Die beste Zeiterfassungssoftware für Entwickler

Autor: Das EARLY

Ganz gleich, ob du als Freiberufler mehrere Projekte betreust oder Teil eines Entwicklungsteams bist, das mit knappen Fristen arbeitet, die Zeiterfassung ist für viele Aspekte deiner Arbeit entscheidend:

  1. Ressourcenzuweisung - Indem sie erfassen, wie viel Zeit für die verschiedenen Aufgaben und Projekte aufgewendet wird, können Entwicklerteams sicherstellen, dass sie die Zeit und die Fähigkeiten ihrer Entwickler effizient einsetzen.
  2. Projektplanung - Die Zeiterfassung ermöglicht es Entwicklern, realistischere Schätzungen für zukünftige Projekte auf der Grundlage historischer Daten vorzunehmen, was zu einem besseren Projektmanagement und genaueren Zeitplänen führt.
  3. Kundenabrechnung - Den Kunden wird die Zeit und der Aufwand für ihre Projekte korrekt in Rechnung gestellt, was zur Aufrechterhaltung des Vertrauens und der Transparenz in der Beziehung zwischen Kunde und Dienstleister beiträgt.

Aber die manuelle Zeiterfassung, z. B. in einer Excel-Tabelle, kann extrem mühsam sein und viel Zeit kosten. Aus diesem Grund ist eine Zeiterfassungssoftware ein unverzichtbares Werkzeug: Sie beschleunigt den Prozess der Zeiterfassung und ermöglicht es Teams, innerhalb weniger Minuten automatisierte Einblicke zu erhalten. Lerne die beste Zeiterfassungssoftware für Entwickler kennen!

EARLY

Verfolgen Sie die Entwicklungszeit mühelos mit EARLY

Halte deinen Arbeitsablauf aufrecht, erhalte automatische Berichte und erfasse mühelos die abrechenbaren Stunden.

Die beste Zeiterfassungssoftware für Entwickler

1. EARLY

EARLY ist zweifellos die beste Zeiterfassungssoftware für Entwickler, die eine mühelose und intuitive Zeiterfassungslösung suchen. EARLY hält den Fokus Ihres Teams intakt, indem es die meisten Zeiterfassungsaufgaben automatisiert und es Teams ermöglicht, die Zeit mit mehreren einfachen Methoden zu erfassen, einschließlich eines physischen Geräts. Zu den wichtigsten Funktionen, die auf die Bedürfnisse von Entwicklern zugeschnitten sind, gehören:

  • Mühelose und intuitive Zeiterfassungsoberfläche
  • Ein physischer Tracker, um die Zeiterfassung zur Gewohnheit zu machen
  • Quicktrack - Zeiterfassung mit Tastenkombinationen ohne Öffnen von EARLY
  • Erfassung von fakturierbaren und nicht fakturierbaren Leistungen
  • Automatisierte Berichte
  • Über 3.000 Integrationen
  • EARLY funktioniert auch als Projektmanagement-Software zur Zeiterfassung

Seit wir EARLY nutzen und unsere Zeit erfassen, haben wir keinen Fehler mehr bei der Planung, der Erstellung genauer Angebote oder der Budgetierung für Kunden gemacht. Es ist so einfach zu benutzen. Jeder nutzt es und es zeigt

AC Coppens, Gründer von THE CATALYSTS

EARLY macht die Zeiterfassung mühelos

Da EARLY mehrere Zeiterfassungsmethoden bietet, wird die Zeiterfassung mühelos und macht Spaß. Entwickler können die Zeit in EARLY auf viele Arten erfassen:

  • Umdrehen des physischen Time Trackers - und Hardware, die du umdrehen kannst, um bis zu 1.000 Aktivitäten zu erfassen; 
  • Aktivierung der automatischen Zeiterfassung - erledigen Sie Ihre Aufgabe, und EARLY erfasst Ihre Arbeit im Hintergrund; 
  • KI-App zur Zeiterfassung, mit der du dir die manuelle Zeiterfassung sparen kannst, indem du KI-Vorschläge für die Zeiterfassung auf der Grundlage deines Kalenders und früherer Einträge verwendest.
  • Verwendung von TastenkombinationenEARLY Quicktrack) - verwenden Sie einfach CMD + E auf dem Mac oder CTRL + E unter Windows, um den Timer zu starten und zu stoppen.

Beginnen Sie die Zeiterfassung mit dem EARLY Tracker!

Mache die Zeiterfassung greifbar und erfasse 1.000 Aktivitäten auf nur 8 Seiten. Gewöhne dich an die Zeiterfassung, indem du das Muskelgedächtnis und eine starke physische Erinnerung nutzt.

Verwende den Tracker, um dir die Zeiterfassung zur Gewohnheit zu machen

Der EARLY Tracker ist eine greifbare Möglichkeit, Ihre Zeit mühelos zu erfassen. Du drehst das Gerät auf die Seite, die deiner Arbeitsaktivität entspricht. Wenn Sie zum Beispiel an einem Projekt arbeiten, drehen Sie den EARLY Tracker auf die Projektseite.

Wenn du zur Beantwortung von E-Mails übergehst, drehe ihn auf die E-Mail-Seite und so weiter. Auf diese Weise kannst du genau protokollieren, wie viel Zeit du im Laufe des Tages für jede Aufgabe aufwendest. Du kannst bis zu 1.000 Aktivitäten mit dem Tracker erfassen, indem du eine oder mehrere Seiten leer lässt; diese öffnen dann Quicktrack.

Beachten Sie, dass Sie keinen Tracker benötigen, um die EARLY zu nutzen.

Einhaltung des Budgets und Überwachung der abrechenbaren Stunden

In EARLY können Entwicklungsteams mehrere Budgets verfolgen, um den Fortschritt und die Rentabilität von Projekten zu überwachen. Sie erkennen die Projekte, bei denen die Gefahr besteht, dass sie ihr Budget überschreiten, und können sich auf Projekte konzentrieren, bei denen ihre Zeit am meisten benötigt wird. Außerdem können Teams die abrechenbaren Stunden mühelos durch Umschalten eines Schalters verfolgen.

Lesen Sie die Erfolgsgeschichte: Wie ein IT-Beratungsunternehmen durch den Einsatz von EARLY seinen Gewinn um 20 % steigern konnte

Automatisieren von Berichten und Zeiterfassungsbögen

EARLY automatisiert Zeitberichte für die Kunden und Stakeholder des Teams. Die App bietet eine genaue Aufschlüsselung der Aktivitäten, um sicherzustellen, dass jede kleine Aufgabe nachverfolgt und zu den Rechnungen hinzugefügt wird. Teams können Berichte in PDF, XLSX oder CSV exportieren.

Wir sind viel besser in der Lage, unsere Zeit genau zu erfassen, was die Abrechnung mit den Kunden verbessert.

Michele C., Gründerin von Clementine Healthcare Marketing

Lies die Erfolgsgeschichte: Wie ein Softwarehaus die Zeit anhand von Schätzungen verfolgt, um die Genauigkeit zu verbessern

Erfasse jeden Urlaub und halte Überstunden in Schach

EARLY bietet auch einen PTO-Tracker für Teams. Damit können Teamleiter alle Urlaubsanträge des gesamten Teams überwachen und Frustration und Fehler durch die manuelle Erfassung von Urlaubsanträgen in Tabellenkalkulationen vermeiden. In EARLY ist es auch möglich, die Arbeitsstunden von Voll- und Teilzeitkräften zu erfassen, einschließlich der Über- und Minusstunden.

Bewertungen

Wichtigste Merkmale von EARLY

  • Physischer Tracker
  • Quicktrack
  • Einfache Zeiterfassung überall dank einer mobilen App
  • Automatisierte Zeiterfassung
  • Automatisierte Datenvisualisierung und Einblicke
  • Genaue Rechnungsstellung mit benutzerdefinierten Berichten und Datenexport
  • Hinzufügen von Notizen und Tags zu Zeiteinträgen
  • Gemeinsame Ordner zur Zeiterfassung mit deinem Team
  • Lohnabrechnung App
  • Automatisierte, genaue und gut aussehende Berichte für Kunden
  • Über 3.000 Anwendungen über Zapier integriert
  • Mac Zeiterfassung und Windows Zeiterfassung

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Lies mehr darüber: Zeiterfassung für Freiberufler

2. Toggl

Während EARLY das Feld anführt, könnte Toggl als zweite Wahl für Entwickler dienen, die einen kostenlosen Plan suchen.

Toggl ist eine beliebte Zeiterfassungslösung, die verschiedene Funktionen für die automatische und manuelle Zeiterfassung bietet. Es bietet die Integration mit 100 Apps, eine Chrome-Erweiterung und einen Pomodoro-Timer.

Auf Capterra und G2 loben die Rezensenten von Toggl Track die Benutzerfreundlichkeit der Software und geben an, dass sie die Zeiterfassung vereinfacht. Einige Rezensenten haben jedoch angemerkt, dass die Preise für größere Teams oder Unternehmen nicht so budgetfreundlich sind, insbesondere wenn man die Anzahl der Nutzer und die benötigten Funktionen berücksichtigt. Außerdem wird bemängelt, dass erweiterte Projektmanagement-Funktionen fehlen.

Wesentliche Merkmale:

  • Chrome-Erweiterung
  • Automatische Zeiterfassung
  • Pomodoro-Timer
  • Erfassung von abrechenbarer Zeit
  • Aufschlussreiche Berichte

Lesen Sie auch: EARLY vs. Toggl: Was ist besser für Sie?

3. Clockify

clockify Zeiterfassungsanwendungen für Buchhalter

Obwohl Clockify am effektivsten ist, wenn es in Teams eingesetzt wird, ist es wegen der angeblichen Missachtung der Datenschutzrechte der Mitarbeiter in die Kritik geraten. Die Art und Weise, wie die Software Nutzerdaten verwaltet, hat bei Nutzern und Datenschützern Bedenken ausgelöst und die Plattform zu einem umstrittenen und kontroversen Thema gemacht.

Die fortschrittlicheren, kostenpflichtigen Pläne in Clockify ermöglichen es dir, bezahlte Freizeit - und Urlaubsanträge zu registrieren, einschließlich GPS-Tracking, Spesenverfolgung, Fortschrittswarnungen und Rechnungsstellung.

Wesentliche Merkmale:

  • GPS
  • Kiosk - zum Aufzeichnen von Pausen
  • Analysen
  • Erfassung von Fehlzeiten
  • Rechnungsstellung

Siehe auch: EARLY vs. Clockify

4. Harvest

zeiterfassung software Harvest

Harvest ist eine vielseitige Lösung für Teams, die auf der Suche nach einer Spesenverwaltungssoftware sind, und unverzichtbar, wenn Entwickler ein genaues Abrechnungssystem benötigen. Obwohl Harvest eine der beliebtesten Lösungen für die Zeiterfassung ist, ist es immer noch stark auf die manuelle Eingabe von Arbeitsstunden angewiesen, da es keine automatische Zeiterfassung bietet.

Wesentliche Merkmale:

  • Kostenverfolgung
  • Kundenfakturierung
  • Arbeitszeitblatt-Validierung
  • Detaillierte Berichterstattung

Lies auch:

5. Clockodo

Clockodo ist eine cloudbasierte Zeiterfassungssoftware für kleine und mittlere Unternehmen. Sie hilft Unternehmen, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter zu überwachen, Ressourcen zu verwalten und mühelos Rechnungen zu erstellen. Das Tool bietet eine Stoppuhrfunktion, einen Teamkalender, Mitarbeiterberichte, Projektstundenerfassung, Stundenzettel und vieles mehr. Wie Harvest setzt Clockodo auf eine manuelle Zeiterfassung: Die Nutzer müssen die Stoppuhr manuell starten und stoppen, was für Teams eine Ablenkung darstellen kann.

Wesentliche Merkmale:

  • Stoppuhr (manuelle Zeiterfassung)
  • Zeiterfassungsbögen und Budgets
  • Erfassung von abrechenbarer Zeit
  • Berichterstattung und Analyse

6. Hubstaff

hubstaff Zeiterfassungs-App für das iphone

Hubstaff ist zwar weithin als wichtiger Akteur im Bereich der Produktivitäts- und Zeiterfassungssoftware anerkannt, hat aber auch seine Nachteile. Einige Nutzer äußern sich besorgt über das Potenzial für Mikromanagement und Aufdringlichkeit.

Hubstaff bietet eine umfassende Reihe von Funktionen, darunter eine Zeiterfassungsfunktion, mit der Mitarbeiter ihre Stunden für verschiedene Aufgaben und Projekte erfassen können.

Darüber hinaus bietet es GPS-Tracking, Aktivitätsüberwachung, Mitarbeiterplanung, Projektmanagement-Tools und eine nahtlose Integration mit Lohnabrechnungssystemen.

Die Überwachungsfunktionen von Hubstaff können bei den Nutzern unterschiedliche Reaktionen hervorrufen, die von starker Ablehnung bis hin zu zögerlicher Akzeptanz reichen. Viele Nutzer finden, dass die Lernkurve der Software ziemlich steil und zeitaufwendig sein kann, insbesondere für diejenigen, die in erster Linie grundlegende Zeiterfassungsfunktionen benötigen.

Wesentliche Merkmale:

  • Überwachung der Aktivitäten
  • GPS-Ortung
  • Gehaltsabrechnung und Zahlungen

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7. RescueTime

RescueTime ist eine ausgereifte Lösung zur automatischen Zeiterfassung, die jedoch in erster Linie auf die persönliche Produktivität ausgerichtet ist und nicht im Team verwendet werden kann. Es verfolgt automatisch die Computernutzung, kategorisiert Aktivitäten und bietet Funktionen wie Zielsetzung und FocusTime-Modus zur Verbesserung der Produktivität. RescueTime verspricht, den Nutzern zu helfen, sich besser zu konzentrieren und produktiver zu arbeiten, indem es intelligente Coaching-Benachrichtigungen sendet und Offline-Tracking ermöglicht. Dennoch beklagen die Nutzer, dass erfasste Zeiten nicht als abrechenbar markiert werden können und dass die Software Fehler enthält.

Wesentliche Merkmale:

  • Automatische Erfassung
  • Zielsetzung
  • FokusZeit-Modus
  • Coaching-Warnungen

Lies auch: Alle Alternativen zu RescueTime

8. ClickUp

ClickUp ist ein Workload-Management-Tool, das Projektmanagement und Zeiterfassung integriert.

Zu den Funktionen gehören Aufgaben- und Projektverfolgung, anpassbare Workflows, gemeinsame Nutzung von Dokumenten und Zielvorgaben. Entwicklungsteams können Aufgaben erstellen und zuweisen, Fälligkeitstermine festlegen und sie in verschiedenen Ansichten, wie Listen, Tafeln oder Kalendern, organisieren.

ClickUp bietet auch Integrationen mit beliebten Anwendungen und Berichtstools zur Überwachung des Projektfortschritts.

Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche richtet es sich an Einzelpersonen und Teams in verschiedenen Branchen, die ihre Organisation und Produktivität ohne übermäßige Komplexität verbessern möchten.

Wesentliche Merkmale:

  • Aufgaben- und Projektverwaltung
  • Zeiterfassung
  • Zielsetzung
  • Gemeinsame Nutzung von Dokumenten

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TIPP: Lies unseren Beitrag und erfahre, warum die ClickUp-eigenen Zeiterfassungsfunktionen nicht die besten sind.

Wie wählt man die richtigen Zeiterfassungstools für Entwickler aus?

Die Auswahl des richtigen Zeiterfassungsgeräts für Softwareentwicklungsteams und -unternehmen erfordert sorgfältige Überlegungen. Hier sind einige Faktoren, die zu beachten sind:

  • Benutzerfreundlichkeit: Wähle eine benutzerfreundliche Software, die den Arbeitsablauf nicht unnötig kompliziert macht.
  • Integration: Stelle sicher, dass die Software in bestehende Projektmanagement- und Kollaborationstools integriert werden kann.
  • Anpassbarkeit: Achte auf eine Software, mit der du Zeiteinträge auf der Grundlage deines Arbeitsablaufs gestalten kannst. Prüfe auch, ob es möglich ist, den Zeiteinträgen weitere Details in Form von Tags, Erwähnungen und Notizen hinzuzufügen.
  • Abrechnungsfunktionen: Vergewissere dich, dass das Tool zumindest einige grundlegende Abrechnungsfunktionen bietet, wie z. B. die Erfassung der abrechenbaren Stunden. Die Erfassung der abrechenbaren Stunden hilft dir dabei, deinen Kunden genaue Rechnungen zu stellen und Ausgaben zu rechtfertigen.

Schlussfolgerung

Zeiterfassungssoftware ist der Schlüssel für Entwickler, die ihre Produktivität maximieren, ihre Konzentration aufrechterhalten und ihren Kunden genaue Rechnungen stellen wollen.

Es gibt zwar viele Optionen, aber EARLY hebt sich aufgrund seiner intuitiven Erfassungsmethoden, Anpassungsoptionen, Berichtsfunktionen und Integrationen, die speziell auf die Bedürfnisse von Entwicklern zugeschnitten sind, als bester Time Tracker für Entwickler ab.

Letztendlich hilft dir eine effektive Zeiterfassung dabei, intelligenter und nicht härter zu arbeiten und bessere Ergebnisse bei deinen Softwareentwicklungsbemühungen zu erzielen.

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