Tracciamento del tempo in Jira: Un approccio semplice e intelligente

Jira è uno strumento di gestione dei progetti sul mercato Atlassian per il monitoraggio delle attività, la pianificazione dei progetti e la collaborazione tra team. È sicuramente uno dei software di gestione dei progetti più diffusi tra i team di sviluppo web.

Sebbene Jira sia eccellente sotto molti aspetti, le funzioni native di Jira per il time-tracking potrebbero non soddisfare pienamente le esigenze degli utenti. Fortunatamente, gli strumenti di time-tracking di terze parti possono migliorare la funzionalità. EARLY colma questa lacuna con funzionalità avanzate di time-tracking e l'integrazione nativa con Jira.

Tracciare il tempo può essere semplice, intelligente e sicuro. Se volete registrare le ore di lavoro senza sforzo, creare report con un solo clic e garantire che i fogli di presenza siano accurati, EARLY è la soluzione che fa per voi.

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Perché è necessario registrare il tempo con Jira?

Il time tracking all'interno di uno strumento di gestione dei progetti come Jira è essenziale per il successo di un progetto, in quanto serve a molteplici scopi critici.

• Aiuta a stimare con precisione il tempo necessario per realizzare il progetto. Essenziale per la pianificazione e la gestione dei progetti, la stima dei tempi consente ai team di prevedere con precisione la durata delle attività o dei progetti, contribuendo all'allocazione delle risorse, alla previsione dei costi, alla gestione del budget, alla definizione di scadenze realistiche e all'identificazione di potenziali rischi e problemi. Gli strumenti di tracciamento dei tempi possono fornire dati precisi per la pianificazione e la fatturazione dei progetti.
• I dati di tracciamento del tempo forniscono ai project manager un quadro chiaro del tempo impiegato per le diverse attività durante il ciclo di vita di un progetto. Queste informazioni aiutano i project manager a monitorare l'avanzamento delle attività e a garantire che i progetti seguano i tempi previsti.
• Il time tracking di gestione del progetto ottimizza la produttività del team, previene il burnout e migliora il successo complessivo del progetto. Inoltre, aiuta a garantire che ai membri del team vengano assegnati compiti in modo da ottimizzare la loro produttività, evitare il sovraccarico di lavoro e contribuire al successo complessivo del progetto.
• Infine, ma non meno importante, la rilevazione dei tempi ha un impatto diretto sui ricavi. L'utilizzo del time tracking perfeziona il budget del progetto, rafforza il controllo dei costi e garantisce l'accuratezza della fatturazione del progetto.

Per saperne di più:

• Guida alla politica di rilevazione delle presenze

Jira consente il time tracking?

Sì, Jira offre una propria funzione di tracciamento del tempo. Ma per chi cerca un approccio più sfumato o specializzato, un'applicazione di terze parti per il time tracking come EARLY diventa spesso la soluzione ideale per migliorare il time tracking in Jira. La funzione "dropdown del fornitore di tracciamento del tempo" di Jira consente agli utenti di selezionare e passare tra diversi fornitori di tracciamento del tempo, comprese le app di terze parti come EARLY.

In poche parole, mentre la funzione di tracciamento del tempo intrinseca di Jira serve ancora allo scopo, un'app dedicata come EARLY offre un'esperienza molto più intuitiva e senza soluzione di continuità.

Leggi:

• Tracciamento del tempo dei consulenti

Come creare un rapporto di time tracking in Jira

Per configurare il tracciamento del tempo e registrare il tempo di lavoro in Jira, procedere come segue:

1. Assicurarsi che gli utenti abbiano il permesso di utilizzare l'opzione "Lavora sui problemi".
2. Andare su "Problemi".
3. Fare clic sugli schemi "Autorizzazioni".
4. Individuare la sezione delle autorizzazioni per il time tracking e selezionare "Lavora sui problemi", quindi modificare il campo.
5. Utilizzare il menu a tendina del fornitore di tracciamento del tempo per selezionare un fornitore di tracciamento del tempo tra le opzioni disponibili. Tenere presente le potenziali implicazioni per l'archiviazione dei dati quando si utilizza un provider di terze parti.
6. Scegliete gli utenti, i gruppi o i ruoli di progetto che devono registrare il lavoro sui problemi e fate clic su "Concedi".

Si noti che le impostazioni esatte di navigazione e tracciamento del tempo possono variare a seconda della versione del software Jira e di eventuali configurazioni personalizzate della propria istanza. Per informazioni più precise e aggiornate, consultare sempre la documentazione ufficiale del software Jira o l'assistenza.

I limiti del tracciamento del tempo di Jira

Sebbene Jira consenta il tracciamento del tempo, questa funzione presenta diverse limitazioni:

• Opzioni di reporting limitate: Il rapporto di time tracking di Jira fornisce solo una gamma ristretta di opzioni di reporting, che possono ostacolare un'analisi e una comprensione efficaci dei dati sul tempo.
• Complessità per i principianti: I nuovi utenti spesso trovano il time tracker nativo di Jira eccessivo. Le funzionalità di gestione del tempo potrebbero essere rese più facili da usare, soprattutto per coloro che si concentrano principalmente sul time tracking.
• Funzionamento manuale: Gli utenti devono avviare e arrestare manualmente il timer, il che richiede molto tempo e aumenta la probabilità di errori.
• Mancanza di funzioni avanzate: Sebbene il time tracking nativo di Jira offra funzionalità di base, potrebbe non soddisfare requisiti più avanzati, come reportistica avanzata, regole di tracciamento personalizzabili o analisi approfondite.

EARLY: uno dei migliori strumenti di tracciamento del tempo di Jira

Semplice, intelligente e sicuro: EARLY è un software di rilevazione delle presenze potente ma facile da usare, di cui si fidano oltre 50.000 utenti e numerosi team a livello globale. Tra gli altri strumenti di tracciamento del tempo, EARLY si distingue per le sue funzioni avanzate e la sua facilità d'uso. Si tratta di un software per la rilevazione dei tempi di progetto che offre una serie di vantaggi per una gestione efficiente dei progetti.

EARLY fornisce un plugin per il tracciamento del tempo di Jira che consente il tracciamento dinamico del tempo delle attività gestite in Jira.

Physical Tracker per un facile time tracking

EARLY è ampiamente conosciuta per il suo cubo per il rilevamento del tempo che si appoggia sulla scrivania e favorisce l'abitudine di tenere traccia del tempo.

Con il Tracker è possibile tenere traccia di oltre 1000 attività senza sforzo, semplicemente lanciando un dado. Non c'è più bisogno di navigare nel vostro strumento di tracciamento del tempo o di gestione dei progetti per avviare o interrompere il tracciamento del tempo manualmente.

• Nota: il Tracker fisico è facoltativo. È stato progettato per semplificare il processo di rilevamento del tempo e per renderlo più divertente.

Metodi di tracciamento multipli

EARLY offre una certa flessibilità nella rilevazione del tempo. Potete scegliere il metodo che meglio si adatta al vostro stile di lavoro, sia che si tratti di sfogliare il Tracker fisico, sia che si tratti di utilizzare le scorciatoie da tastiera, sia che si tratti di utilizzare il il rilevamento automatico del tempo.

Questi metodi assicurano un'esperienza di tracciamento fluida e veloce, riducendo significativamente il tempo dedicato al tracciamento del tempo a meno di 1 minuto al giorno.

Budget del progetto sotto controllo

Con EARLY, potete finalmente tenere sotto controllo i vostri budget di progetto, impostando le ore pianificate per ogni progetto e monitorando il modo in cui il budget di tempo tempo viene speso.

EARLY vi avviserà quando vi avvicinate a determinati limiti, evitando spese eccessive e garantendo una fatturazione accurata. fatturazione al cliente.

Rapporti di tracciamento del tempo istantanei

Accedete a versatili rapporti di time tracking con vari filtri e visualizzazioni che offrono informazioni utili sui livelli di produttività e sull'avanzamento del vostro progetto. Non c'è bisogno di costi aggiuntivi o di piani di livello superiore per ottenere un rapporto dettagliato sul time tracking.

Con un rapporto dettagliato sul time tracking, potete facilmente confrontare la stima originale con le ore effettive che voi e i vostri team dedicate al progetto.

Rapporti accurati sul monitoraggio dei tempi garantiranno stime realistiche per progetti simili in futuro.

Automatizzazione delle ore fatturabili e non fatturabili

EARLY funziona anche come applicazione per le ore fatturabili che consente agli utenti di calcolare automaticamente le ore fatturabili. Per accedere a questa funzione, inserite le impostazioni del progetto ed etichettate ogni attività come fatturabile o non fatturabile.

Aggiungendo tariffe orarie alle attività o ai membri del team, il sistema calcolerà automaticamente i costi del progetto quando verranno aggiunti i registri di lavoro. Grazie alle funzioni di reporting in tempo reale, gli utenti possono facilmente creare fatture per i clienti inviando i dati a uno strumento dedicato.

Questo semplifica il monitoraggio dei costi del progetto e la fatturazione accurata, offrendo approfondimenti sull'efficienza del team.

Tracciamento degli straordinari

EARLY funziona come un tracciatore di straordinari che registra e segnala automaticamente le ore lavorate in più, riportando gli straordinari e le ore di deficit in base agli orari di lavoro configurati e ai permessi richiesti. Questa funzione garantisce una contabilizzazione accurata delle ore lavorate e della retribuzione degli straordinari.

Gestione di ferie e permessi

EARLY funge da sistema di tracciamento dei congediaiutandovi a gestire vari tipi di tipi di permessi di assenza per pianificare efficacemente progetti e carichi di lavoro.

Questa integrazione semplifica il processo di tracciamento del tempo e garantisce un'allocazione accurata del tempo tra i progetti, offrendo una migliore esperienza di tracciamento del tempo all'interno della piattaforma Jira.

A differenza di molte altre app per il monitoraggio del tempo, EARLY è conforme al GDPR e sicura.

• I dati di tracciamento del tempo registrati in EARLY sono archiviati localmente sul vostro computer e NON inviati al cloud, il che rende i vostri dati sicuri e accessibili solo a voi e all'amministratore del vostro spazio di lavoro.
• EARLY è pienamente conforme alle normative GDPR, garantendo la protezione dei dati degli utenti e il rispetto dei diritti di privacy.
• Grazie alla politica anti-sorveglianza di EARLY, le registrazioni dell'orario degli utenti sono accessibili agli amministratori dello spazio di lavoro solo dopo la mezzanotte dello stesso giorno, per garantire agli utenti la massima privacy.

Come tenere traccia del tempo in Jira con EARLY

EARLY si integra perfettamente con Jira. In EARLY, i progetti Jira sono importati come "attività" e i problemi Jira come "@menzioni".

Per tenere traccia del tempo in Jira con EARLY, seguite questi semplici passaggi:

1. Create un account gratuito EARLY .
2. Impostate l'integrazione con JIRA nel vostro profilo EARLY . Andate su Impostazioni > Integrazioni.
3. Utilizzate il menu a tendina del provider di tracciamento del tempo in Jira per selezionare EARLY come provider di tracciamento del tempo.
4. Se si utilizza un Tracker fisico, assegnare le attività a un lato del cubo.
5. Tracciate il vostro tempo per il progetto.
6. Il tempo tracciato può essere assegnato a una specifica questione/registro di lavoro inserendo l'@problema nella sezione note dell'applicazione.

Per una descrizione più dettagliata e una guida alla configurazione di JIRA, leggete questo articolo.

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Conclusione

Il tracciamento delle ore in Jira fornisce informazioni sull'avanzamento delle attività, aiuta ad allocare in modo efficiente le risorse, contribuisce alla gestione finanziaria e assicura una fatturazione accurata ai clienti. Il monitoraggio delle ore è anche fondamentale per identificare le inefficienze nella produttività e contribuisce al successo del progetto. 

Tuttavia, poiché la funzione nativa di Jira per il time tracking presenta dei limiti, come le opzioni di reportistica e la complessità della dashboard, gli utenti sono alla ricerca di alternative per tenere traccia del tempo dedicato alle attività quotidiane. 

Per ovviare alle limitazioni del time-tracking fornito da Jira, utilizzate EARLY, che offre un semplice time tracking e la migliore integrazione con il time-tracking di Jira. Migliora l'esperienza di tracciamento del tempo all'interno di Jira, fornendo un modo più intuitivo, efficiente e accurato per tenere traccia del tempo trascorso sulle attività.

FAQ sul time tracking di Jira