Wie man die für Apps aufgewendete Zeit überprüft: ein kurzer Leitfaden

Autorin: Madalina Roman

29 April 2025

Bevor ich dir zeige, wie es geht, möchte ich dir klar machen, warum es wichtig ist, die Bildschirmzeit und die Nutzung von Apps zu begrenzen.

Untersuchungen von Asana haben ergeben, dass der durchschnittliche Berufstätige mehr als 30 Mal pro Tag zwischen Apps und Websites wechselt. Gleichzeitig hat die American Psychological Association nachgewiesen, dass unsere Produktivität durch context-switching um 40 % sinkt, da unser Gehirn und unsere Aufmerksamkeit fragmentiert sind.

Einfach gesagt: Wir sind biologisch nicht dafür geschaffen, mit so viel Ablenkung umzugehen. Deshalb musst du jetzt handeln.

Ich werde gleich zu Beginn den Lärm unterbrechen und mich mit Lösungen beschäftigen.

Überprüfe die integrierten Nutzungsstatistiken deines Geräts

Die einfachste und billigste Möglichkeit, die mit Apps verbrachte Zeit zu überprüfen, sind die eingebauten Tools zur Verfolgung der App- und Website-Nutzung auf deinen Geräten.

Jedes Android-, Windows-, Mac- und iOS-Gerät hat einen solchen Tracker. Ja, die Funktionalität ist minimal und du wirst keine außergewöhnlichen Daten erhalten, aber es ist der erste Schritt, um die Bildschirmzeit zu reduzieren.

Der genaue Vorgang unterscheidet sich zwar von Gerät zu Gerät, aber hier ist, was du bei jedem Gerät tun musst:

Auf dem iPhone:

Apples Screen Time gibt dir einen detaillierten Überblick darüber, wie viel Zeit du mit jeder App verbringst, aber es ist ziemlich begrenzt, wenn es um erweiterte Analysen geht. Dies sind die Schritte, die du befolgen solltest:

Gehe zu: Einstellungen App> Tippe auf "Bildschirmzeit".
Tippe auf: "Alle Aktivitäten anzeigen", um die tägliche und wöchentliche App-Nutzung zu sehen.
Einblicke: Das Dashboard "Bildschirmzeit" kategorisiert Apps und bietet Einblicke in die Gesamtzeit pro App, deine meistgenutzten Apps, Nutzungstrends und sogar wie oft du dein Gerät in die Hand nimmst.

Einschränkungen:

Diese systemeigene Lösung eignet sich gut für das grundlegende Tracking, aber sie bietet keine tieferen Analysen, die du bei der Arbeit vielleicht brauchst.
Die Daten sind in der Regel nur für die letzten paar Wochen verfügbar.
Es gibt keine Exportoptionen und keine Nachverfolgung auf Teamebene.
Es ist nicht für professionelle oder geschäftliche Analysezwecke gedacht, sondern eher für individuelle Bedürfnisse.

Auf Android:

Die digitalen Wohlfühl-Tools von Android bieten ähnliche Einblicke:

Tippe auf: Einstellungen zum digitalen Wohlbefinden & Kindersicherung
Tippe auf: "Zeige deine Daten" oder "Dashboard", um die mit jeder App verbrachte Zeit zu sehen
Zusätzliche Funktionen: App-Timer einstellen, Benachrichtigungen verwalten und Entsperrungen anzeigen

Einschränkungen:

Die bereitgestellten Daten sind gerätespezifisch und oft nicht exportierbar.
Begrenzte historische Daten und keine Aufschlüsselung auf Projektebene.
Sie ist nicht für team- oder unternehmensweite Berichte geeignet.

Wenn du Digital Wellbeing auf Android öffnest, kannst du nur die Zeit sehen, die du in jeder aufgelisteten App verbracht hast, und Timer für bestimmte Apps einstellen, die du einschränken möchtest. Wie bei iOS helfen diese grundlegenden Funktionen bei der Wahrnehmung, bieten aber nicht wirklich die detaillierten Analysen, die du in einem professionellen Setup brauchst, um deine Arbeitsabläufe neu zu regeln.

Überprüfe die App-Nutzung über die Batteriestatistik

Du könntest auch die Akkustatistiken überprüfen, um ein grobes Gefühl dafür zu bekommen, welche Apps am aktivsten sind. Du musst wissen, dass diese Methode ungenau ist und nicht die tatsächliche Zeit anzeigt, die du mit Apps verbringst.

Hier sind die Schritte, um dies zu tun:

Gehe zu: Einstellungen > Batterie
Tippe auf: "Aktivität anzeigen", um die Zeit zu sehen, die du in den letzten 24 Stunden oder 10 Tagen pro App verbracht hast.

Einschränkungen:

Sie zeigt nur kurzfristige Daten an.
Es gibt keine Kategorisierung, keinen Export und keine Integration mit anderen Tools.

Auf dem Mac

Zugriff auf die Bildschirmzeit: Klicke auf das Apple-Menü auf deinem Startbildschirm, wähle Systemeinstellungen (oder Systemeinstellungen) und klicke dann auf Bildschirmzeit-Widget in der Seitenleiste.
Nutzungsberichte anzeigen: Wähle unter Bildschirmzeit die Option App- und Website-Aktivität, um tägliche oder wöchentliche Zusammenfassungen deiner App-Nutzung anzuzeigen. Du kannst die Nutzung nach einzelnen Apps, Kategorien (wie Produktivität oder Soziales) oder für alle deine Apple-Geräte und Familienmitglieder anzeigen lassen, wenn du die geräteübergreifende Nutzung aktiviert hast.
Passe die Zeiträume an: Wechsle ganz einfach zwischen Tages- und Wochenansichten, um Trends zu erkennen.
Andere Einblicke: Screen Time zeigt auch, welche Benachrichtigungen du erhältst und wie oft du deinen Mac in die Hand nimmst.

Dein Mac verfügt auch über eine detailliertere Echtzeitüberwachung - Activity Monitor (zu finden in Programme > Dienstprogramme). Der Aktivitätsmonitor zeigt alle laufenden Prozesse und die Ressourcennutzung an, bietet dir aber keine Rückverfolgung der Zeit. Sie ist hilfreich, um zu sehen, welche Anwendungen gerade aktiv sind oder CPU- und Speicherressourcen verbrauchen.

Unter Windows

Windows hat ein paar native Möglichkeiten zur Überprüfung von App-Aktivitäten eingebaut, aber sie erfordern eine gewisse Einrichtung, du solltest also etwas Geduld mitbringen.

Task Manager App-Verlauf: Drücke Strg + Umschalt + Esc, um den Task-Manager zu öffnen, und klicke dann auf die Registerkarte App-Verlauf. Hier werden die CPU-Zeit und die Netzwerkauslastung der Apps in den letzten 30 Tagen für den aktuellen Nutzer angezeigt. Der Schwerpunkt liegt jedoch auf der Ressourcennutzung und nicht auf einer detaillierten Zeitaufzeichnung.
Aktivitätsprotokoll (Windows 10/11): Wenn du dich mit einem Microsoft-Konto anmeldest und den Aktivitätsverlauf unter Einstellungen > Datenschutz aktivierst, verfolgt Windows deine App- und Dienstnutzung, geöffnete Dateien und besuchte Websites. Diese Daten werden lokal gespeichert und können mit anderen Geräten synchronisiert werden, wenn dies erlaubt ist.
Ereignisanzeige und PowerShell-Skripte: Für fortgeschrittene Benutzer oder IT-Administratoren bietet Windows die Möglichkeit, die Nutzung von Apps über die Protokolle der Ereignisanzeige oder über benutzerdefinierte PowerShell-Skripte zu verfolgen, die die Laufzeit und den Ressourcenverbrauch bestimmter Apps melden können. Diese Methode erfordert technisches Wissen und ist für den Normalanwender weniger benutzerfreundlich.

Willst du mehr als nur ein einfaches App-Tracking?

EARLY bietet dir auf all deinen Geräten professionelle Einblicke in alle Apps, Websites und Dokumente, an denen du arbeitest.

Verwende eine spezielle Zeiterfassungs-App

Wenn du deine App-Nutzung genau analysieren willst, ist ein umfassendes Zeiterfassungstool genau das Richtige für dich. Ein solches automatisches Zeiterfassungsprogramm läuft im Hintergrund auf deinen Geräten und zeichnet genau auf, wie viel Zeit du mit jeder App und Website verbringst, die du nutzt. Das bietet dir ein Time Tracker:

Automatische Zeiterfassung: EARLY sammelt die Zeit, die du mit verschiedenen Apps, Projekten, Websites oder Aufgaben verbringst, und fügt sie deinem Stundenzettel hinzu. Alles, was du tun musst, ist, die automatisch erstellte App-Liste zu überprüfen und sie mit einem einfachen Tippen in Zeiteinträge zu verwandeln. So sieht das aus:

Plattformübergreifendes Tracking: Überwache die App-Nutzung auf all deinen Geräten (Mobil und Desktop), um ein vollständiges Bild deiner digitalen Zeit zu erhalten.
Projektbasierte Kategorisierung: Verbinde die App-Nutzung automatisch mit bestimmten Projekten oder Kunden.
Ausführliches Zeiterfassungssystem: Erstelle umfassende Berichte, in denen du detailliert sehen kannst, wie viel Zeit du und dein Team mit verschiedenen Apps verbracht haben. Diese Berichte können auch für Abrechnungen, Produktivitätsanalysen und persönliche Verbesserungen genutzt werden.
Integrationsmöglichkeiten: EARLY lässt sich mit über 3000 professionellen Tools integrieren, damit du alles in deinen Stundenzetteln erfassen kannst.
Datenschutzorientiertes Design: Behalte die Kontrolle über deine Daten mit transparenten Tracking-Richtlinien.

Die professionellen Analysen von EARLY verwandeln deine rohen App-Nutzungsdaten in umsetzbare Erkenntnisse. Du könntest zum Beispiel feststellen, dass du viel mehr Zeit in Kommunikations-Apps wie E-Mail und Messaging verbringst als in deiner eigentlichen Produktionssoftware.

"EARLY hat es uns ermöglicht, effizienter zu arbeiten. Dank der Erkenntnisse konnten wir viele Änderungen an der IT-Struktur vornehmen, um effizienter zu arbeiten. Dadurch konnte jedes Teammitglied etwa zwei Stunden pro Woche einsparen, was insgesamt 10 Stunden pro Woche für das gesamte Team bedeutet. Noah Ruseng Bested, IT Support Assistant, Bang & Olufsen

Fazit

Unabhängig davon, welche Methode du wählst, solltest du nicht nur deine Zeit erfassen, sondern auch nach deinem Zeitmanagement und den Erkenntnissen, die der Time Tracker liefert, handeln. Setze dir ein striktes Zeitlimit für ablenkende Apps, fasse ähnliche Aufgaben zusammen und gestalte deine digitale Umgebung so, dass sie für dich und nicht gegen dich arbeitet. Schon ein einfaches tägliches Zeitlimit von 30 Minuten für soziale Medien kann wöchentlich ein paar Stunden produktive Zeit zurückgewinnen.