Tidrapportering i Jira: Ett enkelt och smart tillvägagångssätt

Jira är ett projekthanteringsverktyg på Atlassians marknadsplats för uppgiftsspårning, projektplanering och teamsamarbete. Det är definitivt ett av de mest populära projekthanteringsprogrammen bland webbutvecklingsteam.

Även om Jira är utmärkt i många avseenden är det inte säkert att de inbyggda funktionerna för tidrapportering i Jira uppfyller användarnas krav fullt ut. Lyckligtvis kan tidsregistreringsverktyg från tredje part förbättra funktionaliteten. EARLY fyller denna lucka med avancerad tidrapporteringsfunktionalitet och inbyggd Jira-integration.

Tidrapportering kan vara enkelt, smart och säkert. Om du vill logga arbetstimmar på ett enkelt sätt, skapa rapporter med ett klick och säkerställa att tidrapporterna är korrekta är EARLY lösningen för dig.

Letar du efter det smidigaste timerspårningsprogrammet för Jira?

Du har precis hittat det!

Prova EARLY gratis

Varför behöver du logga tid med Jira?

Tidrapportering i ett projekthanteringsverktyg som Jira är avgörande för ett projekts framgång, eftersom det tjänar flera viktiga syften.

• Det hjälper till att göra korrekta uppskattningar av den tid som behövs för att genomföra projektet. Tidsuppskattning är avgörande för projektplanering och -ledning och gör det möjligt för team att exakt förutse uppgifternas eller projektets varaktighet, vilket underlättar resursallokering, kostnadsförutsägelser, budgethantering, fastställande av realistiska tidsramar och identifiering av potentiella risker och problem. Verktyg för tidsuppföljning kan ge exakta uppgifter för projektplanering och fakturering.
• Tidrapporteringsdata ger projektledare en tydlig bild av den tid som läggs på olika uppgifter under ett projekts hela livscykel. Denna insikt hjälper projektledarna att övervaka uppgifternas framsteg och säkerställa att projekten följer sitt planerade schema.
• Tidrapportering inom projektledning optimerar teamets produktivitet, förhindrar utbrändhet och förbättrar projektets övergripande framgång. Det bidrar också till att säkerställa att teammedlemmarna tilldelas uppgifter på ett sätt som optimerar deras produktivitet, förhindrar överansträngning och bidrar till projektets övergripande framgång.
• Sist men inte minst har tidsuppföljning en direkt inverkan på intäkterna. Genom att använda tidrapportering förfinas projektbudgeteringen, kostnadskontrollen skärps och projektfaktureringens riktighet garanteras.

Läs mer om detta:

• Riktlinjer för tidredovisning

Möjliggör Jira tidrapportering?

Ja, Jira erbjuder sin egen funktion för tidsregistrering. Men för dem som söker en mer nyanserad eller specialiserad metod blir en tredjepartsapp för tidrapportering som EARLY ofta lösningen för att förbättra tidrapporteringen i Jira. Funktionen "rullgardinsmeny för leverantör av tidrapportering" i Jira gör det möjligt för användare att välja och växla mellan olika leverantörer av tidrapportering, inklusive tredjepartsappar som EARLY.

Även om Jiras inbyggda tidsregistreringsfunktion fortfarande fyller sitt syfte, ger en dedikerad app som EARLY en mycket mer intuitiv och sömlös upplevelse.

Läs:

• Tidrapportering för konsulter

Så här skapar du en tidrapporteringsrapport i Jira

Följ dessa steg för att konfigurera tidsregistrering och logga arbetstid i Jira:

1. Se till att användarna har behörighet att använda alternativet "Arbeta med frågor".
2. Navigera till "Issues".
3. Klicka på "Permission"-scheman.
4. Leta reda på avsnittet om behörigheter för tidsregistrering och välj "Arbeta med frågor" och redigera sedan fältet.
5. Använd rullgardinsmenyn Time Tracking Provider för att välja en Time Tracking Provider bland de tillgängliga alternativen. Var medveten om de potentiella konsekvenserna av datalagring när du använder en tredjepartsleverantör.
6. Välj de användare, grupper eller projektroller som behöver logga in för att arbeta med ärenden och klicka på "Grant".

Observera att exakta inställningar för navigering och tidsspårning kan variera beroende på versionen av Jira-programvaran och eventuella anpassade konfigurationer som din instans kan ha. Se alltid den officiella dokumentationen eller supporten för Jira-programvaran för att få den mest korrekta och uppdaterade informationen.

Begränsningarna i Jiras tidrapportering

Även om Jira möjliggör tidsspårning har denna funktion flera begränsningar:

• Begränsade rapporteringsalternativ: Jiras tidrapporteringsrapport erbjuder endast ett begränsat antal rapporteringsalternativ, vilket kan hindra effektiv analys och förståelse av tidsdata.
• Komplexitet för nybörjare: Nya användare tycker ofta att den inbyggda tidrapporteringen i Jira är överväldigande. Tidshanteringsfunktionerna kan göras mer användarvänliga, särskilt för dem som främst fokuserar på tidrapportering.
• Manuell användning: Användarna måste starta och stoppa timern manuellt, vilket är tidskrävande och ökar sannolikheten för fel.
• Brist på avancerade funktioner: Jiras inbyggda tidsspårning erbjuder grundläggande funktioner, men kanske inte uppfyller mer avancerade krav, som avancerad rapportering, anpassningsbara spårningsregler eller djupgående analyser.

EARLY: Ett av de bästa verktygen för tidrapportering i Jira

Enkelt, smart och säkert - EARLY är ett kraftfullt och användarvänligt program för tidsregistrering som används av över 50 000 användare och många team över hela världen. Bland andra tidrapporteringsverktyg sticker EARLY ut med sina avancerade funktioner och sin användarvänlighet. Det är den ultimata tidrapporteringen för projekt och erbjuder en mängd fördelar som är skräddarsydda för effektiv projektledning.

EARLY tillhandahåller ett plugin för tidsregistrering i Jira som möjliggör dynamisk tidsregistrering av uppgifter som du hanterar i Jira.

Physical Tracker för enkel tidsregistrering

EARLY är allmänt känt för sin fysiska kub för tidsregistrering som sitter på skrivbordet och främjar en vana att följa upp tiden.

Med Tracker kan du enkelt spåra över 1000 aktiviteter genom att helt enkelt vända på tärningen. Du behöver inte längre navigera till ditt tidsregistrerings- eller projekthanteringsverktyg för att starta eller stoppa tidsregistreringen manuellt.

• Obs: Den fysiska trackern är valfri. Den har utformats för att förenkla tidsregistreringsprocessen och göra den lite roligare.

Flera spårningsmetoder

EARLY ger flexibilitet i tidrapporteringen. Du kan välja den metod som passar din arbetsstil bäst, oavsett om det handlar om att bläddra i den fysiska Tracker, använda kortkommandon eller använda automatisk tidsregistrering.

Dessa metoder säkerställer en smidig och snabb spårningsupplevelse, vilket avsevärt minskar den tid som läggs på tidsspårning till under 1 minut per dag

Projektbudget under kontroll

Med EARLY kan du äntligen hålla koll på dina projektbudgetar genom att ställa in de planerade timmarna för varje projekt och övervaka hur tidsbudgeten används.

EARLY kommer att meddela dig när du närmar dig vissa gränser, vilket förhindrar överutnyttjande och säkerställer korrekt korrekt kundfakturering.

Omedelbara rapporter om tidsuppföljning

Du får tillgång till mångsidiga tidsrapporter med olika filter och vyer som ger dig värdefulla insikter om produktivitetsnivåer och projektets framsteg. Det finns inget behov av extra kostnader eller högre nivåer för att få en detaljerad tidsspårningsrapport.

Med en detaljerad tidrapporteringsrapport kan du enkelt jämföra den ursprungliga uppskattningen med de faktiska timmar som du och dina team lägger ner på projektet.

Noggranna tidsrapporter kommer att säkerställa realistiska uppskattningar för liknande projekt i framtiden.

Automatiserade fakturerbara och icke-fakturerbara timmar

EARLY fungerar också som en app för fakturerbara timmar som gör det möjligt för användare att beräkna fakturerbara timmar automatiskt. För att komma åt den här funktionen går du in i dina projektinställningar och märker varje uppgift som fakturerbar eller icke-fakturerbar.

Genom att lägga till timpriser för uppgifter eller teammedlemmar låter du systemet automatiskt beräkna projektkostnaderna när arbetsloggarna läggs till. Tack vare rapporteringsfunktionerna i realtid kan användarna enkelt skapa kundfakturor genom att skicka uppgifterna till ett särskilt verktyg.

Detta förenklar spårning av projektkostnader och korrekt fakturering, vilket ger insikter om teamets effektivitet.

Uppföljning av övertid

EARLY fungerar som en övertidsspårare som automatiskt registrerar och rapporterar extra arbetade timmar, rapporterar övertid och underskott baserat på konfigurerade arbetsscheman och begärd ledighet. Den här funktionen säkerställer korrekt redovisning av arbetad tid och övertidsersättning.

Hantering av ledighet

EARLY fungerar som ett spårningssystem för ledighetoch hjälper dig att hantera olika typer av frånvaro och ledigheter och planera projekt och arbetsbelastning på ett effektivt sätt.

Denna integration effektiviserar tidrapporteringsprocessen och säkerställer korrekt tidsallokering mellan projekt, vilket ger en förbättrad tidrapporteringsupplevelse inom Jira-plattformen.

Till skillnad från många andra tidrapporteringsappar är EARLY GDPR-kompatibel och säker

• Tidrapporteringsdata som loggas i EARLY lagras lokalt på din dator och skickas INTE till molnet, vilket gör dina data säkra och endast tillgängliga för dig och din administratör.
• EARLY följer GDPR-reglerna fullt ut, vilket säkerställer att användardata skyddas och att integritetsrättigheter respekteras.
• Som ett resultat av EARLY:s anti-övervakningspolicy är användarnas tidsposter tillgängliga för administratörer av arbetsytor först efter midnatt samma dag för att ge användarna full integritet.

Så här spårar du tid i Jira med EARLY

EARLY integreras sömlöst med Jira. I EARLY importeras Jira-projekt som "aktiviteter" och Jira-frågor som "@mentions".

Följ dessa enkla steg för att registrera tid i Jira med EARLY:

1. Skapa ett kostnadsfritt EARLY .
2. Ställ in JIRA-integrationen i din EARLY . Gå till Inställningar > Integrationer.
3. Använd rullgardinsmenyn för leverantör av tidrapportering i Jira för att välja EARLY som leverantör av tidrapportering.
4. Om du använder en fysisk Tracker ska du placera aktiviteterna på en sida av kuben.
5. Registrera din tid för projektet.
6. Den spårade tiden kan tilldelas ett specifikt ärende/arbetslogg genom att ange @ärende i anteckningsavsnittet i appen.

För en mer detaljerad beskrivning och konfigurationshjälp för JIRA, läs den här artikeln.

Letar du efter det smidigaste timerspårningsprogrammet för Jira?

Prova EARLY gratis

Slutsats

Tidrapportering i Jira ger insikter i hur arbetsuppgifterna fortskrider, hjälper till med effektiv resursallokering, bidrar till ekonomisk förvaltning och säkerställer korrekt kundfakturering. Tidsspårning är också avgörande för att identifiera ineffektivitet i produktiviteten och bidrar till projektframgång. 

Men eftersom Jiras inbyggda funktion för tidsrapportering har sina begränsningar, t.ex. när det gäller rapporteringsalternativ och instrumentpanelens komplexitet, letar användarna efter alternativ för att spåra den tid som läggs på dagliga uppgifter. 

För att hantera begränsningarna i Jiras tidsregistrering kan du använda EARLY, som ger enkel tidsregistrering och den bästa integrationen för tidsregistrering i Jira. Det förbättrar upplevelsen av tidrapportering i Jira och ger ett mer intuitivt, effektivt och exakt sätt att spåra tid som spenderas på uppgifter.

Vanliga frågor om tidsrapportering i Jira