15 beste Windows-produktivitetsapper for 2025 for å eie dagen din

Jeg kommer til bunns i bekjempelsen: Alle tilnærminger produktiviteten forskjellig, men det er sikkert noen vanlige kanaler som hjelper oss å komme til det svært ettertraktede produktivitet: produktivitetsapper.

Jeg har undersøkt og testet 15 Windows-produktivitetsapper, slik at du ikke trenger det, og her er en ærlig oversikt over de beste for å øke arbeidsflyten din.

Ansvarsfraskrivelser:

• Merk at ingen av appene har betalt oss – det er en ærlig anmeldelse.

• Ikke alle apper kan fungere for alle, men det er noen egenskaper som gjør noen apper nyttige for alle. Det er derfor jeg har kuratert listen basert på følgende kriterier i tankene:

1. Brukervennlighet og brukervennlighet: Var appen intuitiv slik at jeg enkelt kunne navigere i den? Hadde den et intuitivt grensesnitt?

2. Fokus på kjernefunksjonalitet : Fokuserer disse appene på å løse et problem eksepsjonelt bra?

3. Brukstilfelle: Er det en app som de fleste av oss vil trenge i jobbene våre på en daglig basis?

4. Nyttig for selve produktiviteten: Fremmer det produktiviteten? Er det nyttig med tids- og oppgavestyring, og andre arbeidsoppgaver?

5. Er den tilpassbar og fleksibel?

6. Har den en pålitelig ytelse? Sprakk det under rettssaken min? Ingen har tid til buggy-programvare.

Er du klar til å nå målene dine? Spor tiden din og øk produktiviteten din!

Få en 30-dagers gratis løype av EARLY for Windows.

Prøv gratis

TL;DR – Windows-produktivitetsapper på et øyeblikk

Dine 15 Windows-produktivitetsapper

1. EARLY

Hovedfunksjonalitet : Omfattende app for tids- og oppmøtesporing med både digitale og fysiske sporingsmuligheter.

Anmeldelser :

• G2: 4.6/5

• Capterra: 4,6/5

• Produktjakt: 5/5

Det jeg liker best med EARLY er det personlige AI-drevne produktivitetsdashbordet som gjør meg oppmerksom på når jeg er produktiv eller ikke, og hvilke apper eller verktøy som kveler effektiviteten min og får meg til å kaste bort tid.

Pris :

• Personlig konto: $6,63/måned

• Personlig pro: $10,10/måned

• Team: $18,41/måned

• Enterprise: Egendefinerte priser

Best for : Frilansere, kreative fagfolk, team, konsulenter og organisasjoner som ønsker å forstå og øke produktiviteten uten problemer.

EARLY topper listen siden det er en utrolig enkel tidsregistrering for Windows . Jeg har brukt EARLY i nesten to år nå som min gå-til-produktivitetsmåler . Og jeg er ikke den eneste – mer enn 10 000 selskaper som Google, Audi, Toyota, McKinsey og Bang&Olufsen står inne for det. 😱

I hovedsak hjelper EARLY deg med å spore tiden din på jobb eller på personlige oppgaver og avsløre hvordan du bruker tiden din i omfattende rapporter. Dessuten sporer den oppmøte på jobb for HR-formål. Merk at det ikke bare handler om å logge timer, men om å forstå og optimalisere hvordan du bruker tiden din.

Spor produktiviteten din med EARLY

EARLY har gitt oss mulighet til å jobbe mer effektivt. Det har spart hvert teammedlem for rundt to timer per uke, som er 10 timer samlet på tvers av teamet, hver uke. Noah Ruseng Bested, Bang & Olufsen

Prøv gratis

Det som imponerte meg mest var hvordan det forvandlet tidsregistrering fra en kjedelig oppgave til en innsiktsfull praksis som faktisk hjalp meg å ta bedre beslutninger om produktiviteten min. For eksempel forsto jeg at mine beste produktivitetstimer er etter lunsj, så det er da jeg planlegger de vanskeligste oppgavene mine.

Måten EARLY fungerer på kombinerer det beste fra både fysiske og digitale verdener. Du kan spore tid gjennom flere metoder: et intuitivt kalendergrensesnitt, tastatursnarveier, en unik fysisk sporingsenhet (som blir overraskende avhengighetsskapende å bruke), eller automatisk bakgrunnssporing av apper og nettsteder. Jeg setter spesielt pris på hvordan det respekterer brukernes personvern – all sporingsdata forblir strengt konfidensiell og bare tilgjengelig for deg. Den automatiske rapporteringsfunksjonen har vært en endring for meg, siden noen av kundene mine foretrekker en mer detaljert timeliste for hvordan jeg har brukt tid på prosjektene deres.

«Jeg har doblet inntektene mine takket være EARLY og klarte å halvere hvor mye jeg jobber. EARLY hjalp meg å forstå hvor jeg trengte å gjøre endringer for å bli mer effektiv, og dette har gjort det mulig for meg å kutte ned tiden jeg brukte på å jobbe.» Valdemar Alfred, eier av Valdefar

Bemerkelsesverdige funksjoner :

• En fysisk tidsregistrering som gjør tidsregistrering like håndgripelig og intuitiv som et terningkast.

• Dra-og-slipp kalendergrensesnitt for enkel tidsregistrering og redigering, noe som gjør tidsregistrering uanstrengt.

• Automatisk tidsregistrering så du kan spor nettsteder, apper og verktøy du har jobbet med i løpet av en dag i bakgrunnen.

• AI-drevet produktivitetsdashbord med personlig tilpasset innsikt og anbefalinger.

• Permisjonssporing , som lar ansatte angi avspasering eller hvilken som helst permisjonstype mens EARLY automatisk justerer tidsbudsjettet.

• Automatisert tidsrapportering, som automatisk fyller timelister for bidragsytere, og sparer deg for tid og krefter.

• Overtid og alle typer fraværssporing gir deg full kontroll over arbeidsplanen din.

2. Zapier

Hovedfunksjonalitet: Den kobler sammen ulike nettapplikasjoner og automatiserer arbeidsflyter uten koding.

Anmeldelser:

• Capterra: 4,3/5

• Produktjakt: 4,8/5 (122 anmeldelser)

• Programvareråd: 4,7 ( 2940 anmeldelser)

Det jeg liker best er dens omfattende integreringsevne med tusenvis av apper, ved å bruke den enkleste kodelogikken (hvis-da ). Som forfatter kan du forestille deg, jeg kan egentlig ikke kode, så Zapier er strålende for meg.

Pris:

• Gratis: 5 Zaps, 100 oppgaver/måned

• Profesjonell: Fra $19,99/måned

• Team: $69,99/måned

• Enterprise: Egendefinerte priser

Best for: Alle som trenger å lage automatisering og koblinger mellom ulike apper, men som ikke har kodeferdigheter. Det er relevant først å sjekke om disse appene har innebygde funksjoner for integrering.

Zapier er et av de beste automatiseringsverktøyene der ute som lar deg koble til og automatisere oppgaver mellom ulike tredjepartsapper uten kodekunnskap. Jeg brukte Zapier først i salgsjobbene mine de siste årene. Med den enestående funksjonen for å lage automatiserte arbeidsflyter kalt "zaps", pleide jeg å koble CRM-verktøyet mitt (Pipedrive, på den tiden) med Gmail- og Slack-kontoene mine. Jeg har alltid visst når en ny avtale eller potensielle salg falt inn i rørledningen min og kunne hoppe inn i det med en gang.

Måten jeg laget dette systemet på var enkel: Jeg gikk inn på zaps-siden og valgte hvilke apper jeg ville integrere. Deretter koblet Zapier disse favorittappene for meg og utløste handlinger basert på spesifikke hendelser eller forhold (f.eks. Hvis en ny avtale kommer i pipelinen min, send meg et varsel i Slack).

Andre oppgaver som du kan automatisere med Zapier på din Windows-PC er:

• automatisere oppgaver som å sende e-poster

• oppdatering av regneark

• innlegg på sosiale medier

Bemerkelsesverdige funksjoner:

• Avanserte filtrerings- og tilpasningsalternativer for zaps for å kjøre filtre kun når spesifikke betingelser er oppfylt

• Dra-og-slipp-funksjon basert på tilkoblingsreglene dine

• Høyt kontrollnivå, som lar deg finjustere automatiseringen og sørge for at kun relevante data overføres og visse handlinger utføres

• Den integreres med 6871 plattformer , slik at du kan lage praktisk talt hvilken som helst automatisering

💡 Profftips: Ikke overbevist om Zapier og automatisering ennå? Det er ganske vanskelig å navigere på arbeidsplassen i dag uten automatisk så og si noe som helst... Ikke bry deg, vurder å lese artikkelen vår om arbeidsplassautomatisering , som lover å omforme stoffet i arbeidet vårt.

3. Slakk

Hovedfunksjonalitet: Kommunikasjons- og samarbeidsapp som organiserer arbeidssamtaler gjennom emnespesifikke kanaler, direktemeldinger og integrerte verktøy for teamsamarbeid.

Anmeldelser:

• Capterra: 4,7/5

• G2: 4.5/5

• Programvareråd: 4 .5/5

Det jeg liker best med Slack er søkefunksjonaliteten som jeg finner alle samtaler, instruksjoner eller filer fra tidligere; det er et superenkelt, men kult grensesnitt og muligheten til å legge til gjøremålslister i det!

Sjekk en sniktitt på en av oppgavelistene mine:

Pris:

• Gratis: Begrensede funksjoner, 90-dagers meldingshistorikk

• Pro: $8,75/bruker/måned

• Business+: $15/bruker/måned

• Enterprise Grid: Egendefinerte priser

Best for: Team i alle størrelser som leter etter en sentralisert og intuitiv kommunikasjonsapp, frilansere som ønsker å holde kontakten med kundene sine tettere, og bedrifter i alle størrelser.

Jeg tviler på at du ikke har hørt om Slack ennå, men i tilfelle du ikke har det, må jeg understreke at det virkelig er en av de beste kommunikasjonsappene der ute. Jeg tror virkelig at under Covid 19-pandemien var det appen som hjalp meg å pleie de beste relasjonene til mine daværende jevnaldrende, og den hjalp oss med å være raske i de kritiske avgjørelsene vi måtte ta, som ikke kunne vente på en telefon neste dag.

Å si at Slack har revolusjonert kommunikasjon på arbeidsplassen er ikke en overdrivelse. Det er en flott og allsidig Mac- og Windows-produktivitetsapp som kombinerer feilfrie direktemeldinger, fildeling og samarbeidsverktøy. Slacks kanalbaserte organisasjon er spesielt nyttig, siden du kan chatte om forskjellige prosjekter i visse vinduer uten å plage andre.

Måten Slack fungerer på er enkel: du blir med i et arbeidsområde gjennom en bestemt URL eller invitasjon og blir deretter invitert til ulike kanaler organisert etter emner eller team. Du kan sende direktemeldinger, starte lyd-/videosamtaler med opptil 50 personer og dele filer uten problemer.

Bemerkelsesverdige funksjoner:

• Kanalbasert struktur, som gir et sentralisert knutepunkt for team å samle og samarbeide om spesifikke prosjekter eller emner

• Samtaler for raske lyd-/videosamtaler som kan startes med et enkelt klikk i en hvilken som helst kanal eller DM

• AI-drevne funksjoner for kanaloppsummeringer som gir intelligente oppsummeringer av kanaler og tråder, som hjelper deg raskt å fange opp samtaler

• Fildeling og samarbeidende lerreter med rom for organisering av filer, multimedia og arbeidsflyter

💡 Profftips: Slack inkluderer utallige snarveier (som "fra:" og "har: link"), slik at du raskt kan finne spesifikke meldinger og filer i arbeidsområdets historie. Men ikke bruk for mye tid på å lære kommandoene. Ellers må du spore tid i Slack .

4. Forestilling

Hovedfunksjonalitet: Alt-i-ett-arbeidsområde som kombinerer notattaking, prosjektledelse, wikier og databaser med et svært tilpassbart grensesnitt.

Anmeldelser:

• G2: 4.5/5

• Capterra: 4,7/5

• Produktjakt: 4,9/5 (3500+ anmeldelser)

Det jeg liker best med Notion er fleksibiliteten og muligheten til å lage hvilken som helst type innholdsstruktur jeg trenger – fra enkle notater til komplekse prosjektsporere. Ettersom jeg sjonglerer med flere kunder og prosjekter om gangen, elsker jeg hvordan jeg kan bygge tilpassede CRMS og kunnskapsbaser og koble alt sammen som et personlig kunnskapssenter.

Pris:

• Gratis: Ubegrenset antall sider og blokker for enkeltpersoner

• Pluss: $10/bruker/måned (faktureres årlig) eller $12/bruker/måned (faktureres månedlig)

• Bedrift: $15/bruker/måned (faktureres årlig) eller $18/bruker/måned (faktureres månedlig)

• Enterprise: Egendefinerte priser

• Valgfritt Notion AI-tillegg: $8/bruker/måned (faktureres årlig) eller $10/bruker/måned (faktureres månedlig)

Best for: Kunnskapsteam, prosjektledere som ikke trenger et PM-verktøy, team som trenger et sentralt kunnskapssenter, startups som bygger sin virksomhet fra bunnen av, og enkeltpersoner som leter etter et fleksibelt arbeidsområde som kan tilpasses ulike bruksområder. Den kan brukes fra enkel notattaking til kompleks prosjektledelse og teamsamarbeid.

Jeg har brukt Notion de siste par årene , og det har fullstendig forandret hvordan jeg organiserer både mitt personlige og profesjonelle liv. Det som får den til å skille seg ut er byggeblokklerretet – alt består av blokker som du kan tilpasse og omorganisere slik du vil. Jeg husker da jeg først byttet fra tradisjonelle notatapper, ble jeg overrasket over hvordan jeg kunne lage en enkel oppgaveliste som kunne utvikle seg til et fullverdig prosjektstyringssystem.

Måten Notion fungerer på er utrolig intuitiv: du starter med en tom side og kan legge til alle typer innhold: tekst, tabeller, databaser, bilder eller innebygde filer. Du kan strukturere arbeidsområdet ditt ved å bruke sider på sidene, og skape et hierarki som gir mening for dine behov. Jeg elsker spesielt hvordan jeg kan gjøre en hvilken som helst liste til en database og se den som kalenderhendelser, kanban-tavle eller bord med bare noen få klikk.

Bemerkelsesverdige funksjoner:

• Fleksibel sideorganisering og krysskobling mellom sider , som hjelper deg med å lage et kraftig wiki-system

• Malgalleri med hundrevis av forhåndsbygde maler for ulike brukstilfeller, fra vanesporing til innholdskalendere

• Samarbeid i sanntid, som holder alt oppdatert i sanntid, og lar flere brukere jobbe på samme side samtidig

• Intuitivt dra-og-slipp-grensesnitt slik at du kan omstrukturere innholdet ditt ved å klikke og dra blokker hvor som helst på siden

💡 Profftips: Begynn med en av Notions maler for å forstå dens muligheter, og først deretter tilpasse den til dine behov, men ikke overkompliser deg selv. Hvis du også ønsker å holde styr på tiden brukt i Notion, sjekk artikkelen vår om Notion-tidssporing .

5. 1Passord

Hovedfunksjonalitet : Passordhåndtering og sikker datalagring for enkeltpersoner og team.

Anmeldelser :

• Capterra: 4,8/5

• G2: 4.6/5

• Programvareråd: 4.7/5

Det jeg liker best med 1Password er rett og slett ikke å måtte huske noe passord, siden denne passordbehandleren automatisk fyller ut alle passordene jeg trenger. I tillegg tilbyr den virkelig sikkerhet på banknivå!

Pris :

• Personlig: $2,99/måned

• Familie: $4,99/måned (opptil 5 familiemedlemmer)

• Lag: $19,95/måned (opptil 10 medlemmer)

• Virksomhet: $ 7.99 /bruker/måned

• Enterprise: Egendefinerte priser

Best for : Alle som trenger å beskytte sin digitale tilstedeværelse, familier som deler sensitiv informasjon, bedrifter som administrerer teamlegitimasjon og enkeltpersoner som meg som aldri husker passord.

Jeg har prøvd 1Password de siste 2 årene for å administrere min voksende samling av påloggingsinformasjon og sensitive data. Jeg er i ærefrykt for dens evne til å generere og lagre komplekse passord samtidig som jeg gjør dem umiddelbart tilgjengelige på alle enhetene mine – jeg ville aldri vært i stand til å telle eller huske disse passordene! Det er

Måten 1Password fungerer på er superenkel : Under oppsettet oppretter du et hovedpassord og får en hemmelig nøkkel, som fungerer sammen for å kryptere dataene dine. Hver gang du logger på et nytt nettsted, tilbyr det å lagre legitimasjonen din. Når du besøker siden på nytt, fyller den automatisk inn brukernavnet og passordet ditt. Du kan organisere alt i hvelv, noe som gjør det enkelt å skille personlige kontoer fra jobbkontoer.

Bemerkelsesverdige funksjoner :

• Sikker dokumentlagring for passskanning, programvarelisenser og andre sensitive filer med kryptering på banknivå

• Reisemodus som lar deg midlertidig fjerne sensitive data fra enhetene dine når du krysser grenser

• Passordgenerator som lager sterke, unike passord skreddersydd for hver nettsides spesifikke krav

• Sømløs integrasjon med nettlesere og mobilapper gjennom nettleserutvidelser og systemomfattende autofyll

• Innebygd autentisering for 2FA-koder , slik at du ikke trenger å bruke en egen autentiseringsapp

6. Grammatisk

Hovedfunksjonalitet : AI-assistent for skriving som sjekker grammatikk, stavemåte, tone og stil i sanntid.

Anmeldelser :

• Capterra: 4,7/5

• G2: 4.5/5

• TrustRadius: 4,6/5

Det jeg liker best med Grammarly er dens kontekstuelle forslag som går utover grunnleggende stavekontroll, men den forstår tonen jeg sikter etter og bidrar til å gjøre skrivingen min klarere og mer effektfull.

Pris :

• Gratis: Grunnleggende stave- og grammatikkkontroller

• Premium: $12/måned (faktureres årlig)

• Virksomhet: $ 15 /bruker/måned

• Enterprise: Egendefinerte priser

Best for : Forfattere, studenter, fagfolk, som ikke har engelsk som morsmål og alle som ønsker å forbedre skrivekvaliteten og selvtilliten.

Jeg har brukt Grammarly for all min profesjonelle skriving , fra e-poster til langformatinnhold. Det fine med det ligger i hvor sømløst det integreres i skrivearbeidsflyten din. Enten jeg skriver en e-postmelding i Gmail eller skriver et dokument i Word, vises forslagene til Grammarly umiddelbart, og hjelper meg å fange opp feil og forbedre klarheten i farten.

Måten Grammarly fungerer på er enkel: installer nettleserutvidelsen eller skrivebordsappen, og den sjekker automatisk skrivingen din uansett hvor du skriver. Hvert forslag kommer med en klar forklaring på hvorfor endringen anbefales, som gjør den til et læringsverktøy også, i tillegg til et korrigeringsverktøy.

Bemerkelsesverdige funksjoner :

• AI-skrivehjelp og kontekstuell forståelse, da den korrigerer eventuelle grammatikkfeil og indikerer forbedringer av teksten i sanntid.

• Tonedetektor som analyserer skrivingens emosjonelle tone og tilpasser skriveforslagene.

• AI-drevet disposisjonsgenerering, som genererer en disposisjon basert på en gitt forespørsel og fortsetter å skrive utkastet ditt.

• Innebygd plagieringskontroll, som flagger plagierte setninger eller fraser og refererer til kilden.

• Omskriving av fulle setninger gir deg alternative måter å uttrykke tankene dine på.

💡 Profftips : Aktiver Grammarlys ordforrådsforbedringsfunksjon for å finne mer sofistikerte ordvalg, men bruk den selektivt, siden noen ganger enklere språk er mer effektivt.

7. ChatGPT

Hovedfunksjonalitet : AI-språkmodell som genererer menneskelignende tekst og kan hjelpe deg med mange oppgaver som skriving, koding, analyse og kreative oppgaver.

Anmeldelser :

• G2: 4.6/5

• Produktjakt: 4,9/5

• TrustRadius: 9,3/10

Det jeg liker best med ChatGPT er dens allsidighet og evne til å forstå konteksten til mange tekster. Enten jeg går tom for ideer og det brainstormer for meg, eller jeg bare trenger å forstå noen komplekse emner i enklere termer, kan jeg stole på ChatGPT for omtrent alt.

Pris :

• Gratis: Grunnleggende GPT-3.5-tilgang

• Pluss: $20/måned

• Team: $30/bruker/måned

• Enterprise: Egendefinerte priser

Best for : Fagfolk, utviklere, studenter, innholdsskapere og alle som trenger hjelp til å skrive, løse problemer eller ha et kreativt syn på et problem.

ChatGPT har forandret måten jeg takler skriveprosessen min på. Jeg pleide å starte skriveprosessen min med å gjøre mye tidkrevende forskning: lese mange andre artikler og biter om et emne jeg trengte å skrive om uten å vite om det var et bra stykke eller ikke. Nå spør jeg ChatGPT hva som er nødvendig for meg for å studere visse emner, og så prøver jeg, basert på noen spørsmål, også å forstå hva leserne trenger fra artikkelen slik at jeg kan matche søkehensikten deres. Utallige lesetimer – ferdig!

Måten ChatGPT fungerer på er intuitiv: du skriver inn spørsmålet eller forespørselen på ditt eget språk, og den svarer med relevante, kontekstbevisste svar. Jo mer spesifikk og detaljert forespørselen er, desto bedre er utskriftskvaliteten.

Bemerkelsesverdige funksjoner :

• Det intuitive brukergrensesnittet i form av en chat gjør det til en jevn opplevelse for alle.

• Samtale i sanntid, som inkluderer minnet og konteksten til en chat-økt, samtidig som du blir flinkere til å svare når du har avgrenset forespørslene dine.

• Med sin stemmemodus (bare tilgjengelig på mobil) emulerer den samtaleopplevelser.

• Den inkluderer en stor database , som gjør den allsidig på flere emner du kanskje har spørsmål om.

• Den støtter over 50 språk , noe som gjør den tilgjengelig for nesten alle.

• Den har funksjoner for å generere forskjellige innholdsformater, fra kreativ skriving til teknisk dokumentasjon.

💡 Profftips : Som sagt er ChatGPT et flott verktøy for så mange behov, så det er oppført i mange av artiklene våre, for eksempel De beste AI-markedsføringsverktøyene samt AI-produktivitetsverktøyene . Utforsk disse artiklene hvis du vil dykke mer inn i produktivitetsapper for kunstig intelligens.

8. Trello

Hovedfunksjonalitet : Visuell prosjektledelse basert på Kanban-tavlesystemet.

Anmeldelser :

• Capterra: 4,5/5

• G2: 4.4/5

• Programvareråd: 4,5/5

Det jeg liker best med Trello er dens intuitive visuelle tilnærming til oppgaver. Å se prosjektene mine lagt ut som kort som jeg kan dra mellom kolonnene gjør at jeg forstår når jeg bør akselerere med prosjektene mine og når jeg har god tid til kreativitet.

Pris :

• Gratis: Grunnleggende funksjoner med ubegrenset antall kort

• Standard: $5/bruker/måned

• Premium: $10/bruker/måned

• Enterprise: $17,50/bruker/måned

Best for : Team av alle størrelser som administrerer prosjekter, enkeltpersoner som organiserer personlige oppgaver, frilansere som sporer klientarbeid og alle som ønsker å ha en visuell representasjon av oppgaver i stedet for bare tekst.

Jeg har brukt Trello i årevis for å administrere alt fra innholdskalendere til oppussing av hjemmet til reiseplaner. Det som gjør det nyttig for meg er at det gjør prosjektledelse til noe så enkelt som å flytte klistrelapper på en vegg.

Utviklet av Toyota på 1940-tallet, det fysiske Kanban-systemet basert på som Trello er bygget på, omgjort til digitale tavler der oppgaver beveger seg gjennom ulike stadier.

Det er enkelt å bruke Trello: du lager tavler for ulike prosjekter, lister (kolonner) for ulike stadier av arbeidet, og kort for individuelle oppgaver. Hvert kort blir et minikommandosenter hvor du kan legge til forfallsdatoer, vedlegg og sjekklister og tildele teammedlemmer. Jeg elsker spesielt hvordan jeg kan starte med en enkel gjøremålsliste og gradvis legge til mer kompleksitet, som å legge til egendefinerte felt for prioritetsnivåer eller estimerte tidskrav.

Bemerkelsesverdige funksjoner :

• Power-ups som utvider funksjonene sine med integrasjoner som kalendervisninger, tidsregistrering og tilpassede felt.

• Butler-automatiseringsverktøy som lar deg lage regler for å automatisere repeterende handlinger (som å flytte kort eller legge til etiketter basert på spesifikke utløsere).

• Flere tavlemaler for ulike brukstilfeller, fra redaksjonelle kalendere til bryllupsplanlegging.

• Avanserte sjekklister innenfor kort som kan inkludere deloppgaver og fremdriftssporing.

• Tidslinjevisning (Gantt-stil) slik at du kan visualisere alle prosjektplaner og avhengigheter og ha kontroll over ethvert prosjekt.

• Kortomslag og tilpassede bakgrunner for å nyte et visuelt tiltalende oppgavekort, organisert med fargekoding og bilder.

💡 Profftips : Dra nytte av Trellos hurtigtaster: trykk 'B' for å åpne brettets meny, 'F' for å filtrere kort, og 'D' for å åpne forfallsdatovelgeren. Også, hvis du ønsker å spore tid i Trello for oppgavene dine, integrere den med EARLY gjør underverker.

9. Todoist

Hovedfunksjonalitet : Oppgavebehandling og oppgaveliste-app med smarte planleggingsfunksjoner.

Anmeldelser :

• Capterra: 4,6/5

• G2: 4.5/5

• Produktjakt: 4,8/5

Det jeg liker best med Todoist er det faktum at jeg ganske enkelt kan skrive noe sånt som "send inn rapport hver mandag kl. 09.00 #arbeid p1", og den forstår umiddelbart tidsplanen, prosjektet og prioritetsnivået fra denne enkle setningen.

Pris :

• Gratis: Grunnleggende funksjoner for personlig oppgavebehandling

• Pro: $4/måned (faktureres årlig)

• Virksomhet: $ 6 /bruker/måned

• Enterprise: Egendefinerte priser

Best for : Produktivitetsentusiaster, travle fagfolk, teamledere og alle som trenger et pålitelig system for å spore oppgaver og tidsfrister på tvers av flere livsområder.

Jeg har testet Todoist de siste to månedene og antok at det er min digitale hjerne for oppgavehåndtering. Den ble noe uunnværlig i min daglige arbeidsflyt, siden den er ganske intuitiv å bruke, men den har ganske kraftige funksjoner. Det beste med det er designet, som tar meg tilbake til GTD (Getting Things Done) metodikken, men uten å tvinge deg inn i et stivt system

Måten Todoist fungerer på føles nesten magisk i sin enkelhet: skriv inn en oppgave på ditt naturlige språk, og den fanger automatisk opp forfallsdatoer, prosjekter, etiketter og prioritetsnivåer. Vil du «ringe mamma hver søndag kl. 18.00»? Todoist forstår det som en tilbakevendende oppgave og setter det opp umiddelbart. Appen har totalt endret måten jeg tenker på oppgavehåndtering, og i stedet for å bruke tid på å organisere oppgaver, kan jeg fokusere på å faktisk fullføre dem.

Bemerkelsesverdige funksjoner :

• Naturlig språkinndata, AKA ditt daglige språk, og den forstår datoer, klokkeslett og gjentakende tidsplaner på flere språk.

• Den inkluderer en Karma som forsterker produktiviteten din ved å spore oppgavefullføringsrekker og mønstre og belønner deg basert på det.

• Toveis kalendersynkronisering som viser oppgavene dine sammen med kalenderhendelsene dine.

• Smarte planleggingsforslag basert på oppgavefullføringsmønstre og tilgjengelige tidsluker.

• Filtre og etiketter som hjelper deg med å lage tilpassede visninger av oppgavene dine basert på en hvilken som helst kombinasjon av kriterier.

💡 Profftips: Forbedre produktiviteten din med denne Todoist-tidsregistreringsintegrasjonen .

10. Evernote

Hovedfunksjonalitet : Omfattende notat- og organiseringsplattform som fanger opp, lagrer og organiserer alle typer digital informasjon.

Anmeldelser :

• Capterra: 4,4/5

• G2: 4.3/5

• TrustRadius: 4,2/5

Det jeg liker best med Evernote er søkefunksjonen, som hjelper meg å finne tekst selv innenfor bilder og håndskrevne notater. Jeg er en som tar utallige skjermbilder og skanner skrevne notater, og en slik funksjon har spart meg for timer med manuell søking eller retyping av idédugnad.

Pris :

• Gratis: Grunnleggende funksjoner med 60 MB månedlige opplastinger, synkronisering av 2 enheter

• Personlig: $14,99/måned, eller $129,99/år

• Profesjonell: $17,99/måned

• Lag: $24,99/bruker/måned

Best for : Kunnskapsteam, forskere, forfattere og fagfolk som trenger å fange, organisere og hente store mengder digitale notater på tvers av flere enheter.

Etter å ha testet Evernote omfattende de siste tre månedene med en pause på noen år siden jeg først testet det, la jeg merke til en bemerkelsesverdig endring fra et grunnleggende notatverktøy til et sofistikert kraftsenter for kunnskapsadministrasjon. Mens jeg lekte med funksjonene, ble jeg overrasket over hvordan den håndterer stort sett alt jeg kaster på den fra stemmenotater, nettartikler og til og med min forferdelige håndskrift! Min favorittfunn var å bruke telefonen min som en lommeskanner på en nylig markedskonferanse. Evernote gjorde min rotete haug med visittkort til krystallklare digitale notater som jeg faktisk kunne søke gjennom senere. Super hendig!

Evernote fungerer på en veldig enkel måte: du lager notatbøker (som mapper) for å organisere notatene dine og bruker tagger for å skape forbindelser mellom relaterte elementer på tvers av forskjellige notatbøker. Hvert notat blir en beholder som kan inneholde flere typer innhold, fra tekst til bilder, filer, lyd og til og med skisser. Den virkelige magien skjer når du begynner å bruke organisasjonsfunksjonene som stabler (grupper av notatbøker), koder og lagrede søk for å lage et personlig tilpasset kunnskapsstyringssystem.

Bemerkelsesverdige funksjoner :

• En nettleserutvidelse for nett Clipper som lagrer artikler, PDF-er og nettsider med et enkelt klikk.

• Dokumentskanning med automatisk OCR (Optical Character Recognition) slik at du kan søke etter tekst i bildene dine.

• Oppgaveintegrering som lar deg gjøre notater til handlingsbare oppgaver med forfallsdatoer og påminnelser.

• Et malgalleri for ulike typer notater som møtereferater, prosjektplanlegging og journalføring.

11. Google Kalender

Hovedfunksjonalitet : Skybasert kalenderapp som sømløst integrerer planlegging av møter i Google Workspace-økosystemet.

Anmeldelser :

• G2: 4.7/5

• Capterra: 4,6/5

• TrustRadius: 4,5/5

Det jeg liker best med Google Kalender er den sømløse integrasjonen med Gmail og andre Google-tjenester. Jeg elsker hvordan det automatisk legger til hendelser fra e-postene mine og tilpasser seg forskjellige tidssoner når jeg er på reise, noe som gjør det enkelt å planlegge på tvers av globale team.

Pris :

• Gratis: Personlig Google-konto

• Google Workspace Individual: $7,99/måned

• Bedriftsstarter: $6/bruker/måned

• Business Standard: $12/bruker/måned

• Enterprise: Egendefinerte priser

Best for : Enkeltpersoner, team og organisasjoner av alle størrelser som trenger en pålitelig, brukervennlig kalenderløsning, spesielt de som allerede bruker andre Google Workspace-verktøy.

Jeg har brukt Google Kalender i mange år nå, og jeg setter mest pris på hvordan den håndterer planlegging. For eksempel, når jeg organiserer et teammøte, foreslår det automatisk møtetider når alle er tilgjengelige og finner til og med passende rom hvis vi er på kontoret.

Måten Google Kalender fungerer på er ingen rakettvitenskap , og du vet det sikkert. I kjernen er det et smart rutenett for din tid som blir mer nyttig jo mer du bruker det. Den tilpasser møtetider når jeg reiser på tvers av tidssoner, eller den varsler meg hvis jeg er i ferd med å dobbeltbestille meg.

Bemerkelsesverdige funksjoner :

• Smart planleggingsassistent som foreslår møtetider basert på deltakernes tilgjengelighet

• Automatisk oppretting av hendelser fra Gmail-meldinger og sømløs integrasjon med Google Meet

• Flere kalendervisninger (dag, uke, måned, tidsplan) med tilpassbar arbeidstid

• Ressursbestilling for konferanserom og utstyr

12. Fireflies AI

Hovedfunksjonalitet : AI-drevet møteassistent som automatisk tar opp, transkriberer og oppsummerer samtaler i forskjellige møteapper.

Anmeldelser :

• Capterra: 4,7/5

• G2: 4.6/5

• Produktjakt: 4,8/5

Det jeg liker best med Fireflies er hvordan jeg kan holde fokus og delta aktivt i diskusjoner med klienter uten å bekymre meg for at jeg må skrive ned noe. Appen fungerer i bakgrunnen og fanger hele samtalen for meg, i tillegg til å fremheve nøkkelpunkter.

Pris :

• Gratis: Grunnleggende transkripsjon og opptak

• Pro: $10/bruker/måned

• Virksomhet: $ 19 /bruker/måned

• Enterprise : $39/bruker/måned

Best for : Eksterne team, ledere, selgere, forskere, journalister og alle som trenger å fange, analysere og dele møtesamtaler effektivt.

I løpet av tiden jeg brukte Fireflies , har jeg oppdaget hvordan det revolusjonerte møtearbeidsflyten min. Borte er dagene med febrilsk skrive notater mens du prøver å holde deg engasjert i samtaler. AI-assistenten (Fred) blir med på møter like sømløst som ethvert teammedlem.

Måten Fireflies fungerer på er som følger : etter hvert som møtet skrider frem, transkriberer det ikke bare alt som blir sagt, men bruker også AI til å identifisere viktige øyeblikk, handlingselementer og til og med den emosjonelle tonen i samtaler. Etter min erfaring har det mest forandrende aspektet vært hvordan det gjør lange diskusjoner til søkbar, delbar kunnskap som teamet mitt kan referere til når som helst.

Bemerkelsesverdige funksjoner :

• AI-drevet sanntidstranskripsjon med bemerkelsesverdig nøyaktighet på tvers av forskjellige aksenter og talestiler.

• Smart oppsummeringsgenerering som automatisk trekker ut nøkkelpunkter, beslutninger og handlingspunkter for deg.

• Sentimentanalyse hjelper til med å spore engasjement og emosjonelle responser under møter, i tillegg til å gjøre deg oppmerksom på spenningspunkter i diskusjoner.

• Avansert søkefunksjonalitet som lar deg finne spesifikke øyeblikk på tvers av alle innspilte møter

• Integrasjon med alle større møteplattformer, inkludert Zoom, Google Meet, Microsoft Teams og mer.

13. Reclaim AI

Hovedfunksjonalitet : AI-drevet kalenderadministrasjonsapp som automatisk optimaliserer tidsplaner og beskytter arbeidstiden din.

Anmeldelser :

• G2: 4.7/5

• Produktjakt: 4,8/5

• Capterra: 4,6/5

Det jeg liker best med Reclaim er dens intelligente tilnærming til å beskytte fokustiden min. Under testingen ble jeg overrasket over hvordan den proaktivt forsvarte mine dype arbeidsøkter samtidig som timeplanen min var fleksibel nok for viktige møter.

Pris :

• Gratis: Grunnleggende kalenderadministrasjon

• Pro: $10/måned

• Team: Egendefinerte priser

• Enterprise: Ta kontakt for pris

Best for : travle fagfolk, teamledere, kunnskapsarbeidere og alle som sliter med å balansere møter med fokusert arbeidstid.

Under min utforskning av Reclaim oppdaget jeg en utrolig smart tilnærming til kalenderadministrasjon som jeg ikke hadde sett før. Tenk på det som å ha en svært dyktig personlig assistent som vet nøyaktig når du er mest produktiv og beskytter de dyrebare tidsblokkene hardt. Jeg var spesielt imponert over hvordan den lærte arbeidsmønstrene mine: etter bare noen få uker begynte den automatisk å planlegge de dype arbeidsøktene mine under de høyeste produktivitetstidene mine og grupperte møter sammen for å maksimere uavbrutt fokustid.

Måten Reclaim fungerer på er som følger: I stedet for bare å være et passivt planleggingsverktøy, hjelper det aktivt med å forme kalenderen din for optimal produktivitet. Under testingen så jeg at den håndtere møteforespørsler jevnt ved å finne de perfekte sporene som ikke forstyrret mine viktige oppgaver. Enda mer imponerende var dens evne til automatisk å omplanlegge lavere prioriterte elementer når presserende saker dukket opp, og opprettholde en sunn balanse mellom fleksibilitet og struktur i arbeidsdagen min.

Bemerkelsesverdige funksjoner :

• Smart planlegging som automatisk finner optimale møtetider basert på dine preferanser og vaner

• Adaptivt kalenderforsvar som beskytter fokustid samtidig som det forblir fleksibelt for viktige møter

• Vanesporing og automatisert planlegging for vanlige aktiviteter som dypt arbeid eller trening

• Teamkoordineringsfunksjoner som justerer tidsplaner på tvers av flere teammedlemmer

• Smarte lenker for ekstern planlegging som respekterer dine foretrukne møtetider

• Automatisk oppretting av buffertid mellom møter for å forhindre rygg-til-rygg-planlegging

💡 Profftips : Ikke vent på en Windows-produktivitetsapp for å beskytte fokuset og tiden din; lær hvordan du beskytter energien din på egen hånd, og vær på vakt mot den giftige produktivitetsfellen !

14. F.lux

Hovedfunksjonalitet : Automatisk justering av skjermens lysstyrke og fargetemperatur basert på tid på dagen for å redusere belastningen på øynene og forbedre søvnkvaliteten.

Anmeldelser :

• G2: 4.7/5

• Produktjakt: 4,9/5

• TrustPilot: 4,6/5

Det jeg liker best med F.lux er hvor sømløst den endrer skjermens fargetemperatur gjennom dagen. Jeg merker knapt endringene som skjer, men øynene mine føles betydelig mindre anstrengt under arbeidsøkter sent på kvelden.

Pris :

• Gratis for personlig bruk

• Enterprise: Ta kontakt for pris

Best for : Natteravner, digitale fagfolk, alle som tilbringer lange timer foran skjermer, og folk som er følsomme for blått lys eller bekymret for søvnmønsteret deres.

Jeg har testet F.lux i en måned siden jeg bevisst har jobbet for å forbedre søvnmønsteret mitt. Under denne omfattende testingen har jeg blitt overrasket over hvordan et så enkelt konsept kan gjøre en så stor forskjell i min daglige datamaskinbruk. Appen kjører stille i bakgrunnen, og varmer gradvis fargene på skjermen min når solen går ned der jeg befinner meg.

Måten F.lux fungerer på er uanstrengt : du legger inn plasseringen din og foretrukne fargetemperaturer, og F.lux gjør resten. I testene mine fant jeg det fascinerende hvordan den etterligner naturlige lysmønstre, både lyse og skarpe om dagen, og deretter sakte skifter til varmere, mer ravfargede toner om kvelden. Du kan til og med tilpasse overgangshastigheten og fargetemperaturene for å matche dine preferanser.

Bemerkelsesverdige funksjoner :

• Stedsbasert automatisk justering som matcher lokale tider for soloppgang og solnedgang.

• Flere forhåndsinnstillinger for farger for forskjellige aktiviteter (lesing, koding, filmvisning).

• Rask deaktiveringsfunksjon for fargesensitivt arbeid som bilderedigering.

• Gradvise overganger som knapt er merkbare når de skjer.

💡 Profftips : Ta deg tid til å eksperimentere med forskjellige fargetemperaturer i løpet av den første uken. Jeg fant ut at det å sette litt varmere dagtemperaturer (rundt 5500K) bidro til å redusere belastningen på øynene selv under lyse dagslys.

15. Vevstol

Hovedfunksjonalitet : Asynkron videomeldingsplattform som lar deg ta opp, dele og lagre skjermopptak og videomeldinger med et webkamerabobleoverlegg.

Anmeldelser :

• Capterra: 4,7/5

• G2: 4.6/5

• TrustRadius: 4,8/5

Det jeg liker best med Loom er muligheten for umiddelbar deling. I det øyeblikket jeg slutter å ta opp, får jeg en lenke som jeg kan dele umiddelbart mens videoen fortsatt lastes opp i bakgrunnen. Dette har endret måten jeg reviderer og forklarer innhold til kundene mine.

Pris :

• Gratis: 25 videoer per person, 5-minutters grense per video

• Virksomhet: $ 12.50 /bruker/måned

• Enterprise: Egendefinerte priser

• Utdanning: Gratis for verifiserte lærere og studenter

Best for : Eksterne team, trenere, designere, kundestøttepersonell, ledere og alle som trenger å forklare visuelle konsepter eller gi tilbakemelding asynkront.

Under vevstolstesten endret jeg måten jeg kommuniserer eksternt på. Jeg har funnet meg selv i å bruke det daglig for å sende tilbakemeldinger til kunder på artikler, nettsidekopier og ikke bare. Den virkelige game-changer var muligheten til å ta opp både skjermen og ansiktet mitt samtidig for å gi et personlig preg til dette fjernoppsettet.

Måten Loom fungerer på gjenspeiler dens enkelhet: klikk på opptaksknappen, velg hva du vil ta opp (skjerm, kamera eller begge deler), og begynn å snakke. Loom forbedrer automatisk videokvaliteten og reduserer bakgrunnsstøy, slik at selv de raske opptakene mine ser profesjonelle ut.

Bemerkelsesverdige funksjoner :

• Øyeblikkelig videodeling med automatisk koblingsgenerering mens du laster opp videoer.

• Tegneverktøy og fremheving av mus for å fremheve viktige områder under opptak.

• Egendefinerte miniatyrbilder og videotrimming for mer polerte sluttresultater.

• Seerinnsikt som viser hvem som har sett videoen din og hvor lenge

Les også: De beste appene for produktivitet

Slik velger du de beste produktivitetsappene for Windows

Produktivitetsverktøy er avgjørende for effektiviteten og den generelle suksessen på jobben. Nøkkelen er imidlertid å identifisere verktøy som ikke bare matcher dine spesifikke behov, men også integreres sømløst med dine eksisterende systemer.

Før du velger produktivitetsappene, må du huske på noen faktorer:

Hvordan velge de beste produktivitetsappene for Windows

• Identifiser kjernebehovene dine : Begynn med å liste opp de vanligste oppgavene dine og de største produktivitetssmerter. Trenger du bedre oppgavestyring, notattaking eller tidsregistrering?

• Vurder integrasjon og kompatibilitet : Se etter apper som fungerer godt med eksisterende verktøy og plattformer. Den beste produktivitetsstabelen er en der alle apper kommuniserer sømløst med hverandre.

• Evaluer læringskurven : Velg apper som balanserer kraftige funksjoner med brukervennlighet. En app med for bratt læringskurve kan ende opp ubrukt, uansett hvor kraftig den er.

• Vurder forholdet mellom pris og verdi : Gratis er ikke alltid bedre. Vurder hvor mye tid og krefter appen kan spare deg for, og vei det opp mot kostnadene. Noen ganger er det verdt investeringen å betale for et premium-funksjonssett.

• Les ekte brukeranmeldelser : Se forbi stjernerangeringer og markedsføringsmateriell. Les detaljerte anmeldelser fra brukere i lignende situasjoner for å forstå hvordan appen fungerer i virkelige scenarier.

💡 Profftips : De fleste produktivitetsapper tilbyr gratis prøveversjoner eller grunnleggende versjoner. Dra nytte av disse for å teste hvor godt de passer inn i arbeidsflyten din før du forplikter deg til et betalt abonnement.

Konklusjon

Appene vi lister opp i denne artikkelen tilbyr en rekke funksjoner og funksjoner for å strømlinjeforme arbeidsflyter, øke organisasjonen og inspirere til kreativitet for Windows-brukere. Prøv dem, og forhåpentligvis vil du finne de beste løsningene for å forbedre effektiviteten, samarbeidet og kreativiteten, som også gir deg mulighet til å bli en bedre og mer produktiv arbeidstaker.

Enten du skal spore tid, kommunisere med team, administrere oppgaver eller opprette dokumenter, finnes det en Windows-app som kan øke produktiviteten din og dekke dine behov.

Kilder

https://www.softwareadvice.com/cloud-management/zapier-profile/reviews/

https://writerbuddy.ai/blog/ai-industry-analysis

https://moldstud.com/articles/p-the-impact-of-custom-software-on-employee-productivity-and-satisfaction