Wie geht man mit faulen Mitarbeitern um? 10 wirksame Methoden
Der Umgang mit faulen Mitarbeitern oder Kollegen kann eine große Herausforderung sein. Leider gibt es in jedem Büro oder Arbeitsteam auf der Welt jemanden, dem die Motivation fehlt, das zu tun, wofür er angestellt wurde.
Wenn man sich nicht darum kümmert, kann sich dieses "Problem" zu einer heiklen Situation auswachsen.
Erfasse die Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter und decke die Ursachen für Unzufriedenheit auf, um die Motivation deines Teams zu steigern.
Es ist wichtig, die Situation mit viel Fingerspitzengefühl und Sorgfalt anzugehen. Du willst jemanden zu einer besseren Arbeitsleistung motivieren, ohne die Position und die Arbeit des übrigen Teams zu gefährden. Lass uns herausfinden, wie.
Wie man mit faulen Mitarbeitern umgeht: Ein umfassender 6-Schritte-Plan
Die Art und Weise, wie du mit der Situation umgehst, sollte von einem wichtigen Aspekt abhängen: Bist du ein Kollege oder ein Vorgesetzter der betreffenden Person?
Achte als Führungskraft darauf, die Situation gut einzuschätzen, bevor du die betreffende Person ansprichst.
So gehst du mit faulen Mitarbeitern um
- Gehe professionell auf den Arbeitnehmer zu
- Hilf ihnen, klare Ziele zu setzen
- Überprüfe der Verantwortlichkeiten des Arbeitnehmers
- Gib ihnen die Mittel an die Hand, um ihre Ziele zu erreichen
- Erörtere von Anreizen und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- Plane regelmäßige Feedback-Sitzungen ein
1. Gehe professionell auf den Arbeitnehmer zu
Wie bei vielen Aspekten des Unternehmenslebens ist es am besten, nicht vorschnell zu urteilen und Schlussfolgerungen zu ziehen.
Vereinbare einen Gesprächstermin und halte dich an die Business-Etikette, indem du ein ehrliches Gespräch mit dem betreffenden Arbeitnehmer führst. Übe dich in Einfühlungsvermögen, versuche zu verstehen, was passiert und was der Grund für diese Faulheit sein könnte.
Sprich das Problem klar an und erkläre, dass es sich auf die Produktivität des Teams auswirken kann. Es ist wichtig, den Fall klar und deutlich darzulegen, damit der Arbeitnehmer die Konsequenzen seines Handelns verstehen kann.
Vermeide es, den Arbeitnehmer anhand seiner Arbeitsleistung oder seines Charakters zu beurteilen; stelle einfach fest, wie sich seine unvollständige Arbeit direkt auf dich und das Team auswirkt.
Manchmal kann dieses erste Gespräch der Weckruf sein, den sie brauchen, um mit sich selbst ins Reine zu kommen. Wenn sie mit persönlichen Problemen zu kämpfen haben, hilfst du ihnen, indem du sie an die richtigen Personen weiterleitest.
2. Hilf ihnen, klare Ziele zu setzen
Die Festlegung von Zielen ist Teil vieler Strategien und Pläne am Arbeitsplatz. Im Umgang mit faulen Mitarbeitern ist das keine Ausnahme.
Das Setzen klarer und erreichbarer Ziele ist wichtig und kann als Motivationsinstrument eingesetzt werden. Das Erreichen von Zielen schafft die positive Einstellung, die der faule Arbeitnehmer braucht, um voranzukommen.
Erreichbare Ziele und Zielvorgaben unterstützen eine gute Arbeitsleistung. Dies trägt dazu bei, das Niveau der Produktivität und Motivation hoch zu halten. Diese Ziele sollten anspruchsvoll, aber nicht unrealistisch sein.
Wir können die Arbeit von Charles Duhigg untersuchen, der die Arbeit in eine Kombination aus großen Zielen und S.M.A.R.T.-Zielen unterteilt.
Die Großen behalten das Ziel im Auge, und die S.M.A.R.T.-Methode funktioniert wie eine Leiter, als eine Gruppe von Stufen, die man erklimmen muss. Dieses Akronym bedeutet:
S - Spezifisch (Specific)
M - Messbar (Measurable)
A- Erreichbar (Achievable)
R - Realistisch (Realistic)
T- Zeitplan (Timeline)
Zeige ihnen, dass sie sich für das Erreichen aller Ziele, ob groß oder klein, begeistern sollten.
Lies auch: Wie du die Produktivität deiner Mitarbeiter steigern kannst
3. Überprüfe der Verantwortlichkeiten des Arbeitnehmers
Einer der Gründe, die dazu führen können, dass ein Arbeitnehmer faul ist oder sich langweilt, ist die Unzulänglichkeit der Arbeitsrolle oder der anstehenden Aufgaben. Sie neigen dazu, auf der Basis eines bloßen Minimums zu arbeiten.
Eine Überprüfung der Zuständigkeiten und eine Aufstockung der Aufgaben kann dazu beitragen, ihre Motivation und Produktivität zu steigern.
Es kann ein Gefühl der Hingabe entstehen, und sie können sich verantwortungsvoller und fähiger fühlen. Das könnte die Antwort auf das Problem sein, also ist es einen Versuch wert.
Als Vorgesetzter achtest du stets auf ihre Entwicklung und passt die Aufgaben entsprechend an.
Erfasse die Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter und decke die Ursachen für Unzufriedenheit auf, um die Motivation deines Teams zu steigern.
TIPP: Lies unseren Leitfaden und erfahren, wie du ein Team voller Leistungsträger aufbauen kannst.
4. Gib ihnen die Mittel an die Hand, um ihre Ziele zu erreichen
Vielleicht ist der Anreiz, den sie brauchen, mehr Wissen, mehr Ausbildung oder bessere Ausrüstung. Dies ist der Fall, wenn die Faulheit des Arbeitnehmers darauf beruht, dass er durch einen Mangel an Ressourcen nicht motiviert ist.
Sprachkurse, mehr Schulungen (z.B. über das Produkt des Unternehmens, Zeitmanagementtraining oder Anleitung zur Arbeitsplanung), bessere Arbeitsmaschinen oder Software wie Time-Tracker können ihnen helfen, Prokrastination zu bekämpfen und Zeitfresser zu erkennen.
5. Erörterung von Anreizen und Möglichkeiten für die berufliche Entwicklung
Jetzt, da die Gründe für das Verhalten klarer sind und die Ziele festgelegt sind, ist es eine gute Idee, die Dinge auszugleichen. Der Arbeitnehmer hat sich verpflichtet, und jetzt ist es an der Zeit, ihm Anreize zu bieten.
Monetäre Anreize und andere Arten von Vorteilen könnten allein schon ein Grund sein, sie ein wenig mehr anzuspornen. Du solltest auch bedenken, dass die Ursache für die Faulheit manchmal die Arbeit selbst sein kann.
Möglicherweise sind sie an den alltäglichen Aufgaben nicht interessiert oder nicht motiviert genug. Einer der angebotenen Anreize können gute berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sein. Diese Möglichkeiten werden sie motivieren und ihnen bei ihrer Karriere helfen.
6. Plane regelmäßige Feedback-Sitzungen ein
Für den Erfolg dieses Vorhabens ist es unerlässlich, dass du deinen Mitarbeitern Feedback gibst, vor allem, wenn sie sich der Tatsache bewusst sind, dass sie wegen ihres faulen Verhaltens angeprangert werden.
Wöchentliche oder zweiwöchentliche Einzelgespräche sind sehr zu empfehlen. Achte darauf, dass du dich für ihre Probleme interessierst, und bewerte ihr Engagement und ihre Fortschritte. Dies ist eine der besten Methoden, um deine Mitarbeiter/innen zu mehr Produktivität zu motivieren.
Denke daran, dass das Feedback in beide Richtungen geht. Bitte proaktiv um Feedback von deinen Mitarbeitern. Das wird dir helfen zu verstehen, was du besser machen kannst, um dein Team zu motivieren und zu inspirieren.
Du kannst ein guter Vorgesetzter für alle Mitarbeiter sein und trotzdem alle, auch die Faulen, zur Arbeit ermutigen.
7. Versuche wirklich, den Grund für das Verhalten zu verstehen
Ich wiederhole, dass es unglaublich wichtig ist, Empathie für den betreffenden Arbeitnehmer zu zeigen. Bemühe dich und versuche zu verstehen, was die Ursache für die unterdurchschnittliche Leistung ist.
Wie wir in diesem Artikel gesehen haben, kann die mangelnde Motivation manchmal nur vorübergehend sein, auf persönliche Probleme zurückzuführen sein usw. Wenn du den Grund kennst, kannst du als Führungskraft die Angelegenheit objektiv angehen.
8. Ermutige sie, die Zeiterfassung zur Gewohnheit werden zu lassen
Apps und Tools wie EARLY sind in zweierlei Hinsicht nützlich.
Erstens kannst du als Führungskraft die Zeit, die ein Mitarbeiter für die Erledigung einer bestimmten Aufgabe benötigt, aufzeichnen lassen, um der "Faulheit" auf den Grund zu gehen.
Zweitens hilft ein Zeiterfassungsgerät dem Mitarbeiter, herauszufinden, wie lange er für etwas braucht, wie er produktiver sein kann usw. Der Druck, die Zeit unter Kontrolle zu haben, kann ein Motivationsschub sein.
Hier erfährst du, wie du deine Mitarbeiter zur Zeiterfassung veranlassen kannst und welche Möglichkeiten es gibt, die Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter zu erfassen.
9. Bemühe dich um eine gesunde Einstellung im Team
Prokrastination kann mit gesunden Gewohnheiten bekämpft werden.
Bitte das Unternehmen, Snacks, Wasser und andere Dinge zur Verfügung zu stellen, damit sich die Mitarbeiter wohl fühlen. Gute Stühle und ein gut beleuchteter Raum können wahre Wunder bewirken.
10. Nutze Ausbildung als Anreiz
Biete den Arbeitnehmern die Möglichkeit, innerhalb des Unternehmens aufzusteigen und zu wachsen. Dies kann in Form von Schulungen und Workshops geschehen.
Vielleicht ist der Grund für die Faulheit ein Mangel an Motivation. Vielleicht fühlt sich der Arbeitnehmer bei seiner Arbeit verloren und weiß nicht, wo er anfangen soll. Gib ihm diese Gelegenheit.
11. Konfrontiere sie mit den möglichen Konsequenzen
Du solltest dem faulen Mitarbeiter klar machen, dass sein Verhalten Konsequenzen hat. Wenn das zu erreichende Ziel eine positive Verstärkung ist, müssen die Konsequenzen eine negative Verstärkung sein. Diese negative Verstärkung sollte zwar nicht häufig eingesetzt werden, ist aber in manchen Fällen wirksam.
Fazit
Das waren einige Schritte und Tipps für den Umgang mit faulen Mitarbeitern.
Eine der wichtigsten Botschaften, die wir mit diesen Schritten und Tipps vermitteln wollen, ist, dass man mit dieser Art von Situation unvoreingenommen umgehen sollte.
Als Manager muss man im Umgang mit faulen Mitarbeitern vorsichtig sein. Es kann mehrere Gründe für ihre Faulheit geben.
Das Endziel ist, dass sich ihre Aussichten verbessern und sie ein produktives und aktives Mitglied des Teams sein können!
FAQ
Was sind die Anzeichen eines faulen Mitarbeiters?
Es gibt ein paar Anzeichen, an denen man einen faulen Mitarbeiter erkennen kann. Ein fauler Mitarbeiter bringt in der Regel für alles Ausreden vor, für jeden verpassten Termin und jede verpasste Besprechung.
In der Regel sieht man ihn nur selten an seinem Schreibtisch oder er ist für Besprechungen nicht erreichbar, um beschäftigt und ausgelastet zu wirken. Es umgibt sie immer eine Aura von Stress, und sie weigern sich, Hilfe zu suchen, wenn sie von anderen angesprochen werden.
Wie geht man mit einem faulen Mitarbeiter um?
Der Umgang mit einem faulen Mitarbeiter ist nicht einfach. Beginne damit, die Situation einzuschätzen. Wenn ihre Einstellung zur Arbeit dich nicht beeinträchtigt, ignoriere sie. Früher oder später werden sich deine Vorgesetzten um die Situation kümmern.
Wenn dies der Fall ist, verhalten dich ruhig, sprich ehrlich mit ihnen und versetze dich in ihre Lage, um ihre Situation zu verstehen. Wenn nötig, gib ihnen nach diesem Gespräch etwas Zeit. Danach ist es vielleicht am besten, mit anderen Kollegen oder deinem Vorgesetzten zu sprechen.
Das könnte dich auch interessieren: