Unsere Auswahl der 8 besten Tools zur Arbeitspriorisierung für 2025

Jedes neue Jahr, jeden neuen Monat oder jede neue Woche versprichst du dir, produktiver zu sein. Doch irgendwie vergräbst du dich immer noch in geringwertigen Aufgaben, während die wichtigste Arbeit auf sich warten lässt.

Warum? Es ist keine Raketenwissenschaft, aber du scheinst ein schlechtes Verhältnis zur Zeit und vor allem zur Prioritätensetzung zu haben.

Während die erste Aufgabe Zeit braucht, um gelöst zu werden, kann ich bei der zweiten helfen, indem ich diesen ehrlichen Leitfaden mit erprobten und zeitgemäßen Tools zur Priorisierung von Arbeit mit dir teile.

Bevor wir eintauchen, möchte ich zwei Dinge klarstellen: Dieser Bericht ist völlig unabhängig. Keines der vorgestellten Tools hat diesen Inhalt gesponsert. Ich habe diese Tools anhand bestimmter Kriterien bewertet, die sich auf deine Prioritätensetzung auswirken:

• Priorisierungsfunktionen: Hilft dir die App wirklich dabei, Aufgaben zu ordnen und zu organisieren?
• Visuelle Klarheit: Sind die Prioritätsstufen klar erkennbar und ist die Benutzeroberfläche benutzerfreundlich?
• Integrationsfähigkeit: Funktioniert es gut mit den am häufigsten verwendeten Tools?
• Mobile Zugänglichkeit: Kannst du deine Prioritäten auch unterwegs verwalten?
• Zusammenarbeit im Team: Hilft es Teams bei der Verwaltung mehrerer Projekte?

TL;DR - Arbeitspriorisierungstools auf einen Blick

1. EARLY

Wichtigste Funktionen: Umfassendes Zeiterfassungstool mit KI-gestützten Erkenntnissen, Funktionen zur Aufgabenkennzeichnung,

Am besten geeignet für: Teams jeder Größe, Freiberufler, Kreative und alle, die ihre Zeitnutzung durch datengestützte Einblicke und automatische Verfolgung optimieren möchten.

Ich verwende EARLY nun schon seit fast zwei Jahren, um sowohl meine berufliche als auch meine private Zeit zu erfassen. Durch die KI-Analyse fand ich heraus, dass ich 40 % meiner produktivsten Stunden mit Aufgaben von geringer Priorität verbrachte, um sie hinauszuzögern, und später am Tag, wenn meine Energie geringer war, erledigte ich die wichtigen Aufgaben. Seitdem habe ich meine Tagesstruktur komplett geändert.

Die Funktion, die mir am besten gefallen hat:

• Das KI Insights Dashboard analysiert deine Arbeitsmuster, wann du produktiv bist und wann nicht, und zeigt Tools, Apps und Websites an, die deine Zeit verschwenden.

Entdecke, wie ein IT-Team bei Bang&Olufsen dank EARLY 10 Stunden pro Woche spart

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Bemerkenswerte Merkmale:

• Automatische Zeiterfassung macht die Zeiterfassung zum Kinderspiel, denn sie erfasst deine Aktivitäten intelligent im Hintergrund, so dass du dich auf deine Arbeit konzentrieren und Aufgaben ohne Kontextwechsel priorisieren kannst.
• Ein umfassendes Tagging-System, mit dem du den Zeitaufwand für verschiedene Arten von Aufgaben, Kunden oder Projekten analysieren können.
• Erfassung der Arbeitsstunden zur genauen Überwachung der Arbeitszeiten, die dir hilft, bessere Zeiteinschätzungen und aufschlussreichere Zeitkontrollen.
• Intelligente Überwachung des Projektbudgets, die deine Zeit mit dem zugewiesenen Budget vergleicht und dich warnt, bevor du es überschreitest. So kannst du Aufgaben und Projekte entsprechend priorisieren und eine Übererfüllung vermeiden.
• Automatisierte Zeitberichte Funktionen, die anpassbare und detaillierte Berichte für Kunden oder Teamleiter erstellen und dir so jede Woche Stunden an manueller Arbeit ersparen.
• KI-gestütztes Produktivitäts-Dashboard, das dir personalisierte Informationen darüber liefert, wann du am produktivsten sind und welche Aktivitäten deine Zeit vergeuden könnten.
• Erfassung der abrechenbaren Stunden damit du die Arbeit deiner Kunden erfassen und genau abrechnen kannst, indem du den verschiedenen Aktivitäten Werte zuweist.
• Erfassung von Urlaub und PTO kannst du mühelos alle Arten von Arten von Urlauben und Abwesenheiten erfassen. Dies hilft dir, eine ausgewogene Arbeitsbelastung für das gesamte Team zu schaffen.
• Mehr als 3.000 Integrationen mit anderen Anwendungen, um EARLY nahtlos in deinen bestehenden Workflow einzubinden.

Beginne damit, deine Zeit zu erfassen, um zu verstehen, wohin deine Zeit geht

"Ich würde EARLY für kleine Teams wie unseres sehr empfehlen. EARLY hat unser Leben verändert, und wir könnten nicht glücklicher mit unserer Entscheidung sein." - Keith Reynolds, CEO von spokemedia.io

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Bewertungen:

• G 2: 5
• Capterra: 5
• Product Hunt: 5

Preis:

• Personal: 6,63 $/Monat
• Personal Pro: $10.10/Monat
• Team: $18,41/Monat
• Unternehmen: Individuelle Preisgestaltung

2. Todoist

Hauptfunktionalität: Intelligente Aufgabenverwaltung mit Prioritätensetzung in natürlicher Sprache.

Am besten geeignet für: Produktivitätsbegeisterte und Fachleute, die ein zuverlässiges System für die Priorisierung von Aufgaben benötigen, das auch als Projektmanagement-Tool und Aufgabenliste eingesetzt werden kann.

Seit zwei Monaten verwende ich dieses zuverlässige Produktivitätswerkzeug als meine wichtigste Aufgabenliste, und es ist mir gelungen, wichtige Aufgaben auf methodischere und ruhigere Weise zu erledigen. Mit den Prioritätsstufen P1 bis P4 ist es mir gelungen, meine "dringenden, aber unwichtigen" Aufgaben um die Hälfte zu reduzieren und mich auf das zu konzentrieren, was wirklich wichtig ist.

Die Funktion, die mir am besten gefallen hat:

• Prioritätseingabe in natürlicher Sprache, bei der ich "Bericht heute einreichen p1" eingeben kann und diese automatisch als höchste Priorität festgelegt wird. Diese mühelose Prioritätseinstellung hat mir unzählige Klicks erspart und die Priorisierung mühelos gemacht.

Bemerkenswerte Merkmale:

• Eine der wenigen Anwendungen, mit der du Aufgaben auf der Grundlage von Eingaben in natürlicher Sprache priorisieren und Termine, Uhrzeiten und wiederkehrende Zeitpläne in vielen Sprachen verstehen können.
• Prioritätsebenen und Aufgabenabhängigkeiten helfen dir, dich auf das Wesentliche zu konzentrieren, ganz gleich, ob du als Projektmanager tätig bist oder nur einzelne Aufgaben verwaltest.
• Es verfügt über ein Karma-System, das deine Produktivität spielerisch steigert und fast wie ein Prioritätssystem wirkt. Du erhältst Streifen, wenn du Aufgaben abgeschlossen hast.
• Intelligente Planungsvorschläge auf der Grundlage deiner Aufgabenerledigungsmuster.
• Filtert und kennzeichnet die Übersicht der Aufgaben nach verschiedenen Kriterien.

Bewertungen:

• G 2: 5
• Capterra: 5
• Product Hunt: 5

Preis:

• Kostenlos: Grundfunktionen
• Pro: 4 $/Monat
• Business: $6

3. Asana

Wichtigste Funktionen: Umfassendes Projektmanagement mit zuverlässigen Funktionen zur Priorisierung von Aufgaben. Am besten geeignet für: Teams, die komplexe Projekte bearbeiten, Organisationen, die eine detaillierte Aufgabenverfolgung benötigen, und Projektmanager, die sich auf mehrere Arbeitsabläufe konzentrieren und ein zuverlässiges Projektmanagement-Tool benötigen.

Ich verwende Asana seit drei Jahren mit meinem Team, und es hat die Art und Weise, wie wir komplexe Projekte abwickeln, grundlegend verändert. Mit der Arbeitsauslastungsansicht in Kombination mit benutzerdefinierten Feldern konnten wir unsere Projektverzögerungen erheblich reduzieren und unsere Liefertermintreue deutlich verbessern.

Die Funktion, die mir am besten gefallen hat:

• Die Workload-Ansicht mit Prioritätszuordnung half mir zu erkennen, wann Teammitglieder überlastet waren, und ich konnte dringende Aufgaben auf andere Mitglieder umverteilen, um eine ausgewogenere Arbeitsbelastung zu erreichen.

Bemerkenswerte Merkmale:

• Mehrere Projektansichten, die sich an unterschiedliche Arbeitsweisen anpassen, einschließlich Listen-, Brett-, Kalender- und Zeitleistenansichten für eine bessere Projektvisualisierung.
• Benutzerdefinierte Felder und Formulare, die sicherstellen, dass alle Aufgabeninformationen einheitlich erfasst werden, was die Übersichtlichkeit des Projekts verbessert und die Hin- und Her-Kommunikation reduziert.
• Fortgeschrittene Automatisierungsregeln, die Routineaufgaben und -aktualisierungen übernehmen und so jede Woche Stunden an manueller Arbeit einsparen.
• Fortschrittsverfolgung in Echtzeit, die genau zeigt, wo die Projekte stehen und hilft, potenzielle Engpässe zu erkennen, bevor sie zu Verzögerungen führen.
• Umfassende Berichtstools, die Einblicke in den Projektstatus und die Teamleistung bieten.

Bewertungen:

• G 2: 5
• Capterra: 5
• TrustRadius: 5

Preis:

• Basic: kostenlos
• Premium: 10,99 €/Benutzer/Monat
• Business: 24,99 €/Benutzer/Monat
• Unternehmen: Individuelle Preisgestaltung

💡 Pro-Tipp: Wusstest du, dass Asana auch ein großartiges KI-Produktivitätswerkzeug ist? Wenn du daran interessiert bist, deine Zeit besser zu verwalten, lies unseren Artikel über die Zeiterfassung in Asana.

• Lies mehr dazu: Software-Nutzungsverfolgung

4. Trello

Hauptfunktionalität: Visuelles Projektmanagement mit leistungsstarken Priorisierungsfunktionen durch Kanban-Boards.

Am besten geeignet für: Visuelle Denker, Teams, die eine kartenähnliche Ansicht bevorzugen, und alle, die eine klare visuelle Hierarchie für Aufgaben und Projekte benötigen.

Ich verwende Trello schon seit einigen Jahren für die Verwaltung von Inhaltskalendern und Kundenprojekten, je nach den Wünschen meiner Kunden. Die visuelle Natur von Trello hilft mir, Engpässe zu erkennen, die ich bei listenbasierten Tools normalerweise nicht sehen kann, da ich ein visueller Mensch bin. Durch die Implementierung von benutzerdefinierten Feldern und der Butler-Automatisierung konnte ich das Prioritätenwirrwarr in meinem Arbeitsablauf erheblich reduzieren.

Die Funktion, die mir am besten gefallen hat:

• Mit dem Power-Up "Benutzerdefinierte Felder" für die Prioritätsverwaltung konnte ich eine Prioritätsskala erstellen, die sowohl Dringlichkeits- als auch Wichtigkeitswerte enthält, wodurch sich die Erledigungsquote für meine Aufgaben mit hoher Priorität um 15 % verbesserte.

Bemerkenswerte Merkmale:

• Power-Ups-System, das die Funktionalität mit über 200+ Integrationen erweitert und eine einfache Tafel in ein leistungsstarkes Projektmanagement-Tool verwandelt.
• Die Butler-Automatisierung übernimmt automatisch sich wiederholende Aufgaben, wie das Verschieben von Karten auf der Grundlage von Fälligkeitsdaten oder das Hinzufügen von Etiketten auf der Grundlage von Aktivitäten.
• Erweiterte Checklisten in Karten, die dir helfen, komplexe Aufgaben in überschaubare Schritte aufzuteilen und dabei die visuelle Einfachheit zu wahren.
• Benutzerdefinierte Kartenhüllen und Etiketten, die die Prioritätsstufen sofort sichtbar machen und dabei helfen, verschiedene Arten von Aufgaben schnell zu identifizieren.
• Mehrere Board-Ansichten, einschließlich Zeitleisten- und Kalenderansichten, für eine bessere Projektplanung.

💡 Pro-Tipp: Wenn du deine Zeit mit Trello besser verwalten möchtest, solltest du dir die besten Integrationen für die Zeiterfassung in Trello ansehen, denn Trello allein kann diese Aufgabe nicht erfüllen.

Bewertungen:

• Capterra: 5
• G 2: 5
• Software Beratung: 4.5/5

Preis:

• Kostenlos: Grundfunktionen
• Standard: 5
• Prämie: 10
• Unternehmen: $17,50/Benutzer/Monat

💡 Pro-Tipp: Suchst du nach weiteren Lösungen für die Arbeit Remote? Wir haben Trello in unsere Liste der besten Apps für die Arbeit von zu Hause aus aufgenommen, da viele verteilte Teams es als zentralen Knotenpunkt für die Projekttransparenz und die Zusammenarbeit im Team nutzen.

5. Notion

Hauptfunktionen: All-in-One-Arbeitsbereich, der Notizen, den besten kostenlosen digitalen Planer, Wissensmanagement und Aufgabenorganisation vereint. Die Liste lässt sich jedoch fortsetzen!

Am besten geeignet für: Wissensarbeiter, Teams, die eine zentrale Informationsdrehscheibe suchen, und alle, die ein individuelles Produktivitätssystem aufbauen möchten.

Nachdem ich Notion zwei Jahre lang verwendet habe, habe ich die Art und Weise, wie ich private und berufliche Informationen verwalte, verändert. Die Flexibilität von Notion ermöglichte es mir, ein individuelles Produktivitätssystem zu erstellen, mit dem ich weniger Zeit für die Recherche von Artikeln benötige und meine Projektorganisation deutlich verbessert habe.

Die Funktion, die mir am besten gefallen hat:

• Das Datenbanksystem mit seiner Möglichkeit, verknüpfte Ansichten und Beziehungen zwischen verschiedenen Arten von Informationen zu erstellen, half mir, ein umfassendes System zur Projektverfolgung aufzubauen, das meine Arbeitsabläufe effizienter machte.

Bemerkenswerte Merkmale:

• Flexible Seitenorganisation, mit der du Informationen genau so strukturieren kannst, wie du sie benötigst, von einfachen Notizen bis hin zu komplexen Projektdatenbanken.
• Vorlagengalerie mit Hunderten von vorgefertigten Vorlagen, die für jeden Arbeitsablauf oder Projekttyp angepasst werden können.
• Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit, die eine nahtlose und effiziente Bearbeitung und Aktualisierung im Team ermöglichen.
• Erweiterte Datenbankfunktionen, die in Form von Tabellen, Tafeln, Kalendern oder Galerien angezeigt werden können.
• Benutzerdefinierte Formeln und Eigenschaften, mit denen sich die Organisation und Verfolgung von Informationen automatisieren lässt.

Bewertungen:

• G 2: 5
• Capterra: 5
• Product Hunt: 5

Preis:

• Kostenlos: Unbegrenzte Anzahl von Seiten für Einzelpersonen
• Plus: $10/Benutzer/Monat
• Business: $15
• Unternehmen: Individuelle Preisgestaltung

💡 Pro-Tipp: Die Zeiterfassung in Notion benötigt eine Integration. Lies den verlinkten Artikel, um zu verstehen, wie eine Integration mit einem Zeiterfassungssystem funktionieren könnte.

6. Wrike

Hauptfunktionalität: Professionelles Projektmanagement mit unternehmenstauglichen Priorisierungsfunktionen.

Am besten geeignet für: Große Teams und Unternehmen, die ein ausgefeiltes Projektmanagement über mehrere Abteilungen hinweg mit komplexen Arbeitsabläufen und kritischen Aufgaben benötigen.

Ich habe Wrike letztes Jahr für unser 15-köpfiges Team eingeführt, und die robusten Priorisierungsfunktionen haben unseren Lieferprozess verbessert. Ich würde nicht sagen, dass es etwas Neues gebracht hat, und es hat unsere Prozesse dramatisch verbessert, aber ich habe das dreistufige Prioritätssystem genossen.

Die Funktion, die mir am besten gefallen hat:

• Die benutzerdefinierten Antragsformulare mit integrierter Prioritätsbewertung automatisierten unseren Aufnahmeprozess und verkürzten unsere Zeit für die Prioritätseinstufung.

Bemerkenswerte Merkmale:

• Fortschrittliche Workflow-Automatisierung, die sich an die Prozesse deines Teams anpasst und Aufgaben automatisch auf der Grundlage benutzerdefinierter Kriterien weiterleitet.
• Tools für das Ressourcenmanagement, die ein Ausbrennen des Teams verhindern, indem sie genau zeigen, wer wann woran arbeitet.
• Cross-Tagging-System, das die gleichzeitige Verfolgung von Arbeiten in verschiedenen Projekten und Abteilungen erleichtert.
• Integration der Zeiterfassung, die hilft, Projektbudgets und Teamkapazitäten in Echtzeit zu überwachen. Beachte jedoch, dass die Zeiterfassung in Wrike erhebliche Nachteile hat.
• Benutzerdefinierte Dashboards, die verschiedenen Teams genau den Überblick über ihre Arbeit geben, den sie benötigen.

Bewertungen:

• G 2: 5
• Capterra: 5
• TrustRadius: 5

Preis:

• Kostenlos: Grundfunktionen
• Professional: $9,80/Benutzer/Monat
• Business: $24.80
• Unternehmen: Individuelle Preisgestaltung

7. JIRA

Hauptfunktionalität: Agiles Projektmanagement und Problemverfolgungssystem.

Am besten geeignet für: Entwicklungsteams und Organisationen, die agile Methoden anwenden und eine detaillierte Aufgaben- und Fehlerverfolgung benötigen.

Vielleicht ist das Tool, mit dem ich weniger vertraut bin, aber ein Tool, das ich mit Neugierde mit unserem Entwicklungsteam ausprobiert habe, JIRA, hat mir geholfen, mehr in agilen und Sprint Completion-Konzepten zu denken, sogar in meinem Job als Autor. Das umfassende Tracking-System hat uns geholfen, Engpässe zu erkennen, von denen wir nicht einmal wussten, dass sie in unserem Arbeitsablauf existieren.

Die Funktion, die mir am besten gefallen hat:

• Die automatisierten Sprint-Berichte zeigten uns, dass wir durchweg 30 % zu viel einplanten - durch die Anpassung unserer Sprint-Planung auf der Grundlage dieser Daten verbesserte sich unsere Liefervorhersagbarkeit um 50 %.

Bemerkenswerte Merkmale:

• Anpassbare Workflows, die sich exakt an die Entwicklungs- und Freigabeprozesse eines jeden Teams anpassen lassen. So kannst du die Wichtigkeit von Aufgaben schneller erkennen und herausfinden, ob du Aufgaben delegieren, Projekte anders priorisieren oder eine andere Priorisierungsmethode anwenden musst.
• Erweiterte JQL (JIRA Query Language), die das Auffinden und die Berichterstattung über jeden Aspekt der Arbeit einfach und leistungsstark macht.
• Agile Boards, die sich sowohl an die Scrum- als auch an die Kanban-Methode anpassen, unterstützen die bevorzugte Arbeitsweise eines jeden Teams und verbessern zudem die Priorisierung von Projekten.
• Integrationsfunktionen, die sich für einen nahtlosen Arbeitsablauf mit deiner gesamten Entwicklungstoolchain verbinden lassen.
• Funktionen zur Zeiterfassung, die die Planung künftiger Sprints und Schätzungen verbessern.

Bewertungen:

• G 2: 5
• Capterra: 5
• TrustRadius: 5

Preis:

• Kostenlos: Bis zu 10 Benutzer
• Standard: 7.50
• Prämie: 14.50
• Unternehmen: Individuelle Preisgestaltung

8. Microsoft Aufgaben

Hauptfunktionen: Persönliche Aufgabenverwaltung mit nahtloser Microsoft 365-Integration

Am besten geeignet für: Microsoft 365-Nutzer, Einzelpersonen und kleine Teams, die eine einfache, aber effektive Prioritätenverwaltung benötigen.

Nachdem ich Microsoft To-Do etwa 3 Monate lang für die Verwaltung meiner persönlichen und kleinen Team-Prioritäten verwendet habe, habe ich festgestellt, dass seine Einfachheit seine Stärke ist. Die Funktion "Mein Tag" in Kombination mit den Prioritätskennzeichen hat mir geholfen, meine Aufgaben mit hoher Priorität schneller zu erledigen. Die Integration mit Outlook und Teams macht es perfekt für Microsoft-zentrierte Arbeitsabläufe! 📋

Die Funktion, die mir am besten gefallen hat:

• Die intelligente Funktion "Mein Tag" hat mir geholfen, meine Aufgaben jeden Morgen neu zu priorisieren, und auch du kannst den Schwerpunkt all deiner Aufgaben neu setzen. Sie schlägt mir Aufgaben mit hoher Priorität aus verschiedenen Listen vor und lässt mich einen gezielten Tagesplan erstellen.

Bemerkenswerte Merkmale:

• Nahtlose Outlook-Integration zur mühelosen Synchronisierung deiner Aufgaben mit deinen Kalenderterminen.
• Intelligente tägliche Vorschläge, die empfehlen, auf welche vorrangigen Aufgaben du dich konzentrieren solltest. In gewisser Weise kategorisiert diese Funktion Aufgaben für dich, was im Wesentlichen den gesamten Prozess der Aufgabenverwaltung viel einfacher macht.
• Integrierte Wichtigkeitskennzeichen, um mehrere Aufgaben auf einen Blick zu kategorisieren und zu priorisieren.
• Gemeinsame Listen für die einfache Zusammenarbeit mit Teamkollegen oder Familienmitgliedern.
• Aufgabengliederungen mit Schritten, um große Aufgaben leichter zu bewältigen.
• Fälligkeitserinnerungen, um wichtige Fristen im Auge zu behalten.
• Abschlussstatistiken, um deine Fortschritte und die des Projektteams im Laufe der Zeit zu verfolgen.

Bewertungen:

• Google Play: 5
• Microsoft Store: 4.7/5
• TechRadar: 4.4/5

Preis:

• Kostenlos mit einem Microsoft 365-Abonnement
• Microsoft 365 Personal: $6,99/Monat
• Microsoft 365 Familie: $9,99/Monat

Wie man das richtige Prioritätsmanagement-Tool auswählt

Nachdem ich diese Tools ausgiebig getestet habe, habe ich ein System für die Auswahl der richtigen Priorisierungstools entwickelt. Hier ist das Wichtigste:

• Kompatibilität des Arbeitsstils: Berücksichtige, wie du von Natur aus über Prioritäten denkst. Bei meinen Tests stellte ich fest, dass visuelle Tools wie Trello besser für kreative Teams geeignet sind, während strukturierte Tools wie Asana oder JIRA besser zu technischen Teams passen.
• Größe und Struktur des Teams: Die Größe deines Teams hat einen großen Einfluss darauf, welches Tool am besten funktioniert. Ich habe festgestellt, dass Todoist für kleine Teams mit weniger als 10 Mitarbeitern gut geeignet ist, während größere Organisationen eher von unternehmensorientierten Tools wie Wrike profitieren.
• Integrationsanforderungen: Suchst du nach Tools, die sich nahtlos in dein bestehendes technisches System integrieren lassen. Als ich von Microsoft 365 zu Google Workspace wechselte, musste ich mein Prioritätenmanagementsystem völlig neu überdenken.

Rote Flaggen, auf die man achten sollte

Bei meinen Tests habe ich mehrere Warnzeichen festgestellt, die darauf hinweisen, dass ein Prioritätsmanagement-Tool möglicherweise nicht das Richtige für dich ist:

• Überkomplizierte Prioritätensysteme, die von den Teammitgliedern nicht genutzt werden
• Fehlen einer klaren Visualisierung der Prioritäten
• Unzureichende mobile Unterstützung für die Verwaltung von Prioritäten
• Begrenzte Anpassung der Prioritätsstufen
• Unzureichende Berichterstattung über die Fortschritte bei den Prioritäten
• Langsame Prioritätsaktualisierungen und Synchronisierung

Tools sind nicht gut genug? Versuche es mit Priorisierungstechniken

Du kannst ganz einfach lernen, Aufgaben zu priorisieren - und wenn dir der Einstieg schwerfällt, kannst du dich zunächst an einem Priorisierungsframework orientieren. Damit schaffst du eine solide Grundlage für den Prozess. Anschließend kannst du ein passendes Tool nutzen, um deine neue Gewohnheit noch besser zu strukturieren und dauerhaft zu festigen.

Ich werde dir kurz durch die besten Techniken zur Prioritätensetzung die du ausprobieren kannst, aber ich empfehle dir, auf jeden der unten stehenden Links zu klicken, um mehr über jede Technik zu erfahren:

• Methode Moskau: Die Moskauer Methode ist eine Priorisierungstechnik, bei der Aufgaben in die Kategorien "Muss", "Sollte", "Könnte" und "Möchte ich nicht" eingeteilt werden, um die Entscheidungsfindung zu erleichtern.
• RICE-Methode: Die RICE-Methode (Reach, Impact, Confidence, Effort) ist ein Priorisierungsrahmen im Produktmanagement, bei dem Priorisierungswerte auf der Grundlage von Reach, Impact, Confidence und Effort berechnet werden, um die Reihenfolge von Aufgaben oder Projekten zu bestimmen.
• Eisenhower-Matrix: Die Eisenhower-Matrix ist ein Priorisierungsinstrument, mit dem Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit in vier Quadranten eingeteilt werden, um die Priorisierung von Aufgaben zu erleichtern und das Zeitmanagement zu verbessern. Sie wird auch als Anstrengungsmatrix bezeichnet und wurde von einem ehemaligen US-Präsidenten entwickelt.
• ABCDE-Methode: Die ABCDE-Methode ist ein Priorisierungssystem, bei dem Aufgaben in die Kategorien A (sehr wichtig), B (wichtig), C (gut zu erledigen), D (delegieren) und E (streichen) eingeteilt werden, um Aufgaben zu priorisieren und das eigene Arbeitspensum zu organisieren.
• Kanban-Tafel: Eine Kanban-Tafel ist ein visuelles Projektmanagement-Tool, das Aufgaben in Spalten organisiert und es Teams ermöglicht, den Arbeitsfortschritt zu verfolgen und effektiv Prioritäten zu setzen, indem die Arbeitsablaufphasen visuell dargestellt und der Status jeder Aufgabe hervorgehoben wird.

Fazit

Das richtige Prioritätenmanagement-Tool kann deine Produktivität und Teameffektivität verändern. Aus meiner Erfahrung heraus:

• Teste EARLY als zeitbasiertes Prioritätenmanagement
• Für Einzelanwender und kleine Teams empfiehlt sich Todoist oder Microsoft To Do
• Für visuelle Denker und agile Teams, schau dir Trello oder ClickUp an.
• Für Unternehmensorganisationen, bewerte Wrike
• Für anpassbare Lösungen, entdecke Notion oder Asana

💡 Profi-Tipp: Suche nach Tools, die Vorlagen für die Prioritätsverwaltung anbieten, die zu deinem Arbeitsablauf passen. Ich habe festgestellt, dass die Verwendung einer Vorlage und deren Anpassung im Vergleich zur Erstellung von Grund auf viel Zeit spart.

Denke daran: Das beste Tool für das Prioritätenmanagement ist eines, das dein Team tatsächlich konsequent nutzt. Scheue dich nicht, mehrere Optionen auszuprobieren, bevor du deine endgültige Wahl triffst.

Wenn du dich auf diese Aspekte konzentrieren und jedes Tool sorgfältig anhand deiner spezifischen Anforderungen bewerten, kannst du eine Lösung für das Prioritätenmanagement wählen, die deinen Arbeitsablauf wirklich verbessert und nicht verkompliziert.