EARLY: Die beste Alternative zu Clockify

Wondering what time tracking software is the best alternative to Clockify? Which one works best for your team and company? Though even customer reviews often don’t provide enough information to make an informed decision.

Suchst du nach der besten Alternative zu Clockify?

With EARLY time tracking is so easy that your team even enjoys it

EARLY 30 Tage kostenlos testen

Here is a structured side-by-side comparison of EARLY and Clockify. We might be biased, but you will get the answer to the question, “Which tracking tool is more suitable for my case?”

By the way, if you are worried about particular characteristics of the tools, such as integrations or pricing, just jump to the relevant section below.

Was ist EARLY?

EARLY is one of the easiest time tracking software for teams of all sizes and the best alternative to Clockify.

The tool provides automatic tracking, detailed reports, leave tracking, and billable tracking. Time tracking in EARLY is made simple and intuitive so that your team will keep their focus intact while working and while tracking different activities.

Thanks to its simplicity, EARLY guarantees smooth team adoption. Therefore, managers will stop chasing time sheets, and teams will more likely input accurate time entries, which will maximize profitability and effective time management.

Aside from the software, it provides a physical device called the EARLY physical time tracker to track time offline. With this gamification element, your team members can easily track their working hours and provide more accurate time estimates.

Erfasse deine Zeit mit einem physischen Tracker

"Ich bin nicht jemand, der Freude an der Zeiterfassung hat. Zum Glück kann ich den EARLY Tracker jetzt einfach umdrehen." - Melissa, leitende Analystin im Gesundheitswesen

Erfahre, wie es funktioniert

Is EARLY the right tool for you?

EARLY is an ideal tool for collaborating smoothly with your team members while keeping their focus intact. The product’s primary focus is to support employees in tracking their time. At the same time, it allows team leaders to control project budgets and provides clients with more accurate estimations and transparent reports.

Der physische Tracker steigert die Motivation und Produktivität des Teams. Sie müssen nicht daran denken, den Tracker einzuschalten, die App zu starten oder ihr Telefon zu öffnen, um Einstellungen vorzunehmen.

Software companies, design and marketing agencies, architects’ firms, law firms, and freelancers will find EARLY an ideal time tracker.

Was ist Clockify?

Clockify is a team time tracking and good timesheet software. It helps businesses accurately track the time they spend working on projects and tasks.

Clockify allows managers to analyze employee productivity, measure goals and objectives, as well as track employee attendance.

Lies auch: Die besten Apps zur Anwesenheitskontrolle

Ist Clockify das richtige Werkzeug für dich?

Clockify is the right solution for large workforces with limited budgets. A free plan with basic time tracking features is available for unlimited users and unlimited projects. Paid plans are also quite affordable.

Clockify benefits industries that require employee monitoring to effectively run their projects. For example, construction. The software has a GPS tracker, screenshot captures every 5 min, and the opportunity to disable editing time manually for all or particular workers.

Clockify hat eine ziemlich überwältigende Benutzeroberfläche mit einigen doppelten Funktionen. Du kannst sie nicht deaktivieren, falls du sie nicht benötigst. Das kann nützlich sein, wenn du umfassende Management- und Verwaltungsfunktionen brauchst. Das Tool ist eher auf die Erfahrung von Managern ausgerichtet als auf die Motivation und Produktivität der Mitarbeitenden.

Comparison Table: Clockify vs. EARLY

Start tracking your time accurately with zero effort

Why spend 5-10 minutes per day entering a handful of made up time entries, if you can track everything, even the little things, in <1 minute per day?

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Clockify vs. EARLY reviews on a 5-point scale

EARLY vs. Clockify: Software & features

EARLY software & features

You can use EARLY’s software independently from the physical tracker. The tool works very intuitively. Users report they don’t need training or assistance from the support team.

Erfassung von abrechenbarer Zeit

• Du kannst zu jedem Zeiteintrag Notizen, Tags und Erwähnungen hinzufügen.
• Entscheide, welche Aktivitäten standardmäßig abrechenbar oder nicht abrechenbar sind.
• Lege für jede Tätigkeit einen Stundensatz fest.
• Wähle die Währung des Stundensatzes.

Budgets

• Instantly identify projects that risk going over budget.
• Erstelle ein Budget basierend auf "Ordner", "Aktivität" oder "Tag".
• Lege das Start- und Enddatum für die Budgetverfolgung fest und gib die Zeitspanne an.
• Anpassen, wer das Budget sehen kann.

Zeitmanagement im Team

• Starte für jeden Kunden oder jedes Projekt eine unbegrenzte Anzahl von Ordnern. 
• Lade eine unbegrenzte Anzahl von Mitwirkenden per E-Mail ein.
• Verwalte Zugang und Rechte auf verschiedene Weise.
• Die Mitwirkenden können wählen, ob sie nur ihre eigenen Aktivitäten oder auch die anderer Mitwirkender sehen möchten.

Erfasse die Zeit deines Teams automatisch und ohne Aufwand

“Since we started using EARLY, we’ve never made another mistake in planning, creating accurate proposals or budgeting for clients” – AC Coppens, Founder of THE CATALYSTS

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Automatische Erfassung

Schau dir an, welche Apps, Dokumente und Websites du zu welchem Zeitpunkt verwendet hast und was in deinem Kalender stand, und füge diese dann mit einem Klick zu deiner Zeiterfassungsübersicht hinzu! Deine Privatsphäre ist zu 100 % geschützt: Die Daten werden ausschließlich auf deinem lokalen Rechner gespeichert, so dass niemand sonst darauf zugreifen kann.

Stundenzettel

Die Zeiterfassung für Mitarbeiter bietet einen vollständigen Überblick über die täglichen, wöchentlichen und monatlichen Arbeitszeiten Ihres Teams. So behältst du den Überblick über die Fortschritte jedes Einzelnen und können die Arbeitsbelastung steuern.

Erfasse bezahlten Urlaub, Krankheitsurlaub und alle anderen Urlaubsarten

Verwende EARLY für die mühelose Erfassung von Überstunden und Urlaub.

• Dies ist eine einfache Methode zum Hinzufügen und Überwachen aller Urlaubsanträge des gesamten Teams.
• Vermeide Frustration und Fehler bei der manuellen Erfassung von Urlaubsanträgen in Tabellenkalkulationen.
• Genieße mehr Flexibilität und Transparenz bei der Urlaubsverfolgung und Berichterstattung.
• Erfasse die Arbeitszeiten von Voll- und Teilzeitbeschäftigten, einschließlich Über- und Unterstunden.

EARLY time tracking cube

• Ein 8-seitiges physisches Gerät.
• Erfasse bis zu 1.000 Aktivitäten mit nur 8 Seiten
• Ordne deine Aktivitäten jeder Seite deines Trackers zu.
• 100 Aufkleber enthalten.
• Last up to 3-12 months on a single charge using USB-C.

EARLY Tracker funktioniert offline und kann bis zu 1000 Aktivitäten mit nur 8 Seiten erfassen. Lass einfach eine oder mehrere Seiten deines Trackers leer. Jede leere Seite wirkt wie eine Jokerseite. Es öffnet sich Quicktrack und du kannst auswählen, was du erfassen möchtest.

“Best time tracking tool. Period! I love the cube or whatever this amazing thing should be called. It lets me switch between projects easily, and I can keep track of the smallest amount of time spent on any client. Super effective!”

Alexander S., Capterra

Clockify software & features

Clockify software includes many administration features. It means that you and your team will need some training before being able to use Clockify efficiently. Here is an overview of the main features.

Erfassung von abrechenbarer Zeit

• Set up an hourly rate for each team member. You can define rates by tasks and projects.
• Create custom fields to time entries.
• Turn on tracking reminders, timers, auto start, and stop.
• Capture expenses related to tasks or projects. 
• Generiere PDF-Rechnungen direkt in Clockify und ändere deren Status manuell.

Zeitmanagement im Team

• Lade Mitarbeiter ein und weise ihnen Führungskräfte zu.
• Bilde Gruppen (Abteilungen), um das Teammanagement zu erleichtern.
• Verwalte Zugang und Rechte auf verschiedene Weise.
• Erstelle eine benutzerdefinierte Urlaubsrichtlinie und erfassse Abwesenheiten.
• Set up email reminders once an employee logs in too much or not enough time.
• Approve employee timesheets.
• Check team capacity.

Comparison table: Clockify vs. EARLY software

Schließe dich Tausenden von Teams an, die EARLY nutzen

“Since we started using EARLY, we’ve never made another mistake in planning, creating accurate proposals or budgeting for clients” – AC Coppens, Founder of THE CATALYSTS

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Integrationen und API

EARLY integrations

Calendar sync: Google Calendar, Outlook Calendar, Apple Calendar, or any other online calendar. You can also import calendar events into EARLY, which allows you to see how long this or that event took.

EARLY also integrates with Harvest, Toggl, Jira, and Zapier. With Zapier’s integration, you can connect the time tracking tool to 3,000+ apps for free.

For more seamless custom integration, use the EARLY API documentation. We made it accessible to all by implementing dozens of endpoints and webhooks.

“My favorite EARLY features: 1) The physical tracker 2) Integration with Harvest for Invoicing ー really painless! 3) Ability to start/stop timers from my mobile phone if I’m away from my computer. 4) Ability to customize the level of tracking I need (per task, per project, etc.)”

Jenny H., Capterra.

Clockify integrations

Kalender-Integration: Google-Kalender, Outlook-Kalender. Die Integration ermöglicht es dir, die Zeit während Besprechungen zu erfassen.

Die Clockify Chrome-Erweiterung integriert sich standardmäßig mit 80 beliebten Web-Apps. Wenn du die Clockify-Erweiterung einrichtest, hast du automatisch ein Zeiterfassungstool in deinen Google-Dokumenten, Trello, Jira, Airtable usw.

Für andere benutzerdefinierte Integrationen bietet Clockify API-Dokumentationen an. Du kannst das Zeiterfassungstool auch mit einem kostenpflichtigen Zapier-Konto verbinden.

Berichterstattung: Einblicke, Statistiken und Export

EARLY reporting

You can view your tracked hours in the Insights section. A report can be organized by activity, team member, folder (that typically means clients and projects), tags, notes, and customizable time frames.

In EARLY reporting, you can save report views you frequently use and switch between customized reports in one click. No need to filter reports from scratch every time.

Besser anpassbare Berichtsexporte: Verpacke deinen Bericht so transparent wie möglich oder entferne unnötige Daten.

Mache die Zeiterfassung für dein Team einfach und unterhaltsam

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Zu den Exportformaten gehören .csv, .xlsx und PDF.

EARLY reports also include your team productivity trends:

• Zeiteinträge pro Tag
• Länge des Eintrags
• Erfasstte Stunden pro Tag
• Startzeit
• End time

Abgesehen von den Stunden kannst du die Berichte auch in Prozent anzeigen, was für einen Vergleich nützlich ist.

"Die Möglichkeit, zu sehen, welche Stunden mein Team bei verschiedenen Projekten geleistet hat, hat mir geholfen, den Überblick über die abrechenbaren Stunden zu behalten, da mein Team gewachsen ist. Die Funktion, Zeiten auf- oder abrunden zu können für einfache Berichte UND haben. den Bericht in Dezimalzahlen statt in Stunden und Minuten spart auch mir unglaublich viel Zeit."

Sheryne S., Capterra

Clockify-Berichterstattung

Es gibt die Funktionen Dashboard und Berichte. Die erste gibt dir einen Überblick darüber, woran dein Team gerade arbeitet. Letztere bietet mehr Filter. Die Notwendigkeit des Dashboards ist also fraglich.

Im Abschnitt Berichte kannst du einen Bericht nach Zeitraum, Mitarbeiter, Projekt, Aufgabe, Tag, Status (abrechenbar/nicht abrechenbar) und Beschreibung filtern. Eine Rundung ist ebenfalls möglich.

Mit der Funktion Schätzung anzeigen kannst du die geschätzte mit der tatsächlich erfassten Zeit vergleichen.

Jeder gefilterte Bericht kann im PDF-, CSV- oder Excel-Format exportiert oder über einen Link weitergegeben werden. 

Mit der Funktion "Export anpassen" kannst du festlegen, was in exportierten Berichten angezeigt werden soll. Du kannst die Anzeige bestimmter Informationen (Benutzer, Diagramme usw.) in der PDF-Datei deaktivieren, Berichtsnamen ändern und das Logo deines Unternehmens verwenden.

Im Allgemeinen wird in vielen Bewertungen erwähnt, dass das Clockify-Reporting wirklich schwer zu navigieren ist. Selbst für technische versierte Leute.

Comparison table: Clockify vs. EARLY reporting

Unterstützung und Onboarding

EARLY support and onboarding

When it comes to support, EARLY goes the extra mile to ensure maximum return on investment.

Mit einem engagierten Experten bieten sie maßgeschneiderte Unterstützung zur Steigerung deiner Produktivität, Teamschulungen und Integrationsunterstützung. Optionale Beratung hilft dir bei der Auswertung von Daten und bei der Ergreifung von Maßnahmen, während personalisierte Schulungen dich über neue Funktionen auf dem Laufenden halten.

Your feedback and feature requests are always valued through their direct channel.

After a smooth and quick registration, you are offered to choose your tracking template so you have a more relevant default set-up.

EARLY has made onboarding easier with a step-by-step guide that leads users through time tracking.

Du kannst direkt in der App mit dem Support chatten. Das Hilfe-Center ist ebenfalls in der App verfügbar. So kannst du auch unterwegs nach deinen Fragen suchen.

Clockify Unterstützung & Einarbeitung

Die Registrierung geht schnell. Sobald du in der App bist, kannst du eine Demo anfordern. Dies bietet dir die Möglichkeit, das Vertriebsteam von Clockify zu kontaktieren oder ein 12-minütiges Video über die Funktionen der App anzusehen.

Um den Support zu kontaktieren, wirst du auf die Hilfeseite weitergeleitet. Du kannst das Support-Team per E-Mail, Chat oder Telefon erreichen.

Auf der Seite Hilfe findest du:

• Hilfe-Center mit Textanweisungen.
• Video tutorials explaining how to use each feature. 
• Forum.

Comparison table: Clockify vs. EARLY support

Preismodell

EARLY Preise

New EARLY users receive a two-month free subscription when purchasing a physical Tracker. Those who plan to use only software can test the tool during the 30-day free trial.

Each tracker costs €57.50 (≈ $61,15). The cube also comes with a one-year warranty and a 30-day money-back guarantee.

A simple team subscription packed with all features will cost you €14.58 (≈$15.72) per user/month if billed annually.

Clockify pricing

Clockify is well-known for its free plan for unlimited users and projects. There are 4 paid subscription options per user/month billed annually:

• Administration ー $3.99 (≈ €3.70).
• Timesheeting & Billing ー $5.49 (≈ €5.09).
• Productivity & Profit ー $7.99 (≈ €7.41).
• Control & Security ー $11.99 (≈ €11.12).

For paid plans, the company has a 7-day free trial. 

Comparison table: Clockify vs. EARLY pricing

Clockify vs EARLY: What is the best?

EARLY pros and cons

Vorteile

• Intuitive Schnittstelle
• Automatische Erfassung
• Ein physisches Gerät, das hilft, eine Gewohnheit zu entwickeln
• In-App-Support-Chat und Help Center für schnellere Hilfe
• Funktionen für die Zusammenarbeit im Team, wie z. B. gemeinsame Ordner
• Integrates with any online calendar
• Budgetverfolgung zur Erkennung des Risikos einer Budgetüberschreitung bei Projekten
• Die Software kann unabhängig vom Gerät genutzt werden
• Umfassend anpassbare Berichtsexporte
• Gespeicherte Berichtsansichten
• Vergleich der Produktivitätsentwicklung
• Offline-Fähigkeit

Nachteile

• Keine Urlaubserfassung
• 30 Tage kostenloser Test, aber keine kostenlosen Pläne

Vor- und Nachteile von Clockify

Vorteile

• Kostengünstig
• Benutzerdefinierte Felder für Zeiteinträge erstellen
• Erstelle eine benutzerdefinierte Urlaubsrichtlinie und erfasse Freistellungen
• Mehrere Optionen für die Rechteverwaltung
• Forum zum Chatten mit anderen Clockify-Benutzern
• Generierung von PDF-Rechnungen in Clockify
• Sharing reports via a link
• Chrome extension that integrates with 80 other work software
• Offline-Tracking-Fähigkeit

Nachteile

• Überladene Schnittstelle
• Um alle Funktionen zu erlernen, benötigen die Teams möglicherweise eine Schulung
• Kein physisches Gerät

Is EARLY the best alternative to Clockify?

Yes, EARLY is the best alternative to Clockify.

Clockify ist kosteneffizienter und verfügt über verschiedene Verwaltungs- und Administrationsfunktionen, wodurch es sich für größere Teams eignet. Die Benutzeroberfläche kann jedoch überwältigend sein, und die Benutzer benötigen möglicherweise eine Schulung, um die Funktionen vollständig nutzen zu können.

EARLY is the easiest-to-use time tracking software; teams will easily adopt the tool, therefore, they’ll track time more accurately. EARLY is an ideal option for teams that prioritize ease of use and habit-building. Moreover, the physical device enhances the time tracking experience

Erstelle also eine Liste der Funktionen und der Ziele des Teams, die du mit der Zeiterfassungssoftware erreichen willst, und wähle das Tool, das am besten zu dir passt. Berücksichtige auch dein Budget und deinen Arbeitsstil.

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