15 beste Produktivitäts-Apps für Mac

Dein Mac ist nur so leistungsfähig wie die Apps, die du verwendst. Als Mac-Benutzer habe ich monatelang die beliebtesten Produktivitäts-Apps für macOS getestet, und ich bin bereit, meine Ergebnisse zu teilen.

Lass uns gleich eintauchen und die 15 besten Produktivitäts-Apps für Mac aufklappen.

Bevor wir eintauchen, hier zwei Haftungsausschlüsse: Dieser Test ist völlig unabhängig, und keine der vorgestellten Anwendungen hat diesen Inhalt gesponsert. Außerdem habe ich die Liste der Mac-Produktivitäts-Apps anhand der folgenden Kriterien zusammengestellt:

1. Benutzerfreundlichkeit und einfache Bedienung: Ist die App intuitiv und kann man sie leicht bedienen?
2. Kernfunktionalität: Löst dieselbe App das Kernproblem ihres Nutzers besonders gut?
3. Anwendungsfall: Würden die meisten von uns diese App bei ihrer täglichen Arbeit verwenden?
4. Förderung der Produktivität: Ist es nützlich für das Zeit- und Aufgabenmanagement und andere Arbeitsaufgaben?
5. Es ist anpassbar und flexibel
6. Es bietet eine zuverlässige Leistung: War es während meines Tests fehlerhaft oder ist es abgestürzt?

TL;DR - Mac-Anwendungen im Überblick

Die besten Produktivitäts-Apps für Mac

1. EARLY

Hauptfunktionen: Umfassende Lebenszeiterfassung mit digitalen und physischen Tracking-Funktionen, verfügbar auf macOS, sowohl als mobile als auch als Desktop-App.

Am besten geeignet für: Freiberufler, Kreativschaffende, Personalverantwortliche, Teams, Berater und Unternehmen, die ihre Zeitnutzung verstehen und optimieren möchten.

Bewertungen:

• G 2: 5
• Capterra: 5
• Product Hunt: 5

Was mich an EARLY am meisten beeindruckt hat, ist, wie es die Zeiterfassung von einer langweiligen Verwaltungsaufgabe in eine Praxis verwandelt hat, die mir tatsächlich Spaß macht. Für mich ist es der beste Zeiterfasser für Mac, weil er trotz seiner KI- und Automatisierungstechnologien einfach ist.

Die Funktion, die mir an EARLY am besten gefällt, ist das KI-gestützte Produktivitäts-Dashboard, das mir hilft, meine Produktivitätsmuster zu erkennen. Als langjähriger Mac-Nutzer habe ich festgestellt, dass sich EARLY perfekt in meine Apple-Umgebung einfügt - es hat sich ganz natürlich in meinen Arbeitsablauf integriert.

EARLY scheint viele Nutzer zu haben, und unter den mehr als 10.000 Unternehmen finden sich Google, Audi, Toyota, McKinsey und Bang&Olufsen.

Während des Prozesses hat EARLY mir geholfen:

• meine Produktivitätsmuster der Stunden, in denen ich produktiver bin, und der Stunden, in denen ich nicht produktiv bin, besser zu verstehen;
• die Kunden zu finden, die im Verhältnis zur Bezahlung viel zu viel Zeit in Anspruch genommen haben.
• Berichte mit einem Mausklick zu erstellen, die ich den Rechnungen meiner Kunden beifügen kann;
• zu verstehen, ob ich im Januar Zeit für einen neuen Kunden hatte - basierend auf einer einfachen Analyse meiner Produktivitätsmuster.

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Bemerkenswerte Merkmale:

• Ein physischer Zeiterfasser der die Zeiterfassung greifbar und intuitiv macht.
• Die Drag-and-Drop-Kalenderoberfläche ermöglicht eine mühelose Zeiterfassung.
• Automatische Zeiterfassung, die Websites, Apps und Tools aufzeichnet, die du während deines Arbeitstages im Hintergrund verwendest.
• KI-gestütztes Produktivitäts-Dashboard mit personalisierten Einblicken, z. B. in Zeiten, in denen du produktiv bist oder nicht, in Apps, die deine Effizienz behindern, und andere;
• Verfolgung von Urlaub und Verwaltung für alle Arten von PTO, Krankheitszeiten und andere. Diese Funktion funktioniert in beide Richtungen - für Arbeitnehmer und Arbeitgeber.
• Automatisierte Zeiterfassung, die anpassbare und mühelos Berichte generiert – zur Analyse deines Fortschritts und Aufgabenmanagements, zum Teilen mit Kunden und zur späteren Referenz.
• Überstundenerfassung , damit du die Überstundenmuster verstehen und die Kontrolle über deine Arbeitszeiten gewinnen kannst, egal ob du Arbeitgeber oder Arbeitnehmer bist.

Preis:

• Personal: 6,63 $/Monat
• Personal Pro: $10.10/Monat
• Team: $18,41/Monat
• Unternehmen: Individuelle Preisgestaltung

2. Zapier

Hauptfunktionalität: Eine leistungsstarke Automatisierungsplattform, die deine bevorzugten Anwendungen miteinander verbindet und sich wiederholende Arbeitsabläufe automatisiert, ohne dass dafür Programmierkenntnisse erforderlich sind.

Am besten geeignet für: Fachleute und Teams, die sich wiederholende Aufgaben automatisieren möchten, insbesondere diejenigen, die mit mehreren Anwendungen arbeiten, aber keine Programmierkenntnisse haben.

Bewertungen:

• Capterra: 5
• Product Hunt: 4.8/5 (122 Bewertungen)
• Software Beratung: 4.7 (2940 Bewertungen)

Während meiner Tests war ich erstaunt, wie schnell ich komplexe Arbeitsabläufe einrichten konnte, für die ich manuell Stunden gebraucht hätte. Die "Wenn dies, dann das"-Logik der Plattform ist so intuitiv, dass sogar ich als nicht-technischer Schreiber innerhalb weniger Tage meine eigenen Automatisierungen erstellen konnte.

Was mir am besten gefällt, ist die umfassende Integrationsfähigkeit mit Tausenden von Apps, um genau zu sein, 6871 Plattformen. Es gibt praktisch keine App, die nicht verbunden werden kann.

Der Zauber von Zapier liegt in seiner Einfachheit. Das Erstellen einer Automatisierung (oder "Zap", wie sie es nennen) fühlt sich an wie das Ausfüllen eines einfachen Lückentexts. Du beginnst mit der Auswahl eines Auslösers (etwas, das die Automatisierung startet) und fügst dann eine oder mehrere Aktionen hinzu (was als nächstes passiert). Die Plattform führt dich mit klaren Anweisungen und hilfreichen Vorschlägen durch jeden Schritt.

Bemerkenswerte Merkmale:

• Mehrstufige Automatisierung, die mehrere Aktionen aus verschiedenen Anwendungen miteinander verknüpfen kann
• Leistungsstarke Filter und Formatierungsoptionen, um sicherzustellen, dass sich deine Daten genau so bewegen, wie du es wünschst
• Echtzeit-Tests deiner Zaps vor deren Aktivierung
• Über 6.800 App-Integrationen, die es ermöglichen, fast jedes Tool in deinem Workflow zu verbinden
• Benutzerdefinierte Pfade, die deine Zaps Entscheidungen auf der Grundlage bestimmter Bedingungen treffen lassen

Pro-Tipp: Zapier ist eines der besten Automatisierungstools, das sich wirklich auf deine Effizienz auswirken kann, und eine gute Möglichkeit, Arbeitsüberlastung zu vermeiden.

Preis:

• Kostenlos: 5 Zaps, 100 Aufgaben/Monat
• Professionell: Beginnend bei $19.99/Monat
• Team: $69,99/Monat
• Unternehmen: Individuelle Preisgestaltung

Lies auch:

• Was sind die besten KI-Apps für die Produktivität?
• Mitarbeiterproduktivität im Vergleich zu den geleisteten Arbeitsstunden

3. Slack

Hauptfunktionen: Eine der besten Kommunikations-Apps, die die Zusammenarbeit von Teams durch organisierte Kanäle, Direktnachrichten und integrierte Workflows verändert.

Bewertungen:

• Capterra: 5
• G 2: 5
• Software Beratung: 4.5/5

Was ich an Slack am meisten liebe, ist seine leistungsstarke Suchfunktion. Ich benutze Slack schon seit 10 Jahren und es ist mein Lieblingskanal für professionelle Kommunikation. Ich brauche immer kurze, schriftliche Notizen oder Dateien, die in Slack leicht zu finden sind. Allein diese Suchfunktion hat mir unzählige Stunden erspart, in denen ich mich durch E-Mail-Threads gewühlt habe.

Vor kurzem habe ich begonnen, Aufgabenlisten in Slack hinzuzufügen.

Am besten geeignet für: Teams jeder Größe, die eine einfache, aber effektive zentrale Kommunikations-App suchen, Freiberufler, die mehrere Kundenbeziehungen verwalten, und Unternehmen, die die E-Mail-Flut reduzieren möchten.

Bemerkenswerte Merkmale:

• Thread-basierte Antworten, die für Ordnung in den Unterhaltungen sorgen und ein Durcheinander der Kanäle verhindern.
• Anpassbare Kanäle, die öffentlich, privat oder für externe Partner freigegeben werden können.
• Huddles für schnelle Sprachanrufe, die sich perfekt für schnelle Team-Check-ins eignen.
• KI-gestützte Kanalzusammenfassungen, die dabei helfen, verpasste Gespräche nachzuholen.
• Rich-Media-Sharing mit sofortiger Vorschau für Dokumente, Bilder und Codeschnipsel.
• Erweiterte Suchfunktionen, die Text in gemeinsam genutzten Dokumenten und Dateien finden können.

💡 Pro-Tipp: Wenn du die mit Slack und Kommunikation im Allgemeinen verbrachte Zeit erfassen möchtest, lies diesen Artikel über Zeiterfassung in Slack.

Preis:

• Kostenlose Version: Eingeschränkte Funktionen, 90 Tage Nachrichtenverlauf
• Pro: $8.75
• Business+: $15/Benutzer/Monat
• Enterprise Grid: Individuelle Preisgestaltung

Lies mehr darüber: So überprüfst du die Zeit, die du mit Apps verbringst

4. Notion

Hauptfunktionalität: All-in-One-Arbeitsbereich, der Notizen, Projektmanagement, Wikis und Datenbanken mit einer hochgradig anpassbaren Oberfläche kombiniert.

Am besten geeignet für: Wissensarbeiter, Projektmanager, Teams, die eine zentrale Wissensdrehscheibe benötigen, Start-ups, die ihre Tätigkeit von Grund auf neu aufbauen, und Einzelpersonen, die einen flexiblen Arbeitsplatz suchen.

Bewertungen:

• G 2: 5
• Capterra: 5
• Product Hunt: 4.9/5 (3.500+ Bewertungen)

Was mir an Notion am besten gefällt, ist das Baukastensystem. Alles besteht aus Blöcken, die du anpassen und neu anordnen kannst. Diese Flexibilität bedeutet, dass du jede beliebige Struktur erstellen kannst, und nicht durch starre Vorlagen oder Strukturen eingeschränkt wirst. Erst kürzlich habe ich eine einfache Vorlage für Besprechungsnotizen in weniger als einer Stunde in ein umfassendes Kundenmanagementsystem verwandelt.

Bei meinen umfangreichen Tests von Notion in den letzten Jahren habe ich festgestellt, dass es wie mein digitales Gehirn funktioniert. Es gibt sogar ein Konzept, das populär geworden ist: Notion ist ein zweites Gehirn im Internet. Was mich am meisten erstaunt hat, war, wie ich mit einer einfachen Notizseite beginnen und sie nach und nach in ein ausgeklügeltes Werkzeug verwandeln konnte, das den Projektmanagement-Tools ähnelt.

Bemerkenswerte Merkmale:

• Flexible Seitenorganisation und Querverlinkung zwischen den Seiten, wodurch leistungsfähige Wikisysteme entstehen.
• Vorlagengalerie mit Hunderten von vorgefertigten Vorlagen für verschiedene Anwendungsfälle.
• Anpassbare Datenbanken, die in Form von Tabellen, Tafeln, Kalendern oder Listen angezeigt werden können.
• KI-gestützte Schreib- und Organisationshilfe, die dir bei der Erstellung von Inhalten helfen kann.
• Blockbasiertes Redaktionssystem, das die Umstrukturierung von Inhalten intuitiv macht.

Preis:

• Kostenlos: Unbegrenzte Anzahl von Seiten und Blöcken für Einzelpersonen
• Plus: $10/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) oder $12/Benutzer/Monat (monatliche Abrechnung)
• Unternehmen: $15/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) oder $18/Benutzer/Monat (monatliche Abrechnung)
• Unternehmen: Individuelle Preisgestaltung
• Optionales Notion AI Add-on: $8/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) oder $10/Benutzer/Monat (monatliche Abrechnung)

💡 Pro-Tipp: Verwende als Ausgangspunkt die Vorlagen von Notion, sonst machst du es dir vielleicht unnötig kompliziert. Wenn du auch den Überblick über die in Notion verbrachte Zeit behalten willst, lies unseren Artikel über Notion Zeiterfassung.

5. Trello

Hauptfunktionalität: Visuelle Projektmanagement-Plattform, die auf dem Kanban-Board-System basiert und für die Organisation von Aufgaben und Arbeitsabläufen konzipiert ist.

Am besten geeignet für: Teams jeder Größe, die Projekte verwalten, Einzelpersonen, die persönliche Aufgaben organisieren, Freiberufler, die die Arbeit ihrer Kunden verfolgen, und alle, die einen visuellen Ansatz für die Aufgabenverwaltung bevorzugen.

Bewertungen:

• Capterra: 5
• G 2: 5
• Software Beratung: 4.5/5

Als Copywriter brauche ich einfache Systeme, damit ich meine Energie ins Schreiben stecken kann – und Trello ist eine dieser Apps für mich. Es ist eine Produktivitätssoftware, die sich so intuitiv anfühlt wie das Anordnen von Haftnotizen an einer Wand. Die visuelle Organisation dieser Mac-App macht es unglaublich einfach, den Projektstatus auf einen Blick zu erfassen. Wenn ich zum Beispiel meinen Redaktionskalender verwalte, sehe ich sofort, welche Artikel im Entwurf sind, zur Überprüfung bereitstehen oder bereits veröffentlicht wurden – einfach durch einen Blick auf die verschiedenen Spalten.

Was ich an Trello am meisten mag, ist sein leistungsstarkes System. Diese Erweiterungen verwandeln Trello von einem einfachen Board in ein vollwertiges Projektmanagement-Tool. Besonders schätze ich, dass ich meine Fristen und Projekte als Kalendereinträge anzeigen lassen kann.

Bemerkenswerte Merkmale:

• Power-Ups, die ihre Funktionalität durch Integrationen wie Kalenderansichten erweitern
• Butler-Automatisierungstool, mit dem du Regeln zur Automatisierung sich wiederholender Aktionen erstellen kannst
• Mehrere Tafelansichten, einschließlich Zeitleiste (Gantt-Stil) und Kalender
• Erweiterte Checklisten in den Karten zur Untergliederung komplexer Aufgaben
• Etiketten und Tags zur einfachen Kategorisierung und Filterung
• Zusammenarbeit in Echtzeit mit sofortigen Aktualisierungen und Synchronisierung im Team

Preis:

• Kostenlos: Grundfunktionen mit unbegrenzten Karten
• Standard: 5
• Prämie: 10
• Unternehmen: $17,50/Benutzer/Monat

Integriere Trello mit EARLY, um die Zeit für einzelne Aufgaben automatisch zu erfassen.

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6. Todoist

Hauptfunktionalität: Intelligente Aufgabenverwaltung und To-Do-Liste, die sich im Vergleich zu anderen Apps mit ähnlicher Funktion durch natürliche Spracheingabe auszeichnet.

Am besten geeignet für: Produktivitätsenthusiasten, vielbeschäftigte Berufstätige, Teammanager und alle, die ein zuverlässiges System zur Verfolgung von Aufgaben und Terminen in verschiedenen Lebensbereichen benötigen.

Bewertungen:

• Capterra: 5
• G 2: 5
• Product Hunt: 5

In den zwei Monaten, in denen ich Todoist getestet habe, habe ich entdeckt, dass es sich anfühlt, als hätte ich einen persönlichen Assistenten, der nichts vergisst. Die App hat meine Art, Aufgaben zu verwalten, revolutioniert: Anstatt mehrere To-Do-Listen zu jonglieren, sei es schriftlich oder in meinen Apple-Notizen, gibt es jetzt alles in einer einzigen, intelligenten App.

Was mich am meisten beeindruckt hat, war, wie schnell ich Aufgaben mit natürlicher Sprache hinzufügen konnte. Wenn ich zum Beispiel „Kundenbericht jeden Montag um 9 Uhr einreichen #Arbeit p1“ eingebe, wird sofort eine wiederkehrende, hochpriorisierte Aufgabe in meinem Arbeitsprojekt erstellt, die für Montagmorgen geplant ist.

Bemerkenswerte Merkmale:

• Eine der wenigen Apple-Apps, die mit natürlicher Spracheingabe arbeitet und Daten, Zeiten und wiederkehrende Termine in mehreren Sprachen versteht
• Karma-System, das deine Produktivität durch die Verfolgung von Erledigungsstreifen und -mustern steigert
• Bidirektionale Kalendersynchronisierung, die deine Aufgaben neben Kalenderereignissen anzeigt
• Intelligente Planungsvorschläge basierend auf deinen Aufgabenabschlussmustern.
• Filter und Labels für die Erstellung benutzerdefinierter Ansichten deiner Aufgaben basierend auf beliebigen Kriterien.
• Prioritätsstufen und Aufgabenabhängigkeiten, damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst

Preis:

• Kostenlos: Grundfunktionen für die persönliche Aufgabenverwaltung
• Pro: $4/Monat (jährliche Abrechnung)
• Business: $6
• Unternehmen: Individuelle Preisgestaltung

Lies auch: Wie man die Zeit in Todoist erfasst

7. Evernote

Hauptfunktionalität: Eine App für Notizen und Organisation, die alle Arten von digitalen Informationen erfasst, speichert und verwaltet. Sie ist im Mac App Store und als Browsererweiterung erhältlich.

Am besten geeignet für: Wissensarbeiter, Forscher, Autoren und Fachleute, die große Mengen an digitalen Notizen auf mehreren Geräten erfassen, organisieren und abrufen müssen.

Bewertungen:

• Capterra: 5
• G 2: 5
• TrustRadius: 5

In den drei Monaten, in denen ich Evernote nach einer mehrjährigen Pause getestet habe, ist mir aufgefallen, dass es sich von einem einfachen Notiz-Tool zu einem ausgeklügelten Wissensmanagement-System entwickelt hat. Am meisten hat mich die Handhabung verschiedener Inhaltsarten beeindruckt: von Sprachnotizen über Webartikel bis hin zu handgeschriebenen Notizen. Auf einer kürzlichen Marketingkonferenz habe ich mein Handy als Dokumentenscanner genutzt, um Visitenkarten und Präsentationsfolien festzuhalten. Evernote hat sie in durchsuchbare digitale Notizen umgewandelt, was meine Nachverfolgungsarbeit unglaublich effizient gemacht hat.

Was ich an Evernote am meisten mag, ist die leistungsstarke Suchfunktion, die Text sogar in Bildern und handgeschriebenen Notizen finden kann. Als jemand, der unzählige Screenshots macht und handgeschriebene Notizen scannt, hat mir dieses Feature Stunden manueller Sucharbeit erspart.

Bemerkenswerte Merkmale:

• Web Clipper Browser-Erweiterung, die Artikel, PDFs und Webseiten mit einem Klick speichert
• Scannen von Dokumenten mit OCR (Optical Character Recognition) für durchsuchbaren Text in Bildern
• Aufgabenintegration zur Umwandlung von Notizen in umsetzbare Aufgaben mit Fälligkeitsdatum
• Vorlagengalerie für verschiedene Arten von Notizen wie Sitzungsprotokolle und Projektplanung
• Tags und gespeicherte Suchen für die Erstellung flexibler Organisationssysteme

Preis:

• Kostenlos: Grundfunktionen mit 60 MB monatlichen Uploads, Synchronisierung mit 2 Geräten
• Personal: $14.99/Monat, oder $129.99/Jahr
• Professionell: $17.99/Monat
• Teams: $24.99/Benutzer/Monat

8. Grammarly

Hauptfunktionalität: KI-gesteuerter Schreibassistent, der Grammatik, Rechtschreibung, Tonfall und Stil in Echtzeit in verschiedenen Plattformen und Mac-Produktivitäts-Apps überprüft.

Am besten geeignet für: Schriftsteller, Studenten, Berufstätige, Nicht-Muttersprachler und alle, die ihre Schreibqualität verbessern wollen.

Bewertungen:

• Capterra: 5
• G 2: 5
• TrustRadius: 5

Als Schriftsteller ist Grammarly in meinem Berufsleben unverzichtbar, und es ist wirklich für jeden nützlich! Wenn du schnell schreibst, sei es eine E-Mail oder ein Angebot, brauchst du wirklich einen kompetenten Lektor, der dir rund um die Uhr über die Schulter schaut. Was es dir beim Verfassen von E-Mails helfen kann, ist, dass es subtile Tonprobleme in deinen E-Mails an Kunden erkennt, die missverstanden werden könnten – und noch viel mehr.

Was ich an Grammarly am meisten mag, sind die kontextbezogenen Vorschläge, die über die grundlegende Rechtschreibprüfung hinausgehen. Kürzlich, als ich einen wichtigen Vorschlag entwarf, half es mir, meine Sprache von zu lässig auf angemessen formell anzupassen, was das professionelle Erscheinungsbild meines Dokuments erheblich verbesserte.

Bemerkenswerte Merkmale:

• KI-Schreib- und Kontextverständnis, das deine Grammatikfehler korrigiert und dir Verbesserungsstrategien in Echtzeit bietet
• Ton-Detektor, der deinen Ton analysiert und die Schreibvorschläge anpasst
• KI-gestützte Gliederung, die auf der Grundlage von Vorgaben für dich erstellt wird, während sie deinen Entwurf weiterschreibt
• Neuformulierung ganzer Sätze, die dir alternative Möglichkeiten bietet, dieselben Ideen auszudrücken

Preis:

• Kostenlos: Grundlegende Rechtschreib- und Grammatikprüfung
• Prämie: $12/Monat (jährlich abgerechnet)
• Business: $15
• Unternehmen: Individuelle Preisgestaltung

Lies unseren Beitrag und erfahre mehr über andere erstklassige KI-Tools für das Marketing

9. 1Passwort

Hauptfunktionalität: Passwortverwaltung und sichere Datenspeicherung für Einzelpersonen und Teams.

Am besten geeignet für: Alle, die ihre digitalen Konten schützen möchten, Teams, die mit sensiblen Daten arbeiten, und Familien, die ihre Anmeldedaten gemeinsam nutzen.

Bewertungen:

• Capterra: 5
• G 2: 5
• Software Beratung: 4.7/5

In den drei Jahren, in denen ich 1Password nutze, hat es sich von einem einfachen Passwort-Manager zu meinem digitalen Sicherheitszentrum entwickelt. Am meisten hat mich fasziniert, dass 1Password separate Tresore für verschiedene Bereiche meines Lebens erstellt. Davor habe ich meine Passwörter wahllos in Apple Notes notiert oder das gleiche Passwort für all meine Konten verwendet, was überhaupt nicht sicher ist. Jetzt habe ich einen Tresor für persönliche Konten, einen anderen für Arbeitsanmeldungen und einen gemeinsamen Tresor mit einigen meiner Kunden für Unternehmensressourcen.

Was mir an 1Password am besten gefällt, sind die proaktiven Sicherheitsfunktionen. Das Watchtower-Dashboard überwacht aktiv all meine Konten auf Sicherheitsverletzungen und schwache Passwörter, geht jedoch noch einen Schritt weiter – es warnt mich auch vor kompromittierten Websites und wiederverwendeten Passwörtern.

Bemerkenswerte Merkmale:

• Sichere Dokumentenspeicherung für sensible Dateien wie Reisepass-Scans und Softwarelizenzen
• Reisemodus, der sensible Daten beim Grenzübertritt vorübergehend löscht
• Integrierter Authentifikator für 2FA-Codes, der separate Authentifizierungsanwendungen überflüssig macht
• Überwachung des Passwortstatus über das Watchtower-Dashboard
• Sichere Freigabefunktionen für Familien und Teams

Preis:

• Personal: $2.99/Monat
• Family: 4,99 $/Monat (bis zu 5 Familienmitglieder)
• Teams: $19,95/Monat (bis zu 10 Mitglieder)
• Business: $7.99
• Unternehmen: Individuelle Preisgestaltung

10. Google Kalender

Hauptfunktionalität: Cloud-basierte Kalender- und Terminplanungs-App, die sich in das gesamte Google-Ökosystem integriert.

Am besten geeignet für: Berufstätige, die mehrere Zeitpläne verwalten, Teams, die Meetings über Zeitzonen hinweg koordinieren, und alle, die tief in das Google-Ökosystem integriert sind.

Bewertungen:

• G 2: 5
• Capterra: 5
• TrustRadius: 5

Wenn du Google Kalender bereits kennst und denkst, dass er überhaupt keine erweiterten Funktionen hat, war ich in den letzten Jahren beeindruckt, wie er automatisch die Besprechungszeiten für Teilnehmer in verschiedenen Zeitzonen anpasst. Er hat mich sogar vor lokalen Feiertagen gewarnt, die die Teilnahme beeinflussen könnten.

Am besten gefällt mir an Google Calendar die Fähigkeit, meine Zeitplanung zu analysieren und mir zu helfen, effizienter zu arbeiten. Er hilft mir, Zeit für konzentriertes Arbeiten zu finden, indem er mir Lücken in meinem Zeitplan vorschlägt.

Bemerkenswerte Merkmale:

• Intelligenter Terminplanungsassistent mit Funktionen, die Besprechungszeiten auf der Grundlage der Verfügbarkeit der Teilnehmer vorschlagen
• Automatische Erstellung von Ereignissen aus Google Mail-Nachrichten und mühelose Integration mit Google Meet
• Buchung von Ressourcen für Konferenzräume und Ausrüstung an verschiedenen Standorten

Preis:

• Kostenlos: Persönliches Google-Konto
• Google Workspace Einzelperson: $7,99/Monat
• Business Starter: $6/Benutzer/Monat
• Business Standard: $12/Benutzer/Monat
• Unternehmen: Individuelle Preisgestaltung

11. ChatGPT

Hauptfunktionalität: KI-Sprachmodell, das als dein Assistent beim Schreiben, Analysieren, Codieren und bei kreativen Aufgaben arbeitet.

Am besten geeignet für: Fachleute, Autoren von Inhalten, Entwickler, Forscher und alle, die eine KI-gestützte Unterstützung beim Schreiben, bei der Problemlösung oder bei kreativen Arbeiten suchen.

Bewertungen:

• G 2: 5
• Product Hunt: 5
• TrustRadius: 10

ChatGPT hat meinen Arbeitsablauf bei der Erstellung von Inhalten wirklich revolutioniert. Anstatt wie früher stundenlang zu recherchieren, nutze ich es jetzt, um umfassende Gliederungen zu erstellen und die wichtigsten Punkte zu den Themen zu sammeln, über die ich schreibe.

Was mir an ChatGPT am besten gefällt, ist die Fähigkeit, mein Feedback zu integrieren und neue, optimierte Ergebnisse zu liefern, die auf meine neuen Aufforderungen zugeschnitten sind. Es baut auf früheren Antworten auf, um immer raffiniertere Inhalte zu erstellen.

Bemerkenswerte Merkmale:

• Chat-ähnliche, intuitive Benutzeroberfläche, die es zu einem reibungslosen und fast gesprächigen Erlebnis für jedermann macht
• Konversation in Echtzeit, einschließlich der Erinnerung und des Kontexts deiner vorherigen Chatsitzung, während es immer besser wird, auf neue Aufforderungen zu antworten.
• Mit seinem Sprachmodus emuliert es sehr gut Konversationserfahrungen
• Es verfügt über eine große Datenbank, die es zu praktisch jedem Thema vielseitig einsetzbar macht
• Es unterstützt über 50 Sprachen und ist damit für fast jeden zugänglich.

Preis:

• Kostenlos: GPT-3.5-Basiszugang
• Plus: $20/Monat
• Team: 30
• Unternehmen: Individuelle Preisgestaltung

12. Reclaim

Hauptfunktionalität: KI-gestütztes Kalendermanagement-Tool, das deinen Zeitplan automatisch optimiert und deine Zeit für die Konzentration schützt.

Am besten geeignet für: Vielbeschäftigte Berufstätige, Teamleiter, Wissensarbeiter und alle, denen es schwerfällt, Meetings mit konzentrierter Arbeit zu vereinbaren.

Bewertungen:

• G 2: 5
• Product Hunt: 5
• Capterra: 5

In einer Phase, in der ich mit all meinen Arbeiten und Kundenanfragen überfordert war, hat Reclaim meinen chaotischen Kalender in ein ordentliches System verwandelt. Besonders beeindruckt hat mich die Fähigkeit, weniger wichtige Aufgaben automatisch neu zu planen, wenn dringende Aufgaben, wie Kundenrevisionen vor dem Kampagnenstart, anstanden. Wenn ein Kunde beispielsweise ein dringendes Meeting während meiner Tiefenarbeitszeit anforderte, fand Reclaim automatisch einen anderen Termin für meine fokussierte Arbeit, ohne dass ich manuell jonglieren musste.

Was mir an Reclaim am besten gefällt, ist sein intelligenter Schutz meiner Fokussierungszeit. Es blockiert nicht nur Zeit, sondern lernt aktiv aus meinen Arbeitsmustern und schützt meine produktivsten Stunden.

Bemerkenswerte Merkmale:

• Intelligente Terminplanung, die automatisch die optimalen Besprechungszeiten je nach Vorlieben und Gewohnheiten ermittelt
• Adaptive Kalenderfunktion, die deine Zeit schützt, aber für wichtige Meetings flexibel bleibt
• Intelligente Links für die externe Terminplanung, die deine bevorzugten Besprechungszeiten berücksichtigen
• Automatische Erstellung von Pufferzeiten, die verhindern, dass Besprechungen hintereinander angesetzt werden

13. MindNode

Hauptfunktionalität: Ein visuelles Brainstorming- und Mindmapping-Tool, das hilft, Gedanken und Ideen in einem intuitiven, visuellen Format zu organisieren.

Am besten geeignet für: Kreativprofis, Autoren, Projektmanager, Studenten und alle, die komplexe Ideen visuell organisieren müssen.

Bewertungen:

• Mac App Store: 4.8/5
• Product Hunt: 5
• G 2: 5

MindNode verfügt über eine Smart Layout-Funktion, die deine Gedanken automatisch in einer ansprechenden und logischen Weise anordnet. Während ich mein Website-Redesign plante, begann ich mit einer einfachen zentralen Idee und sah zu, wie MindNode Dutzende von verzweigten Konzepten ohne manuelle Anpassungen organisierte.

Was mir an MindNode am meisten gefällt, ist die Quick Entry-Funktion. Wenn die Inspiration kommt, kann ich schnell Ideen in einer einfachen Textliste festhalten, und MindNode wandelt sie automatisch in eine strukturierte Mindmap um. Das hat mir während einer kürzlichen Brainstorming-Sitzung viel Zeit gespart, in der ich Ideen schnell festhalten musste, ohne den Schwung zu verlieren.

Bemerkenswerte Merkmale:

• Smart Layout für automatische Anordnung
• Quick Entry für schnelle Ideenerfassung
• Mehrere visuelle Stile und Themen
• Fokusmodus zur Konzentration auf bestimmte Zweige
• Visuelle Tags und Aufkleber für bessere Organisation

Preis:

• Kostenlose Testversion verfügbar
• Einmaliger Kauf: $19,99
• Abonnement: $2,49/Monat oder $19,99/Jahr

14. Magnet

Hauptfunktionalität: Fensterverwaltungstool, das dir hilft, deinen Bildschirm mit Tastaturkürzeln und Fangbereichen zu organisieren.

Am besten geeignet für: Multitasker, Fachleute, die mit mehreren Fenstern arbeiten, und alle, die die Effizienz der Bildschirmfläche maximieren möchten.

Bewertungen:

• Mac App Store: 4.9/5
• Product Hunt: 5
• MacUpdate: 4.7/5

Bei meiner täglichen Arbeit mit Magnet habe ich festgestellt, dass das "Muskelgedächtnis" sehr nützlich ist - innerhalb weniger Tage habe ich Fenster mit Tastenkombinationen angeordnet, ohne überhaupt darüber nachzudenken. Ich brauchte meine Zwischenablage nicht mehr zu überprüfen. Bei der Arbeit an einem Forschungsprojekt, das den Vergleich mehrerer Dokumente erforderte, konnte ich sofort vier Fenster in perfekten Vierteln meines Bildschirms anordnen, was die Arbeit mit Querverweisen mühelos machte.

Was mir an Magnet am meisten gefällt, sind die anpassbaren Tastenkombinationen. Ich habe meine am häufigsten verwendeten Fensteranordnungen mit leicht merkbaren Tastenkombinationen eingerichtet, sodass das Fenster-Management sich wie eine natürliche Erweiterung meines Tippens anfühlt. Zum Beispiel benutze ich Command + Option + Links, um ein Fenster auf die linke Hälfte meines Bildschirms zu verschieben – perfekt für den Vergleich von Dokumenten nebeneinander.

Bemerkenswerte Merkmale:

• Ziehen und Einrasten von Bereichen an den Bildschirmrändern
• Anpassbare Tastaturkürzel für jede Aktion
• Optionen für das Teilen des Bildschirms
• Speichert Fensterpositionen für verschiedene Anordnungen

Preis:

• Einmaliger Kauf: 7,99 $ (Mac App Store)

15. Airmail

Hauptfunktionalität: Ein fortschrittlicher E-Mail-Client, der leistungsstarke Funktionen mit einer übersichtlichen Benutzeroberfläche kombiniert, um das E-Mail-Management und die Produktivität zu verbessern.

Am besten geeignet für: Berufstätige, die mehrere E-Mail-Konten verwalten, Power-User, die erweiterte E-Mail-Funktionen benötigen, und alle, die eine anspruchsvollere Alternative zu den Standard-E-Mail-Anwendungen suchen.

Bewertungen:

• Mac App Store: 4.5/5
• Product Hunt: 5
• G 2: 5

Während des letzten Monats, in dem ich Airmail getestet habe, habe ich festgestellt, dass es viel mehr ist als nur ein weiterer E-Mail-Client. Was mich am meisten beeindruckte, war, dass es E-Mails sofort in umsetzbare Aufgaben umwandelte. Wenn ein Kunde eine komplexe Projektanfrage schickte, konnte ich die E-Mail sofort in eine Aufgabe umwandeln, ein Fälligkeitsdatum festlegen und sie sogar einem Teammitglied zuweisen - alles, ohne meinen Posteingang zu verlassen.

Was ich an Airmail am meisten schätze, sind die leistungsstarken Such- und Filterfunktionen. Kürzlich musste ich einen Anhang von einem bestimmten Kunden finden, der vor Monaten verschickt wurde - die erweiterten Suchfilter von Airmail halfen mir, ihn in Sekundenschnelle zu finden, indem sie gleichzeitig nach Absender, Datumsbereich und Anhangstyp filterten.

Bemerkenswerte Merkmale:

- Unterstützung mehrerer Konten mit einheitlichem Posteingang und benutzerdefinierten Kontofarben

- Snooze-Funktion, um E-Mails vorübergehend auszublenden, bis du bereit bist, sie zu bearbeiten

- Integration mit Aufgabenmanagement-Tools wie Things, Todoist und OmniFocus

- Erweiterte Regeln und Filter für die automatische E-Mail-Organisation

- Integrierte Aufgabenlistenfunktion zur Umwandlung von E-Mails in Aufgaben

Preis:

• Kostenlos: Grundfunktionen
• Pro: $2,99/Monat oder $9,99/Jahr
• Business: $49,99/Jahr

Welche Aufgaben nehmen die meiste Zeit in Anspruch?

Beginne deine Zeit mit EARLY zu erfassen und die zeitintensivsten Aufgaben zu identifizieren.

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Wie wählt man die besten Mac-Anwendungen aus?

Die Wahl der besten Produktivitäts-Apps für deinen Mac kann über deine Produktivität entscheiden. Triff eine fundierte Entscheidung bei der Auswahl der besten Produktivitätsanwendungen für den Mac und berücksichtige Folgendes:

• Ermittle deine Bedürfnisse und Prioritäten: Beginne damit, die spezifischen Bereiche zu identifizieren, in denen du deine Produktivität verbessern musst. Bist du auf der Suche nach einem Aufgabenmanager, einer App für Notizen, einem Time Tracker oder einem Fotoeditor? Schränke deine Optionen ein und triff die beste Wahl.
• Wähle Kompatibilität: Vergewissere dich, dass die von dir ausgewählten Apps mit der Betriebssystemversion deines Macs und anderen von dir verwendeten Geräten kompatibel sind, insbesondere wenn du ein iPhone oder ein iPad verwendest. Berücksichtige die Integrationsmöglichkeiten der Apps mit anderen Tools und Diensten, die du bereits nutzt.
• Bewerte das Preis-Leistungs-Verhältnis: Kostenlos ist nicht immer besser. Entscheide, wie hoch dein Budget ist und welchen Wert diese App deiner Meinung nach hat, da sie den Aufwand und die Mühe des Prozesses verringert.
• Achte auf Sicherheit: Dies ist ein wesentliches Anliegen für Unternehmen in verschiedenen Branchen. Vergewissere dich, dass die von der App implementierten Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen mit den Normen und Regeln übereinstimmen. Wähle Apps für Mac, die Verschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Optionen zur Datensicherung bieten.

Fazit

Bei der Auswahl von Anwendungen für deinen Mac-Computer solltest du daran denken, dass Produktivitäts-Apps deine Effizienz steigern und keine zusätzlichen Probleme verursachen sollten, die zu Zeitfressern werden können.

Die Apps auf dieser Liste decken ein breites Spektrum an Funktionen ab, darunter Zeiterfassung, Kommunikation und Zusammenarbeit, Notizen, Projektmanagement, Kennwortverwaltung, E-Mail, Cloud-Dienste, Ablenkungsblocker und vieles mehr. Sie alle wurden zusammengestellt und erläutert, damit du die beste Wahl für die Arbeit am Mac treffen kannst. 

Quellen:

https://www.softwareadvice.com/cloud-management/zapier-profile/reviews

https://writerbuddy.ai/blog/ai-industry-analysis

https://moldstud.com/articles/p-the-impact-of-custom-software-on-employee-productivity-and-satisfaction