Sådan beregner du arbejdstimer (2025): Guide til amerikanske arbejdsgivere

Bemærk: Denne guide fokuserer på USA's føderale og statslige arbejdsmarkedslovgivning fra 2025. Hvis du befinder dig uden for USA, skal du konsultere dine lokale arbejdsmarkedsregler.

Har du brug for at udregne timer hurtigt? Vælg din metode:

• Arbejdstidsberegner: Brug en online arbejdstidsberegner som EARLY til at strømline beregninger, spore overarbejde og pauser og sikre nøjagtighed i forbindelse med lønudbetaling og overholdelse af regler. Start din gratis 30-dages prøveperiode
• Excel-brugere: Download færdige timeseddel-skabeloner med indbyggede formler (kræver manuel indtastning)
• Engangsberegninger: Brug vores gratis Time Card Calculator til øjeblikkelige resultater (stadig manuel, men hurtig)

Hvad der er her for dig:

Som arbejdsgiver eller HR-professionel skal du vide, hvordan du beregner arbejdstimer pr. dag, uge eller måned, samtidig med at du overholder den amerikanske arbejdsmarkedslovgivning.

Denne guide forklarer den trinvise formel til beregning af arbejdstid, dækker lovkrav i 2025 i USA, giver Excel-beregningsinstruktioner og behandler almindelige fejl, der skal undgås.

Juridisk kontekst: Hvorfor nøjagtige beregninger er vigtige

Før vi dykker ned i beregningsformlen, er her en vigtig kontekst: I henhold til Fair Labor Standards Act (FLSA)skal amerikanske arbejdsgivere nøjagtigt beregne og registrere timer for medarbejdere, der ikke er fritaget (dem, der har ret til overtidsbetaling).

Her er, hvilke tidsrelaterede data der skal registreres i henhold til FLSA:

• Tidspunkt og ugedag, hvor medarbejderens arbejdsuge begynder
• Arbejdstimer hver dag
• Samlet antal arbejdstimer pr. arbejdsuge.

Det er afgørende at overholde løn- og timelovgivningen og andre love om arbejdstid, da disse regler regulerer medarbejdernes arbejdstid, overarbejde og krav til registrering.

Vigtige krav for at overholde løn- og arbejdslovgivningen:

• Registrer arbejdstimer hver dag og uge
• Beregn overarbejde til 1,5 gange normal sats for timer over 40/uge (føderal standard)
• Oprethold nøjagtige optegnelser over alle medarbejderes arbejdstid i 2-3 år

Variationer mellem stater: Nogle stater har strengere regler. Californien kræver overarbejde efter 8 timer/dag og dobbelt tid efter 12 timer/dag. Alaska har lignende krav til daglig overtid. Hvis du har medarbejdere i disse stater, skal du anvende deres specifikke regler.

Sådan beregner du arbejdstimer (den manuelle måde)

Psst, den manuelle måde er tidskrævende. Rul ned for at få en hurtigere og automatiseret tilgang ⤵️

Trin 1: Bestem start- og sluttidspunkt

For at beregne, hvor mange timer en medarbejder har arbejdet, skal du identificere starttidspunktet (når medarbejderen begynder at arbejde) og sluttidspunktet (når medarbejderen slutter at arbejde) for hver arbejdsdag.

Disse oplysninger kommer typisk fra timesedler, stempelure eller tidsregistreringssoftware, der registrerer, hvornår medarbejderne stempler ind og ud.

Eksempel: Mandag begyndte John Watson at arbejde kl. 8.00 og sluttede kl. 17.15.

Trin 2: Konverter tiden til militærtid

Konverter start- og sluttidspunkter til militærtid (24-timers urformat, hvor timerne går fra 00:00 til 23:59) for at undgå AM/PM-forvirring.

Når man konverterer tider til 24-timers eller militær tid, registreres morgentimer (AM) som de er (f.eks. 8:00 AM forbliver 08:00), mens eftermiddagstimer (PM) konverteres ved at lægge 12 til timen (f.eks. 5:15 PM bliver 17:15).

Eksempel: 8:00 AM = 08:00, og 5:15 PM = 17:15

Hurtig reference:

• 13:00 = 13:00
• 2:00 PM = 14:00
• 15:00 = 15:00
• 16:00 = 16:00
• 17:00 = 17:00

Brug den gratis militære tidsomregner til hurtigere beregninger.

Trin 3: Konverter minutter til decimalform

Denne proces involverer konvertering af traditionelle tidsformater til decimaltimer eller decimaltid ved at dividere minutterne med 60, hvilket gør lønberegning og registrering mere præcis og effektiv.

Et eksempel: Hvis en medarbejder arbejder 1 time og 15 minutter, skal du dividere 15 med 60 for at få 0,25. Så 1 time og 15 minutter bliver til en decimalværdi på 1,25 timer. På samme måde bliver 17:15 til 17,25.

Almindelige konverteringer:

• 15 minutter = 0,25 timer
• 30 minutter = 0,50 timer
• 45 minutter = 0,75 timer

Brug den gratis minutter til timer-omregner til hurtigere beregninger.

Trin 4: Træk starttid fra sluttid

Træk starttidspunktet fra sluttidspunktet for at få det samlede antal arbejdstimer.

Eksempel: 17.25 - 08.00 = 9.25 timer

Trin 5: Træk ubetalte pauser fra

Ubetalte pauser (spiseperioder, hvor medarbejderne er helt fritaget for arbejdsopgaver) skal trækkes fra det samlede antal timer for at beregne nettoarbejdstiden (faktisk kompenserbar tid).

Eksempel: 9,25 timer - 0,5 timer (30 minutters frokost) = 8,75 arbejdstimer

Vigtige pauseregler under FLSA:

• Korte pauser (5-20 minutter): Skal regnes som betalt arbejdstid
• Måltidspauser (30+ minutter): Kan kun være ulønnet, hvis medarbejderen er helt fritaget for opgaver

Trin 6: Beregn det samlede antal timer for lønperioden

For ensartede tidsplaner: Multiplicer daglige timer med arbejdsdage.

• Eksempel: 8,75 timer/dag × 5 dage = 43,75 timer/uge

For variable skemaer: Beregn hver dag for sig, og læg derefter totalerne sammen for at få det samlede antal arbejdstimer i lønperioden. Den gratis arbejdstidsberegner hjælper dig hele vejen. Du kan også bestemme det gennemsnitlige antal timer pr. uge, hvilket er nyttigt i forbindelse med rapportering eller overholdelse af regler. Husk at tage højde for helligdage, feriedage og fridage.

FOR ARBEJDSGIVERE: I henhold til amerikansk lov er det kun de faktiske arbejdstimer, der tæller med i beregningen af overtidsgrænsen. Betalt fritid (ferie, sygedage, helligdage) tæller IKKE med i beregningen af 40 timers overarbejde. Hvis en medarbejder f.eks. holder fri mandag (8 timers PTO) og arbejder tirsdag-fredag (40 timer), har vedkommende 40 arbejdstimer, ikke 48, så der skal ikke betales overtid i henhold til FLSA.

Trin 7: Beregn overarbejde (hvis relevant)

Føderalt overarbejde (de fleste stater): Timer over 40 i en arbejdsuge til 1,5 gange normal sats

Eksempel på beregning af overarbejde:

• John arbejder 45 timer om ugen
• Almindelig pris: $20/time
• Almindelig løn: 40 timer × $20 = $800
• Overtidssats: $20 × 1,5 = $30/time
• Overtidsbetaling: 5 timer × $30 = $150
• Samlet ugeløn: $950 (inklusive alt overarbejde)

Tjek den gratis overtidsberegner for at fremskynde beregningen af overtid.

Sådan beregner du timer på en automatiseret måde

Mulighed 1: Fuldautomatisk beregning (anbefales til teams)

Tidsregistreringssoftware automatiserer processen med at spore og beregne den tid, der bruges på arbejdet, på forskellige opgaver, projekter eller kunder. Der er ikke længere brug for timesedler på papir, og alle medarbejdernes timesedler er altid lige ved hånden, tilgængelige i én software.

Hvem er det bedst for? Alle virksomheder med flere ansatte, fjernteams eller alle, der behandler løn mere end en gang om måneden.

Hvilket tidsregistreringsværktøj skal jeg vælge? Et tidsregistreringssystem som EARLY registrerer automatisk, hvornår medarbejderne begynder og slutter at arbejde, beregner det samlede antal arbejdstimer for hver medarbejder, fratrækker pauser og beregner overarbejde.

Fordele:

• Ingen manuel beregning nødvendig
• Eliminerer aritmetiske fejl
• Indsigt i arbejdstimer i realtid
• Øjeblikkelige rapporter til lønbehandling
• Digitale tidskort genereres automatisk for hver medarbejders arbejdsperiode

Processen:

1. Medarbejderne stempler ind med et digitalt stempelur, når de begynder at arbejde (via mobilapp, desktopapp eller webapp, fysisk sporingsenhed).
2. Softwaren registrerer automatisk tidsstemplet
3. Medarbejderne stempler ud i pauser og ved dagens slutning
4. Systemet gør det automatisk:

• Konverterer alle tider til decimalformat for nøjagtig beregning af medarbejdernes arbejdstimer
• Beregner det samlede antal arbejdstimer
• Trækker ubetalt pausetid fra
• Beregner overarbejdstimer
• Genererer timesedler og digitale tidskort klar til lønudbetaling

Eksempel: En medarbejder møder ind kl. 8.07 og går hjem kl. 17.18 med en frokostpause på 32 minutter. EARLY beregner automatisk 8,65 arbejdstimer (og tager højde for tidsafrunding og pausefradrag) og sporer de nøjagtige timer, som medarbejderen har arbejdet, til lønudbetaling og overholdelse af regler, uden at du behøver at regne på det.

Begynd at beregne din arbejdstid 100% ubesværet

Automatisk eller manuelt. Med en fysisk tidsmåler eller tastaturgenveje. Under 1 minut om dagen.

Prøv EARLY 30 dage gratis

Mulighed 2: Beregn arbejdstiden i den gratis arbejdstidsberegner (bedst til engangsberegninger)

Leder du efter en hurtig, halvautomatisk måde at beregne arbejdstid på for dig selv eller dit team? Prøv vores gratis arbejdstidsberegner - perfekt til engangsberegninger. (Du kan også bruge den flere gange, men til regelmæssig sporing anbefaler jeg i stedet en fuldautomatisk tidsregistreringsapp - læs mere ovenfor).

Der kræves hverken login eller abonnement. Du skal blot indtaste dine start- og sluttider for hver dag, så beregner beregneren automatisk:

• Basis timer
• Overarbejdstimer
• Timer i alt
• Samlet løn

Du kan også eksportere dine resultater som PDF.

Mulighed 3: Beregn arbejdstimer i Excel

Er du fan af regneark, og vil du bruge Excel eller Google Sheets som din timeberegner? Ja, hvorfor ikke! Excel kan automatisere timeberegninger for små og mellemstore teams. Det er hverken skalerbart eller fuldt automatiseret, men det er gratis.

Mulighed for hurtig start: Spring den manuelle opsætning over, og download vores gratis timeseddelskabeloner med forudbyggede formler, eller brug Time card calculator til at få øjeblikkelige resultater uden at skulle arbejde med regneark:

• 24-timers daglig timeseddel-skabelon

• Skabelon til månedlig timeseddel

• Skabelon til ugentlig timeseddel

Fordele:

• Fleksibel og kan tilpasses
• De kan bruges til at spore flere projekter og opgaver
• Det er muligt at generere rapporter og fakturaer
• De kan deles med flere brugere
• De kan bruges på desktop, mobil og web

Ulemper:

• De kan være tidskrævende at sætte op og vedligeholde
• Udsat for fejl
• Ikke brugervenlig, rodet og klodset
• Ikke så sikker som dedikerede tidsregistreringssystemer

Sådan beregner du arbejdstid i Excel: Trin for trin

Trin 1: Opret overskrifter

• A1: "Medarbejderens navn"
• B1: "Dato"
• C1: "Time In"
• D1: "Time Out"
• E1: "Pause (minutter)"
• F1: "Timer i alt"

Trin 2: Formater tidskolonner

• Vælg kolonne C og D
• Højreklik > Formater celler > Tid
• Vælg "1:30 PM" eller "13:30" format

Trin 3: Formater kolonnen med timer

• Vælg kolonne F
• Højreklik > Formater celler > Tal
• Sæt decimaler til 2

Trin 4: Indtast beregningsformel

Indtast i celle F2:

=(D2-C2)*24-(E2/60)

Hvad denne formel gør:

• (D2-C2)*24 omregner tidsforskellen til timer
• (E2/60) konverterer pauseminutter til timer
• Fratrækket giver dig nettoarbejdstimer

Trin 5: Beregn ugentlige totaler

Indsæt i en celle under dine data (f.eks. F10):

=SUM(F2:F9)

Hvornår skal man bruge automatiserede vs. manuelle beregninger?

Er du ikke sikker på, hvilken beregningsmetode der passer til din virksomhed? Her er en hurtig guide til at hjælpe dig med at vælge ud fra dit teams størrelse og lønkompleksitet.

Manuelle beregninger fungerer for:

• Meget små virksomheder (1-5 ansatte)
• Konsekvente, enkle tidsplaner
• Ingen overarbejde eller sjældent overarbejde
• Enkelt lønsats pr. medarbejder

Automatiserede løsninger (software eller Excel) er nødvendige, når:

• Mere end 5 medarbejdere
• Variable tidsplaner eller skifteholdsarbejde
• Hyppigt overarbejde
• Flere lønsatser
• Flere steder eller stater
• Fjernarbejdere
• Komplekse pausepolitikker

Ofte stillede spørgsmål