15 beste produktivitetsapper for Mac

Mac-en din er bare like kraftig som appene du bruker. Som Mac-bruker selv har jeg brukt måneder på å teste de mest populære produktivitetsappene for macOS, og jeg er klar til å dele funnene mine.

La oss dykke rett inn og utfolde de 15 beste produktivitetsappene for Mac.

❗ Før du dykker inn, her er to ansvarsfraskrivelser: Denne anmeldelsen er helt uavhengig, og ingen av de omtalte appene har sponset dette innholdet. I tillegg har jeg kuratert listen over Mac-produktivitetsapper basert på følgende kriterier:

1. Brukervennlighet og brukervennlighet: Er appen intuitiv, og kan du enkelt navigere i den?
2. Kjernefunksjonalitet : Løser den samme appen kjerneproblemet til brukeren eksepsjonelt bra?
3. Bruksområde: Ville de fleste av oss denne appen i våre daglige jobber?
4. Det fremmer produktivitet: Er det nyttig med tids- og oppgavestyring og andre arbeidsoppgaver?
5. Den er tilpassbar og fleksibel
6. Den har pålitelig ytelse: Var den buggy under prøveversjonen, eller sprakk den?

TL;DR – Mac-apper på et øyeblikk

Beste produktivitetsapper for Mac

1. EARLY

Hovedfunksjonalitet: Omfattende tidssporing med både digitale og fysiske sporingsmuligheter, tilgjengelig på macOS, både som mobil- og skrivebordsapp.

Best for: Frilansere, kreative fagfolk, HR-fagfolk, team, konsulenter og organisasjoner som ønsker å forstå og optimalisere tidsbruken deres.

Anmeldelser:

• G2: 4.6/5
• Capterra: 4,6/5
• Produktjakt: 5/5

Det som imponerte meg mest EARLY er hvordan det forvandlet tidsregistrering fra en kjedelig adminoppgave til en praksis jeg faktisk liker. For meg er det den beste tidsregistreringen for Mac fordi den er enkel til tross for AI og automatiseringsteknologi.

Funksjonen jeg liker best i EARLY er det AI-drevne produktivitetsdashbordet som hjelper meg å identifisere produktivitetsmønstrene mine. Som en langvarig Mac-bruker har jeg funnet EARLY for å passe perfekt til Apple-miljøet mitt – det integreres naturlig med arbeidsflyten min.

Det virker som EARLY har mange brukere, og blant sine mer enn 10 000 selskaper finner du Google, Audi, Toyota, McKinsey og Bang&Olufsen.

Under rettssaken, EARLY hjalp meg med:

• Forstå produktivitetsmønstrene mine, timene jeg er mer produktiv og når jeg ikke er det;
• Å finne kundene som brukte altfor mye tid sammenlignet med lønnen jeg får;
• Generere ett-klikks rapporter for å legge ved mine kunders fakturaer;
• Forstå om jeg hadde tid til en ny klient i januar basert på en enkel analyse av produktivitetsmønstrene mine.

Er du klar til å få mest mulig ut av hvert minutt?

Begynn å spore tiden din på Mac for å øke produktivitetsnivået

Prøv gratis

Bemerkelsesverdige funksjoner :

• En fysisk tidsregistrering som gjør tidsregistrering håndgripelig og intuitiv.
• Dra-og-slipp kalendergrensesnitt slik at du kan spore tid uten problemer.
• Automatisk tidsregistrering, hvilke spor nettsteder, apper og verktøy du bruker i løpet av arbeidsdagen i bakgrunnen.
• AI-drevet produktivitetsdashbord med personlig tilpasset innsikt, for eksempel når du er produktiv eller ikke, apper som kveler effektiviteten din og andre;
• Forlat sporing og administrasjon for alle typer kraftuttak, sykefrie og andre. Denne funksjonen fungerer begge veier – også for ansatte og arbeidsgivere.
• Automatisert tidsrapportering, som genererer tilpassbare og uanstrengte rapporter for å analysere fremdriften og oppgavebehandlingen, dele dem med kunder og for fremtidig referanse.
• Overtidssporing slik at du kan forstå overtidsmønstre og få kontroll over arbeidsplanen din, enten du er arbeidsgiver eller ansatt.

Pris :

• Personlig konto: $6,63/måned
• Personlig pro: $10,10/måned
• Team: $18,41/måned
• Enterprise: Egendefinerte priser

2. Zapier

Hovedfunksjonalitet: En kraftig automatiseringsplattform som kobler sammen favorittappene dine og automatiserer repeterende arbeidsflyter uten å kreve noen kodekunnskap.

Best for: Fagfolk og team som ønsker å automatisere repeterende oppgaver, spesielt de som jobber med flere apper, men ikke har kodeekspertise.

Anmeldelser:

• Capterra: 4,3/5
• Produktjakt: 4,8/5 (122 anmeldelser)
• Programvareråd: 4,7 (2940 anmeldelser)

Under testingen ble jeg overrasket over hvor raskt jeg kunne sette opp komplekse arbeidsflyter som ville tatt timer å gjøre manuelt. Plattformens «hvis dette, så det»-logikk er så intuitiv at selv jeg som ikke-teknisk forfatter begynte å lage mine egne automatiseringer i løpet av få dager.=

Det jeg liker best er dens omfattende integreringsevne med tusenvis av apper, for å være nøyaktig, 6871 plattformer. Det er praktisk talt ingen app som ikke kan kobles til.

Zapiers magi ligger i dens enkelhet . Å lage en automatisering (eller "Zap", som de kaller det) føles som å fullføre en enkel fyll-i-blank-øvelse. Du starter med å velge en trigger (noe som starter automatiseringen) og legger så til en eller flere handlinger (hva skjer videre). Plattformen guider deg gjennom hvert trinn med klare instruksjoner og nyttige forslag.

Bemerkelsesverdige funksjoner:

• Flertrinns automatisering som kan lenke sammen flere handlinger fra forskjellige apper
• Kraftige filtre og formateringsalternativer for å sikre at dataene dine beveger seg akkurat slik du vil ha dem
• Testing av Zaps i sanntid før du aktiverer dem
• Over 6800 appintegrasjoner , noe som gjør det mulig å koble til nesten alle verktøy i arbeidsflyten din
• Egendefinerte baner som lar Zaps ta beslutninger basert på spesifikke forhold

💡 Profftips: Zapier er et av de beste automatiseringsverktøyene som virkelig kan påvirke effektiviteten din, i tillegg til en fin måte å unngå overbelastning på .

Pris:

• Gratis: 5 Zaps, 100 oppgaver/måned
• Profesjonell: Fra $19,99/måned
• Team: $69,99/måned
• Enterprise: Egendefinerte priser

Les også: Hva er de beste AI-appene for produktivitet?

3. Slakk

Hovedfunksjonalitet: En av de beste kommunikasjonsappene som forvandler hvordan team samarbeider gjennom organiserte kanaler, direktemeldinger og integrerte arbeidsflyter.

Anmeldelser:

• Capterra: 4,7/5
• G2: 4.5/5
• Programvareråd: 4,5/5

Det jeg elsker mest med Slack er dens kraftige søkefunksjonalitet. Jeg har brukt Slack de siste 10 årene sannsynligvis, og det er min favoritt profesjonelle kommunikasjonskanal. Jeg trenger alltid noen korte, skrevne notater eller filer som er lett søkbare i Slack. Denne søkbarheten alene har spart meg for utallige timer med graving gjennom e-posttråder.

Nylig begynte jeg å legge til gjøremålslister i Slack:

Best for: Team av alle størrelser som leter etter en enkel, men effektiv sentral kommunikasjonsapp, frilansere som administrerer flere klientforhold, og organisasjoner som ønsker å redusere overbelastning av e-post.

Bemerkelsesverdige funksjoner:

• Trådbaserte svar som holder samtaler organisert og forhindrer kanalrot.
• Tilpassbare kanaler som kan være offentlige, private eller deles med eksterne partnere.
• Samtaler for raske taleanrop som er perfekte for raske teaminnsjekker.
• AI-drevne kanalsammendrag som hjelper deg med å fange opp tapte samtaler.
• Rich media-deling med umiddelbare forhåndsvisninger av dokumenter, bilder og kodebiter.
• Avanserte søkefunksjoner som kan finne tekst i delte dokumenter og filer.

💡 Profftips: Hvis du ønsker å spore tid brukt med Slack og kommunikasjon generelt, sjekk ut denne artikkelen om tidssporing i Slack .

Pris:

• Gratisversjon: Begrensede funksjoner, 90-dagers meldingshistorikk
• Pro: $8,75/bruker/måned
• Business+: $15/bruker/måned
• Enterprise Grid: Egendefinerte priser

4. Forestilling

Hovedfunksjonalitet: Alt-i-ett-arbeidsområde som kombinerer notattaking, prosjektledelse, wikier og databaser med et svært tilpassbart grensesnitt.

Best for: Kunnskapsarbeidere, prosjektledere, team som trenger et sentralt kunnskapssenter, startups som bygger sin virksomhet fra bunnen av, og enkeltpersoner som leter etter et fleksibelt arbeidsområde.

Anmeldelser:

• G2: 4.5/5
• Capterra: 4,7/5
• Produktjakt: 4,9/5 (3500+ anmeldelser)

Det jeg liker best med Notion er dens byggeklosstilnærming. Alt er laget av blokker som du kan tilpasse og omorganisere slik du vil. Denne fleksibiliteten betyr at du kan lage hvilken som helst struktur du trenger uten å bli begrenset av stive maler eller strukturer. For nylig forvandlet jeg en enkel mal for møtenotater til et omfattende klientadministrasjonssystem på mindre enn en time.

Under min omfattende testing av Notion de siste par årene, har jeg oppdaget at det fungerer som min digitale hjerne. Faktisk er det et konsept som har blitt populært at Notion er en andre hjerne på internett. Det som overrasket meg mest var hvordan jeg kunne starte med en enkel notatside og gradvis forvandle den til et sofistikert verktøy som ligner på prosjektstyringsverktøy.

Bemerkelsesverdige funksjoner:

• Fleksibel sideorganisering og krysskobling mellom sider, noe som skaper kraftige wiki-systemer.
• Malgalleri med hundrevis av forhåndsbygde maler for ulike brukstilfeller.
• Tilpassbare databaser som kan vises som tabeller, tavler, kalendere eller lister.
• AI-drevet skrive- og organisasjonshjelp som kan hjelpe deg med innholdsskaping.
• Blokkbasert redigeringssystem som gjør restrukturering av innhold intuitivt.

Pris:

• Gratis: Ubegrenset antall sider og blokker for enkeltpersoner
• Pluss: $10/bruker/måned (faktureres årlig) eller $12/bruker/måned (faktureres månedlig)
• Bedrift: $15/bruker/måned (faktureres årlig) eller $18/bruker/måned (faktureres månedlig)
• Enterprise: Egendefinerte priser
• Valgfritt Notion AI-tillegg: $8/bruker/måned (faktureres årlig) eller $10/bruker/måned (faktureres månedlig)

💡 Profftips: Bruk Notions maler som utgangspunkt, ellers kan du overkomplisere deg selv. Hvis du også ønsker å holde styr på tiden brukt i Notion, sjekk artikkelen vår om Notion-tidssporing .

5. Trello

Hovedfunksjonalitet: Visuell prosjektstyringsplattform basert på Kanban-tavlesystemet, designet for å organisere oppgaver og arbeidsflyter.

Best for: Team av alle størrelser som administrerer prosjekter, enkeltpersoner som organiserer personlige oppgaver, frilansere som sporer klientarbeid og alle som foretrekker en visuell tilnærming til oppgavehåndtering.

Anmeldelser :

• Capterra: 4,5/5
• G2: 4.4/5
• Programvareråd: 4,5/5

Som tekstforfatter trenger jeg enkle systemer slik at jeg kan bruke energi på å skrive, og Trello er en av disse appene for meg. Det er en produktivitetsprogramvare forkledd som noe så intuitivt som å ordne klistrelapper på en vegg. Den visuelle organiseringen av denne Mac-appen gjør det utrolig enkelt å forstå prosjektstatus på et øyeblikk. For eksempel, når jeg administrerer min redaksjonelle kalender, kan jeg umiddelbart se hvilke artikler som er i utkast, klare for vurdering eller publisert bare ved å se på forskjellige kolonner.

Det jeg liker best med Trello er strømsystemet. Disse utvidelsene forvandler Trello fra et enkelt styre til et prosjektstyringsverktøy. Jeg elsker spesielt hvordan jeg kan se mine frister og prosjekter i form av kalenderhendelser.

Bemerkelsesverdige funksjoner:

• Power-ups som utvider funksjonaliteten med integrasjoner som kalendervisninger
• Butler-automatiseringsverktøy som lar deg lage regler for å automatisere repeterende handlinger
• Flere tavlevisninger, inkludert tidslinje (Gantt-stil) og kalender
• Avanserte sjekklister i kort for å bryte ned komplekse oppgaver
• Etiketter og tagger for enkel kategorisering og filtrering
• Samarbeid i sanntid med umiddelbare oppdateringer og teamsynkronisering

Pris :

• Gratis: Grunnleggende funksjoner med ubegrenset antall kort
• Standard: $5/bruker/måned
• Premium: $10/bruker/måned
• Enterprise: $17,50/bruker/måned

Integrer Trello med EARLY for å automatisk spore tid for individuelle oppgaver

Prøv gratis

6. Todoist

Hovedfunksjonalitet : Smart oppgavebehandling og oppgaveliste-app som utmerker seg med naturlig språkinntasting sammenlignet med andre apper med lignende funksjon.

Best for: Produktivitetsentusiaster, travle fagfolk, teamledere og alle som trenger et pålitelig system for å spore oppgaver og tidsfrister på tvers av flere livsområder.

Anmeldelser :

• Capterra: 4,6/5
• G2: 4.5/5
• Produktjakt: 4,8/5

I løpet av mine to måneder med å teste Todoist , oppdaget jeg at det er som å ha en personlig assistent som aldri glemmer noe. Appen har forvandlet hvordan jeg håndterer oppgavene mine: i stedet for å sjonglere med flere gjøremålslister, enten skrevet eller i Apple-notatene mine, lever nå alt i én smart app.

Det som overrasket meg mest var hvor raskt jeg kunne legge til oppgaver med naturlig språk. For eksempel, å skrive "send inn klientrapport hver mandag kl. 09.00 #arbeid p1" oppretter umiddelbart en gjentakende oppgave med høy prioritet i arbeidsprosjektet mitt, planlagt til mandag morgen.

Bemerkelsesverdige funksjoner:

• En av de få Apple-appene som bruker naturlig språkinndata som forstår datoer, klokkeslett og gjentakende tidsplaner på flere språk
• Karma-system som øker produktiviteten din ved å spore oppgavefullføringsstreker og mønstre
• Toveis kalendersynkronisering som viser oppgavene dine sammen med kalenderhendelser
• Smarte planleggingsforslag basert på oppgavefullføringsmønstrene dine
• Filtre og etiketter for å lage tilpassede visninger av oppgavene dine basert på alle kriterier
• Prioritetsnivåer og oppgaveavhengigheter for å hjelpe deg med å fokusere på det som betyr mest

Pris :

• Gratis: Grunnleggende funksjoner for personlig oppgavebehandling
• Pro: $4/måned (faktureres årlig)
• Virksomhet: $ 6 /bruker/måned
• Enterprise: Egendefinerte priser

Les også: Slik sporer du tid i Todoist

7. Evernote

Hovedfunksjonalitet: Notat- og organiseringsapp som fanger opp, lagrer og organiserer alle typer digital informasjon. Den finnes i Mac App Store og som en nettleserutvidelse.

Best for: Kunnskapsarbeidere, forskere, forfattere og fagfolk som trenger å fange, organisere og hente store mengder digitale notater på flere enheter.

Anmeldelser :

• Capterra: 4,4/5
• G2: 4.3/5
• TrustRadius: 4,2/5

I løpet av mine tre måneder med å teste Evernote etter en pause på flere år, har jeg lagt merke til at det har utviklet seg fra et grunnleggende notatverktøy til et sofistikert kunnskapsstyringssystem. Det som slo meg mest var håndteringen av forskjellige innholdstyper: fra talenotater til nettartikler og til og med håndskrevne notater. På en nylig markedskonferanse brukte jeg telefonen min som en dokumentskanner for å fange visittkort og presentasjonslysbilder. Evernote gjorde dem om til søkbare digitale notater, noe som gjorde oppfølgingsarbeidet utrolig effektivt for meg.

Det jeg liker best med Evernote er dens kraftige søkefunksjon som kan finne tekst selv innenfor bilder og håndskrevne notater. Som en som tar utallige skjermbilder og skanner skrevne notater, har denne funksjonen spart meg for timer med manuell søking.

Bemerkelsesverdige funksjoner:

• Web Clipper nettleserutvidelse som lagrer artikler, PDF-er og nettsider med ett klikk
• Dokumentskanning med OCR (Optical Character Recognition) for søkbar tekst i bilder
• Oppgaveintegrering for å gjøre notater til handlingsbare elementer med forfallsdatoer
• Malgalleri for ulike typer notater som møtereferater og prosjektplanlegging
• Tagger og lagrede søk for å lage fleksible organisasjonssystemer

Pris :

• Gratis: Grunnleggende funksjoner med 60 MB månedlige opplastinger, synkronisering av 2 enheter
• Personlig: $14,99/måned, eller $129,99/år
• Profesjonell: $17,99/måned
• Lag: $24,99/bruker/måned

8. Grammatisk

Hovedfunksjonalitet: AI-drevet skriveassistent som sjekker grammatikk, stavemåte, tone og stil i sanntid på forskjellige plattformer og Mac-produktivitetsapper.

Best for: Forfattere, studenter, fagfolk, som ikke har engelsk som morsmål og alle som ønsker å forbedre skrivekvaliteten.

Anmeldelser :

• Capterra: 4,7/5
• G2: 4.5/5
• TrustRadius: 4,6/5

Som forfatter er grammatikk viktig i mitt profesjonelle liv, og det er nyttig for alle, virkelig! Hvis du setter fart og skriver i høy hastighet en e-post eller et forslag, trenger du virkelig en dyktig redaktør som ser deg over skulderen 24/7. Det det kan hjelpe deg med å skrive e-poster, for eksempel, er at det fanger opp subtile toneproblemer i klient-e-postene dine som kan mistolkes, og ikke bare.

Det jeg liker best med Grammarly er dens kontekstuelle forslag som går utover grunnleggende stavekontroll. Nylig, mens jeg utarbeidet et viktig forslag, hjalp det meg med å justere språket mitt fra altfor uformelt til passende formelt, noe som forbedret dokumentets profesjonelle følelse betydelig.

Bemerkelsesverdige funksjoner :

• AI-skriving og kontekstuell forståelse som korrigerer grammatikkfeil og gir deg forbedringsstrategier i sanntid
• Tonedetektoren analyserer tonen din og tilpasser skriveforslagene
• AI-drevet disposisjonsgenerering, generert for deg basert på gitte meldinger mens den fortsetter å skrive utkastet ditt
• Helsetningsomskriving som gir deg alternative måter å uttrykke de samme ideene på

Pris :

• Gratis: Grunnleggende stave- og grammatikkkontroller
• Premium: $12/måned (faktureres årlig)
• Virksomhet: $ 15 /bruker/måned
• Enterprise: Egendefinerte priser

Les innlegget vårt og finn ut om andre topprangerte AI-verktøy for markedsføring

9. 1Passord

Hovedfunksjonalitet : Passordhåndtering og sikker datalagring for enkeltpersoner og team.

Best for: Alle som ønsker å beskytte sine digitale kontoer, team som håndterer sensitive data og familier som deler legitimasjon.

Anmeldelser :

• Capterra: 4,8/5
• G2: 4.6/5
• Programvareråd: 4.7/5

I løpet av mine tre år med 1Password har det forvandlet seg fra bare en passordbehandling til mitt digitale sikkerhetssenter. Det som fascinerte meg mest var å oppdage at 1Password skapte separate hvelv for forskjellige områder av livet mitt. Før det pleide jeg å skrive alle passordene mine tilfeldig i Apple Notes eller bruke det samme passordet for alle kontoene mine, noe som ikke er sikkert i det hele tatt. Jeg har nå ett hvelv for personlige kontoer, et annet for arbeidslegitimasjon og et delt hvelv med noen av kundene mine for bedriftsressurser.

Det jeg liker best med 1Password er dens proaktive sikkerhetsfunksjoner. Watchtower-dashbordet overvåker aktivt alle kontoene mine for sikkerhetsbrudd og svake passord, men går utover det – det varsler meg også om kompromitterte nettsteder og gjenbrukte passord.

Bemerkelsesverdige funksjoner:

• Sikker dokumentlagring for sensitive filer som passskanning og programvarelisenser
• Reisemodus som midlertidig fjerner sensitive data når du krysser grenser
• Innebygd autentisering for 2FA-koder , eliminerer behovet for separate autentiseringsapper
• Passordhelseovervåking gjennom Watchtower-dashbordet
• Sikre delingsfunksjoner for familier og team

Pris :

• Personlig: $2,99/måned
• Familie: $4,99/måned (opptil 5 familiemedlemmer)
• Lag: $19,95/måned (opptil 10 medlemmer)
• Virksomhet: $ 7.99 /bruker/måned
• Enterprise: Egendefinerte priser

10. Google Kalender

Hovedfunksjonalitet: Skybasert kalender og planleggingsapp som integreres med hele Googles økosystem.

Best for: Profesjonelle som administrerer flere tidsplaner, team som koordinerer møter på tvers av tidssoner, og alle som er dypt integrert i Googles økosystem.

Anmeldelser :

• G2: 4.7/5
• Capterra: 4,6/5
• TrustRadius: 4,5/5

Hvis du allerede kjenner Google Kalender og trodde den ikke har avanserte funksjoner i det hele tatt, har jeg de siste årene blitt imponert over hvordan den automatisk justerte møtetider for deltakere på tvers av forskjellige tidssoner. Den advarte meg til og med om lokale helligdager som kan påvirke oppmøtet.

Det jeg liker best med Google Kalender er evnen til å analysere planleggingsmønstrene mine og hjelpe meg med å jobbe mer effektivt. Det hjelper meg å finne tid til fokusert arbeid ved å foreslå hull i timeplanen min.

Bemerkelsesverdige funksjoner :

• Smart planleggingsassistent med funksjoner som foreslår møtetider basert på deltakernes tilgjengelighet
• Automatisk oppretting av hendelser fra Gmail-meldinger og uanstrengt integrasjon med Google Meet
• Ressursbestilling for konferanserom og utstyr på forskjellige steder

Pris :

• Gratis: Personlig Google-konto
• Google Workspace Individual: $7,99/måned
• Bedriftsstarter: $6/bruker/måned
• Business Standard: $12/bruker/måned
• Enterprise: Egendefinerte priser

11. ChatGPT

Hovedfunksjonalitet: AI-språkmodell som fungerer som din assistent for skriving, analyse, koding og kreative oppgaver.

Best for: Fagfolk, innholdsskapere, utviklere, forskere og alle som leter etter AI-drevet hjelp med skriving, problemløsning eller kreativt arbeid.

Anmeldelser:

• G2: 4.6/5
• Produktjakt: 4,9/5
• TrustRadius: 9,3/10

ChatGPT har virkelig revolusjonert arbeidsflyten min for innholdsskaping. I stedet for å bruke timer på innledende forskning som jeg pleide, bruker jeg den nå til å generere omfattende skisser og samle nøkkelpunkter om emner jeg skriver om.

Det jeg liker best med ChatGPT er evnen til å integrere tilbakemeldingene mine og gi nye og mer optimaliserte utdata skreddersydd til mine nye forespørsler. Den bygger på tidligere svar for å lage stadig mer raffinert innhold.

Bemerkelsesverdige funksjoner:

• Chat-lignende intuitivt grensesnitt, som gjør det til en jevn og nesten pratsom opplevelse for alle
• Samtale i sanntid, inkludert minnet og konteksten til den forrige chatteøkten din, mens den blir bedre til å svare på nye forespørsler.
• Med sin stemmemodus emulerer den samtaleopplevelser veldig godt
• Den har en stor database , som gjør den allsidig på nesten alle emner
• Den støtter over 50 språk , noe som gjør den tilgjengelig for nesten alle.

Pris :

• Gratis: Grunnleggende GPT-3.5-tilgang
• Pluss: $20/måned
• Team: $30/bruker/måned
• Enterprise: Egendefinerte priser

12. Reclaim

Hovedfunksjonalitet: AI-drevet kalenderadministrasjonsverktøy som automatisk optimaliserer timeplanen din og beskytter fokustid.

Best for: travle fagfolk, teamledere, kunnskapsarbeidere og alle som sliter med å balansere møter med fokusert arbeidstid.

Anmeldelser :

• G2: 4.7/5
• Produktjakt: 4,8/5
• Capterra: 4,6/5

I en periode da jeg ikke klarte å håndtere alt mitt arbeid og klientforespørsler, har Reclaim gjort min kaotiske kalender til et ryddig organisert system. Jeg fant dens evne til automatisk å omplanlegge mindre viktige oppgaver når det haster, som klientrevisjoner før kampanjelanseringen, dukket opp. For eksempel, når en klient ba om et nødmøte i løpet av min dype arbeidstid, fant Reclaim automatisk en annen plass for mitt fokuserte arbeid uten at jeg måtte sjonglere noe manuelt.

Det jeg liker best med Reclaim er det intelligente forsvaret av fokustiden min. Den blokkerer ikke bare tid, men den lærer aktivt av arbeidsmønstrene mine og beskytter mine mest produktive timer.

Bemerkelsesverdige funksjoner :

• Smart planlegging, som automatisk identifiserer optimale møtetider avhengig av preferanser og vaner
• Adaptiv kalenderfunksjon som beskytter fokustiden din, men holder den fleksibel for viktige møter
• Smarte lenker for ekstern planlegging som respekterer dine foretrukne møtetider
• Automatisk oppretting av buffertid i fremtiden som forhindrer rygg-til-rygg møteplanlegging

13. MindNode

Hovedfunksjonalitet: Visuell idédugnad og tankekartleggingsverktøy som hjelper til med å organisere tanker og ideer i et intuitivt, visuelt format.

Best for: Kreative fagfolk, forfattere, prosjektledere, studenter og alle som trenger å organisere komplekse ideer visuelt.

Anmeldelser:

• Mac App Store: 4.8/5
• Produktjakt: 4,7/5
• G2: 4.6/5

MindNote har en Smart Layout-funksjon, som automatisk ordner tankene dine på en visuelt behagelig og logisk måte. Mens jeg planla redesignet av nettstedet mitt, startet jeg med en enkel sentral idé og så på at MindNode organiserte dusinvis av forgreningskonsepter uten behov for manuell justering.

Det jeg liker best med MindNode er Quick Entry-funksjonen. Når inspirasjonen melder seg, kan jeg raskt dumpe ideer i en enkel tekstliste, og MindNode konverterer dem automatisk til et strukturert tankekart. Dette sparte meg massevis av tid under en nylig idédugnad hvor jeg trengte å fange ideer raskt uten å miste momentum.

Bemerkelsesverdige funksjoner:

• Smart Layout for automatisk nodearrangement
• Rask inngang for rask idéfangst
• Flere visuelle stiler og temaer
• Fokusmodus for å konsentrere seg om spesifikke grener
• Visuelle tagger og klistremerker for forbedret organisering

Pris:

• Gratis prøveversjon tilgjengelig
• Engangskjøp: $19,99
• Abonnement: $2,49/måned eller $19,99/år

14. Magnet

Hovedfunksjonalitet: Vindusadministrasjonsverktøy som hjelper deg med å organisere skjermplassen med hurtigtaster og snap-områder.

Best for: Multitaskere, profesjonelle som jobber med flere vinduer og alle som ønsker å maksimere skjermeiendomseffektiviteten.

Anmeldelser:

• Mac App Store: 4.9/5
• Produktjakt: 4,8/5
• Mac-oppdatering: 4.7/5

Under min daglige bruk av Magnet fant jeg det veldig nyttig for "muskelminnet" - i løpet av få dager arrangerte jeg vinduer med hurtigtaster uten engang å tenke på det. Du trenger ikke å dobbeltsjekke utklippstavlens historie. Mens jeg jobbet med et forskningsprosjekt som krevde å sammenligne flere dokumenter, kunne jeg umiddelbart ordne fire vinduer i perfekte deler av skjermen min, noe som gjorde kryssreferansearbeid enkelt.

Det jeg liker best med Magnet er dens tilpassbare tastatursnarveier. Jeg har satt opp mine mest brukte vindusarrangementer til å fungere med tastekombinasjoner som er enkle å huske, slik at vindusbehandling føles som en naturlig forlengelse av skrivingen min. For eksempel bruker jeg Kommando + Tilvalg + Venstre for å feste et vindu til venstre halvdel av skjermen min, perfekt for side-ved-side-dokumentsammenligning.

Bemerkelsesverdige funksjoner:

• Dra og fest soner rundt skjermkantene
• Tilpassbare tastatursnarveier for hver handling
• Alternativer for å knipse kvart skjerm
• Husker vindusposisjoner for ulike arrangementer

Pris:

• Engangskjøp: $7,99 (Mac App Store)

15. Luftpost

Hovedfunksjonalitet: Avansert e-postklient som kombinerer kraftige funksjoner med et rent grensesnitt for forbedret e-postbehandling og produktivitet.

Best for: Profesjonelle som håndterer flere e-postkontoer, avanserte brukere som trenger avanserte e-postfunksjoner, og alle som leter etter et mer sofistikert alternativ til standard e-postapper.

Anmeldelser:

• Mac App Store: 4.5/5
• Produktjakt: 4,7/5
• G2: 4.4/5

I løpet av den siste måneden jeg prøvde Airmail, oppdaget jeg at det er mye mer enn bare en annen e-postklient. Det som imponerte meg mest var at det umiddelbart forvandlet e-poster til handlingsrettede oppgaver. Når en klient sendte en kompleks prosjektforespørsel, kunne jeg umiddelbart konvertere e-posten til en gjøremålsoppgave, angi en forfallsdato og til og med tildele den til et teammedlem – alt uten å forlate innboksen min.

Det jeg liker best med Airmail er dens kraftige søke- og filtreringsfunksjoner. Nylig trengte jeg å finne et vedlegg fra en bestemt klient sendt for måneder siden – Airmails avanserte søkefiltre hjalp meg med å finne det på sekunder ved å filtrere etter avsender, datoperiode og vedleggstype samtidig.

Bemerkelsesverdige funksjoner:

• Støtte for flere kontoer med enhetlig innboks og tilpassede kontofarger

• Slumre funksjonalitet for å skjule e-poster midlertidig til du er klar til å håndtere dem

• Integrasjon med oppgavebehandlingsverktøy som Things, Todoist og OmniFocus

• Avanserte regler og filtre for automatisk e-postorganisering

• Innebygd oppgavelistefunksjonalitet for å konvertere e-post til oppgaver

Pris:

• Gratis: Grunnleggende funksjoner
• Pro: $2,99/måned eller $9,99/år
• Virksomhet: $49,99/år

Hvilke oppgaver tar mest av tiden din?

Begynn å spore tiden din med EARLY å identifisere de mest tidkrevende oppgavene.

Prøv gratis

Hvordan velge de beste Mac-appene?

Å velge de beste produktivitetsappene for Mac-en kan gjøre eller ødelegge produktiviteten. Ta en informert beslutning når du velger de beste produktivitetsappene for Mac, og vurder følgende:

• Identifiser dine behov og prioriteringer : Start med å identifisere de spesifikke områdene der du trenger forbedring når det gjelder produktivitet. Leter du etter en oppgavebehandling, en app for å ta notater, en tidsregistrering og en fotograferingsredaktør? Begrens alternativene dine og gjør det beste valget.
• Velg kompatibilitet : Sørg for at appene du velger er kompatible med Mac-operativsystemversjonen og andre enheter du bruker, spesielt hvis du bruker en iPhone eller iPad. Vurder integreringsmulighetene til appene med andre verktøy og tjenester du allerede bruker.
• Vurder forholdet mellom pris og verdi : Gratis er ikke alltid bedre. Bestem deg for hva som er grensen for budsjettet ditt, og deretter verdien du mener denne appen gir ved å fjerne innsats og kamp fra prosessen.
• Gor for sikkerhet: Dette er en viktig bekymring for selskaper på tvers av ulike bransjer. Sørg for at sikkerhets- og personverntiltakene implementert av appen er i samsvar med normer og regler. Velg apper for Mac som tilbyr kryptering, tofaktorautentisering og alternativer for sikkerhetskopiering av data.

Konklusjon

Når du velger apper til Mac-maskinen, må du huske at produktivitetsappene skal gjøre deg mer effektiv, og ikke skape ekstra problemer som kan stjele tid.

Appene på denne listen dekker et bredt spekter av funksjoner, inkludert tidsregistrering, kommunikasjon og samarbeid, notattaking, prosjektledelse , passordadministrasjon, e-post, skytjenester, distraksjonsblokkering og mer, alt samlet og forklart for å hjelpe deg å gjøre beste valg når du arbeider på en Mac. 

Kilder:

https://www.softwareadvice.com/cloud-management/zapier-profile/reviews

https://writerbuddy.ai/blog/ai-industry-analysis

https://moldstud.com/articles/p-the-impact-of-custom-software-on-employee-productivity-and-satisfaction