BESTE ZEITERFASSUNGSSOFTWARE 2025

Zeit- und Abrechnungssoftware für Buchhalter

Schließe dich modernen Buchhaltungsunternehmen an, die die manuelle Zeiterfassung bereits durch eine einfache, intelligente und sichere Zeit- und Rechnungssoftware für Buchhalter ersetzt haben.

Kostenlos testen

30-Tage-Testversion starten

Zeiterfassung, die keine Zeit beansprucht

Automatisierte Erfassung der abrechenbaren Zeit

Detaillierte Berichte für eine reibungslose Kundenfakturierung

mühelose Zeit- und Abrechnungssoftware für Buchhalter

Zeiterfassungsfunktionen für Buchhaltungsfirmen

Mandantenübergreifende Zeiterfassung

Erfasse mühelos die Zeit einer großen Anzahl von Kunden. Wechsle nahtlos zwischen den Aufgaben der Kunden und behalte dabei die Genauigkeit der Zeiterfassung bei.

Aufgabenspezifische Zeiteinteilung

Kategorisiere Zeiteinträge nach buchhaltungsspezifischen Aufgaben wie Abstimmungen, MwSt.-Vorbereitung, Lohn- und Gehaltsabrechnungen und Monatsabschlüssen.

Zeiterfassung für Festpreisprojekte

Richte für jeden Kunden ein Zeitbudget ein und erhalte Warnungen, wenn du deine Grenzen erreichst, um zu verhindern, dass du zu viel Zeit für Festvertragskunden aufwendest.

Zeiterfassung für stundenweise Kunden

Erfasse automatisch die für die Steuererstellung oder Buchhaltung aufgewendete Zeit für Kunden, die auf Stundenbasis abgerechnet werden.

glückliche Nutzer von EARLY

Eine Zeiterfassungslösung, die Teammitglieder glücklich macht

„Wenn ich in einen Hyperfokus gerate und Zeitblindheit erlebe, weiß ich nicht, ob fünf Minuten oder fünf Stunden vergangen sind. EARLY hilft mir, den Überblick zu behalten.“

"Meine Zeit, die ich für umsatzfördernde Projekte aufbringe, hat sich um ~10 % pro Woche erhöht, und die Zeit in Meetings hat sich um etwa 1-2 Meetings pro Woche verringert."

"Ich liebe das Berichtstool. Es ist sehr anschaulich und die visuellen Darstellungen helfen mir wirklich zu verstehen, wie die Dinge laufen. Auch die Farben machen es leicht zu verstehen. Ich kann filtern, exportieren und weitergeben, wie ich möchte, und das ist wirklich wichtig."

"Dank EARLY können wir jede Stunde effizienter gestalten."

"Die Zeiterfassung in EARLY hat die Zahl der gemeldeten Arbeitsstunden erhöht. Vorher wurden einige Dinge vergessen und übersehen.

Intuitive Zeiterfassung

Erfasse die Zeit, ohne zu viel Zeit zu verlieren

Durch automatische Zeiterfassung, mit einem Tastaturkürzel oder mit unserem eleganten physischen Gerät - erfasse die Zeit auf Ihre Weise. Mit einer Desktop-App, einer Web-App oder einer mobilen App.

Automatisierte Zeiterfassung

Erstelle genaue Zeiterfassungsberichte mit automatischen Vorschlägen basierend auf der App-Nutzung, besuchten Websites und Kalenderereignissen.

Physischer Zeiterfasser

Erfasse die für Projekte und Aufgaben verwendete Zeit, indem du einen 8-seitigen Tracker umdrehst. Der Würfel verbindet sich über Bluetooth mit der App.

Tastaturkürzel

Wähle eine Tastenkombination, um ein Pop-up-Fenster zur Zeiterfassung zu öffnen. Drücke die Tastenkombination, wähle die Aufgabe aus, die du erfassen möchtest, und das war's.

Intuitiver Kalender

Erfasse deine Zeit manuell mit unserem benutzerfreundlichen Kalender. Füge per Drag & Drop eine Aktivität hinzu, verwende Notizen und Tags hinzu und erwähne deine Kollegen.

Funktionen zur Zeiterfassung und Rechnungsstellung

Optimiere deine Abrechnungsabläufe

EARLY ist eine Abrechnungslösung, die die abrechenbaren Stunden auf die Minute genau berechnet. Egal, ob du nach Projekten oder Stunden abrechnest, du wirst nie wieder Geld auf dem Tisch liegen lassen. Lege mehrere Abrechnungssätze in verschiedenen Währungen fest und erfasse die abrechenbaren Stunden automatisch. Perfekt für globale Buchhaltungsfirmen.

Automatisierte Berechnung der abrechenbaren Stunden

Erfasse mühelos die Zeit einer großen Anzahl von Kunden. Wechsle nahtlos zwischen den Aufgaben der Kunden und behalte dabei die Genauigkeit der Zeiterfassung bei.

Abrechnung in mehreren Währungen

Festlegen und Berechnen von Stundensätzen in verschiedenen Währungen, um internationalen Kunden entgegenzukommen.

Einblicke in die Rentabilität pro Kunde

Erhalte einen direkten Einblick in den Zeit- und Ressourcenaufwand jedes Kunden im Verhältnis zum Umsatz, um unrentable Kunden zu identifizieren.

Erfassung der abrechenbaren Stunden für CPAs

Schnelle und genaue Abrechnung mit den Kunden sicherstellen

Erlebe mühelose Fakturierung und Rechnungsstellung mit Echtzeitberichten, Projektzeiterfassung und nahtlosen Integrationen mit führender Buchhaltungssoftware.

Einblicke in Zeit und Abrechnung

Anpassbare Berichte in Echtzeit

Erstelle mit wenigen Mausklicks kundenfertige, detaillierte Berichte. Präsentiere deine Arbeit, spare Stunden an Verwaltungsaufwand und verbessere die Kundenzufriedenheit.

bessere Projektverwaltung

Projektzeit-Erfassung und Projektbudgets unter Kontrolle

Halte die Projektbudgets unter Kontrolle - erstelle Zeitbudgets für jedes Projekt und lass dich benachrichtigen, sobald du das Limit erreicht hast.

+3000 INTEGRATIONEN und API

Schnelle Verbindung mit deinem Kalender und vielen anderen Anwendungen

Synchronisiere EARLY mit deinen Projektmanagement-Tools oder deiner Buchhaltungssoftware wie QuickBooks oder Xero, um Arbeitsabläufe zu optimieren, manuelle Dateneingaben zu vermeiden und eine genaue, effiziente Rechnungsstellung, Berichterstattung und Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten.

360 ZEITMANAGEMENT-SOFTWARE

Du erhältst viel mehr als nur eine Zeit- und Abrechnungssoftware für Buchhalter

Arbeitsstunden-Tracker

Kennzeichne Aktivitäten als abrechenbar oder nicht abrechenbar, um die für jedes Projekt oder jeden Kunden aufgewendete Zeit zu erfassen.

Urlaubszeit-Tracker

Kennzeichne Aktivitäten als abrechenbar oder nicht abrechenbar, um die für jedes Projekt oder jeden Kunden aufgewendete Zeit zu erfassen.

Überstunden-Tracker

Kennzeichne Aktivitäten als abrechenbar oder nicht abrechenbar, um die für jedes Projekt oder jeden Kunden aufgewendete Zeit zu erfassen.

Preise

Wähle deinen Plan und beginne noch heute mit der Erfassung abrechenbarer Zeit

PersonalFür produktivitätsorientierte Nutzer

  • Unbegrenzte ZeiterfassungErfasse so viel Zeit, wie du benötigst, und bewahre deine Daten für immer auf. Keine Grenzen oder Fristen.
  • Automatische ZeiterfassungSpeichere automatisch Tools, Dokumente und Websites, an denen du während des Tages gearbeitet hast, um auf der Grundlage dieser Informationen schnell Zeiteinträge zu erstellen.
  • Produktivitäts-DashboardErhalte personalisierte Einblicke in deine Produktivität in einem speziellen Dashboard.
  • Erinnerungen zur ZeiterfassungStelle automatische E-Mail-Erinnerungen ein, um Zeit zu erfassen und Lücken in deinen Stundenzetteln zu vermeiden. 
  • Maßgeschneiderte, interaktive Berichte und AnalysenErhalte Zugang zu umfassenden Zeitanalysen und Berichten.
  • Projektschätzung (1 Projekt) und WarnungBehalte das Zeitbudget für 1 Projekt im Auge und vermeide deine Kunden zu übervorteilen.
  • Vollständiger Zugang zu API und Webhooks. Integriere EARLY mit unserer öffentlichen API mit deinen Tools
Personal ProFür Fachleute, die ihre Zeit in Rechnung stellen wollen

Alles in Personal, plus:
  • Abrechenbare Stundensätze und BerichteVerfolge die abrechenbare Zeit, die für Projekte aufgewendet wurde, und erstelle genaue Berichte, um die Kundenabrechnung zu verbessern.
  • Rundung in ZeitberichtenRunde Zeitangaben auf verschiedene Dauern, z. B. 1, 5, 6, 10, 15 oder 30 Minuten.
  • Anpassbarer Datenexport (CSV, Excel und PDF)Lade benutzerdefinierte Berichte in einem ausgewählten Dateityp herunter.
  • Umfassende Verwaltung und Erfassung von AbwesenheitenErfasse und verwalte verschiedene Arten von Urlaub an einem Ort: Bezahlter Urlaub, Krankheitstage, Urlaubszeit und mehr.
  • Arbeitszeit- und ÜberstundenerfassungErfasse Arbeitszeiten und Überstunden automatisch und verwalte Überstundenausgleiche mit Leichtigkeit.
  • Automatische ZeiterfassungsvorschlägeErhalte automatische Empfehlungen für Zeiteinträge, die auf deinen zuvor erfassten Aktivitäten und verbundenen Kalendern basieren.
  • Unbegrenzte Projektbudgets und BenachrichtigungenErhalte uneingeschränkten Zugang zu Projektbudgets, um deine Projektzeit mit automatischen Warnungen zu verfolgen.
  • Leistungsstarke Integrationen mit:Steigere deine Produktivität mit Integrationen für deine Lieblingstools.
    • Kalendern (einschließlich Google und Microsoft)
    • Jira
    • 3000+ Apps über Zapier
TeamFür kleine Teams mit bis zu 20 Mitgliedern

Alles in Personal Pro, plus:
  • Dedizierte Success ManagerErhalte die Unterstützung durch einen engagierten Customer Success Manager, der auf deine individuellen Geschäftsanforderungen eingeht.
  • Maßgeschneidertes OnboardingNimm an einem individuellen Onboarding mit unseren ZeiterfassungsexpertInnen Teil.
  • Maßgeschneiderte Team-WorkshopsBringe dein Team mit speziellen Team-Workshops, die von unseren Experten geleitet werden, auf den neuesten Stand.
  • Geteilte Berichte und Team-AnalysenAnalysiere die Daten des gesamten Teams und einzelner Teammitglieder.
  • Teamzusammenarbeit und Freigabe von AktivitätenErfasse die Zeit mit deinem gesamten Team und teile Aktivitäten, Tags und Notizen.
  • Automatische Erinnerungen zur Zeiterfassung für dein TeamErstelle individuelle Zeiterfassungserinnerungen, die automatisch an deine Teammitglieder gesendet werden.
  • Berechtigungs- und Lizenzverwaltung Lade dein Team ein und weise Rollen zu, um den Zugriff des Teams zu steuern.
UnternehmenFür Unternehmen und Teams mit mehr als 20 MitgliedernPreise beim Vertrieb anfragenSprich mit uns
Alles in Team, plus:
  • Priorisierter technischer SupportAnfragen an den technischen Support werden mit höchster Priorität bearbeitet.
  • Mengenrabatte für große TeamsProfitiere von speziellen Preisnachlässen, um die Zeiterfassung noch kostengünstiger zu machen.
  • Proaktive Überprüfung des Plans und kosteneffizientes ModellStelle sicher, dass du den besten Plan für deine Bedürfnisse wählst, und alle Änderungen in der Teamgröße berücksichtigst.
  • Tausende von Plug-in-Möglichkeiten. Verbinde EARLY über unsere API und Webhooks mit vorhandenen Tools.
  • Maßgeschneiderte RechnungsstellungWir erstellen maßgeschneiderte Rechnungen, die deinen Anforderungen entsprechen.
  • Anpassbare Verträge zur Erfüllung der BeschaffungsanforderungenWir füllen alle erforderlichen Beschaffungsdokumente aus und erstellen maßgeschneiderte Verträge, die deinen Anforderungen entsprechen.
  • Anpassbare Lösungen. Wir passen EARLY an deine Bedürfnisse an, indem wir maßgeschneiderte Integrationen einrichten.

Die angegebenen Preise verstehen sich zuzüglich der jeweils geltenden Mehrwertsteuer.

HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN

FAQ

Was ist eine Zeit- und Abrechnungssoftware?

Zeiterfassungs- und Abrechnungssoftware ist eine umfassende Lösung, die Buchhaltungsfirmen dabei unterstützt, abrechenbare Stunden effizient zu erfassen, die Abrechnung von Kunden zu verwalten und den gesamten Abrechnungsprozess zu optimieren. Diese Software integriert wichtige Funktionen wie Zeiterfassungstools, Projektmanagement-Funktionen und die Verfolgung von Ausgaben, um die Produktivität der Mitarbeiter zu steigern und die Kundenzufriedenheit zu verbessern.
Durch die Nutzung einer Abrechnungssoftware für Buchhalter können Firmen problemlos Aufgaben erstellen, den Projektstatus überwachen und mit nur wenigen Klicks detaillierte Berichte generieren. Zudem bieten diese Tools häufig verschiedene Abrechnungssätze, Online-Zahlungen und anpassbare Berichte, um unterschiedlichen Kundenanforderungen gerecht zu werden.
Mit moderner Zeiterfassungs- und Abrechnungssoftware können Buchhaltungsprofis ihre Arbeitsabläufe optimieren und die Ressourcenverteilung verbessern, um eine präzise und pünktliche Kundenabrechnung sicherzustellen.

Bietet EARLY eine kostenlose Version an?

EARLY bietet einen kostenlosen 30-Tage-Plan an, mit dem Buchhaltungsfachleute die Zeiterfassungs- und Abrechnungsfunktionen ausprobieren können. Nach der Testphase musst du dich für einen kostenpflichtigen Plan entscheiden, wenn du die Software weiter nutzen möchtest. Auf diese Weise kannst du auf unkomplizierte Weise herausfinden, ob EARLY deinen Anforderungen an die Verwaltung abrechenbarer Stunden und die Rationalisierung deines Abrechnungsprozesses entspricht.

Welche Buchhaltungsfunktionen bietet EARLY?

EARLY bietet eine leistungsstarke Suite an Buchhaltungsfunktionen, die speziell auf die Bedürfnisse moderner Buchhaltungsfirmen zugeschnitten sind. Dazu gehören intuitive Zeiterfassungstools, mit denen Buchhalter mühelos abrechenbare Stunden erfassen und Stundensätze verwalten können.
EARLY ist eine Zeiterfassungs- und Abrechnungssoftware, die sich nahtlos in gängige Buchhaltungsprogramme wie QuickBooks Online integriert. So ermöglicht sie effizientes Projektmanagement und die einfache Erstellung von Kundenberichten.
Darüber hinaus unterstützt EARLY automatisierte Abrechnungsprozesse, sodass Rechnungen mit nur wenigen Klicks versendet und Zahlungen nachverfolgt werden können. Die Plattform bietet zudem anpassbare Berichte und Echtzeit-Einblicke in Projektbudgets, Ressourcenzuweisung und Mitarbeiterproduktivität – für eine präzise Abrechnung und höhere Kundenzufriedenheit.

Bietet EARLY eine mobile App an?

Ja, EARLY bietet eine mobile Zeiterfassungsoption für Android und iOS. Um unsere mobile App auszuprobieren, lade sie hier herunter.

Was sind die wichtigsten Funktionen, die eine Zeit- und Rechnungssoftware für Wirtschaftsprüfer bieten muss?

Wirtschaftsprüfungsunternehmen benötigen eine Zeiterfassungssoftware, die eine genaue Erfassung der abrechenbaren Stunden für mehrere Kunden und Aufgaben ermöglicht, einschließlich Steuererstellung, Abstimmungen und Prüfungen.
Die Software sollte flexible Abrechnungsoptionen unterstützen - Stundensätze, feste Pauschalen oder pro Projekt - und mehrere Währungen für internationale Kunden verarbeiten können. Die Integration mit Buchhaltungstools wie QuickBooks Online oder Xero ist für eine nahtlose Rechnungsstellung und Ausgabenverwaltung unerlässlich.
Die Berichtsfunktion ist von entscheidender Bedeutung, da sie Einblicke in die Zeiteinteilung, die Rentabilität und die Bereitschaft zur Einhaltung von Vorschriften bietet. Darüber hinaus helfen Funktionen wie die Zeiterfassung im Team, die Überwachung von Überstunden und die Verfolgung von Urlauben den Wirtschaftsprüfern, die Produktivität ihrer Mitarbeiter zu verwalten und gleichzeitig eine genaue Abrechnung und Gehaltsabrechnung zu gewährleisten.