The Best GitLab Time Tracking Integration For An Improved Experience

Autorin: Madalina Roman

Whether you’re in the IT industry or not, you probably heard about GitLab – the web-based Git repository providing private and open repositories, issue-following capabilities, and wikis.

While GitLab is a complex DevOps platform, its time-tracking features might fall short for those who need more complex data.

Aus diesem Grund führen wir EARLY ein, die beste Integration für die Zeiterfassung in GitLab.

Looking for the smoothest timer tracker for GitLab?

Du hast ihn gerade gefunden!

In diesem Artikel erfährst du alles über die Vorteile der Zeiterfassung in GitLab, wie die nativen Zeiterfassungsfunktionen genutzt werden können und warum du neben GitLab ein eigenständiges Zeiterfassungstool benötigst. Außerdem stellen wir eine bessere Alternative zur Zeiterfassung in GitLab mit EARLY vor.

Was sind die Vorteile der Zeiterfassung in GitLab?

Tracking time in GitLab adds up many benefits for software development professionals and teams. Let’s expand on some of them!

Resources and costs management

Time tracking can help you understand how your team is allocating their time between their daily tasks and projects. It’s also a great way to manage project costs and bill clients with accurate invoices. So, if you want to keep your team and clients happy, you know the answer: time tracking!

Höhere Produktivität

With tracking time, you can assess the productivity of your development team and identify areas to improve. This can lead to more efficient development processes and even increase motivation among your team.

Transparency and communication

Knowing what the team is doing at all times can be great not only for project managers but also for all team members. If your team knows what projects are being handled, it can lead to more collaboration and coordination, improving the overall quality of work.

Alignment with priorities and goals

Prioritizing work might be a difficult task, especially for larger teams. However, with time tracking, you can identify which tasks or projects are taking up the most time, which will then allow you to prioritize and allocate resources to high-impact areas.

Read also: How to prioritize tasks at work

Kannst du die Zeit in GitLab verfolgen?

Yes, GitLab has some native time-tracking features. However, they have several limitations and might not fully cover your time tracking needs.

GitLab time tracking: How to do it?

To track time spent on GitLab projects, here’s what you need to do:

  • To track time you need to have, at least, the Reporter role for the project you are trying to track.
  • You can track time in 2 different ways: using the user interface or using a quick action. Let’s analyze both of them.

Benutzeroberfläche

  • In the time tracking section of the sidebar, select Add time entry (). A modal opens.
  • Gib in das Modal ein:
    • Der Zeitaufwand.
    • Optional kannst du angeben, wann der Betrag ausgegeben wurde und eine Zusammenfassung der Aufgabe.
    • Wähle Speichern.

Schnelles Handeln

In the code, use the /spend quick action, followed by the time. For example, if you need to log 1 month, 2 weeks, 3 days, 4 hours, and 5 minutes, type /spend 1mo 2w 3d 4h 5m.

To log when time was spent, enter a date after the time, using the YYYY-MM-DD format.

For example, to log 1 hour spent on 31 January 2021, enter /spend 1h 2021-01-31.

Note: These time tracking methods might modify over time. For up-to-date information, always refer to GitLab’s official documentation.

The limitations of GitLab’s time-tracking features

GitLab’s time-tracking features present several limitations. Let’s check some of them:

  • Manual entry: every time you need to track time in GitLab, you need to do it manually. This means that the accuracy of the date will always depend on the diligence of individuals in recording their time.
  • Complex for non-technical users: GitLab is mostly used by software development and technical teams. Its interface and time-tracking features may be perceived as complex for non-technical users, turning time-tracking into a difficult task.
  • Lack of advanced reporting: While GitLab presents some kind of time-tracking reporting features, the format might be considered over simplistic for teams looking for more advanced time-tracking data for their projects. If this is your case, GitLabs’ native time-tracking features are not the best solution.

EARLY: Die beste Zeiterfassungsintegration für GitLab

EARLY - Integration der Basecamp-Zeiterfassung

Wenn du auf der Suche nach einer benutzerfreundlichen, intuitiven und leistungsstarken App für die Zeiterfassung bist, ist EARLY genau das Richtige für dich. Sie wird weltweit von mehr als 50.000 Nutzern verwendet und bietet mehrere fortschrittliche Zeiterfassungs-Tools und Funktionen für Entwicklungsteams. Lass uns einige von ihnen erkunden.

Physical Time Tracker: a visual reminder to track time

Stell dir vor, du hättest einen Gegenstand, der dich nicht nur daran erinnert, deine Zeit zu erfassen, sondern auch mit deiner Zeiterfassungssoftware verbunden ist. Mit dem Zeiterfassungsgerät von EARLY kann dies Realität werden! Du musst keine App starten oder dein Projektmanagement-Tool aufrufen, sondern einfach nur den Würfel umdrehen - so einfach ist das! Eine Gewohnheit, die so einfach ist, dass sie leicht in deine täglichen Aktivitäten integriert werden kann.

Hinweis: Der Tracker ist nicht zwingend erforderlich - Du kannst die Zeiterfassungsfunktionen von EARLYauch nutzen, indem du einfach die App verwendest. Mit dem Tracker wird die Zeiterfassung jedoch viel ansprechender und bewusster.

Wähle deine Methode zur Zeiterfassung

Do you prefer to track time manually, with keyboard shortcuts, or are you looking for an automated time tracker? Or maybe you need a visual reminder and are a fan of our physical tracker?

Egal, wofür du dich entscheidest, EARLY ist bereit, es dir zu liefern. Wähle deine bevorzugte Methode und mache dich bereit, die Zeiterfassung auf die nächste Stufe zu bringen.

Aufgaben, Aktivitäten und Projekte erfassen

EARLY ist ein Zeiterfassungssystem für Projekte, das sich nahtlos in GitLab integrieren lässt. Als Projektzeiterfasser ermöglicht EARLY dir und deinem Team, Aufgaben, Aktivitäten oder bestimmte Projekte ganz nach euren Bedürfnissen und Vorlieben zu verfolgen.

By being able to track all the above or only one of them, the data generated by diligently tracking, will help you with accurate project estimations, to improve resource allocation, enhance productivity, and promote transparency.

Mit den Nachverfolgungsfunktionen von EARLY erhältst du präzise Einblicke für eine genaue Kundenabrechnung und ein effizientes Projektmanagement.

Genaue abrechenbare Stunden

Transparency and accuracy are expected by clients when receiving bills based on the data collected by the billable hours tracker.

Mit EARLY ist beides garantiert: Deine Kunden zahlen nur für die geleistete Arbeit, und du kannst alle geleisteten Stunden in Rechnung stellen: nicht mehr und nicht weniger.

Erfassung abrechenbarer Stunden in EARLY

Track your teams’ overtime

Überstunden müssen belohnt werden, und EARLY weiß das. Mit dem Überstunden-Tracker kannst du Überstunden und Fehlstunden auf der Grundlage von zuvor konfigurierten Arbeitsplänen und beantragtem Urlaub erfassen. Lass dich für deine Arbeit bezahlen, immer!

Überstunden in EARLY erfassen

Leave management made easy

EARLY ist nicht nur ein eigenständiger Zeiterfasser, sondern auch ein Tool für die Urlaubsverwaltung, mit dem du die Abwesenheitszeiten deiner Mitarbeiter verwalten kannst.

Streamline your time tracking processes and track leaves easily and intuitively, ensuring accurate time allocation for everyone.

Urlaubsverwaltung in EARLY

Advanced reporting and insights

EARLY bietet mehrere Reporting-Funktionen, mit denen du und dein Team alle durch die Zeiterfassung gesammelten Daten analysieren könnt, um eure Prozesse zu optimieren. So könnt ihr herausfinden, wo ihr mehr oder weniger Zeit investieren solltet, welche Kunden die meiste Arbeitslast verursachen und wo sich die Produktivität noch steigern lässt.

So erfasst du die Zeit in GitLab mit EARLY

Die Integration von EARLY in GitLab ist ein einfacher Prozess, den du ohne Programmierkenntnisse durchführen kannst. Führe die folgenden Schritte aus und beginne mit der Erfassung der für deine GitLab-Projekte und -Aufgaben aufgewendeten Zeit.

Schritt 1: Anmeldung

Zuerst musst du sicherstellen, dass du bei GitLab angemeldet bist. Melde dich dann kostenlos bei EARLY an, wenn du noch kein Konto hast.

For this process, you will also need to create a Zapier account, which will be the connector between both tools. You can create a free account and enjoy up to 100 free tasks per month.

Schritt 2: Richte deinen "Zap" ein

Erstelle einen neuen "Zap" auf Zapier und wähle GitLab als Auslöser ("neue Aufgabe") und EARLY als Aktion ("Aktivität erstellen").

Um Zapier mit EARLY zu verbinden, benötigst du einen API-Schlüssel, den du in EARLY unter Einstellungen > Mein Konto > API findest. Wähle hier "Neuen API-Schlüssel erstellen" aus.

Schritt 3: Starte deine Integration

Jetzt ist es an der Zeit, dein Zap zu aktivieren, um deine Aktionen auf GitLab mit EARLY zu verbinden. Jetzt wird die gesamte Zeit, die du mit GitLab-Aufgaben verbringst, in EARLY genau erfasst - so einfach ist das!

Weitere Informationen zur Integration von EARLY mit Zapier findest du in unserem Support-Artikel. Du kannst auch unser Anleitungsvideo für weitere Details ansehen:

Fazit

Time tracking in GitLab is essential for development teams as it enables its users to perform a high array of operations and functionalities. It’s the perfect way to improve productivity within your team, maintain transparency and communication with external clients, and easily manage resources and budgets. However, if you rely only on GitLab’s native time-tracking features, you might end up with inaccurate data and rudimentary reports.

Nutze die Vorteile der besten GitLab-Integration für die Zeiterfassung mit EARLY, um diese Einschränkungen zu umgehen.

EARLY is comprehensive and complete team time tracking tool that will improve the overall time-keeping experience within GitLab.

Erstelle ein kostenloses EARLY und entdecke die beste Integration der Zeiterfassung von GitLab, die Entwicklungsteams eine genaue und intuitive Erfahrung bietet.

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