EARLY: The Best Toggl Alternative

Wenn du von Toggl gehört oder es bereits benutzt hast, es aber nicht deinen Bedürfnissen entspricht, bist du auf der richtigen Seite gelandet.

In this article, you will quickly understand why EARLY, an AI-powered time-tracking tool, is the best Toggl alternative despite Toggl’s popularity.

Hast du genug von Toggl? Beginne stattdessen mit einem KI-gesteuerten Zeiterfassungssystem

"Wir sind um 20 % rentabler geworden, weil sich jeder an die Zeiterfassung gewöhnt hat". - Richard Wingfield, leitender Geek bei Envision Design

EARLY kostenlos testen

TLDR:

1. EARLY is overall more affordable while offering more advanced features;
2. While Toggl requires users to upgrade to Toggl Plan to track leave time, EARLY includes all types of leave tracking at no extra cost;
3. EARLY adds AI-generated time entry suggestions, allowing users to focus on their work rather than tracking, while Toggl doesn’t;
4. Toggl allows users to track time only manually and automatically, while EARLY offers these two options, enhanced by AI and a physical tracking gadget.

Is EARLY the best tool for you?

EARLY is an all-in-one time tracking software that works both as an automatic time tracker and PTO tracker without any additional costs for any of these key features. It’s loved by over 10,000 companies worldwide, including Google, Audi, Toyota, McKinsey, and Bang & Olufsen.

While there are multiple Toggl alternatives, here’s what makes EARLY a great alternative:

• Beinhaltet ein optionales physisches Zeiterfassungsgerät - einzigartig unter den Zeiterfassungstools, hilft dem Team, sich in die Zeiterfassung einzuarbeiten, und macht das notwendige Übel (Zeiterfassung) angenehm;
• Beinhaltet die Erfassung von Abwesenheiten - im Gegensatz zu Toggl Track. Wenn du diese Funktion brauchst, musst du auf Toggl Plan upgraden, das hinter einer Paywall steckt.
• Inklusive KI-Kontext-Tracking - sendet dir Tracking-Vorschläge, die auf deinen Kalenderereignissen basieren; du musst nur einmal klicken, um einen Vorschlag zu akzeptieren, und kannst so auf manuelle Zeiteinträge verzichten;
• Bietet einen KI-gestützten Produktivitätsbericht – finde heraus, wann und welche Tools, Apps oder Aufgaben dich unproduktiv machen oder das Gegenteil bewirken. So kannst du deine Stärken gezielt nutzen und Zeitfresser eliminieren.
• Die Anti-Überwachungspolitik erlaubt es den Managern, die erfassten Daten eines Mitarbeiters erst um Mitternacht und nicht in Echtzeit zu überprüfen, um eine 100%ige Privatsphäre zu gewährleisten.
• Speichert deine Daten sicher - nur lokal auf deinem Computer - und ist dabei 100% DSGVO-konform;
• Erfasst bis zu 1000 Aktivitäten mit dem physischen Gerät und funktioniert offline;
• Du kannst die Zeit so erfassen, wie du es möchtest - ob mit einer Kalenderansicht, Tastenkombinationen oder dem Zeiterfassungswürfel - es macht es dir leicht, dir die Zeiterfassung zur Gewohnheit zu machen;
• Dank der flexiblen Einrichtung mit Ordnern, Aktivitäten und Tags kannst du die Zeit für deine Kunden und Projekte so erfassen, wie du es brauchst;
• Leicht zu verdauende automatisierte Berichte erfordern keine manuelle Arbeit;
• Integrierbar mit über 3000 anderen Tools, von Projektmanagement-Software bis zur Lohnbuchhaltung und anderen;
• Easy-to-use user interface ensures seamless navigation – EARLY allows tracking time without losing focus or opening the app.

"Seit wir EARLY nutzen und unsere Zeit erfassen, haben wir keinen Fehler mehr bei der Planung, der Erstellung genauer Angebote oder der Budgetierung für Kunden gemacht. Es ist so einfach zu benutzen. Jeder nutzt es, und das merkt man." - AC Coppens, Gründer von THE CATALYSTS

Fallstudie lesen

Whether you need to collaborate with a team or just track your own time, EARLY is definitely the best choice for you.

EARLY is the automatic time tracker to go for if you want to invest in an easy way to track time, which is secure and versatile, too. It is a reliable choice if you’re looking for constantly updated software available through a monthly subscription.

Vor allem aber ist es ein Tool, das die Vorteile von KI-Funktionen bietet, die mit einfachen, einfachen Tracking-Methoden aufwarten, aber auch die Vorteile eines physischen Gadgets.

If you prioritize features like billable time, automation, security, and responsive customer support, then EARLY is the right fit for you.

Ist Toggl das richtige Werkzeug für dich?

Toggl ist ein beliebtes Tool zur Zeiterfassung, das deine Zeit für verschiedene Projekte, Aufgaben und Kunden erfasst.

Es bietet eine breite Palette von Funktionen, einschließlich Zeiterfassung, Projektmanagement und Berichterstattung. Es bietet grundlegende Zeiterfassungs- und Projektmanagementfunktionen, mit denen du deine Zeit erfassen und Projekte verwalten kannst.

Die wichtigsten Funktionen lassen die Nutzer unzufrieden zurück und sie sind auf der Suche nach besseren Alternativen zu Toggl.

Toggl ist jedoch eine gute Option für alle, die ein einfaches Tool zur Zeiterfassung suchen. Es ist einfach zu bedienen, hat eine intuitive Benutzeroberfläche und ist für mehrere Plattformen verfügbar.

Dennoch gibt es derzeit keine KI-gestützte Automatisierung, die den Zeiterfassungsprozess beschleunigen würde.

It’s time! Learn how set up your EARLY and Toggl integration with just a few clicks

Lies die ganze Geschichte

Toggl offers a range of features that will help you track your time and manage your projects effectively, such as creating projects, tagging, and starting and stopping the timer with just a few clicks. You can also track billable hours and generate reports on your time usage. 

Während Toggl ein großartiges Tool für die grundlegende Zeiterfassung ist, ist es möglicherweise nicht die beste Option für diejenigen, die eine genauere Zeiterfassung und Berichterstattung wünschen. Aufgrund der Art und Weise, wie man die Zeit innerhalb der App erfasst, vergisst man leicht, zwischen den Aktivitäten zu wechseln, was zu ungenauen Berichten führt. Dies kann auch zu einer schlechten Projektmanagement-Anwendungführen, da die Ausgangssituation eines Projekts schlecht prognostiziert wird.

Die wichtigsten Zeiterfassungsfunktionen, Berichte und Analysen sind eher begrenzt, so dass Projektmanager keinen Zugang zu aufschlussreichen, umfassenden Berichten haben. Außerdem bietet Toggl keine Integration mit physischen Zeiterfassungsgeräten. Wenn du also nach einer genaueren Zeiterfassungslösung suchst, solltest du dich nach Alternativen zu Toggl umsehen.

In summary, Toggl is a good option for those looking for a simple and basic time-tracking tool, but it may not meet the need for more advanced use cases. If your needs are more complex, EARLY is one of the best Toggl alternatives.

Toggl vs. EARLY scores on customer reviewing platforms

These are Toggl’s and EARLY’s ratings on very popular software comparison sites. As you can see, EARLY has a higher rating than Toggl.

Methods of tracking EARLY vs. Toggl

EARLY

EARLY makes time tracking effortless with its intuitive interface and multiple tracking methods, available on its mobile or desktop app.

In EARLY, you can track time in many ways, based on what one suits you best:

• You can flip the physical time tracker gadget to start tracking up to 1,000 activities. Allowing users to track up to 1,000 activities with a simple flip of the cube. Unlike other devices, EARLY’s app works independently from the tracker, making time tracking easy to remember and engaging.

Erfasse deine Zeit mit einem physischen Tracker

Erfasse 100 % deiner Zeit mit einem einfachen Wurf mit dem Tracker. Ein leistungsstarker achtseitiger Würfel, der als physische Erinnerung an die Erfassung deiner Zeit dient

Erfahre, wie es funktioniert

• Automated time tracking – just do your tasks. EARLY records time spent working in the background and automatically adds AI suggestions to your calendar. Suggestions are created based on tool and app usage or past calendar events.

• QuickTrack - Verwende Tastenkombinationen, um eine Aktivität mit nur einem Klick zu starten, im Gegensatz zu ein paar Klicks in Toggl.

Toggl

Toggl Track bietet die folgenden Tracking-Methoden an:

• Automatische Aufzeichnung der Zeitleiste - erlaube Toggl, deine Arbeit automatisch aufzuzeichnen, entweder in der App oder im Browser, und wähle dann aus, was zu Zeiteinträgen wird;
• Favorisierte Zeiteinträge - wähle eine Aktivität aus deinen am häufigsten verwendeten Zeiteinträgen aus, um die Zeiterfassung einfach zu starten. Deine Lieblingsaktivitäten sind nur im Toggl Timer in der Web-App verfügbar.
• Ein-Klick-Timer - Du kannst die Erfassung für ein Kundenprojekt oder in anderen Anwendungen starten und Details später bearbeiten.

Berichterstattung: Einblicke, Statistiken und Export

EARLY reporting

Take reporting to the next level with EARLY’s advanced time reporting system. 

• Der Bereich Analysenbietet einen Überblick über die erfassten Stunden, aufgeschlüsselt nach Aktivität, Kategorie, Teammitglied, Ordner und anpassbaren Zeiträumen. Du kannst auch deine benutzerdefinierten Filter speichern, damit du bei der nächsten Verwendung leicht darauf zugreifen kannst.
• Darüber hinaus bietet die Berichtsfunktion detaillierte Informationen zu den abrechenbaren Stunden, einschließlich des Gesamtwerts der abrechenbaren Stunden und einer Aufschlüsselung nach Aktivitäten.

• Du kannst auch den prozentualen Anteil der abrechenbaren Stunden für jede Aktivität sehen, was dir wertvolle Erkenntnisse zur Verbesserung deiner Produktivität und Rentabilität liefert.
• Round time entries: make sure your data is precise with data entry granularity – Data entries in EARLY can be rounded in three levels of granularity: down to, to nearest, or up to.

EARLY’s smart productivity report

Hast du in einem Projekt ein neues Tool eingeführt, bist dir aber nicht sicher, wie es sich auf die Kostenkalkulation oder den Projektfortschritt auswirkt? Hat es sich positiv oder negativ auf deine Produktivität ausgewirkt?

You can identify what is stifling your project progress with EARLY’s productivity dashboard.

Verstehe Arbeitsgewohnheiten und erkenne Produktivitätsmuster und Zeitfresser, die zu Ineffizienz führen.

Hinweis: Die Daten in diesem Dashboard sind nur für dich zugänglich.

Toggl-Berichterstattung

Toggl bietet eine Vielzahl von Berichtsfunktionen, die den Benutzern helfen, ihre Zeiterfassungsdaten zu analysieren und zu verstehen. Einige der wichtigsten Berichtsfunktionen sind detaillierte Berichte, Zeitprüfungen und benutzerdefinierte Berichte.

• Mit den Projektberichten können die Benutzer sehen, wie viel Zeit für jedes Projekt aufgewendet wurde, die tatsächlich aufgewendete Zeit mit der geschätzten Zeit vergleichen und auch sehen, wie viel abrechenbare Zeit erfasst wurde.
• Mit den Teamberichten von Toggl können Nutzer die Zeiteinträge der Teammitglieder einsehen, überprüfen, wie viel Zeit jedes Teammitglied für jedes Projekt aufgewendet hat, und auch Berichte erstellen, um die Produktivität der Teammitglieder zu vergleichen. All diese Funktionen ermöglichen es den Benutzern, ihre Zeiterfassungsdaten besser zu verstehen. Gleichzeitig können sie fundierte Entscheidungen über eine effektivere Verwaltung ihrer Zeit und Ressourcen treffen.

Abrechenbare Studen 

Billable tracking in EARLY

Stay on top of budgets and keep track of costs with EARLY’s automatic billable time tracking.

Das funktioniert folgendermaßen:

• Füge mühelos Zeiteinträge hinzu und bearbeite sie mit den Befehlen Kopieren, Einfügen, Ziehen und Ablegen oder
• Tastaturkürzel verwenden
• Dein Tracking mit Notizen, Tags und Erwähnungen

Rest assured that all your data remains securely within EARLY. You can also choose to export it to your calendar (as detailed in the integrations & API section below).

EARLY’s billable time-tracking feature allows you to assign different hourly rates for different activities. Simply switch between billable and non-billable activities with a toggle, taking full control of your time.

Maximiere deine Abrechnungseffizienz, indem du dieselbe Aktivität mehrfach erfasst - manchmal als abrechenbar und manchmal als nicht abrechenbar - und einen Stundensatz festlegen, der deinen Bedürfnissen entspricht und in mehreren Währungsoptionen verfügbar ist.

Fakturierbare Zeit in Toggl erfassen

Toggls Funktion zur Erfassung von fakturierbaren Stunden ermöglicht es Nutzern, abrechenbare Stunden zu erfassen und Kunden ihre Arbeit in Rechnung zu stellen. Mit dieser Funktion können Benutzer bestimmte Zeiteinträge als abrechenbar und nicht abrechenbar markieren und jedem abrechenbaren Eintrag einen Satz zuordnen.

Auf diese Weise kann Toggl bei der Erstellung von Rechnungen automatisch den fälligen Gesamtbetrag auf der Grundlage der geleisteten Arbeitsstunden und des mit jedem Eintrag verbundenen Tarifs berechnen.

Die Benutzer können auch unterschiedliche Tarife für verschiedene Kunden oder Projekte einrichten. Darüber hinaus bietet Toggl einen Bericht, der die abrechenbaren Stunden nach Kunde, Projekt oder Aufgabe aufschlüsselt, so dass die Nutzer leicht erkennen können, wie viel Zeit für abrechenbare Arbeit aufgewendet und wie viel Umsatz erzielt wurde. 

EARLY’s shared folders

Whether you’re working individually or with a team, in EARLY, you can create countless Private and Shared folders to manage unlimited projects. EARLY’s shared folders feature enhances team accountability, making it a great collaboration tool. By using shared folders, you can effortlessly keep track of the time of multiple team members and choose whether to view your own tracked activities. These folders give team leaders an overall view of their team’s tracked time.

In EARLY, you also have flexible permission management options to ensure everyone can access the necessary information.

Custom reminders and goals in EARLY

Let’s keep it real. It’s easy to forget to track time. With EARLY’s custom reminders, that will not happen again! Set up the reminders according to your schedule, and never forget to track time again with personalized reminders.

Du kannst diese Funktion sogar nutzen, um Produktivitätshacks wie die Pomodoro-Technik in die Praxis umzusetzen. Alles, was du tun musst, ist, Erinnerungen einzustellen, um die Erfassung alle 25 Minuten zu stoppen, damit du deine 5-minütige Pause machen können, bevor du wieder anfängst.

Easily set and monitor time-related goals for yourself or your team within EARLY. For instance, if you want to achieve a daily goal of 2 hours of deep work, you can track that goal in the main calendar view and set multiple goals.

Mit dieser Funktion behältst du den Überblick über Ihre Zeitnutzung, erzielst schneller Projektfortschritte und planst Aufgaben so, dass du deine Zeit optimal nutzt.

Tracking: Arbeitszeit, Überstunden und andere Arten von Urlaub

EARLY

In EARLY, beyond work hours, you can effortlessly track overtime and all types of leaves, providing comprehensive control over your work schedule.

Wenn alle Arten von Abwesenheiten ohne zusätzliche kosten als Zeiterfassungsfunktionen enthalten sind, ermöglicht das eine bessere Aufgabenverwaltung. Darüber hinaus trägt es zu einer optimierten Projektmanagement-Anwendung bei.

All PTO requests in EARLY can be done in one click.

Toggl Track

Unlike EARLY, Toggl Track does not include a time off feature but requires an upgrade to the Toggl Plan, which comes us with either $8 per user/month for a smaller team or $13.35 per user/month for a larger business.

Toggl Plan indeed includes features to manage projects in more detail and task management. However, if you’re looking for time management software that includes all types of leaves with no cost added, EARLY is the best Toggl alternative.

Integrationen und API

EARLY integrations

EARLY’s comprehensive integrations allow you to experience the ultimate flexibility in time tracking.

Enjoy two-way integration between EARLY and your calendar, allowing you to effortlessly export time entries from EARLY to Google, Apple, or Outlook Calendars or import calendar events into EARLY and view them in EARLY’s main calendar view in read-only mode.

EARLY also seamlessly integrates with popular productivity tools such as Harvest, Toggl, Jira, and Zapier. The Zapier integration enables the connection to over 3000 different applications for free. Additionally, EARLY offers an API for users to create a custom time-tracking solution that fits their specific needs.

Combine your favourite tools with EARLY to track time automatically

Synchronisiere Daten mit über 3000 Tools, um Gehaltsabrechnungen, Rechnungen, Berichte und andere Arbeitsabläufe zu optimieren.

30 Tage kostenlos testen

Toggl Integrationen

Toggl bietet eine breite Palette von Integrationen, um die Zeiterfassung nahtlos und effizient zu gestalten. Es kann mit verschiedenen Projektmanagement- und Aufgabenmanagement-Tools wie Trello, Jira, Asana, GitLab, Basecamp und Todoist integriert werden. Aber auch mit Teamkommunikations-Apps wie Slack und Google Calendar. 

Die mehr als 100 Integrationen ermöglichen es den Nutzern, Zeitmesser zu starten und zu stoppen, die für ein Projekt erfasste Zeit zu sehen und auch auf Daten aus verschiedenen Tools zuzugreifen.

When comparing both, Toggl seems to have more integrations (on their website, they say they have more than 100 integrations). However, EARLY’s integrations are focused more on time tracking, such as integration with invoicing and reporting tools.

Datenschutz und Überwachung

EARLY stores data only locally

In EARLY, your data is stored solely on your computer rather than on the cloud. Only you, as a user, have access to your data on the computer where you’re tracking. If you’d use another computer, you wouldn’t be able to find that data, that’s how much EARLY cares about your privacy.

Your data is stored with 100% GDPR compliance in mind and doesn’t allow surveillance. Employees shouldn’t feel spied on when they track time, so in EARLY; managers can see their employee’s timesheets at midnight on a specific day.

Toggl speichert Daten lokal und in der Cloud

Toggl Track speichert einen Teil deiner Daten auf deinem Gerät, während ein anderer Teil an die Server von Toggl gesendet wird - nämlich in die öffentliche Cloud. Obwohl Toggl angibt, dass sie mehrere Speichertechnologien verwenden, um die Daten eines Nutzers zu speichern, werden die Daten immer noch in der öffentlichen Cloud gespeichert, wodurch sie Bedrohungen ausgesetzt sind.

Once more, when comparing both tools in terms of privacy, EARLY is one of the better Toggl alternatives, as it offers 100% data privacy.

Unterstützung und Onboarding

EARLY onboarding and support

EARLY’s onboarding starts with a user-friendly software wizard that guides users through a step-by-step process of setting up the tool for quick team adoption.

Furthermore, teams looking to utilize the tool fully can schedule a free demo with one of EARLY’s founders.

EARLY’s support is highly responsive, providing a wealth of touchpoints across all time zones for users to seek troubleshooting assistance. In addition to traditional channels such as email and in-app chat, EARLY offers a comprehensive and regularly updated Help Center page.

Toggl-Unterstützung

Toggl bietet verschiedene Support-Optionen, um den Nutzern bei ihren Bedürfnissen zu helfen. Das Tool verfügt über ein Hilfe-Center mit Artikeln, Tutorials zur Verwendung der Software und einen durchsuchbaren FAQ-Bereich. Toggl hat auch ein Support-Team, das per E-Mail oder Live-Chat während der Geschäftszeiten für spezifischere Fragen oder Probleme erreicht werden kann.

Toggl bietet eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, um den Nutzern bei der Einrichtung und Verwendung der Software zu helfen.

Preismodell

Both Toggl and EARLY offer a free 30-day trial.

EARLY offers a variety of pricing plans to make it accessible to all. The users who purchase a new Tracker receive an additional two-month subscription. Additionally, each Tracker comes with a one-year warranty and a 30-day money-back guarantee. The Tracker costs €57.50 (approximately $61.15), and multiple subscription plans are available to suit different needs and budgets. 

In fact, if you compare the prices of both software options, EARLY has more affordable options and more advanced features.

Starte die Zeiterfassung automatisch und ohne Aufwand

Teste EARLY, das eine reibungslose, automatische und sichere Zeiterfassung bietet.

Erfasse die Zeit 30 Tage lang kostenlos

Toggl vs EARLY: What is the best?

Vor- und Nachteile von Toggl

Vorteile

• Kostenlose Version verfügbar
• Plattformübergreifende Kompatibilität
• Umfassende Berichterstattung
• 100+ Integrationen
• Kann offline verwendet werden

Nachteile

• Eingeschränkte Funktionalität in der kostenlosen Version
• Begrenzte Funktionen zur Teamverwaltung
• Begrenzte Budgetverfolgung
• Nicht alle Integrationen sind in der kostenlosen Version verfügbar.
• Schwierige Einrichtung und Anpassung

EARLY pros and cons

Vorteile

• 30 Tage kostenloser Test
• Automatische Erfassung
• Benutzerfreundliche Oberfläche
• Zeiterfassung mit Kalender, Tastaturkürzeln oder einem physischen Gerät
• Das physische Gerät, das hilft, eine Gewohnheit zu entwickeln
• Hilfreiche und reaktionsschnelle Kundenbetreuung
• Leistungsstarke, detaillierte Analysen und Statistiken
• Flexible, anpassbare Berichtsoptionen
• Die Software kann unabhängig vom Gerät genutzt werden
• Funktionen für die Zusammenarbeit im Team, wie z. B. gemeinsame Ordner
• Umfassende Integrationsmöglichkeiten
• Option "Dunkler Modus" verfügbar
• Funktionalität zur Verfolgung von Zielen
• Offline-Erfassung

Nachteile

• 30 Tage kostenloser Test, aber keine kostenlosen Pläne
• Obligatorisches Software-Abonnement

Why is EARLY a great Toggl alternative?

• Enthält KI-Funktionen, die die Zeiterfassung zu einem automatischen Prozess machen, der den Zeitaufwand für die manuelle Erfassung reduziert;
• Beinhaltet alle Arten von Urlaubserfassung, von PTO über Krankheit bis hin zu Elternurlaub, sowie Überstundenerfassung, ohne zusätzliche Kosten, während Toggl Track ein Upgrade auf Toggl Plan erfordert (umgekehrt, höhere Kosten);
• Verfügt über ein optionales physisches Tracking-Gadget, das zu einer schnelleren Akzeptanz im Team beiträgt und die Zeiterfassung angenehmer macht;
• Es gibt mehrere Erfassungsmethoden, auf die wir noch näher eingehen werden;
• Geringerer Preis, dafür aber fortschrittlichere Funktionen, die durch KI unterstützt werden;
• Und andere, die unten erwähnt werden.

Im Wesentlichen bieten beide Tools eine Reihe von Funktionen, die sie zu großartigen Optionen für die Zeiterfassung machen, aber sie unterscheiden sich in ihrer Funktionsweise.

Wenn du diese Hauptmerkmale bevorzugst, wird dir die Entscheidung leicht fallen.