10 beste Software zur Zeiterfassung für Anwälte

Viele Anwaltskanzleien verlassen sich immer noch auf traditionelle Zeiterfassungsmethoden und verlieren Zeit mit manuellen Prozessen. Die Abrechnung im Rechtswesen ist jedoch komplex, zeitaufwändig und unterliegt strengen ethischen und buchhalterischen Vorschriften.

Aus diesem Grund haben Anwaltskanzleien vor einiger Zeit damit begonnen, Zeiterfassungssoftware einzusetzen, um Verwaltungsaufgaben wie Zeiterfassung und Abrechnung effizienter zu gestalten. Das Ergebnis? Mehr Einnahmen!

Mit einer Zeiterfassungssoftware für Juristen können 90 % der manuellen Zeiterfassung entfallen. Außerdem liefert sie sorgfältigere Zeiterfassungsdaten, was sich in mehr in Rechnung gestellten Stunden niederschlägt.

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Wie wählen Sie die beste Zeiterfassungssoftware für Anwälte aus? Sie brauchen eine Software, mit der Sie nicht nur die abrechenbaren Stunden mit nur wenigen Klicks erfassen können, sondern die auch zuverlässig und reibungslos funktioniert.

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• Lesen: Manuelle Zeiterfassungsbögen. Warum es höchste Zeit ist, sie loszuwerden

Die 10 besten Zeiterfassungsprogramme für Anwaltskanzleien

Die Verwendung der besten Zeiterfassungssoftware für Anwaltskanzleien kann die Produktivität erheblich steigern und eine genaue Abrechnung mit den Mandanten gewährleisten. Diese Tools helfen Anwälten, abrechenbare Stunden zu erfassen, Kundenrechnungen zu verwalten und Verwaltungsaufgaben zu rationalisieren. Durch die Implementierung der richtigen Software können Anwaltskanzleien ihre Effizienz steigern und sich mehr auf ihre Mandanten konzentrieren.

Spezielle Abrechnungssoftware für Anwälte kann Anwaltskanzleien dabei helfen, Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Compliance-Anforderungen effizienter zu verwalten als allgemeine Buchhaltungs- und Rechnungssoftware.

1. EARLY: Die beste Zeiterfassungssoftware für Anwälte

EARLY ist die einfachste und intuitivste Zeiterfassungs-App für Anwälte. Sie rationalisiert den Zeiterfassungsprozess, indem sie die Erfassung aller geleisteten Stunden vereinfacht und effizient macht.

Zu den wichtigsten Funktionen, die auf die Bedürfnisse von Anwaltskanzleien zugeschnitten sind, gehören:

• Fakturierbare Zeiterfassung: Erfassen Sie automatisch sowohl fakturierbare als auch nicht fakturierbare Zeit.
• Automatische Zeiterfassung: Passive Zeiterfassung durch Erfassung von Apps, Dokumenten und Kalenderereignissen, die automatisch in detaillierte Zeiteinträge umgewandelt werden. Ihre Privatsphäre ist vollständig geschützt, da alle Daten ausschließlich auf Ihrem Gerät gespeichert bleiben.
• Physischer Zeiterfasser: Dieses praktische Gerät steht auf Ihrem Schreibtisch und hilft Ihnen, sich die Zeiterfassung zur Gewohnheit zu machen. Wechseln Sie den Würfel einfach auf die rechte Seite, wenn Sie den Fall wechseln, an dem Sie gerade arbeiten. Ganz einfach! PS. Sie können die Software auch ohne den Tracker verwenden.
• Intuitive und automatisierte Berichte: Sehen Sie sich die abgerechneten Stunden und die für bestimmte Kunden oder Aufgaben aufgewendete Zeit sofort an.
• Eine mobile Begleit-App: Sie ist für iOS und Android verfügbar und ermöglicht es Ihnen, Ihre juristischen Dienstleistungen auch unterwegs zu verfolgen.
• Robuste Zeitbudget-Funktion: Behalten Sie den Überblick über die verbleibende Zeit für jeden Kunden oder jedes Projekt und verhindern Sie, dass Sie Ihre Kunden übermäßig betreuen.
• DSGVO-Konformität: Im Gegensatz zu anderen Zeiterfassungssoftwares ist EARLY vollständig konform mit den DSGVO-Bestimmungen und stellt sicher, dass die Nutzerdaten geschützt und die Datenschutzrechte respektiert werden.

Ich verwende EARLY seit 2020 ziemlich regelmäßig, um meinen karrierebedingten Kampf mit der Zeiterfassung zu überwinden. Es ist das beste Tool, das ich gefunden habe, und ich bin dankbar, dass ich es gefunden habe.

Rebecca R., Rechtsanwaltsanwärterin

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2. Clio

Clio ist eine weithin anerkannte Praxismanagement-Software, die speziell auf Anwaltskanzleien zugeschnittene Funktionen zur Zeiterfassung bietet. Eine spezielle Abrechnungssoftware für Anwaltskanzleien wie Clio ist entscheidend für die Verwaltung von Zeit und Kosten, die Erstellung von Rechnungen und die Einhaltung rechtlicher und ethischer Anforderungen.

Mit Clio können Sie die abrechenbaren Stunden verfolgen, genaue Rechnungen erstellen und die Leistung Ihres Unternehmens überwachen.

Die Berichtsfunktionen von Clio geben Ihnen wertvolle Einblicke in die Zeiteinteilung, Produktivitätstrends und Rentabilität Ihres Unternehmens.

Obwohl es sich um eine umfassende Lösung für die Zeiterfassung handelt, weist Clio einige Nachteile auf, wie z. B. begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für Berichte und Probleme bei der Synchronisierung mit Drittanbieter-Integrationen.

3. TimeSolv

TimeSolv ist eine benutzerfreundliche Zeit- und Abrechnungssoftware für Anwälte mit zahlreichen Funktionen. Eine spezielle Abrechnungssoftware für Anwälte wie TimeSolv kann dabei helfen, Zeit und Ausgaben effizienter zu verwalten und die Einhaltung strenger ethischer und buchhalterischer Vorschriften zu gewährleisten.

Mit TimeSolv können Sie die Zeit erfassen, Ausgaben verbuchen und professionelle Rechnungen erstellen. Die TimeSolv-Funktionen zur Spesenerfassung helfen bei der Verwaltung und Überwachung der projektbezogenen Kosten, einschließlich der Ausgabenkontrolle, der Verfolgung der abrechenbaren Zeit und der Aufrechterhaltung der Transparenz gegenüber Kunden durch digitale Kopien von Quittungen und Rechnungen.

Die Berichtstools bieten Einblicke in die finanzielle Leistung Ihres Unternehmens und ermöglichen Ihnen, datengestützte Entscheidungen zu treffen. Allerdings müssen die erstellten Berichte zur Analyse heruntergeladen werden, da die Online-Berichtsfunktionalität anderer Tracking-Tools fehlt.

4. MyCase

MyCase ist eine All-in-One-Software für die Verwaltung von Anwaltskanzleien, die Funktionen für die Zeiterfassung und das Fallmanagement integriert. Eine spezielle Abrechnungssoftware wie MyCase stellt sicher, dass alle abrechenbaren Stunden korrekt erfasst und in Rechnung gestellt werden, und hilft Anwaltskanzleien dabei, Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Compliance-Anforderungen effizienter zu verwalten als allgemeine Buchhaltungs- und Rechnungssoftware.

Mit MyCase können Sie bequem von einer einzigen Plattform aus abrechenbare Stunden erfassen, Ausgaben protokollieren und Aufgaben verwalten. Es kann auch in mehrere Buchhaltungssoftware integriert werden, was den Abrechnungsprozess vereinfacht.

Für Juristen, die eine vollständige Zeiterfassungssoftware für Anwälte suchen, ist MyCase eine gute Option, auch wenn es Berichten zufolge einige Probleme mit der Benutzerfreundlichkeit und komplexen Arbeitsabläufen gibt

Dies kann die Zeiterfassung erschweren, was zu einer ungenauen Erfassung der abrechenbaren Stunden führen kann.

5. Rechnung4Zeit

Bill4Time ist eine Cloud-basierte Lösung und eine der besten Zeiterfassungssoftware für Anwälte. Eine spezielle Abrechnungssoftware für Anwälte wie Bill4Time ist eine zuverlässige Lösung für effiziente Zeiterfassung und Abrechnungsmanagement.

Die meisten Abrechnungssoftwares für Anwaltskanzleien bieten wichtige Funktionen wie Informationssicherheit, Datensicherung, Cloud-Zugang, Rechnungsstellung, Zeiterfassung, Online-Zahlungen und Optimierung des Arbeitsablaufs. Zu den umfassenden Funktionen gehören Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Mandantenverwaltung.

Die anpassbaren Berichtsoptionen der Software bieten wertvolle Einblicke in die Zeitverteilung und helfen Ihnen, Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen und die Produktivität zu steigern. Die Integration von Bill4Time in gängige Buchhaltungssysteme rationalisiert den Abrechnungsprozess, reduziert den Verwaltungsaufwand und sorgt für genaue und pünktliche Rechnungen.

Bill4Time ist eine zuverlässige Lösung für die effiziente Zeiterfassung und das Rechnungsmanagement, die speziell auf die Bedürfnisse von Juristen zugeschnitten ist.

6. Zola-Suite 

Zola Suite ist eine der besten Zeit- und Abrechnungssoftwares für Anwälte, die ein umfassendes Paket von Tools für die Verwaltung von Anwaltskanzleien bietet, einschließlich Funktionen für Zeiterfassung, Abrechnung und Dokumentenmanagement. Spezielle Abrechnungssoftware für Anwälte wie Zola Suite hilft Anwaltskanzleien, Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Compliance-Anforderungen effizienter zu verwalten als allgemeine Buchhaltungs- und Rechnungssoftware.

Mit der Zeiterfassungsfunktion von Zola Suite können Sie die abrechenbaren Stunden genau erfassen, Aufgaben verfolgen und die Produktivität überwachen.

Die Software kann mit Microsoft Office 365 und QuickBooks integriert werden. Die Dokumentenmanagement-Funktionen von Zola Suite gewährleisten einen einfachen Zugriff auf fallbezogene Dateien und die Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern.

Mit dem Fokus auf eine ganzheitliche Lösung für Anwaltskanzleien steigert die Zola Suite die Effizienz, vereinfacht Arbeitsabläufe und fördert ein effektives Mandantenmanagement.

Diese Funktionen machen Zola Suite zu einer interessanten Software für die Zeiterfassung.

Da die Software jedoch nicht auf die Zeiterfassung ausgerichtet ist, ist sie möglicherweise nicht die beste Lösung für Anwaltskanzleien, die nach den genauesten Lösungen im Bereich der Zeiterfassung suchen.

7. Toggl Spur

Toggl Track ist eine erstklassige App für die Zeiterfassung von Mitarbeitern und wird in verschiedenen Branchen eingesetzt, darunter auch im juristischen Bereich.

Spezielle Abrechnungssoftware für Juristen wie Toggl Track kann Juristen helfen, Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Compliance-Anforderungen effizienter zu verwalten als allgemeine Buchhaltungs- und Rechnungssoftware.

Mit Toggl Track können Nutzer die für Aufgaben, Projekte und Kundenangelegenheiten aufgewendete Zeit verfolgen.

Die Software bietet Berichtsfunktionen, mit denen Sie die Zeitverteilung analysieren, Produktivitätsmuster erkennen und die Ressourcennutzung optimieren können.

Mit den Zeiterfassungsfunktionen von Toggl Track können Juristen ihr Zeitmanagement verbessern, Kunden Rechnungen stellen und Einblicke in ihre Produktivität gewinnen.

8. Rettungszeit

Diese Zeiterfassungssoftware erfasst die Arbeitszeiten automatisch, ohne sie manuell einzugeben.

Eine spezielle Abrechnungssoftware wie RescueTime kann Anwendern helfen, Einblicke in ihre Produktivitätsmuster zu gewinnen und Verbesserungsmöglichkeiten bei der Arbeit zu erkennen. RescueTime bietet Berichte und Analysen, die es den Benutzern ermöglichen, Einblicke in ihre Produktivitätsmuster zu gewinnen und Bereiche mit Verbesserungspotenzial zu ermitteln.

Eine weitere wertvolle Funktion ist die Fähigkeit der Software, ablenkende Websites zu blockieren und Warnungen bei übermäßigem Zeitaufwand für unproduktive Aktivitäten zu senden. Einige Nutzer fanden jedoch, dass die Kategorisierung der Aktivitäten durch die Software manchmal ungenau war, was zu manuellen Anpassungen führte.

Lesen Sie auch: Ersatz-Apps zur Zeiterfassung für RescueTime

9. TimeCamp

TimeCamp ist eine vielseitige Zeiterfassungssoftware, die für Anwaltskanzleien geeignet ist. Eine spezielle Abrechnungssoftware für Anwaltskanzleien wie TimeCamp kann die Rechnungsstellung vereinfachen und die Abrechnung ermöglichen. Die automatische Zeiterfassungsfunktion der Software erfasst die abrechenbaren Stunden im Hintergrund, sodass keine manuellen Eingaben erforderlich sind.

Diese Zeiterfassungssoftware bietet Berichtsfunktionen zu Teamleistung, Projektrentabilität und Ressourcennutzung.

Die Integration in eine Buchhaltungssoftware vereinfacht auch die Rechnungsstellung und ermöglicht die Fakturierung.

Da es sich um ein so umfassendes Tool handelt, kann die Lernkurve steiler sein, so dass die Teams lange brauchen, um sich mit ihm vertraut zu machen.

Lesen Sie auch: Die besten Timecamp-Alternativen

10. Chrometa 

Chrometa steht an der Spitze der Zeiterfassungssoftware für Juristen, weil es die Zeiterfassung vereinfachen soll. Eine spezielle Abrechnungssoftware wie Chrometa hilft bei der Verwaltung von Aufgaben innerhalb bestehender Arbeitsabläufe und gewährleistet die Einhaltung strenger ethischer und buchhalterischer Vorschriften.

Mit der automatischen Zeiterfassung erfasst Chrometa automatisch die für verschiedene Aufgaben und Anwendungen aufgewendete Zeit, so dass eine manuelle Erfassung nicht mehr erforderlich ist.

Die Software kann auch in gängige Tools für die Verwaltung von Anwaltskanzleien integriert werden, so dass sich die abrechenbaren Stunden bequem nachverfolgen und Aufgaben innerhalb bestehender Arbeitsabläufe verwalten lassen.

Die Zeitberichte von Chrometa bieten Einblicke in die Zeiteinteilung und helfen Anwaltskanzleien, ihre Effizienz zu verbessern und ihren Kunden genaue Rechnungen zu stellen.

Wie man die beste Zeiterfassungssoftware für Juristen auswählt

Bei der Wahl zwischen verschiedenen Zeiterfassungstools für Anwälte gibt es einige wichtige Punkte zu beachten:

• Kompatibilität mit Geräten: Suchen Sie nach einer Zeiterfassungssoftware, die mit den Geräten kompatibel ist, die Sie und Ihr Team regelmäßig benutzen, wie Desktop-Computer, Laptops, Smartphones oder Tablets. So können Sie abrechenbare Stunden erfassen, ohne am Computer arbeiten zu müssen.
• Zusammenarbeit im Team: Achten Sie darauf, ob die Software Funktionen für die Zusammenarbeit im Team unterstützt, z. B. gemeinsame Kalender, Aufgabenzuweisungen und Echtzeit-Updates. Auf diese Weise können Sie und Ihr Team die Zeit gemeinsam erfassen, Aufgaben zuweisen und sich gegenseitig über den Fortschritt der anderen informieren. Dadurch werden die Produktivität, die Zeiterfassung und die Abrechnungsgenauigkeit verbessert.
• Abrechenbare vs. nicht abrechenbare Stunden: Achten Sie auf Software, die zwischen berechenbaren und nicht berechenbaren Stunden unterscheidet. Diese Funktion hilft bei der genauen Erfassung der Zeit, die für mandantenbezogene Arbeit aufgewendet wurde, die in Rechnung gestellt werden kann, und gewährleistet eine genaue Abrechnung. (DOWNLOAD: Kostenlose Vorlage für Stundenzettel für Rechtsanwälte)
• Teilbare Berichte: Eine Zeiterfassungssoftware für Anwälte sollte es Ihnen ermöglichen, detaillierte Zeiterfassungsberichte zu erstellen und weiterzugeben. Die Berichte sollten einfach weiterzugeben und anpassbar sein, damit Sie relevante Informationen wie Kundendetails, Projektaufschlüsselungen, abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden einbeziehen können.
• Die Anzahl der Nutzer: Die Wahl einer Zeitmanagement-App, die zur Größe Ihres Teams passt, ist entscheidend. Achten Sie außerdem darauf, dass die Software eine einfache Verwaltung von Berechtigungen und Rollen ermöglicht, damit Sie beispielsweise bei Neueinstellungen neue Nutzer hinzufügen können.
• Einhaltung der rechtlichen und ethischen Anforderungen: Es ist von entscheidender Bedeutung, eine Zeiterfassungssoftware für Anwälte zu wählen, die die Einhaltung rechtlicher und ethischer Anforderungen, wie z. B. Treuhandabrechnungen, LEDES-Abrechnungen und Vorschusszahlungen, gewährleistet.

Schlussfolgerung

Mit der richtigen Zeiterfassungssoftware können Sie die Effizienz Ihrer Kanzlei steigern, indem Sie die abrechenbaren Stunden mühelos erfassen, Verwaltungsaufgaben rationalisieren und die Einhaltung rechtlicher Vorschriften sicherstellen.

Die in diesem Artikel vorgestellten Zeiterfassungstools für Anwälte bieten verschiedene, auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Funktionen, von der intuitiven und genauen Zeiterfassung bis hin zu umfassenden Berichten.

Mit diesen innovativen Lösungen können Sie Ihre Produktivität steigern, die Genauigkeit der Abrechnungen verbessern und Ihre Einnahmen erhöhen. Ganz gleich, ob Sie sich für EARLY entscheiden, weil es so einfach ist, oder für eine andere robuste Option aus unseren Top-Empfehlungen: Der Umstieg auf eine automatisierte Zeiterfassung wird Ihrer Kanzlei erhebliche Vorteile bringen.

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