler eines jeden Teams, erst recht in einem Team, das Spitzenleistungen erbringt.
In dieser Art von Team gibt jeder sein Bestes und vertraut darauf, dass seine Kollegen dasselbe tun.
Vertrauen ist ein Wert, an dem man arbeiten und den man mit der Zeit verbessern kann.
Fazit
Jeder Teamleiter träumt davon, ein leistungsfähiges Team zu haben. Ehrgeizig, ergebnisorientiert und verantwortlich für ihre Arbeit, können sie dir mit ihrem Fachwissen helfen, dein volles Potenzial zu erreichen.
Diese Art von Team bringt jedoch auch Herausforderungen mit sich, und du musst eine starke Führungspersönlichkeit sein, um das Team aufzubauen und zu leiten.
Vor allem darfst du nicht vergessen, dass ein leistungsstarker Mitarbeiter auch ein Mensch ist. Hinter den Ergebnissen steht ein Mensch mit Träumen, Ehrgeiz und nicht so guten Tagen.
Das könnte dich auch interessieren: