De beste appene for tidsregistrering for designere
Enten du er frilansdesigner, medlem av et designteam eller ansatt i et byrå, er effektiv tidsstyring avgjørende for å lykkes og gjøre kundene fornøyde. Tidsregistrering er en viktig vane som hjelper designere med å estimere lengden på oppgavene sine og fakturere kundene riktig. La oss dykke ned i de beste tidsregistreringsappene for designere!
Den beste løsningen for tidsregistrering for å øke designerens produktivitet og sikre nøyaktig fakturering og tidsestimering.
Hva er de beste tidsregistreringsappene for designere?
1. EARLY
EARLY skiller seg ut som det beste tidsregistreringsverktøyet for designere fordi det er enkelt å bruke , intuitivt og automatiserer de fleste av de tungvinte tidsregistreringsoppgavene som teammedlemmer ellers bør gjøre manuelt. Du kan bruke den til Mac-tidssporing og Windows-tidssporing .
Spesielt setter designere pris på følgende funksjoner til EARLY :
- Flere alternativer for tidsregistrering
- Automatiserte rapporter
- Intuitiv og fleksibel sporing av fakturerbare kostnader
- Budsjetter
- Sporing av fravær
EARLY tidsporingsprogramvare har spart oss for mye tid. Det er allerede betalt for seg selv fordi vi sparer minst to timer hver måned ved ikke lenger å overføre detaljer skrevet ned på papir til vårt gamle system
Ingólfur Magnússon, flyprosedyredesigner hos Isavia ANS
EARLY gjør tidsregistrering enkel og morsom
I EARLY , kan du spore tid med flere metoder , og finne den som passer deg best:
- Snu den fysiske tidsregistreringskuben - og maskinvare som du kan snu for å begynne å spore opptil 1 000 aktiviteter
- Aktiverer automatisert tidssporing – gjør oppgaven din, og EARLY vil ta opp arbeidet ditt i bakgrunnen. Det kan også foreslå tidsregistreringer basert på kalenderen din og tidligere oppføringer fordi det er en AI-drevet tidssporingsapp .
- Bruke hurtigtaster
EARLY er viden kjent for sin fysiske Tracker som kobles til appen via Bluetooth. Siden du enkelt kan tilpasse den gjennom fargerike klistremerker og penner, fungerer den 8-sidige terningen som en fysisk påminnelse som sitter på skrivebordet ditt.
Vennligst merk: Du trenger ikke Tracker for å bruke EARLY programvare.
Hvordan fungerer det? Tilordne aktivitetene dine til hver side av Tracker, og slå terningen for å starte en ny tidsregistrering. Rediger oppføringen i appen etterpå ved å legge til tagger og notater. Så enkelt er det!
Bygg en vane ved hjelp av muskelminne og en kraftig fysisk påminnelse. Alle nye brukere får 2 måneders gratis abonnement når de kobler til en ny Tracker.
Glatt brukeropplevelse og enkle tidsporingsmetoder gjør det EARLY valget nummer 1 for designere som ønsker å spore tiden sin nøyaktig på mindre enn 1 minutt per dag.
Automatiserte rapporter
EARLY automatiserer sporing av fakturerbare timer og skaper klare og gjennomsiktige tidsrapporter for kundene dine. Appen gir en nøyaktig oversikt over aktivitetene dine for å sikre at hver lille oppgave spores og legges til fakturaen din. Du kan eksportere rapportene dine til PDF, XLSX eller CSV.
Registrer arbeidstid, overtid og alle typer permisjoner
Utnytt EARLY for sporing av arbeidstimer , permisjonssporing og overtidssporing , slik at du kan ta kontroll over arbeidsplanen din. Den tilbyr en sømløs tilnærming til å legge til og overvåke alle permisjonsforespørsler på tvers av teamet ditt, noe som øker fleksibiliteten og åpenheten i permisjonssporing og rapportering.
Det holder budsjettene under kontroll
I EARLY , kan du overvåke prosjektbudsjetter nøye for å effektivt overvåke fremdriften og lønnsomheten deres. Du kan raskt identifisere prosjekter som risikerer å overskride budsjetter og omfordele designteamets tid der det er mest nødvendig.
Prisene starter på 6,30 € per måned.
Med EARLY , vil designere:
- Bygg tidsregistreringsvaner: Designere kan spore tiden sin uten problemer ved å bruke snarveier eller tidsregistreringsenheten, som bidrar til å forsterke tidsregistreringsvanen. EARLY er også en automatisk tidsregistreringsprogramvare, som hjelper team med å samle inn enda mer nøyaktige data.
- Økt åpenhet og samarbeid: Du kan spore tid og tilpasse tidsoppføringene med notater og tagger, som kan deles med et team. Designere kan spore tid sammen ved hjelp av delte mapper og opprette individuelle rapporter og teamrapporter for bedre tidsstyring og ressursallokering.
- Øk fakturerbare timer: EARLY er den mest nøyaktige programvaren for å spore fakturerbare timer fordi fakturerbare timer kan spores ganske enkelt ved å bytte en bryter.
- Forbedre tidsanslag og kundetilfredshet: Fordi EARLY er så enkel å bruke, tidssporingsdata vil være mer nøyaktige. For designere vil det være lettere å gjøre nøyaktige tidsberegninger og møte interessentenes og kundenes forventninger.
- Spor tid med hele teamet: Takket være avanserte funksjoner for tidsregistrering i team er det enkelt og uanstrengt å spore tid med kolleger.
Vurderinger
Topp funksjoner
- Fysisk sporing
- Quicktrack, som gjør det mulig å starte nye tidsoppføringer med hurtigtaster
- Enkel tidsregistrering overalt takket være en mobilapp
- Automatisert tidsregistrering
- Automatisert datavisualisering og innsikt
- Nøyaktig fakturering med tilpassede rapporter og dataeksport
- Legge til notater og tagger i tidsoppføringer
- Sporing av fravær
- Delte mapper for å spore tid med teamet ditt
- Automatiserte, nøyaktige og flotte rapporter til kundene
- Sporing av prosjekttimer
- Over 3000 apper integrert gjennom Zapier
Den mest nøyaktige og enkle tidsregistreringen for designere.
2. Toggl Track
Toggl er et populært timelisteverktøy som tilbyr et bredt spekter av funksjoner; tidsregistrering kan gjøres enten automatisk eller manuelt . Toggl er et rimelig valg for de som leter etter et gratis verktøy med en strømlinjeformet timelisteopplevelse, offline sporing og prosjektanslag. Dessverre har Toggl et betal-per-sete-abonnement som gjør det dyrere enn andre tidsregistreringsløsninger.
Fordeler med Toggl
- Det er et billigere alternativ
- Det tilbyr en freemium-versjon
- Detaljert rapportering
- Automatisert tidsregistrering
Ulemper med Toggl
- Gratisversjonen har minimal funksjonalitet.
- Det er en bratt læringskurve
- Ingen sporing av permisjoner
- Har ingen AI-integrerte løsninger
Les også: EARLY vs Toggl
3. Innhøsting
Harvest hjelper designere med å holde kontroll på tiden sin og gjør det enkelt for team å generere fakturaer. Likevel er ti fortsatt avhengig av manuell tidsregistrering, noe som kan være tungvint og sløsing med tid.
Fordeler med Harvest
- Billigere enn Timely
- Generer fakturaer
- Effektiviserer betalinger
- Tilby planlegging av fritid
Ulemper ved Harvest
- Manuell tidsregistrering
- Ingen sporing av permisjoner
- Gratisabonnementet er sterkt begrenset
- Det finnes ingen automatisk tidsregistrering
- Læringskurven er ganske bratt
Les også:
4. Clockify
Clockify er et teamadministrasjonsverktøy for tidsregistrering, fakturering og planlegging. Clockify tillater automatisk tidsregistrering.
Til tross for at verktøyet gjør seg best når det brukes i team, har Clockify blitt kritisert for å se bort fra ansattes personvernrettigheter. Programvarens håndtering av brukerdata har vakt bekymring blant brukere og personvernforkjempere, noe som har gjort den til et kontroversielt tema.
Fordeler med Clockify
- Tillater sporing av avspasering
- Har automatisk sporing
- Godkjenning av timelister
Ulemper med Clockify
- Inngrep i ansattes privatliv
- Har begrensede integrasjoner
- Klumpete mobilapp
- Begrensede rapporteringsfunksjoner
Relatert også:
5. Tidsdoktoren
Time Doctor har blitt populært som tidsregistreringsprogram og bevis på utført arbeid, men det er ikke sikkert det passer for alle team. Brukerne som bruker Time Doctor, er bekymret for personvernet sitt og klager over utdaterte funksjoner, begrenset funksjonalitet og manglende respons fra kundestøtte.
Fordeler med Time Doctor
- Nøyaktig tidsregistrering
- Produktivitetsinnsikt
- Integrasjon og kompatibilitet
Ulemper med Time Doctor
- Bekymringer knyttet til personvern
- Læringskurve
- Ingen sporing av permisjoner
- Begrensede mobilfunksjoner
- Kostnader
- Overvåking av ansatte
TIPS: Bli kjent med listen over de beste alternativene til Time Doctor
6. Kryss av
En pålitelig programvare for tidsregistrering for små bedrifter. Den tilbyr en forenklet plattform for tidsstyring og prosjektsporing, preget av enkelhet. Den sporer tid uten å forstyrre den kreative arbeidsflyten.
Selv om Tick anses som et solid verktøy , har det utdaterte og underutviklede grensesnittet bidratt til den lave vurderingen på 2 stjerner i Google Play Store.
Budsjetteringsfunksjonen gjør det mulig for designere å overvåke prosjektkostnadene og sikre at de holder seg innenfor budsjettrammene. Tick har en gratisversjon som kun tar hensyn til ett prosjekt.
Fordeler med Flått
- Enkelt og intuitivt grensesnitt
- Tilpassbare prosjekter og oppgaver
- Budsjettoppfølging
- Alternativer for integrering
Ulemper med Flått
- Begrensede funksjoner
- Ingen automatisk tidsregistrering
- Begrenset mobil funksjonalitet
- Prisstruktur
7. Hubstaff
Vi vet at Hubstaff er anerkjent som en betydelig aktør innen programvare for produktivitet og tidsregistrering, men en av ulempene er at folk klager over at den brukes til å detaljstyre og krenke de ansattes personvern.
Hubstaff tilbyr tidsregistreringsfunksjoner som gjør det mulig for ansatte å loggføre timene sine for ulike oppgaver og prosjekter. Det inkluderer også GPS-sporing og aktivitetsovervåking, i tillegg til planlegging av ansatte, prosjektstyring og lønnsintegrasjon.
Overvåkingsfunksjonene som Hubstaff tilbyr vekker ulike følelser hos brukerne: noen hater det, mens andre tolererer det. Mange brukere oppgir at programvarens læringskurve kan være for kompleks og tidkrevende, spesielt for de som først og fremst trenger grunnleggende tidssporingsfunksjoner.
Fordeler med Hubstaff
- nøyaktig tidsregistrering
- produktivitetsinnsikt
- integrasjonsmuligheter
- lønn og fakturering
Ulemper med Hubstaff
- personvernhensyn
- læringskurve
- ressurskrevende
- kostnad
Les også: Alternativer til Hubstaff
8. I rett tid
Timely er en helautomatisk løsning for tidsregistrering. Programvaren har som mål å effektivisere tidsstyringen for enkeltpersoner og team. Den utnytter kunstig intelligens for automatisk å fange opp og kategorisere brukernes tidsbruk på ulike oppgaver og prosjekter.
Anmelderne på nettet roser Timelys AI-tidsregistrering, som sparer dem for tid og krefter. Noen anmeldere har imidlertid også uttrykt et ønske om ytterligere integrasjoner med et bredere spekter av produktivitetsverktøy for å forbedre Timelys funksjonalitet.
Prisene er et annet aspekt som av og til skaper blandede følelser, og noen brukere foreslår mer fleksible planer eller konkurransedyktige prisalternativer.
Fordeler med Timely
- intuitivt grensesnitt
- automatisk tidsregistrering
- detaljerte rapporter og innsikt
- integrering av prosjekt- og oppgavestyring
Ulemper med Timely
- begrenset offline-funksjonalitet
- Læringskurve for avanserte funksjoner
- potensielt høye kostnader
- passer kanskje ikke alle bransjer eller bruksområder
Les også: Tidsriktige alternativer
9. RescueTime
RescueTime er en fullt utviklet løsning for automatisk tidsregistrering og konkurrerer godt med Timely. RescueTime er imidlertid først og fremst fokusert på personlig produktivitet og ikke på prosjektsporing.
Fordeler med RescueTime
- Hjelper brukerne med å forbedre fokus og produktivitet
- Har smarte coaching-varsler
- Automatisert sporing
- Frakoblet sporing
Ulemper med RescueTime
- Den egner seg ikke for team eller prosjekter
- Den støtter ikke sporing av fakturerbare timer
- Buggy app
TIPS: Les innlegget vårt hvis du er på utkikk etter et alternativ til RescueTime
Fordelene med tidsregistreringsprogramvare for designere
Å bruke en tidsregistreringsapp for designere gir mange fordeler, for eksempel bedre tidsestimater, tidsbesparelser og økt tillit hos kundene. Her er de viktigste fordelene:
- Nøyaktig fakturering - tidsregistreringsapper gjør det mulig for designere å spore tiden som brukes på hvert prosjekt eller hver oppgave nøyaktig. Dette sikrer at kundene faktureres korrekt, noe som reduserer tvister om fakturaer og øker de samlede inntektene. Programvare for tidsregistrering er ofte integrert med faktureringsverktøy, noe som gjør det enkelt å generere nøyaktige fakturaer. Dette effektiviserer faktureringsprosessen og sikrer at designerne blir kompensert raskt.
- Økt produktivitet - når designere registrerer tiden sin, blir de mer bevisste på hvordan de bruker arbeidstiden sin. Denne bevisstheten kan føre til bedre tidsstyring, økt fokus og høyere produktivitet.
- Mer effektiv prosjektstyring - Programvare for tidsregistrering inkluderer ofte funksjoner for prosjektstyring. Designere kan bruke disse verktøyene til å opprette og organisere oppgaver, prioritere og allokere tid til ulike prosjekter, slik at tidsfrister overholdes.
- Økt åpenhet i faktureringen - ved å dele tidsregistreringsdata med kundene kan man bygge tillit og åpenhet.
- Juridisk beskyttelse - tidsregistreringer kan fungere som juridisk beskyttelse i tilfelle tvister eller uenigheter med kunder. Det gir bevis på utført arbeid og tidsbruk.
- Tilgang til datadrevet innsikt - tidsregistrering genererer verdifulle data som designere kan bruke til å analysere arbeidsmønstrene sine. Ved å identifisere hvilke oppgaver som tar mest tid, kan designerne ta informerte beslutninger om hvordan de kan optimalisere arbeidsflyten.
Tidsregistrering hjelper også designere med å opprettholde en sunnere balanse mellom jobb og fritid. De kan se hvor mye tid de bruker på jobb og personlige aktiviteter, noe som gjør det lettere å sette grenser og prioritere egenomsorg.
Hvordan velge den beste appen for tidsregistrering for designere?
Her er noen viktige trinn som kan hjelpe deg med å velge det perfekte tidsregistreringsverktøyet:
1. Definer dine behov
Begynn med å kartlegge dine spesifikke behov som designer. Ta hensyn til faktorer som hvilken type prosjekter du jobber med, størrelsen på teamet ditt (hvis aktuelt), og om du trenger tilleggsfunksjoner som prosjektstyring, rapportering eller fakturering.
2. Velg et brukervennlig verktøy
Velg et tidsregistreringsverktøy som har et intuitivt og brukervennlig grensesnitt. Designere trenger ofte et verktøy som gjør at de kan fokusere på det kreative arbeidet i stedet for å bruke for mye tid på å lære seg å bruke programvaren.
3. Sats på kompatibilitet på tvers av plattformer
Sørg for at programvaren for tidsregistrering i byrået fungerer sømløst på tvers av ulike plattformer, inkludert nett, desktop og mobil. Dette er spesielt viktig hvis du jobber i et byrå. Fleksibiliteten som kompatibiliteten gir, gjør at du kan følge med på tiden din uansett om du er på kontoret, på farten eller jobber eksternt.
4. Velg en programvare som tillater tilpasning
Vurder en tidsregistrering som tilbyr tilpasningsmuligheter.
Dette inkluderer muligheten til å opprette egendefinerte tagger, etiketter eller kategorier for å gjenspeile typen design eller prosjektarbeid du utfører. Dette gjør det enklere å organisere arbeidet og sørge for at rapporteringen er nøyaktig.
5. Se etter et verktøy som støtter samarbeid
Som designer vil du sannsynligvis jobbe med flere prosjekter samtidig, og da er det avgjørende å kunne kategorisere og spore tiden for hvert enkelt prosjekt.
Hvis du samarbeider med andre om designprosjekter, bør du vurdere et tidsregistreringsprogram som støtter samarbeidsfunksjoner, for eksempel tilgang for teammedlemmer, tildeling av oppgaver og teamkommunikasjon.
6. Velg et verktøy som tilbyr kundestøtte
Et responsivt supportteam og rikelig med opplæringsmateriell kan være avgjørende hvis du støter på problemer eller har spørsmål om programvaren. Benytt deg også av gratis prøveversjoner hvis de er tilgjengelige, slik at du kan teste verktøyet før du forplikter deg.
7. Tenk gjennom rapporteringsbehovene dine
Gode rapporterings- og analysefunksjoner er verdifulle for designere, spesielt hvis de er automatiske. De gir deg innsikt i hvordan du bruker tiden din, noe som kan hjelpe deg med å optimalisere arbeidsflyten og identifisere forbedringsområder.
Konklusjon
Å velge riktig tidsregistreringsapp er avgjørende for designere som ønsker å optimalisere arbeidsflyten og sikre nøyaktig fakturering.
EARLY skiller seg ut som den beste tidsregistreringsappen for designere på grunn av dets brukervennlige grensesnitt, automatiske rapporter, visuelle sammenbrudd, nøyaktig fakturering og teamsamarbeidsfunksjoner.
Ved å forstå dine spesifikke behov kan du ta et informert valg som er i tråd med din kreative prosess. Med den beste appen for tidsregistrering for designere får du ikke bare kontroll over tiden din, men du får også tilgang til en verden av kreativt potensial som til syvende og sist øker verdien av arbeidet ditt.
Tid er kreativitetens valuta, og å investere den klokt er nøkkelen til suksess som designer.
Du er kanskje interessert i: