Den beste integreringen av tidsregistrering på Monday.com

Monday.com er en programvare for prosjektstyring som er kjent for nyttige funksjoner som smidig oppgavesporing, visuell prosjektplanlegging og sømløst teamsamarbeid.

Takket være disse nøkkelfunksjonene er Monday et førstevalg for mange profesjonelle. Men hvis du har behov for å spore tid og arbeidstimer for å lage tidsrapporter, kan Monday-tidsregistreringen komme til kort.

For å få nøyaktig tidsregistrering som muliggjør kundefakturering og riktig tidsstyring, trenger du derfor en mandagsintegrasjon med en enkel, smart og sikker tidsregistreringsprogramvare.

Leter du etter en enkel, smart og sikker integrasjon for tidsregistrering på mandag?

Du har nettopp funnet det!

Prøve EARLY gratis

I denne artikkelen lærer du hvordan mandagens tidsregistrering fungerer, og hvordan du kan optimalisere den med riktig tidsregistreringsprogramvare for å oppnå en uanstrengt tilnærming til tidsregistrering og tidsstyring.

Inkluderer Monday en tidsregistreringsfunksjon?

Ja, Monday har en innebygd funksjon for tidsregistrering. Men hvis brukeren ønsker å spore tiden som er brukt på en bestemt oppgave, må den settes opp manuelt.

For å bruke den opprinnelige tidsregistreringsfunksjonen i Monday, må du legge til en tidsregistreringskolonne. Denne funksjonen er bare tilgjengelig for brukere som abonnerer på Monday Pro-abonnementet, som er det dyreste alternativet. 

Hvorfor er det viktig å spore tid med Monday?

• Tidssporing for prosjektledelse , spesielt med verktøy som Monday.com, er avgjørende for alle slags prosjekter eller team. Det hjelper prosjektledere og deres teammedlemmer med å bli mer tidsbevisste, spore oppgavene deres, overvåke prosjektfremdriften og holde seg til prosjektplanen og budsjettet.
• Tidsregistrering sikrer at teamene bruker ressursene sine effektivt, noe som øker produktiviteten og reduserer overtid.
• Ved å implementere en prosjekttidsregistreringer hvert teammedlem, inkludert timeansatte, fjernansatte og ledere, bedre rustet til å etablere et nøyaktig budsjett, utøve kostnadskontroll og opprettholde presisjonen i prosjektfaktureringen. prosjektfakturering og fakturering.

For å øke produktiviteten, lage detaljerte rapporter om arbeidstimer for hele teamet og sikre effektiv ressursstyring i hele prosjektet, må du spore tid i Monday.

Slik administrerer du prosjekter og registrerer tid i Monday.com

For å registrere tid i Monday.com må du sette opp en "Time Tracking Column".

• For å legge den til, klikker du på "+"-ikonet øverst til høyre på tavlen og velger "Flere kolonner". Der finner du kolonnen "Tidssporing". "Brukerne må starte tidtakeren for å spore tiden som brukes på en oppgave.
• Det er også mulig å legge til tid manuelt. Det er imidlertid viktig å merke seg at denne funksjonen ikke viser alle sporede perioder eller gir ytterligere innsikt. Derfor kan det hende at du må ta ekstra skritt for å samle inn mer informasjon, eller rett og slett for å gjøre rede for fakturerbare timer når du presenterer deg for en kunde.

Begrensningene ved mandagens tidsregistrering

Med det mest grunnleggende nivået av mandagens tidsregistrering er du dessverre ikke i stand til å spore hvor mye tid som brukes på spesifikke oppgaver på en sømløs og automatisk måte.

Mens Monday.com har noen av de sterkeste prosjektsporing funksjoner, er det ikke tilstrekkelig når det gjelder tidsregistrering, og her er et eksempel på hvorfor:

• Grunnleggende funksjoner for tidsregistrering: Tidsregistreringsfunksjonene i Monday er ganske enkle. Monday lar brukerne logge tid brukt på oppgaver, og det er stort sett alt.
• Manuell tidsregistrering: Monday mangler mer avanserte funksjoner som et dedikert tidsregistreringsverktøy kan tilby. Du kan registrere tid direkte i Monday ved å legge til timer manuelt. Slik manuell dataregistrering gjør tidsregistreringsprosessene utsatt for menneskelige feil. 
• Begrensede rapporteringsmuligheter: Tidsrapportene og analysemulighetene som Monday tilbyr, er ikke omfattende nok for avanserte behov. De gir ikke den dybden av innsikt som er nødvendig for å forbedre kunderelasjonene, for eksempel ved å øke åpenheten i faktureringsprosessen.
• Innfødt tidsregistrering er bare tilgjengelig i betalte planer: Tidssporingskolonnen og tidssporingswidgeten er kun tilgjengelig for brukere som abonnerer på Pro-abonnementet.

Konklusjonen er at hvis du trenger et tidsregistreringsprogram som gjør tidsregistreringen sømløs (=automatisert) og gir deg verdifull innsikt, bør du bruke et tredjeparts tidsstyringsprogram.

EARLY : Den beste Monday.com-tidsregistreringsintegrasjonen

Tidsregistrering skal være enkelt og problemfritt. Det er der EARLY kommer inn som den beste tredjeparts tidssporingsløsningen som integreres med Monday.

EARLY er en enkel, smart og sikker programvare for tidsregistrering som er klarert av over 100 000 brukerteam over hele verden. La oss gå inn på detaljer og nøkkelfunksjoner.

Fysisk sporing for enkel tidsregistrering

Med EARLY sin fysiske tidsstyringskube på skrivebordet ditt, kan du enkelt spore tid på over 1000 aktiviteter. Det er ikke nødvendig å åpne tidsregistreringsprogramvaren eller prosjektstyringsverktøyet for å manuelt redigere, starte eller stoppe sporing – bare snu kuben, og programvaren registrerer tiden.

På denne måten kan du og teamet ditt innarbeide en vane med tidsregistrering, uten å stresse over tidsregistreringen.

Vær oppmerksom på at Tracker er en valgfri programvare som er utviklet for å forenkle tidsregistreringsprosessen og gjøre den litt morsommere.

Flere sporingsmetoder

Uavhengig av dine preferanser, i EARLY du kan velge den tidsregistreringsmetoden som passer best for arbeidsstilen din, enten det er å snu den fysiske sporingen, bruke tastatursnarveier eller bruke automatisert tidsregistrering.

Alle disse metodene sikrer en smidig og rask tidsregistrering, noe som reduserer tidsbruken på å lage tidsrapporter betraktelig.

Kontroll av prosjektbudsjett

Hold prosjektbudsjettene i sjakk ved å angi de planlagte timene for hvert prosjekt (også kjent som et prosjekttidsbudsjett). EARLY vil varsle deg når du nærmer deg visse grenser, og forhindrer overforbruk mens du opprettholder kundetilfredsheten.

Automatisert tidsregistrering

Tidssporing trenger ikke å være tidkrevende. Med EARLY timer og dens automatiske tidssporing og AI-tidssporingsfunksjoner kan det være så lite som 1 minutt om dagen.

Du trenger ikke lenger å lage manuelle tidsregistreringer for å holde oversikt over prosjektene og oppgavene dine, eller fylle ut timelister hver uke.

Fyll ut timelistene automatisk basert på rapporter om appbruk, besøkte nettsteder og planlagte kalenderhendelser.

Øyeblikkelige og fullstendige rapporter

Få tilgang til allsidige rapporteringsfunksjoner med ulike filtre og visninger som gir deg nyttig innsikt i produktivitetsnivåer og prosjektfremdrift - uten behov for ekstra kostnader eller høyere abonnementer for å få tilgang til disse verdifulle rapportene.

Benytt deg av det intuitive tidsregistreringssystem og du vil se utdataene som følger.

Automatiserte fakturerbare og ikke-fakturerbare timer

Som fakturerbare timer sporing programvare EARLY lar deg merke oppgaver som fakturerbare eller ikke-fakturerbare for å spore dem automatisk. EARLY timer lar deg angi oppgaver som fakturerbare eller ikke-fakturerbare for automatisk sporing. Ved å tildele timepriser til oppgaver eller teammedlemmer, kalkulerer systemet sømløst kostnader, og effektiviserer opprettelsen av tidsrapporter på kort tid.

Dette forenkler sporing av prosjektkostnader og nøyaktig fakturering, og gir innsikt i prosjekter og teameffektivitet.

Sporing av overtid

Overtidsregistrering må overvåkes og belønnes. Med overtidssporing som automatisk registrerer ekstra timer i timelisten, blir overtid og underskuddstimer automatisk registrert basert på tidligere konfigurerte arbeidsplaner og forespurte permisjoner. Rettferdig og nøyaktig lønn, alltid!

Håndtering av permisjoner

EARLY fungerer også som et permisjonssporingssystem . Den hjelper deg med å administrere ulike typer permisjoner, inkludert betalt fri, sykedager, ferietid og mer, slik at du kan planlegge og administrere prosjekter og arbeidsmengder effektivt.

Prosjekttidsregistrering og fraværsregistrering i ett og samme verktøy? Ja, takk.

Les også: Hvordan EARLY integreres med GitLab

Hvordan spore tid på Monday.com med EARLY

Du kan enkelt integrere EARLY med Monday.com gjennom Zapier, ved å følge trinnene:

1. Hvis du eller teamet ditt ikke har en konto, trenger du ikke betale for et Zapier-abonnement, da du kan bruke det gratis for opptil 100 integrasjoner. I tillegg trenger du ingen kodeferdigheter for å opprette denne forbindelsen. For å komme i gang bør du være autentisert i både Monday.com og EARLY .
2. For å koble til EARLY med Zapier trenger du en API-nøkkel og en hemmelig API. Du kan finne disse i EARLY ved å navigere til Innstillinger > Min konto > API > Opprett en ny API-nøkkel. Nå har du begge verktøyene integrert. Nå må du lage en Zap.(Zapiers handling) for å spore tiden din på Monday.com med EARLY .
3. Sett opp en ny Zap. Utløseren kan være å opprette et nytt element på tavlen, og handlingen må settes for å begynne å spore tid EARLY .

• Gå til vår støtteartikkel for mer informasjon om integrering EARLY med Zapier.

Konklusjon

Monday.com er et godt valg for sine prosjektstyringsfunksjoner, men siden den innebygde tidsregistreringsfunksjonen har sine begrensninger, er det viktig å integrere den med et frittstående tidsregistreringsverktøy.

For å møte dine komplekse behov for sporing, bruk EARLY , den beste Monday.com-tidsregistreringsintegrasjonen. Det kommer med bemerkelsesverdige fordeler: du kan oppnå en mer robust og intuitiv tidsregistreringsprosess, som hjelper deg med å optimalisere prosjektledelse og teamproduktivitet.