Die 8 besten DeskTime-Alternativen

Wenn DeskTime Sie enttäuscht hat, kann ich das verstehen. Ich habe es einen Monat lang getestet und musste mich nach besseren Optionen umsehen, da all seine Einschränkungen meinen Arbeitsablauf unterbrochen haben, anstatt ihn effizienter zu machen.

Ich werde auf 8 DeskTime-Alternativen eingehen, auf die Funktionen, die mich beim Testen beeindruckt haben, sowie auf ihre Nachteile, Preise und einen abschließenden Überblick darüber, warum diese eine bessere Option als DeskTime sind.

Bevor ich die Tools bewerte, möchte ich kurz erläutern, warum ich mich nach anderen Optionen umgesehen habe:

• Die Bildschirmaufnahmefunktion ist für mein Team unangenehm, da sie automatisch Screenshots anfertigt, aber sie greift in die Privatsphäre ein und trägt nicht wirklich zum Verständnis der Produktivität des Teams bei.
• Die uninspirierte Benutzeroberfläche war veraltet, schwierig zu navigieren und nicht angenehm zu bedienen.
• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für Berichte und Dashboards machten es schwierig, die von uns benötigten spezifischen Erkenntnisse zu gewinnen.
• Das starre Kategorisierungssystem für produktive und unproduktive Anwendungen passte nicht zu den unterschiedlichen Arbeitsabläufen in unserem Team.

Noch ein Hinweis, bevor wir uns den Tools zuwenden: Damit die Zeiterfassung wirklich effizient ist, muss ein Tool eine Reihe von Merkmalen aufweisen. Daher habe ich die Desktime-Alternativen unter Berücksichtigung dieser Kriterien getestet:

• Benutzerfreundlichkeit: Ist die Benutzeroberfläche intuitiv und angenehm zu bedienen?
• Ausgewogenheit beim Datenschutz: Wird die Autonomie des Teams respektiert und werden gleichzeitig aussagekräftige Erkenntnisse gewonnen?
• Anpassungstiefe: Kann es an unterschiedliche Arbeitsabläufe und Berichtsanforderungen angepasst werden?
• Ökosystem der Integration: Lässt es sich nahtlos mit unseren vorhandenen Tools verbinden?
• Automatisierungsmöglichkeiten: Wie viel manuelle Eingabe ist erforderlich?
• Nutzenversprechen: Ist der Funktionsumfang die Kosten wert?

TL;DR - DeskTime Alternativen im Vergleich

1. EARLY

EARLY ist für unser Team der Spitzenreiter unter den anderen DeskTime-Alternativen.

Dank seiner minimalistischen und modernen Benutzeroberfläche ist es nahtlos zu verwenden. Es ist vollgepackt mit Automatisierungs- und KI-gestützten Funktionen, aber auch mit Anwesenheitsverfolgung und -verwaltung.

Es gab uns das Gefühl, dass wir uns keine Mühe mit der Zeiterfassung geben mussten, während wir anpassbare und detaillierte Berichte erhielten. Seit wir es als 5-köpfiges Team nutzen, hat sich die Produktivität der Mitarbeiter erheblich gesteigert, und nicht nur das, wir wissen auch besser, wie wir unsere Zeit verbringen.

Die besten Schlüsselmerkmale, die beim Testen entdeckt wurden:

• Automatische Zeiterfassung Die Funktion zur automatischen Zeiterfassung erfasst die Nutzung von Apps, Website-Besuchen und Tools, die im Hintergrund verwendet werden, während Sie Ihre Arbeit erledigen. Sie werden dann in Zeiteinträge umgewandelt, die Sie akzeptieren müssen, damit sie Teil Ihrer Zeiterfassung werden. Beachten Sie, dass diese Einträge nur für Sie sichtbar sind - Sie müssen also die eine Minute, in der Sie YouTube angeschaut haben, nicht in Ihrer Zeiterfassung angeben.
• Eine intuitive, minimalistische Oberfläche, mit der sich die Zeiterfassung mühelos anfühlt, im Gegensatz zum unübersichtlichen Dashboard von DeskTime, das den Zweck der Produktivitätserfassung zunichte macht.
• Das KI-gesteuerte Produktivitäts-Dashboard kann die Sichtweise Ihres Teams auf die Zeiterfassung verändern und von widerwilliger Zustimmung zu echter Begeisterung führen. Genau das ist bei unserem Team der Fall! Diese Funktion analysiert auf intelligente Weise Arbeitsmuster, um Produktivitätstrends für jeden Nutzer zu erkennen.
• Umfassend Urlaubsmanagement und Überstundenerfassung Funktionen, mit denen Sie Kapazitäten planen können, die sich an den Urlaubs- und freien Tagen Ihres Teams orientieren, aber auch deren Gleichgewicht und Arbeitszeiten mit der Überstundenanalyse im Auge behalten.
• Ein intelligentes Zeitberichts-System das automatisch sowohl anpassbare als auch detaillierte Berichte erstellt, die Sie mit Ihren Kunden teilen können.
• Mehr als 3000 Integrationen mit den gängigsten Tools, die Sie möglicherweise verwenden, wie z. B. Terminplanung, CRM-Anwendungen oder Projektmanagement-Tools.

Haben Sie genug von DeskTime? Testen Sie EARLY kostenlos für 30 Tage!

EARLY ist für Teams jeder Größe geeignet, und Sie können mehrere Projekte mit unterschiedlichen Abrechnungstarifen verfolgen!

Beantragen Sie Ihre kostenlose Testversion mit 1 Klick

Was sonst noch auffällt:

• Der Ansatz, bei dem die Privatsphäre im Vordergrund steht, ist ein grundlegender Unterschied zwischen DeskTime und EARLY, da letzteres Produktivitätsdaten sammelt, während es die Privatsphäre und die persönlichen Grenzen seiner Nutzer respektiert, ohne Screenshots oder Tastenanschläge zu überwachen.
• Mehrere andere Zeiterfassungsmethoden für unbegrenzte Projekte, von der manuellen Zeiterfassung über KI-Zeiteingaben bis hin zu einem physischen Zeiterfassungsgerät.
• Der physische 8-seitige Tracker schafft eine greifbare Verbindung zum Zeitmanagement. Die Teammitglieder müssen die Würfel auf ihren Schreibtischen einfach umdrehen, um ein anderes Projekt oder eine andere Aufgabe zu verfolgen.

Preisgestaltung:

• 30 Tage kostenlose Testversion verfügbar
• Persönliches Konto: 6,63 $/Monat
• Personal Pro: $10.10/Monat
• Team: $18,41/Monat
• Unternehmen: Individuelle Preisgestaltung

Warum EARLY gegenüber DeskTime bevorzugen?

EARLY stellt die Produktivitätsverfolgung grundlegend neu vor, als ein Werkzeug zur echten Verbesserung statt zur Überwachung. Während sich DeskTime auf die Überwachung von Aktivitäten konzentriert, bietet EARLY tiefere Einblicke, die den Teammitgliedern helfen, ihre Arbeitsmuster zu optimieren und gleichzeitig ihre Privatsphäre zu respektieren.

Die Kombination aus KI-gesteuerten Vorschlägen, automatischer Verfolgung und dem einzigartigen physischen Tracker sorgt dafür, dass sich das Zeitmanagement natürlich und vorteilhaft anfühlt und nicht aufgesetzt wirkt.

In unseren Tests waren die Akzeptanz und die Zufriedenheit des Teams mit EARLY deutlich höher als mit DeskTime, so dass wir uns für EARLY als Zeiterfassungssystem entschieden haben.

"Dies ist die beste App zur Zeiterfassung. Ich liebe sie und würde sie auf jeden Fall jedem empfehlen, der mehr darüber wissen möchte, wo und wie er seine Zeit verbringt.

Ramona R.

"Sobald Sie die Seiten Ihres Zeiterfassungsgeräts eingerichtet haben, müssen Sie es nur noch umdrehen, ein oder zwei Felder ausfüllen, und am Ende des Tages ist Ihr Stundenzettel fertig! Das ist so viel besser als Excel-Tabellen zu erstellen oder gar Stunden mit einem Stift aufzuschreiben.

Thomas L., Capterra

2. Toggl Track

Ich habe Toggl Track in diese Liste aufgenommen, da es im Gegensatz zu DeskTime einen minimalistischen Ansatz für die Zeiterfassung verfolgt, der die Benutzerfreundlichkeit über die Überwachungsfunktionen stellt.

Die besten Schlüsselmerkmale, die beim Testen entdeckt wurden:

• Mit der Ein-Klick-Zeiterfassung können Sie die Zeit sofort erfassen, ohne Ihren Arbeitsablauf zu unterbrechen, indem Sie auf eine Schaltfläche drücken. Die Einfachheit macht es benutzerfreundlich, besonders für Teammitglieder, die normalerweise vergessen, ihre Zeit zu erfassen. Beachten Sie, dass es mühsam ist, immer eine Taste zu drücken. Wenn Sie sich also nur auf Ihre Arbeit konzentrieren wollen, wählen Sie am besten einen vollautomatischen Zeiterfasser.
• Die Chrome-Erweiterung lässt sich gut in Webtools wie Gmail, Asana und Trello integrieren. Sie erkennt automatisch, woran Sie gerade arbeiten, und schlägt Zeiteinträge vor.
• Die Funktion zur Erfassung von Leerlaufzeiten erinnert Sie daran, wenn Sie eine Pause eingelegt haben oder ferngesteuert arbeiten, und hilft Ihnen, genaue Zeiterfassungsbögen zu führen, ohne den Stress einer ständigen Überwachung.
• Farbcodierte Projekte und Tags schaffen eine visuelle Organisation, die es einfach macht, auf einen Blick zu erkennen, wo Ihre Zeit hingeht.

Nachteile:

• Das Berichtssystem ist zwar übersichtlich und intuitiv, verfügt aber nicht über die fortschrittlichen Analysefunktionen, die in anderen Alternativen wie EARLY.
• Der kostenlose Plan beschränkt Sie auf nur 5 Benutzer/Monat, was für wachsende Teams schnell einschränkend werden kann.
• Begrenzte Offline-Zeiterfassungsfunktionen können für Teams, die in Gebieten mit unzuverlässigen Internetverbindungen arbeiten, problematisch sein.

Preisgestaltung:

• Kostenlos: Basis-Tracking für bis zu 5 Benutzer
• Starter: $9/Benutzer/Monat
• Premium: $18/Benutzer/Monat
• Unternehmen: Individuelle Preisgestaltung

Warum Toggl Track gegenüber DeskTime wählen?

Toggl Track behandelt die Zeiterfassung als Produktivitätshilfe und nicht als Überwachungsinstrument. Während die Screenshot-Funktionen von DeskTime eine Atmosphäre des Misstrauens schaffen können, fördert der benutzerfreundliche Ansatz von Toggl die freiwillige Annahme durch die Teammitglieder.

Die Einfachheit des Startens und Stoppens von Timern bedeutet, dass Sie genauere Daten erhalten, weil die Leute sie tatsächlich nutzen wollen, aber es kann auch ein Nachteil sein, abhängig von Ihrem Arbeitsablauf.

• Tauchen Sie ein in einen direkten Vergleich zwischen EARLY und Toggl Track, um herauszufinden, welches Programm das beste ist.

3. Clockify

Clockify ist die budgetfreundlichste Option auf unserer Liste während unserer Testphase und bietet einen überraschend robusten kostenlosen Plan, der sogar die kostenpflichtigen Stufen einiger Konkurrenten übertrifft.

Die besten Schlüsselmerkmale, die beim Testen entdeckt wurden:

• Unbegrenzte Anzahl von Benutzern, Projekten und Zeiterfassung in der kostenlosen Version - ein Novum auf dem Zeiterfassungsmarkt, das Teams jeder Größe zugänglich macht.
• Mehrere Zeiteingabemethoden, die Ihnen Flexibilität bei der Zeiterfassung bieten: manuelle Eingabe, timerbasierte Erfassung oder Kalenderansicht zum Hinzufügen von Zeitblöcken.
• Die Projektbudgetierungsfunktion bietet Echtzeitwarnungen, wenn Sie sich den Budgetgrenzen nähern, und hilft so, eine Ausweitung des Projektumfangs zu verhindern und profitabel zu bleiben.
• Der Kioskmodus ermöglicht eine einfache Stechuhrfunktionalität auf gemeinsam genutzten Geräten - ideal für Büroumgebungen oder Arbeitsbereiche mit mehreren Schichtarbeitern.

Nachteile:

• Die automatische Zeiterfassung ist nicht so ausgefeilt wie bei anderen Alternativen und erfordert oft mehr manuelle Eingriffe.
• Die Benutzeroberfläche wirkt etwas utilitaristischer als die der Mitbewerber, und die Lernkurve für neue Benutzer ist steiler.
• Erweiterte Berichtsfunktionen erfordern ein Upgrade auf kostenpflichtige Tarife, wodurch die Analysemöglichkeiten für kostenlose Benutzer eingeschränkt werden.

Preisgestaltung:

• Kostenlos: Unbegrenzte Anzahl von Benutzern und Projekten
• Basic: $3.99/Benutzer/Monat
• Standard: $5,49/Benutzer/Monat
• Pro: $7.99/Benutzer/Monat
• Unternehmen: $11.99/Benutzer/Monat

Warum Clockify gegenüber DeskTime wählen?

Clockify bietet mehr Wert ohne invasive Überwachungsfunktionen. Während der Preis von DeskTime mit der Größe des Teams schnell ansteigt, ist Clockify erschwinglicher, ohne Kompromisse bei den wesentlichen Funktionen einzugehen. Bevor Sie sich für die Nutzung von Clockify entscheiden, sollten Sie jedoch die Nachteile nicht übersehen.

💡 Pro-Tipp: Wenn Sie sich fragen, was die Unterschiede zwischen Clockify und Timeular sind, empfehle ich Ihnen einen Blick in unseren direkten Vergleich der beiden Tools in unserem Artikel "Timeular vs. Clockify: Was ist das Beste?".

4. Timely

Timely definiert die Zeiterfassung durch KI-gestützte Automatisierung neu und schafft eine andere Erfahrung als herkömmliche Zeiterfassungstools wie DeskTime.

Die besten Schlüsselmerkmale, die beim Testen entdeckt wurden:

• KI-Speicher-Tracker , der Ihre Aktivitäten automatisch geräteübergreifend erfasst, Ihre Arbeitsmuster lernt und Zeiteinträge vorschlägt.
• Durch den datenschutzfreundlichen Ansatz bleiben alle erfassten Aktivitäten für jeden Benutzer privat, bis er sich entscheidet, sie freizugeben, wodurch die Teammitglieder die Kontrolle über ihre Daten erhalten, ähnlich wie bei EARLY.
• Die Teamplanungsfunktionen bieten eine visuelle Kapazitätsüberwachung und Ressourcenzuweisung, die es leicht machen, die Arbeitsbelastung auszugleichen und Burnout zu verhindern.
• Die Projektplanungsfunktionen verwenden historische Zeitdaten, um den zukünftigen Bedarf zu prognostizieren, wodurch die Schätzgenauigkeit im Laufe der Zeit verbessert wird.

Nachteile:

• Die Preisstruktur liegt am oberen Ende des Marktes und macht es für kleine Teams oder Freiberufler weniger zugänglich.
• Es gibt eine Lernkurve, während sich die KI an Ihre Arbeitsmuster anpasst - rechnen Sie mit etwa 1-2 Wochen, bevor die Vorschläge wirklich genau werden. Rechnen Sie auch damit, dass die KI bei der Produktivitätsanalyse nicht die genaueste ist.

Preisgestaltung:

• Starter: $10/Benutzer/Monat
• Premium: $18/Benutzer/Monat
• Unbegrenzt: $26/Benutzer/Monat
• Unternehmen: Individuelle Preisgestaltung

Warum Timely gegenüber DeskTime wählen?

Timely ist eine modernere Option im Vergleich zu DeskTime, das sich auf invasive Screenshots und Aktivitätsüberwachung stützt, die sich wie Überwachung anfühlen können.

Während unserer Tests war die Teamakzeptanz bei Timely deutlich höher, da die automatische Zeiterfassung nur minimalen Aufwand erforderte, aber letztendlich ist Timely zu teuer für das, was es bietet und für unser verfügbares Budget.

💡 Pro-Tipp: Wenn Sie der Meinung sind, dass Timely zu teuer ist, haben wir die verfügbaren Optionen analysiert, die Alternativen zu Timely sein könnten.

5. Time Doctor

Time Doctor ist ein Tool zur Verwaltung des Arbeitsaufkommens, das für Manager geeignet ist, die einen detaillierten Überblick wünschen und mehr Anpassungsmöglichkeiten als DeskTime bieten.

Die besten Schlüsselmerkmale, die beim Testen entdeckt wurden:

• Anpassbare Intervalle für Screenshots ermöglichen es Managern, unterschiedliche Häufigkeiten für verschiedene Teams oder Projekte festzulegen, was die Flexibilität bietet, die DeskTime fehlt.
• Die stille Zeiterfassung arbeitet im Hintergrund ohne ständige Benachrichtigungen, die den Arbeitsablauf unterbrechen.
• Das spezielle Kundenportal, in dem die Kunden den Projektfortschritt, den Zeitaufwand und die Berichte in Echtzeit einsehen können, verbessert die Transparenz und reduziert den Verwaltungsaufwand.
• Die Integration der Gehaltsabrechnung berechnet automatisch die Zahlungen auf der Grundlage der erfassten Stunden und Tarife und rationalisiert so den gesamten Abrechnungsprozess.

Nachteile:

• Die Überwachungsfunktionen verursachten bei unserem Testteam erhebliches Unbehagen, und mehrere Mitglieder berichteten von erhöhtem Stress und geringerer Arbeitszufriedenheit.
• Die Aktivitätsüberwachung fühlt sich besonders invasiv an, da sie Tastatur- und Mausbewegungen im Detail verfolgt und Druck erzeugt, den "aktiven" Status beizubehalten.
• Bei der Nachverfolgung von Websites und Apps werden legitime Forschungsaktivitäten häufig als "unproduktiv" eingestuft, was manuelle Korrekturen erfordert.

Preisgestaltung:

• Basic: $7/Benutzer/Monat
• Standard: $10/Benutzer/Monat
• Premium: $20/Benutzer/Monat
• Unternehmen: Individuelle Preisgestaltung

Warum Time Doctor statt DeskTime wählen?

Time Doctor bietet einen ausgefeilteren Ansatz zur Mitarbeiterüberwachung als DeskTime, mit mehr Anpassungsmöglichkeiten und detaillierteren Analysen.

Wenn Ihr Managementansatz eine umfassende Überwachung erfordert, bietet Time Doctor eine bessere Kontrolle über die Intensität und Häufigkeit der Überwachung.

Unsere Tests ergaben jedoch erhebliche Bedenken hinsichtlich der Arbeitsmoral und des Vertrauens im Team. Wir empfehlen daher, sorgfältig abzuwägen, ob die Vorteile der Überwachung die möglichen negativen Auswirkungen auf die Teamkultur und -zufriedenheit überwiegen.

💡 Pro-Tipp: Wenn Sie der Meinung sind, dass Time Doctor Ihre Bedürfnisse nicht abdeckt, schlage ich vor, dass Sie sich nach brauchbaren Alternativen zu Time Doctor umsehen.

6. RescueTime

RescueTime verfolgt einen deutlich anderen Ansatz bei der Zeiterfassung und konzentriert sich eher auf die Analyse der persönlichen Produktivität als auf abrechenbare Stunden oder die Erfassung von Projekten, aber es ist eine der besten Zeiterfassungssoftware für Mitarbeiter auf dem Markt.

Die besten Schlüsselmerkmale, die beim Testen entdeckt wurden:

• Automatische Kategorisierung von Anwendungen und Websites in Produktivitätsstufen, die Einblicke gewährt, ohne dass manuelle Zeiteingaben erforderlich sind.
• Die Funktion "Focus Sessions " blockiert ablenkende Websites für bestimmte Zeiträume und hilft so, ohne Unterbrechung in einem tiefen Arbeitszustand zu bleiben.
• Detaillierte Produktivitäts-Dashboards zeigen, wann Sie tagsüber am produktivsten sind, und helfen Ihnen, Ihren Zeitplan entsprechend den natürlichen Energiespitzen zu optimieren.
• Tägliche Ziele und automatische Punktevergabe machen Produktivitätsverbesserungen spielerisch möglich und schaffen eine sanfte Verantwortlichkeit.

Nachteile:

• Aufgrund der eingeschränkten Funktionen zur Projekt- und Kundenverfolgung eignet sich die Software weniger für abrechenbare Arbeitsumgebungen.
• Das Fehlen von Funktionen zur Teamzusammenarbeit in der Basisversion schränkt die Nützlichkeit für Manager ein, die mehrere Teammitglieder beaufsichtigen.
• Das Fehlen manueller Zeiterfassungsoptionen bedeutet, dass Sie Offline-Arbeit oder Aktivitäten außerhalb Ihrer Geräte nicht berücksichtigen können.

Preisgestaltung:

• Lite: Kostenlos
• Prämie: $12/Monat
• Teams: $8/Benutzer/Monat (mindestens 5 Benutzer)
• Unternehmen: Individuelle Preisgestaltung

Warum RescueTime statt DeskTime?

RescueTime verlagert den Schwerpunkt von externer Rechenschaftspflicht auf persönliche Produktivitätseinblicke. Im Gegensatz zum Überwachungsansatz von DeskTime dient RescueTime als persönlicher Produktivitätscoach, der Ihnen hilft, Ihre eigenen Arbeitsmuster zu verstehen und zu optimieren.

Letztendlich sollte Ihre Entscheidung von Ihrem Bedarf abhängen, entweder von der individuellen Zeiterfassung und Produktivität oder der Produktivität des Teams. Wenn Sie von RescueTime nicht überzeugt sind, sollten Sie sich die besten Alternativen zu RescueTime ansehen.

7. Hubstaff

Hubstaff kombiniert eine detaillierte Aktivitätsnachverfolgung mit umfassenden Projektmanagement- und Standortverfolgungsfunktionen und eignet sich daher für Außendienstteams und externe Mitarbeiter.

Die besten Schlüsselmerkmale, die beim Testen entdeckt wurden:

• GPS-Ortung mit Geofencing schafft Verantwortlichkeit für Außendienstteams und automatisiert das Ein- und Ausstempeln beim Betreten von Baustellen.
• Das Projektbudgetierungssystem berechnet automatisch die Kosten auf der Grundlage von Stundensätzen und sendet Benachrichtigungen, bevor die Budgets überschritten werden.
• Die Termin- und Anwesenheitsverfolgung vereinfacht die Verwaltung von Auszeiten und die Planung der Teamverfügbarkeit.
• Automatisierte Lohnabrechnungsfunktionen zur Berechnung von Zahlungen auf der Grundlage von erfassten Stunden und voreingestellten Sätzen für eine genaue Abrechnung.

Nachteile:

• Die intensiven Überwachungsfunktionen sorgten bei unserem Testteam für erhebliches Unbehagen, da die meisten Teammitglieder die Screenshots als besonders aufdringlich empfanden.
• Der Algorithmus zur Produktivitätsüberwachung bestrafte manchmal legitime Arbeitstätigkeiten wie Lesen oder Recherchieren, wodurch der Druck entstand, ständig den Status "aktiv" zu zeigen.

Preisgestaltung:

• Kostenlos: Eingeschränkte Funktionen für bis zu 2 Benutzer
• Starter: $7/Benutzer/Monat
• Wachstum: $10/Benutzer/Monat
• Unternehmen: Individuelle Preisgestaltung

Warum Hubstaff anstelle von DeskTime wählen?

Hubstaff bietet eine detailliertere Mitarbeiterüberwachung als DeskTime, insbesondere für Teams mit Außendienstmitarbeitern oder für Teams, die ihren Standort überprüfen müssen.

Die Funktionen für die Projektbudgetierung und die Gehaltsabrechnung bieten ebenfalls Vorteile im Hinblick auf die finanzielle Überwachung und Automatisierung. Bei unseren Tests zeigte sich jedoch ein erheblicher Widerstand der Mitarbeiter gegen die Überwachungsfunktionen, die von mehreren Teammitgliedern als "aufdringlich" und "stressig" bezeichnet wurden.

Wenn Sie von Hubstaff nicht überzeugt sind, sollten Sie sich Alternativen zu Hubstaff ansehen.

8. KlickZeit

Der Schwerpunkt von ClickTime liegt auf einer optimierten Zeiterfassung mit detaillierten Berichts- und Aufgabenverwaltungsfunktionen, die sich besonders gut für professionelle Dienstleistungsunternehmen eignen.

Die besten Schlüsselmerkmale, die beim Testen entdeckt wurden:

• Genehmigungs-Workflows mit anpassbarem Routing gewährleisten eine ordnungsgemäße Überwachung und Einhaltung der Vorschriften bei minimalem Verwaltungsaufwand.
• Ressourcenplanungstools helfen bei der Vorhersage des Personalbedarfs und verhindern sowohl eine Unter- als auch eine Überbesetzung von Teammitgliedern.
• Funktionen zur Budgetierung und Kostenverfolgung bieten einen Echtzeit-Einblick in die Projektfinanzen und die Rentabilität.
• Umfassende Berichte mit mehr als 70 Standardberichten sowie benutzerdefinierte Berichtsersteller erleichtern die Analyse von Zeitdaten aus jedem Blickwinkel.

Nachteile:

• Die Benutzeroberfläche wirkt im Vergleich zu moderneren Alternativen etwas veraltet und bietet gelegentlich Probleme mit der Benutzerfreundlichkeit.
• Die mobilen Funktionen sind eingeschränkter als bei den Wettbewerbern, und es stehen weniger Funktionen für unterwegs zur Verfügung.
• Da es keine automatische Zeiterfassung gibt , muss die gesamte Zeit manuell eingegeben werden.

Preisgestaltung:

• Starter: $10/Benutzer/Monat
• Team: $13/Benutzer/Monat
• Premier: $24/Benutzer/Monat
• Unternehmen: Individuelle Preisgestaltung

Warum ClickTime gegenüber DeskTime bevorzugen?

ClickTime gibt aussagekräftigen Geschäftseinblicken den Vorrang vor Überwachungsfunktionen und konzentriert sich darauf, wie Zeitdaten zu besseren Geschäftsentscheidungen beitragen können, anstatt die Aktivitäten der Mitarbeiter zu überwachen. ClickTime funktioniert auch als Team-Produktivitätssoftware.

Während unserer Tests schätzten die Manager vor allem die umfangreichen Berichts- und Aufgabenverwaltungsfunktionen, während die Teammitglieder den weniger invasiven Ansatz der Zeiterfassung bevorzugten. Durch die Genehmigungs-Workflows und die umfassenden Berichte ist ClickTime stärker metrikorientiert und daher besser für Unternehmen geeignet.

Starten Sie die Zeiterfassung mit dem richtigen Tool

Nachdem wir diese 8 DeskTime-Alternativen getestet haben, haben wir festgestellt, dass die beste für uns ist EARLY. Welche Zeiterfassungssoftware für Sie die richtige ist, hängt jedoch von Ihren Bedürfnissen und Ihrer Teamkultur ab.

Für Teams, die die für die Arbeit aufgewendete Zeit nahtlos, vollständig automatisiert und mit Datenschutz nicht nur für Remote-Mitarbeiter erfassen möchten, ist Timeular ebenfalls die beste Wahl. Die zweitbeste Wahl ist Toggl Track, und wenn das Budget Ihr Hauptanliegen ist, bietet Clockify den besten Wert. Für diejenigen, die eine vollständige Automatisierung wünschen, ist der KI-Ansatz von Timely die Zukunft der Zeiterfassung.

Denken Sie daran, dass die beste Lösung für die Zeiterfassung diejenige ist, die Ihr Team auch tatsächlich nutzen wird. Probieren Sie einige davon mit einer kleinen Gruppe aus, bevor Sie sie vollständig einführen, denn die Akzeptanz im Team entscheidet über die Qualität Ihrer Zeitdaten und den Wert, den Sie aus jeder Lösung ziehen können.