Unsere Auswahl der 8 besten Tools zur Arbeitspriorisierung für 2025

Jedes neue Jahr, jeden neuen Monat oder jede neue Woche versprechen Sie sich, produktiver zu sein. Doch irgendwie vergraben Sie sich immer noch in geringwertigen Aufgaben, während die wichtigste Arbeit auf sich warten lässt.

Warum? Es ist keine Raketenwissenschaft, aber Sie scheinen ein schlechtes Verhältnis zur Zeit und vor allem zur Prioritätensetzung zu haben.

Während die erste Aufgabe Zeit braucht, um gelöst zu werden, kann ich bei der zweiten helfen, indem ich diesen ehrlichen Leitfaden mit erprobten und zeitgemäßen Tools zur Priorisierung von Arbeit mit Ihnen teile.

Bevor wir eintauchen, möchte ich zwei Dinge klarstellen: Dieser Bericht ist völlig unabhängig. Keines der vorgestellten Tools hat diesen Inhalt gesponsert. Ich habe diese Tools anhand bestimmter Kriterien bewertet, die sich auf Ihre Prioritätensetzung auswirken:

• Priorisierungsfunktionen: Hilft Ihnen die App wirklich dabei, Aufgaben zu ordnen und zu organisieren?
• Visuelle Klarheit: Sind die Prioritätsstufen klar erkennbar und ist die Benutzeroberfläche benutzerfreundlich?
• Integrationsfähigkeit: Funktioniert es gut mit den am häufigsten verwendeten Tools?
• Mobile Zugänglichkeit: Können Sie Ihre Prioritäten auch unterwegs verwalten?
• Zusammenarbeit im Team: Hilft es Teams bei der Verwaltung mehrerer Projekte?

TL;DR - Arbeitspriorisierungstools auf einen Blick

1. EARLY

Wichtigste Funktionen: Umfassendes Zeiterfassungstool mit KI-gestützten Erkenntnissen, Funktionen zur Aufgabenkennzeichnung,

Am besten geeignet für: Teams jeder Größe, Freiberufler, Kreative und alle, die ihre Zeitnutzung durch datengestützte Einblicke und automatische Verfolgung optimieren möchten.

Ich verwende EARLY nun schon seit fast zwei Jahren, um sowohl meine berufliche als auch meine private Zeit zu erfassen. Durch die KI-Analyse fand ich heraus, dass ich 40 % meiner produktivsten Stunden mit Aufgaben von geringer Priorität verbrachte, um sie hinauszuzögern, und später am Tag, wenn meine Energie geringer war, erledigte ich die wichtigen Aufgaben. Seitdem habe ich meine Tagesstruktur komplett geändert.

Die Funktion, die mir am besten gefallen hat:

• Das AI Insights Dashboard analysiert Ihre Arbeitsmuster, wann Sie produktiv sind und wann nicht, und zeigt Tools, Apps und Websites an, die Ihre Zeit verschwenden.

Entdecken Sie, wie ein IT-Team bei Bang&Olufsen dank EARLY 10 Stunden pro Woche spart

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Bemerkenswerte Merkmale:

• Automatische Zeiterfassung macht die Zeiterfassung zum Kinderspiel, denn sie erfasst Ihre Aktivitäten intelligent im Hintergrund, so dass Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren und Aufgaben ohne Kontextwechsel priorisieren können.
• Ein umfassendes Tagging-System, mit dem Sie den Zeitaufwand für verschiedene Arten von Aufgaben, Kunden oder Projekten analysieren können.
• Verfolgung der Arbeitsstunden zur genauen Überwachung der Arbeitszeiten, die Ihnen hilft, bessere Zeiteinschätzungen und aufschlussreichere Zeitkontrollen.
• Intelligente Überwachung des Projektbudgets, die Ihre Zeit mit dem zugewiesenen Budget vergleicht und Sie warnt, bevor Sie es überschreiten. So können Sie Aufgaben und Projekte entsprechend priorisieren und eine Übererfüllung vermeiden.
• Automatisierte Zeitberichte Funktionen, die anpassbare und detaillierte Berichte für Kunden oder Teamleiter erstellen und Ihnen so jede Woche Stunden an manueller Arbeit ersparen.
• KI-gestütztes Produktivitäts-Dashboard, das Ihnen personalisierte Informationen darüber liefert, wann Sie am produktivsten sind und welche Aktivitäten Ihre Zeit vergeuden könnten.
• Verfolgung der abrechenbaren Stunden damit Sie die Arbeit Ihrer Kunden verfolgen und genau abrechnen können, indem Sie den verschiedenen Aktivitäten Werte zuweisen.
• Verfolgung von Urlaub und PTO können Sie mühelos alle Arten von Arten von Urlauben und AbwesenheitenDas hilft Ihnen, eine ausgewogene Arbeitsbelastung für das gesamte Team zu schaffen.
• Mehr als 3.000 Integrationen mit anderen Anwendungen, um EARLY nahtlos in Ihren bestehenden Workflow einzubinden.

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"Ich würde EARLY für kleine Teams wie unseres sehr empfehlen. EARLY hat unser Leben verändert, und wir könnten nicht glücklicher mit unserer Entscheidung sein." - Keith Reynolds, CEO von spokemedia.io

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Bewertungen:

• G2: 4.6/5
• Capterra: 4.6/5
• Produktjagd: 5/5

Preis:

• Persönliches Konto: 6,63 $/Monat
• Personal Pro: $10.10/Monat
• Team: $18,41/Monat
• Unternehmen: Individuelle Preisgestaltung

2. Todoist

Hauptfunktionalität: Intelligente Aufgabenverwaltung mit Prioritätensetzung in natürlicher Sprache.

Am besten geeignet für: Produktivitätsbegeisterte und Fachleute, die ein zuverlässiges System für die Priorisierung von Aufgaben benötigen, das auch als Projektmanagement-Tool und Aufgabenliste eingesetzt werden kann.

Seit zwei Monaten verwende ich dieses zuverlässige Produktivitätswerkzeug als meine wichtigste Aufgabenliste, und es ist mir gelungen, wichtige Aufgaben auf methodischere und ruhigere Weise zu erledigen. Mit den Prioritätsstufen P1 bis P4 ist es mir gelungen, meine "dringenden, aber unwichtigen" Aufgaben um die Hälfte zu reduzieren und mich auf das zu konzentrieren, was wirklich wichtig ist.

Die Funktion, die mir am besten gefallen hat:

• Prioritätseingabe in natürlicher Sprache, bei der ich "Bericht heute einreichen p1" eingeben kann und diese automatisch als höchste Priorität festgelegt wird. Diese mühelose Prioritätseinstellung hat mir unzählige Klicks erspart und die Priorisierung mühelos gemacht.

Bemerkenswerte Merkmale:

• Eine der wenigen Anwendungen, mit der Sie Aufgaben auf der Grundlage von Eingaben in natürlicher Sprache priorisieren und Termine, Uhrzeiten und wiederkehrende Zeitpläne in vielen Sprachen verstehen können.
• Prioritätsebenen und Aufgabenabhängigkeiten helfen Ihnen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, ganz gleich, ob Sie als Projektmanager tätig sind oder nur einzelne Aufgaben verwalten.
• Es verfügt über ein Karma-System, das Ihre Produktivität spielerisch steigert und fast wie ein Prioritätssystem wirkt. Sie erhalten Streifen, wenn Sie Aufgaben abgeschlossen haben.
• Intelligente Planungsvorschläge auf der Grundlage Ihrer Aufgabenerledigungsmuster.
• Filtert und kennzeichnet die Übersicht der Aufgaben nach verschiedenen Kriterien.

Bewertungen:

• G2: 4.5/5
• Capterra: 4.6/5
• Product Hunt: 4.8/5

Preis:

• Kostenlos: Grundfunktionen
• Pro: 4 $/Monat
• Unternehmen: $6/Benutzer/Monat

3. Asana

Wichtigste Funktionen: Umfassendes Projektmanagement mit zuverlässigen Funktionen zur Priorisierung von Aufgaben. Am besten geeignet für: Teams, die komplexe Projekte bearbeiten, Organisationen, die eine detaillierte Aufgabenverfolgung benötigen, und Projektmanager, die sich auf mehrere Arbeitsabläufe konzentrieren und ein zuverlässiges Projektmanagement-Tool benötigen.

Ich verwende Asana seit drei Jahren mit meinem Team, und es hat die Art und Weise, wie wir komplexe Projekte abwickeln, grundlegend verändert. Mit der Arbeitsauslastungsansicht in Kombination mit benutzerdefinierten Feldern konnten wir unsere Projektverzögerungen erheblich reduzieren und unsere Liefertermintreue deutlich verbessern.

Die Funktion, die mir am besten gefallen hat:

• Die Workload-Ansicht mit Prioritätszuordnung half mir zu erkennen, wann Teammitglieder überlastet waren, und ich konnte dringende Aufgaben auf andere Mitglieder umverteilen, um eine ausgewogenere Arbeitsbelastung zu erreichen.

Bemerkenswerte Merkmale:

• Mehrere Projektansichten, die sich an unterschiedliche Arbeitsweisen anpassen, einschließlich Listen-, Brett-, Kalender- und Zeitleistenansichten für eine bessere Projektvisualisierung.
• Benutzerdefinierte Felder und Formulare, die sicherstellen, dass alle Aufgabeninformationen einheitlich erfasst werden, was die Übersichtlichkeit des Projekts verbessert und die Hin- und Her-Kommunikation reduziert.
• Fortgeschrittene Automatisierungsregeln, die Routineaufgaben und -aktualisierungen übernehmen und so jede Woche Stunden an manueller Arbeit einsparen.
• Fortschrittsverfolgung in Echtzeit, die genau zeigt, wo die Projekte stehen und hilft, potenzielle Engpässe zu erkennen, bevor sie zu Verzögerungen führen.
• Umfassende Berichtstools, die Einblicke in den Projektstatus und die Teamleistung bieten.

Bewertungen:

• G2: 4.5/5
• Kapterra: 4.5/5
• VertrauensRadius: 4.6/5

Preis:

• Basic: Frei
• Premium: 10,99 €/Benutzer/Monat
• Business: 24,99 €/Benutzer/Monat
• Unternehmen: Individuelle Preisgestaltung

💡 Pro-Tipp: Wussten Sie, dass Asana auch ein großartiges KI-Produktivitätswerkzeug ist? Wenn Sie daran interessiert sind, Ihre Zeit besser zu verwalten, lesen Sie unseren Artikel über die Zeiterfassung in Asana.

4. Trello

Hauptfunktionalität: Visuelles Projektmanagement mit leistungsstarken Priorisierungsfunktionen durch Kanban-Boards.

Am besten geeignet für: Visuelle Denker, Teams, die eine kartenähnliche Ansicht bevorzugen, und alle, die eine klare visuelle Hierarchie für Aufgaben und Projekte benötigen.

Ich verwende Trello schon seit einigen Jahren für die Verwaltung von Inhaltskalendern und Kundenprojekten, je nach den Wünschen meiner Kunden. Die visuelle Natur von Trello hilft mir, Engpässe zu erkennen, die ich bei listenbasierten Tools normalerweise nicht sehen kann, da ich ein visueller Mensch bin. Durch die Implementierung von benutzerdefinierten Feldern und der Butler-Automatisierung konnte ich das Prioritätenwirrwarr in meinem Arbeitsablauf erheblich reduzieren.

Die Funktion, die mir am besten gefallen hat:

• Mit dem Power-Up "Benutzerdefinierte Felder" für die Prioritätsverwaltung konnte ich eine Prioritätsskala erstellen, die sowohl Dringlichkeits- als auch Wichtigkeitswerte enthält, wodurch sich die Erledigungsquote für meine Aufgaben mit hoher Priorität um 15 % verbesserte.

Bemerkenswerte Merkmale:

• Power-Ups-System, das die Funktionalität mit über 200+ Integrationen erweitert und eine einfache Tafel in ein leistungsstarkes Projektmanagement-Tool verwandelt.
• Die Butler-Automatisierung übernimmt automatisch sich wiederholende Aufgaben, wie das Verschieben von Karten auf der Grundlage von Fälligkeitsdaten oder das Hinzufügen von Etiketten auf der Grundlage von Aktivitäten.
• Erweiterte Checklisten in Karten, die Ihnen helfen, komplexe Aufgaben in überschaubare Schritte aufzuteilen und dabei die visuelle Einfachheit zu wahren.
• Benutzerdefinierte Kartenhüllen und Etiketten, die die Prioritätsstufen sofort sichtbar machen und dabei helfen, verschiedene Arten von Aufgaben schnell zu identifizieren.
• Mehrere Board-Ansichten, einschließlich Zeitleisten- und Kalenderansichten, für eine bessere Projektplanung.

💡 Pro-Tipp: Wenn Sie Ihre Zeit mit Trello besser verwalten möchten, sollten Sie sich die besten Integrationen für die Zeiterfassung in Trello ansehen, denn Trello allein kann diese Aufgabe nicht erfüllen.

Bewertungen:

• Kapterra: 4.5/5
• G2: 4.4/5
• Software Beratung: 4.5/5

Preis:

• Kostenlos: Grundfunktionen
• Standard: $5/Benutzer/Monat
• Premium: $10/Benutzer/Monat
• Unternehmen: $17,50/Benutzer/Monat

💡 Pro-Tipp: Sie suchen nach weiteren Lösungen für die Telearbeit? Wir haben Trello in unsere Liste der besten Apps für die Arbeit von zu Hause aus aufgenommen, da viele verteilte Teams es als zentralen Knotenpunkt für die Projekttransparenz und die Zusammenarbeit im Team nutzen.

5. Notion

Hauptfunktionen: All-in-One-Arbeitsbereich, der Notizen, den besten kostenlosen digitalen Planer, Wissensmanagement und Aufgabenorganisation vereint. Die Liste lässt sich jedoch fortsetzen!

Am besten geeignet für: Wissensarbeiter, Teams, die eine zentrale Informationsdrehscheibe suchen, und alle, die ein individuelles Produktivitätssystem aufbauen möchten.

Nachdem ich Notion zwei Jahre lang verwendet habe, habe ich die Art und Weise, wie ich private und berufliche Informationen verwalte, verändert. Die Flexibilität von Notion ermöglichte es mir, ein individuelles Produktivitätssystem zu erstellen, mit dem ich weniger Zeit für die Recherche von Artikeln benötige und meine Projektorganisation deutlich verbessert habe.

Die Funktion, die mir am besten gefallen hat:

• Das Datenbanksystem mit seiner Möglichkeit, verknüpfte Ansichten und Beziehungen zwischen verschiedenen Arten von Informationen zu erstellen, half mir, ein umfassendes System zur Projektverfolgung aufzubauen, das meine Arbeitsabläufe effizienter machte.

Bemerkenswerte Merkmale:

• Flexible Seitenorganisation, mit der Sie Informationen genau so strukturieren können, wie Sie sie benötigen, von einfachen Notizen bis hin zu komplexen Projektdatenbanken.
• Vorlagengalerie mit Hunderten von vorgefertigten Vorlagen, die für jeden Arbeitsablauf oder Projekttyp angepasst werden können.
• Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit, die eine nahtlose und effiziente Bearbeitung und Aktualisierung im Team ermöglichen.
• Erweiterte Datenbankfunktionen, die in Form von Tabellen, Tafeln, Kalendern oder Galerien angezeigt werden können.
• Benutzerdefinierte Formeln und Eigenschaften, mit denen sich die Organisation und Verfolgung von Informationen automatisieren lässt.

Bewertungen:

• G2: 4.5/5
• Capterra: 4.7/5
• Product Hunt: 4.9/5

Preis:

• Kostenlos: Unbegrenzte Anzahl von Seiten für Einzelpersonen
• Plus: $10/Benutzer/Monat
• Unternehmen: $15/Benutzer/Monat
• Unternehmen: Individuelle Preisgestaltung

💡 Pro-Tipp: Die Zeiterfassung in Notion benötigt eine Integration. Lesen Sie den verlinkten Artikel, um zu verstehen, wie eine Integration mit einem Zeiterfassungssystem funktionieren könnte.

6. Wrike

Hauptfunktionalität: Professionelles Projektmanagement mit unternehmenstauglichen Priorisierungsfunktionen.

Am besten geeignet für: Große Teams und Unternehmen, die ein ausgefeiltes Projektmanagement über mehrere Abteilungen hinweg mit komplexen Arbeitsabläufen und kritischen Aufgaben benötigen.

Ich habe Wrike letztes Jahr für unser 15-köpfiges Team eingeführt, und die robusten Priorisierungsfunktionen haben unseren Lieferprozess verbessert. Ich würde nicht sagen, dass es etwas Neues gebracht hat, und es hat unsere Prozesse dramatisch verbessert, aber ich habe das dreistufige Prioritätssystem genossen.

Die Funktion, die mir am besten gefallen hat:

• Die benutzerdefinierten Antragsformulare mit integrierter Prioritätsbewertung automatisierten unseren Aufnahmeprozess und verkürzten unsere Zeit für die Prioritätseinstufung.

Bemerkenswerte Merkmale:

• Fortschrittliche Workflow-Automatisierung, die sich an die Prozesse Ihres Teams anpasst und Aufgaben automatisch auf der Grundlage benutzerdefinierter Kriterien weiterleitet.
• Tools für das Ressourcenmanagement, die ein Ausbrennen des Teams verhindern, indem sie genau zeigen, wer wann woran arbeitet.
• Cross-Tagging-System, das die gleichzeitige Verfolgung von Arbeiten in verschiedenen Projekten und Abteilungen erleichtert.
• Integration der Zeiterfassung, die hilft, Projektbudgets und Teamkapazitäten in Echtzeit zu überwachen. Beachten Sie jedoch, dass die Zeiterfassung in Wrike erhebliche Nachteile hat.
• Benutzerdefinierte Dashboards, die verschiedenen Teams genau den Überblick über ihre Arbeit geben, den sie benötigen.

Bewertungen:

• G2: 4.2/5
• Capterra: 4.3/5
• VertrauensRadius: 4.4/5

Preis:

• Kostenlos: Grundfunktionen
• Professionell: $9,80/Benutzer/Monat
• Business: $24,80/Benutzer/Monat
• Unternehmen: Individuelle Preisgestaltung

7. JIRA

Hauptfunktionalität: Agiles Projektmanagement und Problemverfolgungssystem.

Am besten geeignet für: Entwicklungsteams und Organisationen, die agile Methoden anwenden und eine detaillierte Aufgaben- und Fehlerverfolgung benötigen.

Vielleicht ist das Tool, mit dem ich weniger vertraut bin, aber ein Tool, das ich mit Neugierde mit unserem Entwicklungsteam ausprobiert habe, JIRA, hat mir geholfen, mehr in agilen und Sprint Completion-Konzepten zu denken, sogar in meinem Job als Autor. Das umfassende Tracking-System hat uns geholfen, Engpässe zu erkennen, von denen wir nicht einmal wussten, dass sie in unserem Arbeitsablauf existieren.

Die Funktion, die mir am besten gefallen hat:

• Die automatisierten Sprint-Berichte zeigten uns, dass wir durchweg 30 % zu viel einplanten - durch die Anpassung unserer Sprint-Planung auf der Grundlage dieser Daten verbesserte sich unsere Liefervorhersagbarkeit um 50 %.

Bemerkenswerte Merkmale:

• Anpassbare Workflows, die sich exakt an die Entwicklungs- und Freigabeprozesse eines jeden Teams anpassen lassen. So können Sie die Wichtigkeit von Aufgaben schneller erkennen und herausfinden, ob Sie Aufgaben delegieren, Projekte anders priorisieren oder eine andere Priorisierungsmethode anwenden müssen.
• Erweiterte JQL (JIRA Query Language), die das Auffinden und die Berichterstattung über jeden Aspekt der Arbeit einfach und leistungsstark macht.
• Agile Boards, die sich sowohl an die Scrum- als auch an die Kanban-Methode anpassen, unterstützen die bevorzugte Arbeitsweise eines jeden Teams und verbessern zudem die Priorisierung von Projekten.
• Integrationsfunktionen, die sich für einen nahtlosen Arbeitsablauf mit Ihrer gesamten Entwicklungstoolchain verbinden lassen.
• Funktionen zur Zeiterfassung, die die Planung künftiger Sprints und Schätzungen verbessern.

Bewertungen:

• G2: 4.4/5
• Capterra: 4.4/5
• VertrauensRadius: 4.3/5

Preis:

• Kostenlos: Bis zu 10 Benutzer
• Standard: $7,50/Benutzer/Monat
• Premium: $14.50/Benutzer/Monat
• Unternehmen: Individuelle Preisgestaltung

8. Microsoft Aufgaben

Hauptfunktionen: Persönliche Aufgabenverwaltung mit nahtloser Microsoft 365-Integration

Am besten geeignet für: Microsoft 365-Nutzer, Einzelpersonen und kleine Teams, die eine einfache, aber effektive Prioritätenverwaltung benötigen.

Nachdem ich Microsoft To-Do etwa 3 Monate lang für die Verwaltung meiner persönlichen und kleinen Team-Prioritäten verwendet habe, habe ich festgestellt, dass seine Einfachheit seine Stärke ist. Die Funktion "Mein Tag" in Kombination mit den Prioritätskennzeichen hat mir geholfen, meine Aufgaben mit hoher Priorität schneller zu erledigen. Die Integration mit Outlook und Teams macht es perfekt für Microsoft-zentrierte Arbeitsabläufe! 📋

Die Funktion, die mir am besten gefallen hat:

• Die intelligente Funktion "Mein Tag" hat mir geholfen, meine Aufgaben jeden Morgen neu zu priorisieren, und auch Sie können den Schwerpunkt all Ihrer Aufgaben neu setzen. Sie schlägt mir Aufgaben mit hoher Priorität aus verschiedenen Listen vor und lässt mich einen gezielten Tagesplan erstellen.

Bemerkenswerte Merkmale:

• Nahtlose Outlook-Integration zur mühelosen Synchronisierung Ihrer Aufgaben mit Ihren Kalenderterminen.
• Intelligente tägliche Vorschläge, die empfehlen, auf welche vorrangigen Aufgaben Sie sich konzentrieren sollten. In gewisser Weise kategorisiert diese Funktion Aufgaben für Sie, was im Wesentlichen den gesamten Prozess der Aufgabenverwaltung viel einfacher macht.
• Integrierte Wichtigkeitskennzeichen, um mehrere Aufgaben auf einen Blick zu kategorisieren und zu priorisieren.
• Gemeinsame Listen für die einfache Zusammenarbeit mit Teamkollegen oder Familienmitgliedern.
• Aufgabengliederungen mit Schritten, um große Aufgaben leichter zu bewältigen.
• Fälligkeitserinnerungen, um wichtige Fristen im Auge zu behalten.
• Abschlussstatistiken, um Ihre Fortschritte und die des Projektteams im Laufe der Zeit zu verfolgen.

Bewertungen:

• Google Play: 4.6/5
• Microsoft Store: 4.7/5
• TechRadar: 4.4/5

Preis:

• Kostenlos mit einem Microsoft 365-Abonnement
• Microsoft 365 Personal: $6,99/Monat
• Microsoft 365 Familie: $9,99/Monat

Wie man das richtige Prioritätsmanagement-Tool auswählt

Nachdem ich diese Tools ausgiebig getestet habe, habe ich ein System für die Auswahl der richtigen Priorisierungstools entwickelt. Hier ist das Wichtigste:

• Kompatibilität des Arbeitsstils: Berücksichtigen Sie, wie Sie von Natur aus über Prioritäten denken. Bei meinen Tests stellte ich fest, dass visuelle Tools wie Trello besser für kreative Teams geeignet sind, während strukturierte Tools wie Asana oder JIRA besser zu technischen Teams passen.
• Größe und Struktur des Teams: Die Größe Ihres Teams hat einen großen Einfluss darauf, welches Tool am besten funktioniert. Ich habe festgestellt, dass Todoist für kleine Teams mit weniger als 10 Mitarbeitern gut geeignet ist, während größere Organisationen eher von unternehmensorientierten Tools wie Wrike profitieren.
• Integrationsanforderungen: Suchen Sie nach Tools, die sich nahtlos in Ihr bestehendes technisches System integrieren lassen. Als ich von Microsoft 365 zu Google Workspace wechselte, musste ich mein Prioritätenmanagementsystem völlig neu überdenken.

Rote Flaggen, auf die man achten sollte

Bei meinen Tests habe ich mehrere Warnzeichen festgestellt, die darauf hinweisen, dass ein Prioritätsmanagement-Tool möglicherweise nicht das Richtige für Sie ist:

• Überkomplizierte Prioritätensysteme, die von den Teammitgliedern nicht genutzt werden
• Fehlen einer klaren Visualisierung der Prioritäten
• Unzureichende mobile Unterstützung für die Verwaltung von Prioritäten
• Begrenzte Anpassung der Prioritätsstufen
• Unzureichende Berichterstattung über die Fortschritte bei den Prioritäten
• Langsame Prioritätsaktualisierungen und Synchronisierung

Werkzeuge sind nicht gut genug? Versuchen Sie es mit Priorisierungstechniken

Sie können leicht lernen wie man Aufgaben nach Prioritäten ordnetWenn Sie mit der Organisation des Prozesses selbst Probleme haben, können Sie ein Priorisierungssystem als Grundlage verwenden und dann ein Tool hinzufügen, um Ihre Gewohnheiten noch besser zu strukturieren.

Ich werde Sie kurz durch die besten Techniken zur Prioritätensetzung die Sie ausprobieren können, aber ich empfehle Ihnen, auf jeden der unten stehenden Links zu klicken, um mehr über jede Technik zu erfahren:

• Methode Moskau: Die Moskauer Methode ist eine Priorisierungstechnik, bei der Aufgaben in die Kategorien "Muss", "Sollte", "Könnte" und "Möchte ich nicht" eingeteilt werden, um die Entscheidungsfindung zu erleichtern.
• RICE-Methode: Die RICE-Methode (Reach, Impact, Confidence, Effort) ist ein Priorisierungsrahmen im Produktmanagement, bei dem Priorisierungswerte auf der Grundlage von Reach, Impact, Confidence und Effort berechnet werden, um die Reihenfolge von Aufgaben oder Projekten zu bestimmen.
• Eisenhower-Matrix: Die Eisenhower-Matrix ist ein Priorisierungsinstrument, mit dem Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit in vier Quadranten eingeteilt werden, um die Priorisierung von Aufgaben zu erleichtern und das Zeitmanagement zu verbessern. Sie wird auch als Anstrengungsmatrix bezeichnet und wurde von einem ehemaligen US-Präsidenten entwickelt.
• ABCDE-Methode: Die ABCDE-Methode ist ein Priorisierungssystem, bei dem Aufgaben in die Kategorien A (sehr wichtig), B (wichtig), C (gut zu erledigen), D (delegieren) und E (streichen) eingeteilt werden, um Aufgaben zu priorisieren und das eigene Arbeitspensum zu organisieren.
• Kanban-Tafel: Eine Kanban-Tafel ist ein visuelles Projektmanagement-Tool, das Aufgaben in Spalten organisiert und es Teams ermöglicht, den Arbeitsfortschritt zu verfolgen und effektiv Prioritäten zu setzen, indem die Arbeitsablaufphasen visuell dargestellt und der Status jeder Aufgabe hervorgehoben wird.

Schlussfolgerung

Das richtige Prioritätenmanagement-Tool kann Ihre Produktivität und Teameffektivität verändern. Aus meiner Erfahrung heraus:

• Für ein zeitbasiertes Prioritätenmanagement, versuchen Sie EARLY
• Für Einzelanwender und kleine Teams empfiehlt sich Todoist oder Microsoft To Do
• Für visuelle Denker und agile Teams, schauen Sie sich Trello oder ClickUp an.
• Für Unternehmensorganisationen, bewerten Sie Wrike
• Für anpassbare Lösungen, entdecken Sie Notion oder Asana

💡 Profi-Tipp: Suchen Sie nach Tools, die Vorlagen für die Prioritätsverwaltung anbieten, die zu Ihrem Arbeitsablauf passen. Ich habe festgestellt, dass die Verwendung einer Vorlage und deren Anpassung im Vergleich zur Erstellung von Grund auf viel Zeit spart.

Denken Sie daran: Das beste Tool für das Prioritätenmanagement ist eines, das Ihr Team tatsächlich konsequent nutzt. Scheuen Sie sich nicht, mehrere Optionen auszuprobieren, bevor Sie Ihre endgültige Wahl treffen.

Wenn Sie sich auf diese Aspekte konzentrieren und jedes Tool sorgfältig anhand Ihrer spezifischen Anforderungen bewerten, können Sie eine Lösung für das Prioritätenmanagement wählen, die Ihren Arbeitsablauf wirklich verbessert und nicht verkompliziert.