Die beste QuickBooks Zeiterfassung Integration

Autorin: Karolina Matyska

QuickBooks ist eine Buchhaltungssoftware, die Unternehmen jeder Größe bei der Finanzverwaltung unterstützt. Das Tool zeichnet sich zwar durch seine Hauptfunktionen aus, bietet aber keine umfassende Zeiterfassungsfunktion. 

Wenn Sie also die Zeit in QuickBooks erfassen müssen, ist die beste Alternative die Verwendung eines eigenständigen Zeiterfassungstools, das sich nahtlos in Ihre Buchhaltungssoftware integrieren lässt.

Suchen Sie nach dem reibungslosesten Timer-Tracker für QuickBooks?

Du hast ihn gerade gefunden!

Aus diesem Grund stellen wir Ihnen in diesem Artikel folgende Themen vor EARLYvor, ein Tool zur Zeiterfassung, das die Gesamteffizienz Ihrer Finanzvorgänge verbessert. Außerdem erfahren Sie, wie einfach die Integration von Quickbooks mit EARLY ist und warum es wichtig ist, die Zeit in QuickBooks zu erfassen.

Bietet QuickBooks eine eigene Lösung für die Zeiterfassung?

Ja, das tut sie. Die Zeiterfassungsfunktionen von Quickbooks haben jedoch einige Einschränkungen und decken Ihren Bedarf an Zeiterfassung möglicherweise nicht vollständig ab.

Warum ist es wichtig, die Zeit in QuickBooks zu erfassen?

  • Genaue Kundenabrechnung: Die Zeiterfassung verbessert den Rechnungsstellungsprozess und stellt sicher, dass Sie Ihren Kunden die für ihre Projekte oder Dienstleistungen aufgewendete Zeit korrekt in Rechnung stellen, was zu höheren Einnahmen führt.
  • Kosten- und Budgetkontrolle: Es hilft Ihnen, die abrechenbaren Stunden zu überwachen, was die Kontrolle der Ausgaben und die Verbesserung der Rentabilität erleichtert, während es auch hilft, genaue Budgets zu erstellen.
  • Projektmanagement: Ein Zeiterfassungssystem für Projekte hilft beim Projektmanagement, indem es Bereiche identifiziert, in denen die Zeit optimiert werden kann, so dass die Projekte auf Kurs bleiben.
  • Mitarbeiterproduktivität: Durch die Analyse von Zeitdaten mit einem Produktivitäts-Tracker können Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter bewerten und Ressourcen effizienter zuweisen.

Wie man die Zeit in Quickbooks erfasst

Die Zeiterfassung in QuickBooks kann eine Reihe von Herausforderungen mit sich bringen, insbesondere für neue Benutzer. Dazu gehört die Navigation durch verschiedene Abschnitte, die Auswahl der richtigen Eintragsarten und die sorgfältige Zuweisung von Details wie Daten, Stunden, Kunden und Projekten.

Insgesamt fehlt es dem Verfahren an der erhofften intuitiven, benutzerfreundlichen Herangehensweise, was es fehleranfällig und frustrierend macht.

Um die Zeiterfassung in QuickBooks zu aktivieren, folgen Sie den Schritten unter diesem Link.

Die Grenzen der Zeiterfassung von Quickbooks

Einige der Einschränkungen, die von den Nutzern von Trust Radius und Capterra genannt werden, sind:

  • Die Benutzer berichten häufig über Probleme mit der Schnittstelle und bezeichnen sie als nicht intuitiv: "Die Mitarbeiter fanden sie nicht intuitiv. Das Management richtete Quickbooks nach TSheets ein, ohne dies zu prüfen, und viele Informationen gingen bei der Umstellung verloren."
  • Einige Nutzer empfinden auch das Hinzufügen und Verwalten von Zeiteinträgen als äußerst verwirrend und nicht so einfach und effizient, wie sie es sich wünschen. "Ich konnte mich manchmal nicht abmelden oder ein neues Arbeitszeitblatt anlegen. Einige Funktionsfehler mit Quickbooks."
  • Darüber hinaus können die aus der Zeiterfassung resultierenden Berichtsfunktionen von QuickBooks weniger solide sein als die, die von einer speziellen Zeiterfassungslösung erstellt werden. Es kann schwierig sein, detaillierte oder angepasste Berichte zu erstellen, um tiefere Einblicke in die Zeiteinteilung zu erhalten.
  • Die Integration mit anderen Tools und Anwendungen ist ein weiterer Bereich, in dem die Nutzer den Wunsch nach nahtloseren Integrationen zur Verbesserung der Workflow-Effizienz äußern. 

Diese Unzulänglichkeiten unterstreichen die Notwendigkeit einer Integration mit einem speziellen Zeiterfassungstool, das eine intuitivere Oberfläche, erweiterte Berichtsfunktionen und nahtlose Integrationsmöglichkeiten bietet. Lassen Sie uns daher EARLY erkunden, da es für die oben genannten Vorteile bekannt ist!

EARLY: eine unverzichtbare QuickBooks-Integration für die Zeiterfassung

EARLY ist eine benutzerfreundliche und intuitive Zeiterfassungs-App, die für ihren einzigartigen Zeiterfassungs-Würfel bekannt ist, der sich von herkömmlichen, rein digitalen Tools unterscheidet. Es handelt sich um eine robuste und dennoch minimalistische Software für die automatische Zeiterfassung, der über 50.000 Nutzer und zahlreiche Teams auf der ganzen Welt vertrauen.

EARLY - Integration der Basecamp-Zeiterfassung

Aber was genau macht EARLY zur besten QuickBooks Zeiterfassungsintegration?

Nahtlose Integration

EARLY lässt sich nahtlos in QuickBooks integrieren und sorgt dafür, dass die Zeiterfassung zu einem wesentlichen Bestandteil Ihrer Finanz- und Projektmanagementprozesse wird. Diese Integration ermöglicht eine Synchronisierung in Echtzeit, wodurch die Dateneingabe reduziert und Fehler so weit wie möglich minimiert werden.

Physisches Zeiterfassungsgerät

Herkömmliche digitale Zeiterfassungsmethoden, die nur über eine Desktop-Software oder eine mobile App verfügen, führen in der Regel zu Ablenkungen oder zum Verlust der Konzentration. EARLY hingegen beseitigt diese Herausforderungen mit seinem 8-seitigen Würfel, der als Zeitmanagement-Würfel fungiert.

Mit ihm können Sie mühelos mehr als 1000 verschiedene Aktivitäten überwachen und aufzeichnen, ohne eine Software-App zu öffnen oder mit verschiedenen Tabs zu jonglieren. Drehen Sie einfach den Tracker-Würfel um, um mit der Aufzeichnung Ihrer Aktivitäten zu beginnen. 

Hinweis: Der physische Zeiterfasser ist optional, wurde aber so konzipiert, dass er den Zeiterfassungsprozess vereinfacht und eine nahtlose und effiziente Zeiterfassung fördert.

Benutzerfreundlich

Die benutzerfreundliche Oberfläche von EARLYvereinfacht die Zeiterfassung und macht es Ihrem Team leicht, die Stunden genau zu erfassen , ohne dass eine umfangreiche Schulung erforderlich ist.

Detaillierte Einblicke

EARLY bietet einen detaillierten Einblick in die Zeiteinteilung zahlreicher Aufgaben und Projekte und fungiert gleichzeitig als Zeiterfassungssystem für das Team, das Aufschluss über den Zeitaufwand des Projekts gibt.

Die Berichtsfunktionen ermöglichen es Ihnen, datengestützte Entscheidungen zu treffen, Ineffizienzen zu erkennen, die Ressourcenzuweisung zu optimieren und Ihren allgemeinen Arbeitsablauf zu optimieren.

Verfolgen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit

Als Software zur Erfassung von abrechenbaren Stunden ermöglicht EARLY Ihnen, jede Aktivität als abrechenbar oder nicht abrechenbar zu definieren und Ihre Abrechnungssätze entsprechend zuzuordnen, was die Genauigkeit verbessert und den Gewinn maximiert. Eine genaue Zeiterfassung führt zu einer präziseren Abrechnung mit dem Kunden, reduziert Streitigkeiten und verbessert Ihren Cashflow.

Verfolgung abrechenbarer Stunden in EARLY

Projektbudgets unter Kontrolle

Die Integration der Zeiterfassung in Quickbooks mit EARLY ermöglicht Ihnen die mühelose Überwachung der für bestimmte Projekte, Aufgaben oder Kunden aufgewendeten Zeit. Um diese Projektzeiterfassung zu nutzen, geben Sie einfach die für jedes Projekt zugewiesenen Stunden ein und Sie werden benachrichtigt, wenn Sie sich bestimmten Grenzen nähern (z. B. 80 % oder 90 % der für das Projekt oder die Aufgabe aufgewendeten Zeit).

Auf diese Weise können Sie Projekte rentabel halten und vermeiden, dass Sie Kunden übermäßig bedienen.

Verfolgung des Projektbudgets in EARLY

Vielseitig

Egal, ob Sie Teil eines kleineren oder größeren Unternehmens sind, EARLY ist skalierbar und anpassungsfähig, um Ihren sich entwickelnden Zeiterfassungsanforderungen gerecht zu werden, und funktioniert auch als:

Wie man mit EARLY die Zeit in Quickbooks erfasst

Sie können EARLY ganz einfach über Zapier in Quickbooks integrieren, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Erstellen Sie ein kostenloses EARLY .
  2. Melden Sie sich bei Zapier an (Sie müssen nicht für ein Abonnement bezahlen, da Sie es für bis zu 100 Integrationen kostenlos nutzen können. )
  3. Um EARLY mit Zapier zu verbinden, benötigen Sie einen API-Schlüssel und eine geheime API. Sie finden diese unter EARLY > Einstellungen > Mein Konto > API > Erstellen eines neuen API-Schlüssels.
  4. Erstellen Sie einen Zap, um Ihre Zeit in Quickbooks mit EARLY zu erfassen.
  5. Richten Sie einen neuen Zap ein. Der Auslöser könnte ein neues Element auf der Tafel erstellen und die Aktion muss so eingestellt werden, dass die Zeiterfassung bei EARLY beginnt.
  6. Viel Spaß beim Verfolgen!

Schlussfolgerung

Die Möglichkeit, die von Ihnen gewählte Buchhaltungssoftware zu nutzen und gleichzeitig von den komplexen Zeiterfassungsfunktionen zu profitieren, kann Ihr Geschäft erheblich beeinflussen.

Und wenn die Zeiterfassungsfunktionen von QuickBooks nicht alle Ihre Bedürfnisse abdecken, würde eine Integration mit EARLY zu einer höheren Effizienz, einer Zunahme der abrechenbaren Stunden, einer besseren Produktivität und wertvollen Erkenntnissen für Ihr Unternehmen führen.

Suchen Sie nach dem reibungslosesten Timer-Tracker für QuickBooks?

Du hast ihn gerade gefunden!

FAQ

Enthält QuickBooks Payroll eine Zeiterfassung?

QuickBooks Payroll enthält keine fortgeschrittenen Zeiterfassungsfunktionen, da es sich in erster Linie auf die Lohn- und Gehaltsabrechnung und steuerbezogene Aufgaben konzentriert, wie z. B. die Berechnung und Verwaltung von Mitarbeiterlöhnen, Steuern und Lohnsteuerformularen.
Sie können jedoch Zeiterfassungssoftware von Drittanbietern, wie z. B. EARLY, integrieren, um Zeiterfassungsfunktionen einzubinden.

Kann QuickBooks Zeiterfassungsbögen verfolgen?

Ja, QuickBooks bietet eine Funktion zur Erfassung von Stundenzetteln als Teil seiner Funktionen. Mit QuickBooks können Sie Stundenzettel für Ihre Angestellten, Auftragnehmer oder stundenweise Beschäftigten erstellen und verwalten. Die Verwendung einer speziellen Zeiterfassungs-App wie EARLY bietet jedoch mehrere Vorteile gegenüber herkömmlichen Stundenzetteln und ist damit eine effizientere und genauere Lösung für die Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten.

Verfolgt QuickBooks Time Ihren Standort?

QuickBooks verfügt nicht über integrierte GPS-Standortverfolgungsfunktionen, ebenso wenig wie EARLY. Wenn Sie eine GPS-Standortverfolgung für Ihre Mitarbeiter benötigen, sollten Sie sich nach Lösungen von Drittanbietern oder Apps umsehen, die sich in QuickBooks integrieren lassen, um diese Funktion bereitzustellen.