Zeiterfassung in Google Kalender in 2 Minuten
Google Kalender ist ein kostenloser webbasierter Kalenderdienst, der von Google entwickelt wurde. Er ermöglicht es Nutzern, Ereignisse zu erstellen und zu verwalten, Erinnerungen zu setzen und Termine zu planen. Er wurde entwickelt, um Einzelpersonen und Gruppen dabei zu helfen, den Überblick über wichtige Termine, Besprechungen und Aktivitäten zu behalten.
Aber in Bezug auf die Zeiterfassung bietet Google Kalender keine integrierten Zeiterfassungsfunktionen. Zum Glück gibt es eine Lösung!
Suchst du nach einer schnellen, einfachen und präzisen Methode zur Zeiterfassung in Google Kalender?
In this article, you will learn how to set up time tracking in Google Calendar with EARLY, an external tool that makes time tracking simple.
Bietet Google Kalender eine Zeiterfassung?
Nein, Google Kalender verfügt nicht über eine eigene Zeiterfassungsfunktion. Das bedeutet, dass du die Zeit in Google Kalender ohne eine richtige Google Kalender Zeiterfassungs-Integration nicht erfassen kannst.
Google Kalender ist zwar ein leistungsfähiges Tool für die Planung und Verwaltung von Ereignissen, konzentriert sich aber in erster Linie auf das Zeitmanagement, die Organisation von Ereignissen und die Terminplanung und weniger auf die Zeiterfassung.
Warum es wichtig ist, die Zeit in Google Kalender zu erfassen
Obwohl es keine native Zeiterfassungsfunktion gibt, kann die Zeiterfassung in Google Kalender aus mehreren Gründen von Vorteil sein, insbesondere für Einzelpersonen und Teams, die ihre Produktivität, Effizienz und ihr Zeitmanagement verbessern möchten.
- Produktivitätssteigerung: Die Zeiterfassung ermöglicht es dir, zu bewerten, wie du deine Zeit im Laufe des Tages verbringst. Sie kann Bereiche aufdecken, in denen du möglicherweise zu viel Zeit für weniger wichtige Aufgaben verschwendest.
- Bessere Priorisierung von Aufgaben: Du kannst deine Arbeit effektiver priorisieren, indem du die für verschiedene Aufgaben oder Projekte aufgewendete Zeit aufzeichnest. Dies hilft dir, dich auf die wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren und deine Aufgabenliste effizient zu verwalten.
Lies auch: Wie man Aufgaben priorisiert und die 10 besten Priorisierungstechniken. - Effizienz der Besprechungen: Wenn du Google Kalender für die Planung von Besprechungen verwendest, kannst du erfassen, wie viel Zeit du in Besprechungen im Vergleich zu deinen produktiven Arbeitszeiten verbringst, was zu weniger unproduktiven Besprechungen führt.
- Zeitmanagement: Die Zeiterfassung in Google Kalender ermutigt dich dazu, einen Zeitplan zu erstellen und dich daran zu halten, was zu einem besseren Zeitmanagement und weniger Aufschieberitis führen kann.
- Erkenne Zeitfresser: Die Erfassung deiner Zeit kann Aktivitäten aufdecken, die nicht zu deinen Zielen beitragen. Dies kann dir helfen, zeitraubende Aktivitäten aus deinem Tag zu streichen, z. B. unproduktive Besprechungen, die dir viel Zeit rauben.
- Genaue abrechenbare Stunden: Für diejenigen, die ihren Kunden ihre Arbeitsstunden in Rechnung stellen, hilft die genaue Zeiterfassung in Google Kalender, genaue Rechnungen zu erstellen.
- Datengestützte Entscheidungsfindung: Durch das Sammeln von Daten über deine Zeitnutzung kannst du Zeitprüfungen durchführen und fundierte Entscheidungen über die Optimierung deiner täglichen Routinen, Arbeitsprozesse und der gesamten Zeiteinteilung treffen.
EARLY: The Google Calendar time tracking integration you need
While Google Calendar lacks native time tracking features, it seamlessly integrates with EARLY, a standalone time-tracking app trusted by over 50,000 users and numerous global teams (explore reviews and customer success stories).
EARLY proves to be a valuable tool for enhancing time tracking within Google Calendar, offering a range of features to optimize your time management.
Erfasse die für Besprechungen aufgewendete Zeit - mühelos und automatisch!
Especially for businesses that bill by the hour, remote teams, consultants, coaches, trainers, advisors, and digital agencies, the integration of Google Calendar with EARLY holds significant advantages. It provides insights into time utilization and supports more accurate client billing.
Now, let’s delve into the remarkable time tracking capabilities of EARLY:
Ein physischer Time Tracker
EARLY is widely known for its physical time management cube that connects to the app via Bluetooth. As you can easily customize it through colorful stickers and pens, the 8-sided dice serves as a physical reminder to track time regularly.
Mit dem Tracker musst du die App jedoch nicht öffnen, um die Zeiterfassung für eine bestimmte Besprechung oder Aufgabe manuell zu starten oder zu beenden. Drehe einfach deinen personalisierten Tracker um, um eine neue Aktivität zu erfassen. Auf diese Weise kannst du über 1.000 verschiedene Aktivitäten erfassen.
Bitte beachte: Du benötigst den Tracker nicht, um EARLY zu nutzen - er ist optional!
Die Zeiterfassung dauert weniger als eine Minute pro Tag
EARLY’s interface is easy to navigate, whether on mobile or desktop. Its calendar-like interface allows you to track time intuitively like you’re using a calendar, making it even more convenient when integrating the app with Google Calendar.
In EARLY you can pick the time tracking method that best adapts to your workstyle: flip a physical time Tracker, use keyboard shortcuts, or automatic time tracking – they all ensure a smooth and fast tracking experience.
Auswirkungen? Die Zeiterfassung dauert weniger als eine Minute pro Tag!
Genaue Zeiterfassung
Individuals and teams enjoy using EARLY for its seamless time tracking experience. This, in turn, leads to higher adoption of time-tracking procedures and more accurate timesheets. It’s not cumbersome, and hence – there is no reason to ditch time tracking!
Bitte beachte: Auch wenn ein Nutzer vergisst, rechtzeitig einen Zeiteintrag vorzunehmen, hilft ihm eine automatische Zeiterfassungsfunktion dabei, diese Informationen schnell abzurufen und Informationen über die zu einem bestimmten Zeitpunkt genutzten Apps und Websites zu erhalten.
3.000+ Integrationen
EARLY integrates with the most popular calendar apps, project management tools (i.e. Asana, Clickup, Basecamp), payroll, and invoicing apps.
Auf diese Weise kannst du deine Google-Kalender-Ereignisse ganz einfach in Zeiteinträge umwandeln und hast eine klare Vorstellung davon, wie die Zeit für Besprechungen und andere Projekte genutzt wird, ohne dass du beim Ausfüllen deiner Stundenzettel hin- und herwechseln musst.
Es ist perfekt für Teams
EARLY is a reliable team time tracker with many features to facilitate collaboration and resource allocation. Teams can track their time and share calendar entries, notes, and other tags with their teammates, allowing better coordination of tasks and improved team productivity.
Erfassung abrechenbarer Stunden
EARLY also works as a billable hour tracker. With EARLY, you can define each activity as billable or non-billable and assign your billing rates accordingly, improving accuracy and maximizing profits.
Detaillierte Berichterstattung
EARLY is a time tracking app that provides accurate reports that give clients a detailed vision of the work. It is also possible to automate time-tracking reports and tailor them according to your client’s needs, analyze trends, and pinpoint time-consuming activities.
Projektbudgets unter Kontrolle
Through this Google Calendar time tracking integration, EARLY also works as a project time-tracking app that allows you to effortlessly monitor the time dedicated to particular projects, tasks, or clients.
Gib einfach die für jedes Projekt zugewiesenen Stunden ein (ein Zeitbudget), und du erhältst rechtzeitig eine Benachrichtigung, wenn du dich den vordefinierten Grenzen näherst. So vermeidest du, dass du dein Budget überschreitest und deine Kunden übermäßig bedienst.
Mit dieser Integration der Google Kalender Zeiterfassung kannst du die Zeit bestimmter Projekte, Aufgaben oder Kunden verfolgen.
Überstunden erfassen? Selbstverständlich!
EARLY also works as an automatic overtime tracker.
Wenn du möchtest, werden zusätzliche Arbeitsstunden in deinem Projekt oder Team automatisch erfasst. Sowohl Überstunden als auch Fehlstunden werden automatisch auf der Grundlage von konfigurierten Arbeitsplänen und beantragtem Urlaub berechnet.
Verwalte Arbeitszeiten und Freizeit an einem Ort
Du kannst EARLY als Arbeitszeiterfassungssystem verwenden, um die Arbeitszeit ohne Aufwand oder Frustration automatisch zu erfassen. Außerdem bietet EARLY ein reibungsloses Urlaubsmanagementsystem, mit dem du alle Arten von Urlauben überwachen und verwalten kannst. Es ist alles in einem!
Zusammenfassung der Merkmale
By integrating EARLY with Google Calendar, you gain valuable insights into your time allocation, optimizing efficiency and boosting productivity.
Diese Integration rationalisiert den Zeiterfassungsprozess, indem sie es dir ermöglicht, Ereignisse direkt als Zeiteinträge zu importieren. Dies gewährleistet eine genaue Zeitzuweisung und verbessert dein Zeitmanagement.
How to track time in Google Calendar with EARLY
You can easily connect your Google calendar (as well as other calendars like Apple, Outlook, or another provider) with EARLY, by following the 3 steps:
Schritt 1: Kostenlos anmelden
First, sign up to EARLY. Create a free account, which takes up 1 minute, no more.
Erstelle ein kostenloses EARLY-Konto
Teste EARLY, das eine reibungslose Zeiterfassung bietet und sich nahtlos in den Google-Kalender integrieren lässt.
Schritt 2: Hinzufügen von Kalendern
Go to Settings > Automatic tracking in the EARLY app. Within the Calendar context area, select your calendar provider and follow the on-screen instructions to establish the connection.
Bitte beachte, dass dein Kalender öffentlich sein muss, um ihn mit EARLY zu verbinden. Sobald die Verbindung erfolgreich hergestellt wurde, wird dies durch ein grünes Häkchen angezeigt.
Du kannst mehrere Kalender von verschiedenen Anbietern verbinden.
Schritt 3: Zeiterfassung in Google Kalender
When you’re in the EARLY Calendar view, simply click the Calendar integration icon located in the top right-hand corner. This action will display an overlay of your calendar events.
If you click on any of these overlaid calendar events, you can easily generate a EARLY time entry from them. Click the Calendar integration icon again to remove the calendar event overlay.
And that’s it. You can start tracking your Google Calendar entries with EARLY.
Eine ausführlichere Anleitung und weitere Informationen zur Synchronisierung von Zeiteinträgen mit deinem Kalender findest du im Support-Artikel.
Schlussfolgerungen zur Zeiterfassung in Google Kalender
In der heutigen Arbeitswelt, in der die Mitarbeiter auf verschiedene Arbeitsumgebungen verteilt sind, suchen Unternehmen nach Lösungen, um Kosten zu senken, die Zeit effizienter zu nutzen und die Produktivität zu steigern, wobei das beste Tool zur Zeiterfassung eine wichtige Ressource darstellt.
Wenn du weißt, wo deine Zeit hingeht und wie viel sie dich kostet, kannst du Bereiche ermitteln, in denen du Änderungen vornehmen kannst, um deinen Arbeitsablauf zu verbessern.
That is why EARLY is the best Google Calendar time-tracking integration. It offers a simple but effective solution that can be easily integrated into a powerful tool such as Google Calendar.
If you are looking for a way to improve your time tracking in Google Calendar, EARLY is the most suitable solution to help you optimize time tracking and get the most out of your Google Calendar.
Whether you aim to gain better insights into your team’s time management or to ensure more precise client billing, EARLY will ensure that you have the right tools to track time simply and more accurately.
TIPP: Lies unseren Artikel und erfahre, warum Google einer der besten Android-Planer ist.
FAQ
Wie verwendet man "Zeit finden" in Google Kalender?
To use “Find a time” in Google Calendar, start by creating an event and inviting your guests. In the event details window, you’ll find the “Find a Time” option just below the event title.
After clicking on it, you’ll see a side panel that displays the schedules of invited guests in different colors, indicating their availability.
If “Find a Time” cannot find a time when everyone invited is available, it will suggest the most convenient times based on the participants’ availability.
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