EARLY vs. Timeflip2: Ein systematischer Vergleich

Timeflip2 vs. EARLY: Welches Tool ist das richtige für Sie?

Nachdem Sie die Bedeutung der Zeiterfassung erkannt haben, haben Sie sich endlich entschlossen, in ein Zeiterfassungstool zu investieren. Ob für Ihre Produktivität oder die Verwaltung Ihres Teams - jetzt ist es an der Zeit, die richtige Software für Sie zu finden: Timeflip2 oder EARLY.

EARLY und Timeflip2 sind zwei der bekanntesten Tools mit einem physischen Zeiterfassungssystem. In diesem Artikel werden die wesentlichen Unterschiede zwischen diesen beiden soliden Zeiterfassungstools untersucht. 

Am Ende dieses Artikels werden Sie bestens gerüstet sein, um eine fundierte Entscheidung darüber zu treffen, welches Zeiterfassungstool das richtige für Sie ist. Lassen Sie uns in den direkten Vergleich zwischen Timeflip2 und EARLY eintauchen.

Zusammenfassung des Inhalts

• Was ist Timeflip2
• Ist Timeflip2 das richtige Werkzeug für Sie?
• Was ist EARLY
• Ist EARLY das richtige Instrument für Sie?
• Timeflip2 vs. EARLY Bewertungen
• Vergleichstabelle Timeflip2 vs. EARLY
• Software: Timeflip2 vs. EARLY
• Integrationen und API
• Hardware: Physischer Tracker
• Berichterstattung: Einblicke, Statistiken und Export
• Unterstützung und Onboarding
• Preismodell
• Vor- und Nachteile von Timeflip2
• Vor- und Nachteile EARLY

Was ist Timeflip2

Timeflip2 ist ein physischer Zeiterfasser, der mit einer Handy- und Web-App verbunden werden kann. Der Tracker hat 12 Seiten, die über Bluetooth mit der Software verbunden sind. Timeflip2 macht die Zeiterfassung zu einer spielerischen Aktivität und ermöglicht es Ihnen, die Zeit offline zu erfassen. Das Preismodell und die Offline-Zeiterfassung sind die beiden wertvollsten Eigenschaften von Timeflip2. In der Regel beklagen die Nutzer auf TrustPilot die lange Versanddauer, die schlechte Leistung des Trackers und die fehlerhafte App.

Ist Timeflip2 das richtige Werkzeug für Sie?

Wenn Sie auf der Suche nach einer budgetfreundlichen Lösung sind, nicht in einem Team arbeiten und es Ihnen nichts ausmacht, das Ortungsgerät überallhin mitzunehmen, dann könnte TimeFlip die ideale Lösung sein.

Grundsätzlich denken wir, dass Timeflip2 gut genug für Einzelpersonen ist, die ihre Zeit erfassen wollen, um ihre Produktivität zu optimieren, die nach einer Offline-Lösung suchen und die sich nicht besonders an einem manchmal fehlerhaften Tool, langen Lieferzeiten und einem nicht reagierenden Kundensupport stören. Timeflip2 ist auch eine gute Lösung für Freiberufler, die alleine arbeiten und die abrechenbare Zeit ohne komplizierte gefilterte Berichte erfassen wollen.

Was ist EARLY?

EARLY ist eine der besten Lösungen für die mühelose Zeiterfassung im Team, für das Zeitmanagement im Team und für die Erfassung von Rechnungen. EARLY bietet ebenfalls ein physisches Zeiterfassungsgerät, verfügt aber über eine eigenständige Software. Der physische Tracker hat 8 Seiten, die jeweils über Bluetooth mit den Aktivitäten der App gekoppelt sind. EARLY ist in der Tat sowohl für Einzelpersonen als auch für Teams geeignet , die zusammenarbeiten. Intuitive Software und Leistung, Kundensupport und individuelle Anpassung der Zeiterfassung zeichnen EARLY aus.

Ist EARLY das richtige Instrument für Sie?

Wenn Sie mit einem Team zusammenarbeiten müssen, dann ist EARLY die ideale Software für Sie. Darüber hinaus eignet es sich hervorragend für Personen, die ernsthaft in ein hochentwickeltes Zeiterfassungstool investieren möchten. In der Tat ist EARLY das richtige Werkzeug für Sie, wenn Sie nach einer ständig aktuellen Software suchen, die es Ihnen ermöglicht, jede Art von Über- und Unterstunden zu erfassen.

EARLY ist auch ideal für alle, die viel unterwegs sind und das Ortungsgerät nicht mitnehmen möchten (die Software funktioniert auch ohne den Ortungswürfel perfekt). Wenn Sie großen Wert auf den Dunkelmodus, Tastaturkürzel und einen reaktionsschnellen Kundendienst legen, dann ist EARLY die richtige Wahl.

Wir glauben, dass es keine Einheitslösung für die Zeiterfassung gibt. Je nach Ihren Prioritäten und Bedürfnissen ist Timeflip2 oder EARLY das richtige Werkzeug für Sie.

Timeflip2 vs. EARLY Bewertungen auf einer 5-Punkte-Skala

Wenn Sie noch unsicher sind, ob Timeflip2 oder EARLY das richtige Zeiterfassungstool ist, finden Sie hier eine Übersichtstabelle der wichtigsten Merkmale.

Vergleichstabelle: Timeflip2 vs. EARLY

Siehe auch die Erfolgsgeschichten vonEARLY.

Timeflip2 vs. EARLY Software

Timeflip2-Software

Die Zeiterfassung mit Timeflip2 ist nur mit dem Tracker möglich. Das System ist intuitiv und geradlinig. Sobald Sie den Tracker umdrehen, beginnt die Software automatisch mit der Erfassung der Aktivitäten, die mit dieser Seite des Trackers verbunden sind.

Außerdem können Sie der Ansicht "Arbeitszeitblatt" manuell Einträge hinzufügen, wenn Sie vergessen haben, Ihre Zeit zu erfassen.

Zeiteinträge können als Pomodoro-Aktivitäten konfiguriert werden, eine hilfreiche Funktion, die Ihnen hilft, mit dieser Zeitmanagement-Methode produktiv zu bleiben.

Abrechenbare Verfolgung in Timeflip2

Die Zeiterfassungsansicht enthält auch eine Auflistung der geleisteten Arbeitsstunden bzw. des verdienten Geldes, wenn Sie diese erfasst haben. 

Timeflip2 bietet die Möglichkeit, abrechenbare Tätigkeiten zu erfassen, was für freiberufliche Berater, die nach Stunden abrechnen, sehr praktisch ist. Bei der Konfiguration der Aufgaben in Timeflip2 müssen Sie abrechenbare Aktivitäten als solche festlegen.

Sobald die Aktivität als abrechenbar festgelegt ist, gibt es keine Möglichkeit mehr, bestimmte Aufgaben dieser Aktivität nicht abrechenbar zu machen (z. B. Aufgaben für Kunden, die nicht als abrechenbar gelten, wie Verwaltungs- oder Papierarbeit).

Da die Zeiterfassung über die Hardware erfolgt, ist ein gemeinsames Arbeiten an derselben Zeiterfassung nicht möglich. Die Teammitglieder können alle einen Timeflip2-Tracker übernehmen und die Zeit separat erfassen, aber die Teamleiter oder Manager können die Rohdaten dieser Zeiteinträge nicht in ihrer Zeiterfassungsansicht sehen.

Timeflip2 ist mit iOS und Android kompatibel und verfügt über eine Web-App.

EARLY

Die Software von EARLYfunktioniert unabhängig von der Hardware. Die Funktionsweise ist auch ziemlich intuitiv. Wenn du den 8-seitigen Würfel von EARLYhast, musst du den Tracker umdrehen, und die App beginnt mit der Aufzeichnung der Aktivität, die mit der nach oben zeigenden Seite gepaart ist.

Wenn Sie den Tracker nicht haben, können Sie Zeiteinträge direkt in der Kalenderansicht starten und stoppen oder Tastenkombinationen(QuickTrack) verwenden. Sie können die Tastaturkürzel nach Belieben bearbeiten.

Funktionen von EARLYund Verfolgung von Rechnungen

In EARLY können Sie Zeiteinträge bearbeiten und überschreiben und Befehle zum Kopieren, Einfügen, Ziehen und Ablegen verwenden. Jeder Zeiteintrag kann mit Notizen, Tags und Erwähnungen angereichert werden. Wie einige Nutzer bereits gefragt haben, haben Tags und Erwähnungen nichts mit sozialen Medien zu tun.

Alle Daten in EARLY bleiben in EARLY , es sei denn, Sie exportieren explizit EARLY in Ihren Kalender (siehe unten, im Abschnitt Integrationen & API). 

In EARLY ist auch die Verfolgung von kostenpflichtigen Aktivitäten möglich. Jede Tätigkeit kann als fakturierbar oder nicht fakturierbar erfasst werden; es ist nur eine Frage des Ein- und Ausschaltens. Diese Funktion bietet mehr Flexibilität bei der Zeiterfassung, denn dieselbe Tätigkeit kann einmal als fakturierbar und ein anderes Mal als nicht fakturierbar erfasst werden. In EARLY können Sie auch einen Stundensatz festlegen und die entsprechende Währung wählen.

Sehen Sie sich dieses kurze Video an und erfahren Sie, wie Sie mit EARLY genauer abrechnen können!

Sehen Sie auch, wie Entwickler Chris mit EARLY seine Konzentrationszeit erhöht hat.

Gemeinsame Ordner von EARLY

Wenn Sie in einem Team arbeiten, können Sie EARLY mit Ihrem Team und sich selbst nutzen, indem Sie private und gemeinsame Ordner erstellen (es gibt keine Begrenzung für die Erstellung von Ordnern).

In gemeinsamen Ordnern wird die Zeit einer Gruppe von Personen erfasst, und die Teilnehmer können wählen, ob sie ihre eigenen erfassten Aktivitäten oder die der anderen sehen möchten. In gemeinsamen Ordnern gibt es immer jemanden, der einen Gesamtüberblick darüber hat, was andere verfolgt haben. EARLY bietet mehrere Optionen für die Rechteverwaltung.

Individuelle Erinnerungen und Ziele in EARLY

Es kann schwierig sein, sich daran zu erinnern. Deshalb bietet EARLY benutzerdefinierte Erinnerungen, die auch für die Pomodoro-Technik verwendet werden können. Wenn Sie zum Beispiel in 25-Minuten-Abschnitten arbeiten und 5 Minuten Pause machen wollen, können Sie benutzerdefinierte Erinnerungen einstellen, um die Verfolgung alle 25 Minuten zu beenden.

Wenn Sie oder Ihr Team ein zeitbezogenes Ziel haben, können Sie es in EARLY leicht einrichten. Sie möchten beispielsweise täglich mindestens 3 Stunden intensiv arbeiten und können dies in der Hauptansicht des Kalenders nachverfolgen, wo Sie so viele Ziele setzen können, wie Sie möchten.

Erfasse Arbeitszeiten, Überstunden und alle Arten von Urlaub

Neben der Arbeitszeiterfassung können Sie EARLY auch als Urlaubs- und Überstundenzähler verwenden und haben so eine umfassende Kontrolle über Ihren Arbeitsplan.

EARLY unterstützt die automatische Verfolgung

Schau dir an, welche Apps, Dokumente und Websites du zu welchem Zeitpunkt verwendet hast und was in deinem Kalender stand, und füge diese dann mit einem Klick zu deiner Zeiterfassungsübersicht hinzu! Deine Privatsphäre ist zu 100 % geschützt: Die Daten werden ausschließlich auf deinem lokalen Rechner gespeichert, so dass niemand sonst darauf zugreifen kann.

EARLY im Überblick

Außerdem können Sie mit der Software eine iCal-URL generieren, die Sie kopieren und in einen beliebigen Kalender einfügen können, um die von EARLYverfolgten Einträge in Ihren Kalender zu importieren. Die mobile EARLY ist mit iOS und Android kompatibel. Die Desktop-App läuft auf Linux, Mac und Windows, während die Web-App auf jedem Browser-Typ läuft.

Vergleichstabelle: Timeflip2 vs. EARLY

Integrationen und API

Timeflip2-Integrationen

Timeflip2 lässt sich mit Google-, Apple- und Outlook-Kalendern integrieren. Dennoch sind die Anweisungen für die Verbindung der Kalender mit Timeflip2 nicht sehr klar. Auf der Website werden die Support-Seiten von Google, Apple und Microsoft direkt verlinkt, ohne explizit zu erklären, wie man die Integrationen einrichtet. Es ist möglich, die von Timeflip2 verfolgten Einträge in Kalender zu importieren (einseitige Integration). Außerdem wird Timeflip2 bald mit Slack, Jira und FTTT verbunden.

Wenn Sie eine Integration vorschlagen möchten, können Sie sich an der Umfrage für Timeflip2-Integrationen beteiligen. Für technisch versierte Nutzer ist auch die Timeflip2-API verfügbar.

EARLY

In EARLY gibt es eine wechselseitige Integration zwischen dem Tool und den Kalendern. Sie können Zeiteinträge aus EARLY exportieren und sie in einen beliebigen Google-, Apple- oder Outlook-Kalender importieren oder Sie können Kalenderereignisse in EARLY importieren. Mit der letztgenannten Funktion können Sie Ihre Ereignisse direkt in der Hauptkalenderansicht von EARLYim schreibgeschützten Modus sehen.

EARLY lässt sich auch mit Harvest, Toggl, Jira und Zapier integrieren. Die Zapier-Integration ermöglicht Ihnen die kostenlose Verbindung mit bis zu 100 Anwendungen. EARLY ermöglicht den Nutzern auch die Verwendung der API, um eine individuelle Lösung für die Zeiterfassung zu erstellen.

Vergleichstabelle: Timeflip2 vs. EARLY

Hardware: Physischer Tracker

Sowohl Timeflip2 als auch EARLY bieten einen physischen Tracker an, der ein fantastisches Werkzeug ist, um die Zeiterfassung konkret und spielerisch zu gestalten. Im Allgemeinen ist die Verwendung eines Trackers ganz einfach.

Er ist über Bluetooth mit der App verbunden, und um Aktivitäten zu erfassen, muss man das Gerät umdrehen, sodass die entsprechende Seite nach oben zeigt. Obwohl der Tracker ähnlich funktioniert, weisen Timeflip2 und EARLY Tracker auch einige Unterschiede auf.

Timeflip2-Tracker

Wie wir bereits gesehen haben, funktioniert die Timeflip2-Zeiterfassungsfunktion nur in Verbindung mit dem physischen Tracker. Dieser Aspekt könnte eine Einschränkung für diejenigen darstellen, die auf Reisen sind und die Mitnahme eines zusätzlichen Objekts vermeiden wollen.

Außerdem bedeutet die Abhängigkeit von einem physischen Tracker, dass Sie die Zeit während der Arbeit nicht spontan erfassen können, wenn der Tracker nicht mehr funktioniert oder Sie keine Batterien mehr haben.

Der Tracker von Timeflip2 muss zusammengebaut werden, und einige Nutzer berichteten von Schwierigkeiten dabei. Søren Drimer Pejstrup zum Beispiel erklärt in seinem YouTube-Video die Herausforderungen beim Zusammenbau.

Der Tracker von Timeflip2 hat 12 Seiten und wird mit einem Buch voller Sticker geliefert. Das Gerät funktioniert mit AA-Batterien, LED-Leuchten fungieren als Erinnerungen, und zum Starten und Stoppen einer Aktivität ist es möglich, auf die entsprechende Seite zu tippen.

Der Zeiterfassungswürfel unterstützt die Offline-Zeiterfassung: Der Tracker speichert bis zu 1066 Züge, ohne dass die App geöffnet ist (das entspricht 40 Tagen).

Der Tracker funktioniert auch mit dem Bluetooth Low Energy-Protokoll (BLE), wodurch die Batterie gespart werden kann. 

Physischer Tracker

Die EARLY funktioniert unabhängig vom Gerät. Durch diesen Aspekt wird die Zeiterfassung leicht zu merken, spielerisch und konkret. Im Gegensatz zu Timeflip2 muss der Tracker von EARLYnicht zusammengebaut werden, da er in einem Stück geliefert wird.

Außerdem funktioniert der EARLY Tracker offline und kann bis zu 1000 Aktivitäten mit nur 8 Seiten erfassen. Lass einfach eine oder mehrere Seiten deines Trackers leer. Jede leere Seite wirkt wie eine Jokerseite. Sie öffnet Quicktrack und lässt dich auswählen, was du verfolgen möchtest.

Außerdem kann der 8-seitige Tracker mit einigen der 100 Aufkleber, die in der Verpackung enthalten sind, individuell gestaltet werden. Je nach Nutzungshäufigkeit können Sie Ihren Tracker alle 3-12 Monate über USB-C aufladen.

Vergleichstabelle: Timeflip2 vs. EARLY

Berichterstattung: Einblicke, Statistiken und Export

Timeflip2-Berichterstattung

Die Einblicke in Timeflip2 zeigen die Summe der erfassten Stunden, aufgeschlüsselt nach Aktivitäten. Die Einblicke können nach Aktivität, Priorität und Abrechenbarkeit gefiltert werden. Schließlich ermöglicht Timeflip2 auch den Export der Daten im .csv- und .xlsx-Format.

EARLY Meldung

Daten sind wertlos, wenn sie nicht so visualisiert werden, dass man sie leicht verstehen und mit ihnen spielen kann.

Das EARLY

Auch die EARLY verfügt über alle Funktionen von Timeflip2, aber auch über ausgefeiltere Filter und Einblicke in die Produktivität. 

Im Einblicksbereich von EARLYkönnen Sie sich einen Überblick über die Summe der erfassten Stunden pro Aktivität verschaffen und die Statistiken nach Kategorie, Teammitglied, Ordner und benutzerdefinierten Zeiträumen aufschlüsseln. Nachdem Sie Ihre Filter angepasst haben, können Sie sie speichern, damit sie beim nächsten Mal wieder zur Verfügung stehen.

Darüber hinaus wird der Wert der abrechenbaren Stunden bereits als Summe und aufgeschlüsselt nach Tätigkeit gemeldet. Insights meldet auch den prozentualen Anteil der fakturierbaren Stunden in jeder Aktivität.

EARLYEinblicke: Rundungen und Trends

Dateneingaben in EARLY können in drei Granularitätsstufen gerundet werden: aufwärts, abwärts oder aufwärts. In EARLY können Sie Ihre Exporte individuell anpassen und Ihre Daten in den Formaten .csv, .xlsx und PDF speichern. 

Im Bereich Einblicke zeigt EARLY Trends in Ihrer Produktivität und der Ihres Teams an. Im Diagramm "Trends" sehen Sie also die folgenden Durchschnittswerte.

• Zeiteinträge pro Tag
• Länge des Eintrags
• Erfasstte Stunden pro Tag
• Startzeit
• Endzeit

Außerdem können Sie in EARLY jeden gewünschten Zeitraum mit dem vorherigen Zeitraum gleicher Länge vergleichen. 

Die Einblicke enthalten auch eine Liste der Zeitstempel für jede verfolgte Aktivität.

Wenn ein Team die Zeiterfassung mit seinem Manager durchführt, haben die Mitarbeiter in der Regel dieselbe Ansicht wie der Manager, mit der Ausnahme, dass sie die Zeiterfassungsstatistiken der anderen nicht sehen können, während der Manager dies kann.

Vergleichstabelle: Timeflip2 vs. EARLY

Unterstützung und Onboarding

Timeflip2-Unterstützung: ein wunder Punkt

Beim Lesen mehrerer Bewertungen zu Timeflip2 in Facebook-Kommentaren und auf Trustpilot zeigt sich ein wunder Punkt über das Tool. Der Support scheint in der Tat nicht sehr reaktionsschnell zu sein, und die Lieferzeiten sind zu lang (mehr als ein Monat).

Timeflip2 bietet eine FAQ-Seite für Benutzer, aber es gibt keine umfangreiche Wiki-Seite zur Fehlerbehebung, die Benutzer bei Produktfehlern unterstützen könnte.

Leider bietet Timeflip2 keinen Support-Chat in der App an. Die einzige Möglichkeit, den Support zu kontaktieren, besteht darin, eine E-Mail über das Kontaktformular der Website zu schreiben. Schließlich scheint Timeflip2 kein Onboarding für neue Nutzer anzubieten.

EARLY ist reaktionsschneller

EARLY bietet stattdessen eine Fülle von Kontaktpunkten, die die Nutzer zur Fehlerbehebung nutzen können. Neben E-Mail und direktem Chat in der App bietet EARLY eine Help-Center-Seite, die ständig aktualisiert wird.

Teams, die das Tool näher kennenlernen möchten, können auch eine kostenlose Demo mit einem der EARLY buchen. Kürzlich hat EARLY einen Software-Assistenten entwickelt, der Sie Schritt für Schritt durch die Zeiterfassung führt und Ihnen dabei hilft, das Beste aus Ihrem Unternehmen herauszuholen.

Preismodell

Timeflip2 Preise

Ab heute bietet Timeflip2 keine kostenlose Testversion mehr an, und der Tracker kann nicht separat von der Software erworben werden. Hier sind die Angebote von Timeflip2 für Tracker:

• Ein Tracker kostet $59
• Drei Tracker kosten $169
• Fünf Tracker kosten 269 $

Timeflip2 bietet eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie und 1 Jahr Garantie.

EARLY

EARLY bietet eine kostenlose 30-tägige Testversion der Software an, und alle neuen Benutzer erhalten beim Kauf eines neuen Trackers ein kostenloses zweimonatiges Abonnement.

Außerdem hat der Tracker ein Jahr Garantie und eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie.

Jeder Tracker kostet 69 $, und es sind mehrere Abonnementpläne erhältlich:

• Personal: 7,50 $/Monat
• Personal Pro: $11,50 / Monat
• Team: $15.80 / Monat

Vergleichstabelle: Timeflip2 vs. EARLY

Timeflip vs. EARLY: Was ist das Beste?

Vor- und Nachteile von Timeflip2

Vorteile

• Relativ preiswertes Zeiterfassungsgerät
• Kostenlose Software für immer
• Bis zu 40 Tage Offline-Verfolgung
• 12 Seiten Verfolgung

Nachteile

• Übertriebene Versandzeiten
• Keine automatische Zeiterfassung
• Der Tracker hat eine begrenzte Kapazität zur Aufzeichnung von Aktivitäten (nicht mehr als 12)
• Keine Desktop-App verfügbar
• Täuschende Kundenbetreuung
• Der Tracker ist schwer zu montieren
• Die Verwendung von Batterien ist nicht umweltfreundlich
• Fehlender Raum für die Teamleitung
• Die Software kann ohne das Gerät nicht verwendet werden.
• Störungsanfällige Software
• Begrenzte Integrationen

Vor- und Nachteile EARLY

Vorteile

• Einfach zu bedienende Zeiterfassungssoftware
• Automatische Zeiterfassung
• Der Tracker verfolgt bis zu 1000 Aktivitäten
• Software kann separat vom Gerät verwendet werden
• Ausführliche Statistiken
• Benutzerdefinierte Berichte
• Gemeinsame Ordner für kollaborative Teamarbeit
• Hilfreiche und reaktionsschnelle Kundenbetreuung
• Solide und solide Zeiterfassung
• Software auf dem neuesten Stand
• Umfangreiche Integrationsmöglichkeiten
• QuickTrack (Verfolgung mit Tastaturkürzeln)
• Dunkler Modus verfügbar
• Zielverfolgung
• 30 Tage kostenloser Test
• USB-C-Laden
• Offline-Erfassung

Nachteile

• 30 Tage kostenloser Test, aber keine kostenlosen Pläne

Schlussfolgerungen

Wie wir gesehen haben, sind Timeflip2 und EARLY solide Zeiterfassungslösungen mit Vor- und Nachteilen. Timeflip2 ist sicherlich budgetfreundlicher als EARLY , hat aber auch einige Nachteile, wie z. B. lange Lieferzeiten, einen nicht ansprechbaren Support und schwer zusammenzubauende Geräte.

EARLY hingegen ist eine kostspieligere Lösung, die jedoch die Zeiterfassung mühelos macht und Wunder für die Zusammenarbeit im Team, die Nachverfolgung von Abwesenheiten und eine tiefgreifende Produktivitätsoptimierung bewirkt. Außerdem bietet EARLY ein solideres Zeiterfassungsgerät und eine erstklassige Softwarelösung im Vergleich zu Timeflip2.